小王現(xiàn)在發(fā)現(xiàn)一個奇怪的現(xiàn)象，就是每天的工作內(nèi)容并不多，但經(jīng)常是不能按時完成，經(jīng)常要加班加點。為了弄清楚原因，讓他說明了一下一天的工作安排，來看一下小王一天是如何工作的。

今天的工作任務(wù)只有兩個，一個是完成項目報告，另外一個是組織項目進(jìn)度的確認(rèn)會議。

9點上班，小王首先是打開郵件，打開QQ，開始處理各種消息。郵件需要回復(fù)的馬上進(jìn)行回復(fù)；QQ上的留言也要進(jìn)行回復(fù)，如果對方在線，兩人還會進(jìn)一步的溝通；除了這些，還有一些各類瑣事需要處理。把這些事情處理完，最快也需要一個小時，有時候要兩個小時左右。

一個小時后，就是10點了，一般到這個時候小王就會感覺有些累了，明知道還有事要去做，但就是提不起精神來。要不就是兩個小時后，到11點多了，想著又該吃午飯了，干脆先不工作，等著吃完午飯恢復(fù)一下再做吧。

下午吃完午飯回來，照例是先睡會兒，睡醒后還是感覺有點累，手里在做著項目報告，但腦子卻不知道在想著什么。好不容易到3點左右，狀態(tài)恢復(fù)了，注意力可以集中回來了，同事卻來問會議什么時候開。

正好現(xiàn)在大家有空，就先來開會吧。原本計劃是一個小時的會議，結(jié)果用了將近兩個小時，結(jié)束了也到5點多了，還有一個小時，就該下班了。

經(jīng)常這個時候就會有個念頭出現(xiàn)，要不明天再寫項目報告吧，但后又一想，不行，這個報告領(lǐng)導(dǎo)今天就要的，那只能加班來完成了。

這就是小王一天的工作狀態(tài)，每天的事情并不是很多，卻經(jīng)常加班。這里就說到了時間管理面的一種情況，就是大家在進(jìn)行時間管理的時候，需要考慮到自己的生理節(jié)奏。

生理節(jié)奏是指什么？大家應(yīng)該都有這樣一個感覺，有時候就感覺精力很充沛，注意力能夠集中；而有時候就會感覺身體很疲乏，很累，就想休息放松，每個人的體力跟精神狀態(tài)都是呈現(xiàn)一個周期性的變化的。如果在精神狀態(tài)很好的時間段內(nèi)工作，效率會很高，而在精神狀態(tài)不好的時間段工作，效率會很差。

想要提高工作效率，就需要大家根據(jù)生理節(jié)奏來安排工作內(nèi)容，怎么做，需要以下三個步驟。

第一步：明確節(jié)奏

想要明確自己的生理節(jié)奏，至少需要觀察記錄一周的時間。這一周，每天都需要每隔一個小時來記錄一下自己上一個小時的精神狀態(tài)，自我感覺是好還是不好。

一說到記錄，好多人都覺得麻煩，但這些麻煩是省不了的，只有明白自己，才能做出改變。不能光憑感覺，感覺不可信，只有數(shù)據(jù)才可信。只有真正通過記錄一段時間有數(shù)據(jù)了以后，才能真正證明你這段時間狀態(tài)是好的。

這里可以給大家推薦一個app，叫34coins。如果不想通過表格的形式來記錄，可以用這個軟件來弄。

第二步：排優(yōu)先級

需要大家把你今天要做的工作排個優(yōu)先級出來。優(yōu)先級先按時間來，截止時間快到的，優(yōu)先級肯定高；如果截止時間都一樣，就按影響范圍來排。這個任務(wù)不按時做完，影響會有多大，是會影響到公司的整體業(yè)務(wù)，還是會影響到整個項目，還是只會影響到自己后面的工作？影響范圍大的，優(yōu)先級對應(yīng)的也高。

有了優(yōu)先級，才能知道哪個任務(wù)應(yīng)該安排在哪個時間段。

第三步：安排任務(wù)

第一步明確了自己的高效時間段，第二步明確了任務(wù)的優(yōu)先級，第三步就是安排任務(wù)了，把優(yōu)先級高的任務(wù)安排到精神狀態(tài)好的時間段內(nèi)去做。

就像小王，每天上班后，9點到10點，這個是高效的時間段，應(yīng)該先做項目報告，而不是去查看郵件。到11點，感覺累了的時候，再來回復(fù)處理郵件和消息。到了下午，兩點左右狀態(tài)不好的時間可以先來組織會議，會議后再來繼續(xù)項目報告的任務(wù)。

這一天的時間安排的才合理，可以很好的減少加班情況。

以上是關(guān)于時間管理和生理節(jié)奏的觀點，你對此有什么想法呢，歡迎留言。

作者：螞蟻

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