如何用條件格式扮靚表格

用條件格式,扮靚表格

1.基本用法

1.1 突出顯示單元格規(guī)則

選中單元格——開始——條件格式——突出顯示單元格規(guī)則——大于(數(shù)字)——設置顏色(也可設置自定義)——確定

1.2 快速查找重復值

選中單元格——開始——條件格式——突出顯示單元格規(guī)則——重復值——設置顏色——確定

1.3最前/最后規(guī)則

選中單元格——開始——條件格式——最前/最后規(guī)則——前10項/后10項(修改數(shù)字)——設置顏色——確定

2.進階用法

2.1數(shù)據(jù)條:開始——條件格式——數(shù)據(jù)條

2.2色階:開始——條件格式——色階(顏色可修改:管理規(guī)則——編輯規(guī)則)

2.3圖標集:開始——條件格式——圖標集

盈虧圖:條件格式——新建規(guī)則——格式樣式(數(shù)據(jù)條)——填充(漸變填充)——負值和坐標軸——坐標軸設置(單元格中點值)——確定

2.4其他可視化:

右擊鼠標設置單元格格式——自定義——類型輸入(圖標)——確定

3.數(shù)據(jù)條的神奇應用

選中單元格——條件格式——數(shù)據(jù)條——回到條件格式——管理規(guī)則(編輯規(guī)則)——勾選僅顯示數(shù)據(jù)條——確定

4.圖標集的應用

條件格式——圖標集(自由選擇)

5.自動填充小計行

選中區(qū)域——定位(Ctrl+G,空值)——Alt+=

小計行填充顏色:選中區(qū)域——條件格式——新建規(guī)則——規(guī)則類型(使用公式)——值設置格式區(qū)域填寫(=$A2="小計")A2只鎖定前面——格式(設置顏色)確定

6.抽獎前3名

條件格式——新建規(guī)則——規(guī)則類型(使用公式)——值設置格式區(qū)域填寫(=$C2<=3)

7.高大上的迷你圖

折線圖:選中區(qū)域——插入——位置范圍(迷你圖放置的位置)——勾選高點和地點——標記顏色

柱形圖和盈虧圖做法類似

8.函數(shù)圖標

REPT公式使用

9.聚光燈

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