時間管理1段:一次只做一件事情

昨天做了TMTI測試后,我好好地反省了自己。發(fā)現(xiàn)自己不是忙死,也不閑死;不是沒有計劃,也不計劃太多,而是常常被打斷:被各種電話打斷,微信信息打斷、員工匯報工作和簽字打斷……總之,就造成了一次做幾件事情,幾件事情都常常做得有頭無尾的狀況。

之前也有警覺,比如規(guī)定了員工統(tǒng)一簽字的時間。我當(dāng)時初略算了一下,然后把簽字時間,集中在每天中午飯前的半個小時。這半個小時,能搞定當(dāng)天上午和頭一天下午產(chǎn)品的所有簽字,這樣執(zhí)行了一個月,效果挺好的。

但一個月后,員工開始逐漸打破,我也沒有及時制止,現(xiàn)在簽字時間又開始零零碎碎了。

今天先是聽了課程,然后又讀了文稿。當(dāng)讀到“我的原則是,只要不是死人、救火、破產(chǎn)就不管它”時,我豁然開朗。

我想起我有一件事情就是這樣做的的,堅持了很多年,很有成效。

事情是這樣的,我有個習(xí)慣,就是盡最大可能在工作時間內(nèi)把事情交代好,不占用下班后的時間找員工溝通協(xié)調(diào)工作,同時我也希望員工、客戶不要在我下班后的時間找我溝通工作。我的原則也是,只要不是死人、不是救火等必須要當(dāng)下解決的事情,就一定等到第二天上班時間內(nèi)溝通協(xié)調(diào)。起初,有的供應(yīng)商和客戶不習(xí)慣,我就耐心地告訴他們,這樣做的好處,為什么要這樣做。

這樣做,就是倒逼我和我身邊的人,做事要有計劃,工作上的事情工作時間內(nèi)搞定;工作外的時間是私人的休息和娛樂時間,這樣才能過平衡的人生。

舉一反三,我要借用這個有效的思維,來進(jìn)行我的時間管理。并且謹(jǐn)記:一次只做一件事情,專注地做這件事情。

首先將時間進(jìn)行分類,將事件分ABC三類事件。

A類事件:確定必須由我們親自執(zhí)行的重要事件,往往是計劃內(nèi)的事件;

B類事件:是突發(fā)的緊急狀況,往往是計劃外的;

C類事件:對我們產(chǎn)生內(nèi)外干擾,卻又不是重要或緊急的事件。

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其次對這三類事件,采取不同的處理方式,口決是:做A推遲B記錄C!

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最后,按照易效能ABC255工作法來做事情。

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人的意志力有限,自控力有限,專注力有限,一旦求得多了,反而什么都做不好和得不到。

從當(dāng)下開始,從專注做一件小事開始,就這么刻意訓(xùn)練自己二周以上,相信我的專注力會大大提升。

從當(dāng)下開始,刻意練習(xí)推遲(拒絕當(dāng)下)做B和C類事件,并按照易效能ABC225工作法執(zhí)行。

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