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《盡管去做》，英文名是《Getting Things Done》，本書是GTD領(lǐng)域的圣經(jīng)級(jí)別讀物，很久之前讀過并嘗試建立GTD系統(tǒng)，可惜總是馬馬虎虎收?qǐng)?，最近要認(rèn)真做這件事情，所以重讀這本書，讀完前兩章并做讀書筆記。
第一章是背景介紹，知識(shí)時(shí)代為什么需要GTD系統(tǒng)；第二章是GTD流程的精簡(jiǎn)介紹，收集——加工處理——明確意義——行動(dòng)——回顧。

第一章 新情況，新做法

焦慮是由于缺乏控制力，組織管理、準(zhǔn)備和行動(dòng)不足所造成的?！狣avid Kekich

問題：新的要求，匱乏的資源

工作性質(zhì)隨著工業(yè)革命的發(fā)展而改變，從最早的流水線到彼得德魯克所強(qiáng)調(diào)的“知識(shí)工作”，工作和生活不再有明確的界限。
信息從稀缺到豐饒（硬趨勢(shì)），要收集到資料無窮無盡；工作從獨(dú)立分工到強(qiáng)調(diào)合作，工作職責(zé)越來越模糊。
傳統(tǒng)的思維方式、工作方式、時(shí)間管理和個(gè)人管理方式日趨落后。
過分強(qiáng)調(diào)大局觀和認(rèn)清工作的目標(biāo)和價(jià)值觀，卻不能解決繁瑣的工作和應(yīng)接不暇的任務(wù)的困擾。（下文所強(qiáng)調(diào)的“從上而下”不如“從下而上”）

承諾：進(jìn)入”一切就緒的狀態(tài)”

“心靜如水”：一切就緒，不斷接納新的一切事物。（對(duì)應(yīng)于收集并清空收件箱，從而清空大腦）

• 在需要時(shí)就進(jìn)入“高效狀態(tài)”
  高效狀態(tài)，心流體驗(yàn)，全情投入的狀態(tài)。

原則：有效處理內(nèi)心中的承諾

避免承諾不明確而造成心理壓力。

• “知識(shí)工作”的本質(zhì)
  彼得德魯克：“在知識(shí)工作中，任務(wù)沒有被指定，它需要被確定?！@項(xiàng)工作的預(yù)期成果是什么？’這是一個(gè)提高知識(shí)工作者工作效率的關(guān)鍵性問題。這個(gè)問題可能導(dǎo)致一些極具風(fēng)險(xiǎn)性的決定。通常，沒有正確的答案，只有不同的選擇。想要獲取高效益，一定要明確地認(rèn)定預(yù)期結(jié)果?！?/li>
• “材料”的轉(zhuǎn)化
  材料Stuff：任何進(jìn)入你的精神或現(xiàn)實(shí)世界中但尚未找到歸屬的事情，所有你尚未整理出理想的解決方法和下一步具體行動(dòng)的事情。
  對(duì)于很多人來說，大部分的組織管理系統(tǒng)沒有發(fā)揮應(yīng)有的功效，原因在于沒有首先完成對(duì)它們的轉(zhuǎn)化。只要它們還保持著“材料”的身份，人們便無法加以控制。 我們需要把所有我們盡力管理的“材料”轉(zhuǎn)化為可以付諸行動(dòng)的事務(wù)。

過程：管理你的行動(dòng)

 管理你的行動(dòng)是管理好你全部“材料”的關(guān)鍵所在。 

• 管理行動(dòng)是一個(gè)重要的挑戰(zhàn)
  很多人抱怨“我沒有時(shí)間去....”，之所以有這種感覺，是因?yàn)槟愀緵]有能力一口氣完成一項(xiàng)工作，你僅僅能夠完成這項(xiàng)任務(wù)中的某一個(gè)步驟。在多數(shù)情況下，很多推動(dòng)整個(gè)工作進(jìn)程的步驟實(shí)際上僅僅需要一兩分鐘的時(shí)間就可以搞定。
  【重要的是每次做一點(diǎn)，而不是嘗試一次性做完全部，而每次做一點(diǎn)，需要的是”分段處理“和”確定每一段的行動(dòng)“?！?br> 問題的關(guān)鍵在于，他們無法判斷下一步需要采取哪些行動(dòng)。
  事情極少由于時(shí)間匱乏而受阻，它們陷入困境往往是由于未能判定行動(dòng)而造成的。

• 自下而上法的價(jià)值
  從當(dāng)前活動(dòng)和任務(wù)的最底層入手，而不是從個(gè)人和公司的任務(wù)到工作的目標(biāo)，再到工作的細(xì)節(jié)。因?yàn)榇蠖鄶?shù)人都陷入繁雜的事務(wù)中難以脫身，阻礙了整體看待問題，所以從下而上更容易讓我們擺脫混亂的現(xiàn)狀。

• 橫向和縱向的行動(dòng)管理
  橫向管理：一天都有哪些事情，保證快速的從一件事情切換到另外一件事情。
  縱向管理：針對(duì)每一個(gè)具體的主題和工作進(jìn)行深入思考。「第三章的內(nèi)容，從不同的高度（角度）分析：5萬、4萬、3萬、2萬、1萬英尺高度和跑道，」

• 主要的變化：把一切趕出你的大腦
  我與其他人迥然不同的做法是，我將所有的“材料”百分之百地存入 一些實(shí)實(shí)在在的工具籃中，而不是遺留在我的頭腦中，并且利用這些工具進(jìn)行處理。 這一方法適用于一切事務(wù)—重大事件或者微不足道的小事，個(gè)人的私事或者工作中的 問題，突發(fā)事件或者不甚緊急的情況，無一例外。
  【大腦的“工作記憶空間”不足，所以用外在的收集籃可以降低大腦認(rèn)知壓力，保持專注】

第2章 橫向管理工作進(jìn)程的 5個(gè)階段

無論在什么情況下，我們?cè)诠ぷ鲿r(shí)都將經(jīng)歷這5個(gè)階段： （1） 收集一切引起我們注意力的事情； （2）加工處理后，確定它們的實(shí)質(zhì)以及解決方法； （3）組織整理得出的結(jié)論； （4）把它們列為我們行動(dòng)的選擇方案； （5）行動(dòng)，這就構(gòu)成了我們生活中的“橫向”管理層，隨時(shí)添加新事務(wù)。
步驟：收集、加工處理、組織管理、回顧、行動(dòng)

[盡管去做-流程圖]

收集

加工處理

Q1這是一件什么事情？
Q2是否需要采取行動(dòng)？
是》1. 「 清晰定義行動(dòng)！」你已經(jīng)承諾完成哪些工作？需要達(dá)到什么樣的結(jié)果？【想到了WOOP，補(bǔ)充：你會(huì)遇到什么障礙，然后怎么通過if－then以跳過障礙】
是》2.下一步需要采取的行動(dòng)是什么？

對(duì)于你所進(jìn)行的任何收集工作來說，這都是一個(gè)關(guān)鍵性的問題，如果你的回答恰 如其分，你便掌握了實(shí)質(zhì)性的組織管理內(nèi)容?！跋乱徊叫袆?dòng)”是指那些必須付諸實(shí)施的具體活動(dòng)，它們推動(dòng)著形勢(shì)朝著既定目標(biāo)前行。
做事情時(shí)，并不需要花費(fèi)很多氣力，但是在決策行動(dòng)時(shí)，卻要求投入大量的精力。【決策》行動(dòng)】

組織管理

日程表和下一步行動(dòng)清單，是每日行動(dòng)管理的核心結(jié)構(gòu)！
下一步行動(dòng)的種類：將在某一個(gè)特定時(shí)間或日期發(fā)生的事情（計(jì)入日程表中），處理越快越好的事情（添加到你的“下一步行動(dòng)”清單中），等待其他人辦理的事情（放在“等候或委托”清單中）。

1.日程表：

你的日程表上一般標(biāo)注三種情況：

• z 在某一個(gè)確切的時(shí)間里采取的行動(dòng)； 【比如約會(huì)，請(qǐng)客吃飯等】
• z 在某一個(gè)確切的日期里采取的行動(dòng) ；【只需要確定哪天完成即可】
• z 在某一個(gè)確切的日期里將要獲取的信息；

【日程表是神圣的，不要隨便將任務(wù)放在日程表中?！?/p>

2. 下一步行動(dòng)清單：

你所有的行動(dòng)提示信息應(yīng)該記在哪里呢？應(yīng)該寫在“下一步行動(dòng)”清單中，連同日程表一起構(gòu)成每日行動(dòng)管理的核心結(jié)構(gòu)。
任何已經(jīng)確定的、需要 2 分鐘以上才能夠解決掉的事情，以及那些無法指派其他 人代理的事情都應(yīng)該記錄在某個(gè)地方。
如果“下一步行“”清單達(dá)到了50-150件，把“下一步行動(dòng)”清單進(jìn)一步地細(xì)分 不失為一個(gè)理智的做法?！颈热缂?xì)分為電話、工作中的主要問題（以便每周例行會(huì)議上使用）；注意細(xì)分的原則是什么？基于情景context進(jìn)行細(xì)分！】

3. 不能夠立即落實(shí)到工作：垃圾、孵化器和參考資料

再重申一次，把那些不必立即付諸實(shí)施的事情與需要即刻解決的 問題區(qū)分開來是至關(guān)重要的。否則，面對(duì)堆積如山的工作，你會(huì)逐漸地變得無動(dòng)于衷， 不知道從哪里切入，或者不知道要做些什么。
有兩種“孵化器”清單可以應(yīng)付“不需要立刻付諸行動(dòng)的事情”，即“將來某時(shí)/也許”清單和“備忘錄”清單?！径ㄆ诓殚嗊@兩個(gè)清單，比如每周回顧的時(shí)候進(jìn)行瀏覽】

4.參考資料：

不需要采取任何行動(dòng)，但是都是有重要價(jià)值的信息，需要保存。參考資料一定要便于檢索。

回顧&檢查「萬英尺高度」

所謂「檢查」，就是每隔一段時(shí)間重新去審視整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)展情況，找到不足并及時(shí)調(diào)整，這是整個(gè)流程最容易忽視的環(huán)節(jié)。而流程管理的重要力量也主要依靠定期回顧體現(xiàn)。
GTD系統(tǒng)成功的關(guān)鍵因素：每周查閱
你應(yīng)該對(duì)所有懸而未決的問題、現(xiàn)行工作計(jì)劃、下一步行動(dòng)、日程表、等待清單、將來某時(shí)/也許清單進(jìn)行每周查閱。確保這一周的行動(dòng)都已經(jīng)放入系統(tǒng)，解放大腦。
如果你按照我所推薦的方法建立起個(gè)人的組織管理系統(tǒng)， 擁有一個(gè)“工作任務(wù)” 清單、一個(gè)日歷、“下一步行動(dòng)”清單和一個(gè)“待處理”清單，你大概別無他求了。
你瀏覽最頻繁的是日程表，而且首先也需要檢查日程表，日程表提醒了必需在特定日期和時(shí)間完成的任務(wù)；檢查完日程表后，就可以看一下“下一步行動(dòng)”清單，啟動(dòng)其中的任務(wù)，或許你已經(jīng)使用情境（時(shí)間或地點(diǎn)）對(duì)人物進(jìn)行了進(jìn)一步的分類，那樣就更簡(jiǎn)單一點(diǎn)，直接在相應(yīng)的情境下行動(dòng)即可。
除了每天需要根據(jù)日程表和下一步行動(dòng)引導(dǎo)自己做什么，還需要定期查閱其他的幾個(gè)清單：等待，將來某時(shí)／也許清單。

每周查閱的內(nèi)容：

1. 收集大腦中的所有瑣事，將收集來的材料進(jìn)行加工處理。
2. 回顧和檢查系統(tǒng)中的各個(gè)清單，進(jìn)行必要的任務(wù)修改和重新分配。

行動(dòng)

不要跟著感覺走，想起要做什么就做什么，而是要基于事先的計(jì)劃，跟著計(jì)劃走。

1. 在某一時(shí)刻，采取下一步行動(dòng)的四個(gè)標(biāo)準(zhǔn)（考慮角度）

環(huán)境（場(chǎng)景）、有多少時(shí)間、有多少精力（工作效率如何）、重要性。
環(huán)境：車上、辦公室、電話前、在家等，不同環(huán)境決定了我們能做的事情的種類；有多少時(shí)間：如果日程表顯示半個(gè)小時(shí)后有一個(gè)活動(dòng)，那現(xiàn)在只有半個(gè)小時(shí)就需要思考做什么最合適；有多少精力：主觀上的工作效率，影響應(yīng)該做什么事情；重要性：下一步行動(dòng)中各個(gè)任務(wù)的重要程度優(yōu)先級(jí)，
每一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)，都影響我們應(yīng)該選擇做哪一個(gè)“下一步行動(dòng)”，當(dāng)然也可以根據(jù)這四個(gè)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)“下一步行動(dòng)”清單進(jìn)行分類，但是任務(wù)較少時(shí)盡量避免。

2. 評(píng)估每日工作的3種模式

每日工作有三類事情：（1）事先安排的工作，也就是“下一步行動(dòng)”和“日程表”中的任務(wù)；（2）隨時(shí)冒出的工作，需要應(yīng)付的緊急行動(dòng)；（3）定義你的工作，既包括反思我的工作實(shí)質(zhì)（價(jià)值）是什么，我的工作目標(biāo)是什么；又包括涉及到具體的GTD流程的內(nèi)容，也就是收集和加工處理材料等。

3. 回顧和檢查系統(tǒng)等6個(gè)標(biāo)準(zhǔn)模式

從六個(gè)角度（高度）來明確生活和工作的意義

• 5萬英尺以上：生活
• 4萬英尺高度：3-5年的展望
• 3萬英尺高度：1-2年的目標(biāo)
• 2萬英尺：責(zé)任范圍
• 1萬英尺：當(dāng)前的工作
• 跑道：目前的行動(dòng)。