易效能第八周踐行周記

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本周?chē)@“項(xiàng)目”錦囊展開(kāi)學(xué)習(xí)，核心內(nèi)容提要如下：

一、錦囊學(xué)習(xí)與收獲

本次錦囊學(xué)習(xí)讓我系統(tǒng)理解了“項(xiàng)目”的定義與運(yùn)作方法。因?yàn)楸旧砉ぷ骶徒?jīng)常需要組織完成項(xiàng)目的原因，所以在此之前我對(duì)于“項(xiàng)目”的拆解是有固定經(jīng)驗(yàn)和做法的，比如以前也會(huì)列甘特圖，標(biāo)注里程碑節(jié)點(diǎn)，給團(tuán)隊(duì)成員細(xì)分任務(wù)等等，但在實(shí)操中，往往會(huì)遇到戰(zhàn)略目標(biāo)不夠清晰、項(xiàng)目計(jì)劃要么過(guò)于粗獷難以落地、要么過(guò)于細(xì)致失去重點(diǎn)、還常因各種突發(fā)變化被打亂節(jié)奏等問(wèn)題。

通過(guò)本次學(xué)習(xí)，我認(rèn)識(shí)到“項(xiàng)目”是一組有共同目標(biāo)、多步驟、需在特定周期內(nèi)（通常3-12個(gè)月）完成的復(fù)雜行動(dòng)集合，它連接著戰(zhàn)略愿景與日常執(zhí)行。而PNAS法則提供了一種從畫(huà)面到名詞、從名詞到行動(dòng)、從行動(dòng)到排序的清晰轉(zhuǎn)化路徑，尤其強(qiáng)調(diào)“描繪成功畫(huà)面”作為一切起點(diǎn)的意義——使目標(biāo)不再模糊，也讓每一步行動(dòng)都指向同一個(gè)愿景。同時(shí)，STEP維度（空間、工具、能量、人員、資源）的加入，讓項(xiàng)目計(jì)劃成為與真實(shí)執(zhí)行條件緊密匹配的可落地方案。對(duì)于我這樣慣用傳統(tǒng)項(xiàng)目管理工具的人來(lái)說(shuō)，這是一種既結(jié)構(gòu)化又不失彈性的思維升級(jí)，讓項(xiàng)目推進(jìn)在清晰與靈活之間找到了更穩(wěn)定的平衡點(diǎn)。

（一）錦囊學(xué)習(xí)

1.什么是項(xiàng)目

·項(xiàng)目是重要但不緊急的事項(xiàng)，不需要在兩周內(nèi)完成，但也不像長(zhǎng)期夢(mèng)想那樣遙不可及。

·項(xiàng)目的定義：項(xiàng)目的核心是一組為實(shí)現(xiàn)同一目的而相互關(guān)聯(lián)的行動(dòng)，需要多步驟協(xié)作，并常包含多個(gè)日歷與清單事件。

·項(xiàng)目與“清單”的最大區(qū)別在于：項(xiàng)目是多線程、有結(jié)構(gòu)、需協(xié)作的復(fù)雜系統(tǒng)。

2.?什么是項(xiàng)目PNAS法則？

PNAS是項(xiàng)目拆解與管理的核心方法，分為四步：

? 第一步：P（Picture）描述畫(huà)面：

想象并描繪項(xiàng)目大功告成的圖景——包括場(chǎng)景、成果、感受。想一想那個(gè)讓你怦然心動(dòng)的畫(huà)面。成功的畫(huà)面能夠讓我們清晰地知道自己將去到哪里，看到什么，感受到什么，能夠激發(fā)我們的內(nèi)在驅(qū)動(dòng)力和行動(dòng)力?！跋瘸蔀?，再擁有”，畫(huà)面越清晰，動(dòng)力越足。例如，葉老師新網(wǎng)課上線，全球全網(wǎng)多語(yǔ)言發(fā)布，大賣(mài)獲新老朋友的好評(píng)等等。

? 第二步：N（Noun）生成名詞：

將畫(huà)面拆解為構(gòu)成要素，用名詞列出所有成果物。例如“新網(wǎng)課上線”可拆解為：課程簡(jiǎn)介、海報(bào)、音頻、多語(yǔ)言版本等。

? 第三步：A（Activities）行動(dòng)拆解：

將每個(gè)名詞轉(zhuǎn)化為具體行動(dòng)，使用“我+動(dòng)詞+參與人員+事件”的句式，描述越具體越好，確?？蓤?zhí)行。

項(xiàng)目是多步驟的復(fù)雜事件，往往包含多個(gè)日歷和清單事件。

-為項(xiàng)目設(shè)定最終截止日，并將行動(dòng)/事件分為日程和清單：

①日歷事件：作為項(xiàng)目重要的節(jié)點(diǎn)（里程碑），有固定發(fā)生時(shí)間（如發(fā)布會(huì)）

②彈性清單事件：在時(shí)間段內(nèi)完成即可（如撰寫(xiě)稿件）

-為每個(gè)行動(dòng)/事件匹配STEP與R（資源）：

①S空間、T工具、E能量、P人員——確保執(zhí)行條件完備

②R資源——外部支持與物料

? 第四步：S（Squence）排序：

把行動(dòng)分解成1+1+N步，逐步推進(jìn)。明確行動(dòng)之間的依賴(lài)關(guān)系與先后順序，形成從啟動(dòng)到收尾的邏輯鏈。

每件事情對(duì)結(jié)果的貢獻(xiàn)是不一樣的，有的時(shí)間長(zhǎng)，有的是關(guān)鍵的節(jié)點(diǎn)。當(dāng)你站在項(xiàng)目出成果的維度，抓住關(guān)鍵事務(wù)一一去完成，你就會(huì)得到良好的反饋，敦促自己不斷行動(dòng)。

3.?簡(jiǎn)單有效的執(zhí)行系統(tǒng)

項(xiàng)目最終通過(guò)固定日歷、彈性清單、項(xiàng)目清單三大系統(tǒng)落地，并融入每日的五色時(shí)間管理法中。執(zhí)行流程遵循“A1（日歷要事）→A2（彈性事務(wù)）→B（突發(fā)緊急）→C（記錄雜事）→P（項(xiàng)目推進(jìn)）”的優(yōu)先級(jí)。

每一天應(yīng)用五色表做具體預(yù)估和安排，日歷首先如期在高能時(shí)刻完成，即捍衛(wèi)A1；如果還有時(shí)間，應(yīng)提前完成彈性事務(wù)A2。如果有緊急事件B則推后并留白時(shí)間完成。執(zhí)行時(shí)，有其它事務(wù)應(yīng)記錄為C。早晚的藍(lán)色時(shí)間或者專(zhuān)門(mén)啟動(dòng)一個(gè)25分鐘，提前規(guī)劃項(xiàng)目通過(guò)PNAS轉(zhuǎn)為進(jìn)一步的A1或者A2。最后執(zhí)行流程可以用公式表示，ABCP,即A1+A2+B+C+P。

4.影響圈和關(guān)注圈

·影響圈是個(gè)人能掌控的事，關(guān)注圈是我們?nèi)粘ｊP(guān)注但難以掌控的事，比如環(huán)境、新聞、八卦等等，這些事往往不受自己控制。

·為什么一般情況下，人的影響圈比關(guān)注圈小呢，因?yàn)槊總€(gè)人關(guān)注的事情都不一樣，方方面面，但你不可能是各個(gè)領(lǐng)域的專(zhuān)家，并不一定能影響別人。

·如果將精力放在關(guān)注圈，你會(huì)關(guān)心外界事物的變化，以及外界變化給你帶來(lái)的影響，這樣你會(huì)更容易受到別人的影響，也會(huì)讓你的生活越來(lái)越緊張。

·過(guò)度地放在關(guān)注圈，影響圈越來(lái)越小。

·如果將精力放在影響圈，這樣你會(huì)減少焦慮、不斷提升自己的能力，從而能夠影響自己和更多的人。

·如果我們有焦慮，是因?yàn)槲覀冇幸龅氖虑椋瑓s沒(méi)有付諸行動(dòng)

·在每日的八大關(guān)注及三只青蛙里頭，優(yōu)先把三個(gè)最關(guān)注分類(lèi)的一件事放到A1、A2、3進(jìn)行重點(diǎn)關(guān)注，持續(xù)精進(jìn)。

?（二）錦囊啟發(fā)與反思

1.錦囊啟發(fā)

·項(xiàng)目是目標(biāo)的“施工圖”：項(xiàng)目管理的本質(zhì)是“將模糊清晰化”。不只要知道“要做什么”，還知道“怎么一步步做到”。將項(xiàng)目落在“名詞”上更助于落地，將名詞拆解為具體行動(dòng)對(duì)應(yīng)時(shí)空?qǐng)鼍胺胶眠M(jìn)行排序?！狿NAS讓我看到從愿景到成果的完整路徑。

·畫(huà)面驅(qū)動(dòng)執(zhí)行：當(dāng)我把項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)的畫(huà)面具象化時(shí)，每周投入設(shè)計(jì)測(cè)試的時(shí)間就不再是負(fù)擔(dān)，而是奔向那個(gè)場(chǎng)景的踏實(shí)腳步。

·系統(tǒng)大于意志：依靠“打雞血”無(wú)法完成復(fù)雜項(xiàng)目，唯有依靠PNAS拆解 + 日歷清單系統(tǒng) + 每日五色執(zhí)行的系統(tǒng)，才能穩(wěn)定推進(jìn)。

2.錦囊反思

·我的痛點(diǎn)：過(guò)去做項(xiàng)目常常是：開(kāi)頭轟轟烈烈，組隊(duì)打狼，鋪墊很多前期工作；中間埋頭耕地，沉浸式干活，有時(shí)候會(huì)因忘記全局而在某些節(jié)點(diǎn)上耗費(fèi)大量時(shí)間，導(dǎo)致整體上的事件安排失序；結(jié)尾會(huì)因中間的失序而變得倉(cāng)促，幾乎每個(gè)項(xiàng)目成果提交都以熬夜為代價(jià)，耗竭式完成。

產(chǎn)生這些問(wèn)題的原因目前看來(lái)：

①一是源于沒(méi)有畫(huà)面，也缺乏對(duì)階段性成果（N）、排序邏輯（S）以及對(duì)全局的即時(shí)把控，見(jiàn)斑不見(jiàn)豹，容易落入局部的“完美主義陷阱”。通過(guò)項(xiàng)目錦囊學(xué)習(xí)發(fā)現(xiàn)，如果每階段都有可交付的“名詞”，就能保持節(jié)奏感與信念感。

②二是匹配不精準(zhǔn)所致，往往忽略STEP適配?？臻g和工具方面還好說(shuō)，主要是人員方面，經(jīng)常把委托任務(wù)收回到自己這里，導(dǎo)致任務(wù)集中在我手里并加重了個(gè)人工作，而團(tuán)隊(duì)成員在圍觀等待；精力方面，沒(méi)有按精力匹配時(shí)間，導(dǎo)致精力耗盡、效率也不高。

二、一周踐行收獲與總結(jié)

八大關(guān)注

【健康（略有反復(fù)）】：

①本周因項(xiàng)目事務(wù)增多，加上孩子臨近假期，陪伴與回應(yīng)需求增加，晚間有時(shí)需處理工作消息，導(dǎo)致23:00前入睡未能全勤。但相較之前熬夜?fàn)顟B(tài)，已有改善。睡眠質(zhì)量還行，只是夜里還是會(huì)醒。

②用餐仍舊盡量健康方式，但消化不太好，可能是運(yùn)動(dòng)量不足的原因。

【家庭（約定計(jì)劃）】：

①?lài)?yán)格執(zhí)行二寶的每日跳繩計(jì)劃；

②老大在進(jìn)行期末考，做好他的后勤工作；

③與孩子們共同啟動(dòng)寒假計(jì)劃制定，引導(dǎo)他們學(xué)習(xí)平衡學(xué)習(xí)、興趣與休閑。

【事業(yè)（項(xiàng)目管理）】：

①事物較多，嘗試拆解成項(xiàng)目，先做計(jì)劃再執(zhí)行，但因?yàn)檎莆盏貌皇炀?，做?jì)劃也花了很長(zhǎng)時(shí)間。

②參加了研學(xué)課的結(jié)課展示活動(dòng)，看到孩子們自信講解、創(chuàng)意呈現(xiàn)，深切感受到了教育的價(jià)值與成就感。

【學(xué)習(xí)（維度拓展）】：

學(xué)習(xí)了一些專(zhuān)利方面的知識(shí)，了解實(shí)用新型與外觀設(shè)計(jì)的區(qū)別、撰寫(xiě)規(guī)范與流程。

【財(cái)富（盈虧平衡）】：

盈虧整體平衡。

【社交（同頻之幸）】：

①在研學(xué)課活動(dòng)中結(jié)識(shí)了新朋友，相約后續(xù)交流。

②約好周末跟發(fā)小+閨蜜一起聚會(huì)，很期待久別后的重聚。

【休閑（寓教于樂(lè)）】：

孩子非常喜歡我的研學(xué)產(chǎn)品，幾乎每天都要拉著我一起玩，成為家庭休閑新形式。而且她還給我提出了一些改進(jìn)建議，很有亮點(diǎn)。

【效能（項(xiàng)目學(xué)習(xí)）】：

認(rèn)真學(xué)習(xí)PNAS錦囊課程，以前對(duì)項(xiàng)目管理一直有卡點(diǎn)在，這次學(xué)習(xí)PNAS同時(shí)把1todos清單&項(xiàng)目重新整理，搭建了自己的項(xiàng)目管理架構(gòu)。相較于之前用的甘特圖方法，PNAS+STEP讓行動(dòng)有了場(chǎng)景+人物的描述，使目標(biāo)更加立體，步驟更加清晰，行動(dòng)更可執(zhí)行、更貼合現(xiàn)實(shí)條件。感覺(jué)這一方法工作、生活當(dāng)中的項(xiàng)目管理都會(huì)有較大幫助。

五、下一步行動(dòng)

1、完成專(zhuān)利檢索與學(xué)校溝通兩項(xiàng)優(yōu)先行動(dòng)，并輸出文檔記錄。

2、在1TodoS中進(jìn)一步優(yōu)化項(xiàng)目事件的標(biāo)簽與提醒設(shè)置，確保執(zhí)行節(jié)奏清晰。

3、結(jié)合五色時(shí)間表，將項(xiàng)目中的A1、A2事件合理排入下周日程。

4、繼續(xù)每日早晚藍(lán)色時(shí)間進(jìn)行項(xiàng)目回顧與微調(diào)，保持系統(tǒng)靈活性與執(zhí)行力。