一款實(shí)用的桌面端全文搜索工具:FileSearchy

相信在老師們的電腦硬盤中都積累了大量的教學(xué)資料,一些老師的資料可能都已達(dá)到以TB為單位計(jì)算的容量了。在海量的教學(xué)資源里,我們難免會(huì)忘記某一個(gè)文件放在哪兒了,然后滿硬盤的翻找,非常浪費(fèi)時(shí)間。如果記得文件名還好辦些,可以使用Windows自帶的搜索功能進(jìn)行查找,不過,雖然最后能找到,但Windows自帶的搜索速度很慢,一樣要浪費(fèi)許多時(shí)間。萬一對于文件內(nèi)容里的某個(gè)關(guān)鍵詞都不記得了,Windows自帶的搜索功能就真的無能為力了。如何能快速地找到想要的文件呢?此時(shí)就需要一款文件搜索工具了。在眾多的搜索工具中,這里推薦的是一款快速、強(qiáng)大和易用的桌面端全文搜索工具:FileSearchy。

● FileSearchy的主要功能及特點(diǎn)

FileSearchy是Midlinesoft公司推出的一款非常好用的桌面端全文搜索工具。通過使用它能快速地搜索到計(jì)算機(jī)上的文件,它通過文件名,按文件內(nèi)容、大小和日期高級(jí)搜索提供了即時(shí)搜索。支持搜索PDF、Office文件和其他格式的文件,而且它還完美支持中文搜索。

下載并安裝好軟件(下載地址:http://www.filesearchy.com/),軟件分專業(yè)版和免費(fèi)版,個(gè)人使用完全免費(fèi)。打開后的軟件界面如圖1所示。

界面很簡單,包括有菜單欄和工具欄,其操作和一般的搜索工具完全一樣。下面說說它的主要功能和特點(diǎn):

(1)按文件名即時(shí)搜索:FileSearchy執(zhí)行快速索引和維護(hù)一個(gè)輕量級(jí)計(jì)算機(jī)上的文件名數(shù)據(jù)庫。這使得所要搜索的文件名在不到一秒鐘之內(nèi)就可以被搜索到。

(2)按文件內(nèi)容搜索:包括常見的Office文件、PDF和其他文件里面的內(nèi)容。文件內(nèi)容檢測算法允許跳過二進(jìn)制文件(如音樂、視頻等)。

(3)突出顯示文本:所要搜索的關(guān)鍵詞會(huì)高亮突出顯示出來。

(4)高級(jí)查詢:同時(shí)搜索多個(gè)字符串。能排除不想要的字符串。例如,姓名,子串,整個(gè)單詞,正則表達(dá)式等。

(5)分頁用戶界面:能分頁進(jìn)行多次不同的搜索。

● 利用FileSearchy快速搜索教學(xué)資源

利用FileSearchy可以快速找到想要的教學(xué)資源,下面簡單介紹軟件的使用方法和技巧。

1.利用FileSearchy通過文件名查找文檔

我們將以通過在計(jì)算機(jī)中查找高中數(shù)學(xué)“集合”這節(jié)課的教學(xué)資源為例,來體會(huì)FileSearchy的好處。

(1)把所有文件名中含“集合”這個(gè)詞的文件找出來,具體操作包括:新建搜索,在文件名稱中輸入“集合”這個(gè)關(guān)鍵詞,單擊搜索按鈕,用戶會(huì)發(fā)現(xiàn)不到1秒就會(huì)出現(xiàn)搜索結(jié)果,在閃電般的瞬間從海量的硬盤中找到用戶需要的文件,速度快到絕對讓用戶難以置信,如圖2所示。

(2)搜索某種格式的文件,像常見的DOC、PPT、SWF等格式的文件。如果我們只想要PPT課件,則可以在文件名中輸入“*集合*.ppt”即可,不到1秒就會(huì)出現(xiàn)搜索結(jié)果,如圖3所示。

按相同的方法,我們可以找出“集合”這節(jié)課的教案、視頻等,而且讓它們分頁并排顯示在一起,因此會(huì)給老師的備課帶來極大的方便。

2.利用FileSearchy通過文件內(nèi)容查找文檔

FileSearchy可以通過文件內(nèi)容中的某些關(guān)鍵詞進(jìn)行文件查找,這是很多搜索工具做不到的。我將通過一個(gè)實(shí)例,來說明用戶如何按自己的需求進(jìn)行文檔查找。參考論文

老師們可能都會(huì)碰到這樣的問題,就是做題時(shí)發(fā)現(xiàn)一道曾經(jīng)見過的題目,想把它找出來,它可能藏在某份試題中,此時(shí)FileSearchy就可以發(fā)揮作用了。用戶只要截取題目中的某個(gè)關(guān)鍵詞進(jìn)行搜索就能輕松找到這份試題。

例如,要找有關(guān)“骰子”的一道概率題,我們可以這樣操作:選中“包含內(nèi)容”和“文檔”兩個(gè)選項(xiàng),單擊“搜索”按鈕即可。注意的是,按“包含內(nèi)容”進(jìn)行搜索時(shí),根據(jù)要搜索的內(nèi)容和計(jì)算機(jī)中資料容量的不同,會(huì)花不同的時(shí)間,容量大的所花費(fèi)的時(shí)間自然比較長,所以要耐心等待。搜索結(jié)果如圖4所示。

在搜索結(jié)果的窗口中,與關(guān)鍵詞匹配的文件內(nèi)容會(huì)高亮顯示出來,F(xiàn)ileSearchy還可以幫助我們找到文件里關(guān)鍵詞所在的具體段落位置,如圖5所示,在左邊窗口顯示關(guān)鍵詞所在的文檔位置,在窗口右邊出現(xiàn)相應(yīng)的題目。

對于技術(shù)比較好的人,還可以使用強(qiáng)悍的正則表達(dá)式等來搜索特定的文件,這里就不再舉例了,大家可以自己慢慢去學(xué)習(xí)。

總的來說,F(xiàn)ileSearchy是一個(gè)很好很實(shí)用的文件搜索工具,它的最大優(yōu)勢是快和能查找文檔內(nèi)部的內(nèi)容,用戶只要在搜索框中輸入用戶想要找的文件名,就

參考資料http://zimeitichuangzuo.com/index.php?c=show&id=5045

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