凡事豫（預(yù)）則立，不豫（預(yù)）則廢，豫者預(yù)也,任何事情,事前有準備就可以成功,沒有準備就要失敗。成功80%在于事先的準備，我們的班會，如果準備充分，就會取得很好的效果，在哪些方面，我們能夠做準備呢。我今天的內(nèi)容，思想來源于梁教練，以及承辦過班會的各小組，感恩大家。
對于我們承辦班會的小組。是非常難得的共同合作的機會，讓每個人在這里，都動起來。口號：千斤重擔萬人挑，人人頭上有指標。所以事先我們小組，就應(yīng)該給每位組員都安排，承辦班會當中的角色，讓大家都動起來給到一個全員動員的機會，一是增加小組組員的凝聚力，共同做一項活動，會促進人與人之間的感情，會使彼此更加了解，那我們都為同一件事更加付出了，也就有了我們共同的交流的機會。
第一項的就是，小組人員分工，一般來說分工分為這幾項，我們也可以根據(jù)我們班會的特色進行分工，以小組十個人計算。一，主持人兩名，二、時間大臣一名，三，文字推送一人，記錄大臣一人。四、排麥大臣兩人，五、宣傳大臣兩人。六、策劃調(diào)度一人。
具體工作：
主持人，是整場班會的靈魂。掌控整個班會的流程，承上啟下使流程順暢。提前準備主持稿。提前準備與分享教練互動的問題。提前演練，請同組的人。聽自己的主持是否有用詞不當，錯字。語言風格，適宜親切。忌報幕員式的嚴肅。主持過程中，集中精力，聽分享人員的分享，串講詞過程中，能夠高度概括分享過的內(nèi)容。過渡自然。調(diào)控時間。兩名主持人，都要提前做這些工作，在主持會議的時候可以由一人來完成，另外一人是在對方信號不好的時候及時補位，不會出現(xiàn)過長時間的空場。
時間大臣：遵時紀委。提前準備計時工具（蘋果手機自帶的秒表，可以進行計次。又可以記錄整個時間。是很好用的計時工具）。熟悉整個流程的時間安排，開場的時候，可以提示大家，提醒的聲音和時間段，比如，提前30秒，3聲敲杯聲，時間到是6次急促的敲打聲。
文字推送：班會文字區(qū)呈現(xiàn)的霸主。負責把每位發(fā)言人的要點，關(guān)鍵字或者關(guān)鍵句的形式，在文字區(qū)輸出。提醒要上麥分享的組員。
記錄大臣：班會文字再現(xiàn)的霸主。把整個會議進行錄音。根據(jù)錄音和事先收集到的發(fā)言稿，會后快速的整理成文字發(fā)布出來。我們班會一般在yy上進行，電腦yy內(nèi)部錄音功能效果很好，存儲錄音可以放到百度網(wǎng)盤，喜馬拉雅?？梢赃M行錄音的分享。?
排麥大臣：確保班會順暢進行的關(guān)鍵人物。排麥大臣的工作主要在班會籌備階段來完成，首先要和分享的學員和教練微信或電話聯(lián)系。確定對方能夠熟練地使用yy進行發(fā)言，發(fā)言后閉麥。告知對方分享的時刻及分享的時長。最好先督促分享的學員寫出文字稿，（正常速度分享200-250字/分鐘），在時間允許的情況下可以陪同發(fā)言者進行演練。開會提前五分鐘，確定分享學員清醒并進入yy房間。確保分享的人員了解自己的上一位發(fā)言人，在自己應(yīng)該發(fā)言的時刻，也就是上一個發(fā)言人結(jié)束之后上麥，主持人串場的時候，就不必再喊誰誰來了嗎？而主持人請他發(fā)言，直接就可以發(fā)言。如果誰沒有趕到自己的時間發(fā)言，那要聽從主持人的安排。出現(xiàn)這種狀況的時候，最好分享組的組長，也安排一位候補發(fā)言人，提前要發(fā)言稿，別的組員可以進行補位。
宣傳大臣：班會參與精進的核心所在。事先組織人員進行分享接龍，至少在會議的前兩天完成，給排麥大臣與分享人員的溝通流出充足的時間。撰寫，完善。發(fā)布會議通知，適當?shù)臅r候，把宣傳圖片和會議通知在不同時段發(fā)到班級群班委群以及各個小組。宣傳圖片涉及的內(nèi)容，一是時刻提醒大家，不發(fā)言的要關(guān)麥，二是對于班會的主要內(nèi)容，進行簡單介紹，3-4幅圖片即可。時間安排上，在每個環(huán)節(jié)上要寫出這個時間，比如，主持人開場，三分鐘。學員分享，32分鐘。留出一些浮動的時間，尤其是在分享人員比較多的環(huán)節(jié)，比如說學員分享環(huán)節(jié)，就要留出3到5分鐘主持人串場的時間。
策劃調(diào)度：幕后英雄。責任最重大的一個人，負責會議的總策劃。會議流程時間安排，分享名額人數(shù)設(shè)定，小組會務(wù)組人員角色的分配，監(jiān)督各項工作的進行進度，與每個組會者，進行溝通，及時補位。
提醒其他各位組長，小組的這幾個人，你一定要確保我們的組員能夠熟練地掌握yy的操作，不發(fā)言的時候閉麥，發(fā)言的時候，點擊發(fā)言，發(fā)言結(jié)束，點“正在發(fā)言”閉麥。
宣傳通知盡量不制作H5，打開觀看不方便。
每個學員的分享提前準備發(fā)言稿。發(fā)言時不要問：“能聽到我的聲音嗎？”而是向主持人和大家打招呼。如果沒有聲音主持人會加以提醒。一個原則。與會議內(nèi)容無關(guān)的話不說。
