《復(fù)盤》讀后感:未經(jīng)反思自省的人生不值得去過

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未經(jīng)反思自省的人生不值得去過。The unexamined life is not worth living.
——蘇格拉底 (哲學(xué)之父)

2018年六七月份讀了陳中寫的《復(fù)盤——對過去的事情做思維演練》。這本書是一個引子,讓我簡單整理一下復(fù)盤/反省/回饋分析法的方法論和概念,督促自己做的更好,強(qiáng)化實踐。

復(fù)盤是什么

不論是大的企業(yè)項目管理,還是或大或小的生活決策,都可以分為三個階段——“沙盤推演——執(zhí)行——復(fù)盤”。

首先是沙盤推演,做事之前有一個大概的框架,從整體的角度看問題,預(yù)計到大的里程碑目標(biāo)是什么(有點像OKR中的Key results),具體細(xì)化開就像《麥肯錫教給我的思考武器》讀書筆記中的圖表設(shè)計。

沙盤推演之后就是執(zhí)行階段,這就是另外一個話題,大的項目有項目管理方法論(比如最近看“余晟以為公眾號中談到的阿波羅登月項目中的工程管理方法——PERT圖),單點的決策也有幾本的優(yōu)劣判斷(比如是否該買車買房買車位?),甚至基本的任務(wù)管理方法論也是提高執(zhí)行力的好東西。

執(zhí)行完成,不論是否達(dá)到了預(yù)期的目標(biāo),都要進(jìn)行復(fù)盤和”回頭看“,這就是本書要強(qiáng)調(diào)的方法論。 復(fù)盤是總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)的階段,可以避免下次犯重樣的錯誤,提煉好的經(jīng)驗等。

復(fù)盤怎么做?(具體方法論)

具體包括以下四個步驟,一是分析預(yù)期的目標(biāo)和實際的結(jié)果,差距在哪兒; 二是回顧當(dāng)時的執(zhí)行階段,哪些地方做得不好導(dǎo)致沒有達(dá)到目標(biāo);三是分析執(zhí)行不到位的原因,像豐田模式一樣多問why直到找到關(guān)鍵所在;四是總結(jié)規(guī)律,舉一反三。

四個步驟,即目標(biāo)–結(jié)果(目標(biāo)和結(jié)論)、情景再現(xiàn)、得失分析(分析原因)和規(guī)律總結(jié)。首先,對照期初的目標(biāo)看結(jié)果有沒有達(dá)到,差距在哪里。其次,不管有沒有達(dá)到,把要復(fù)盤的項目進(jìn)行回顧和階段劃分。再次,針對每個階段總結(jié)得失,對事也對人,找出問題找出原因。最后,從中總結(jié)出規(guī)律性的東西,作為知識和技能掌握下來,以期再次遇到同類問題時知道如何處理并不再犯同類錯誤。

比較難的應(yīng)該是第三步,即分析原因,這也是分析問題解決問題的過程,有里面就有很多學(xué)問和方法論了,比如《你的燈亮著嗎》和《創(chuàng)新算法》中的方法論也都是這個范圍內(nèi)的實踐。

注意事項

  1. 幾本書的復(fù)盤思維
    《principles》:強(qiáng)調(diào)feedloop,也就是復(fù)盤
    《卓有成效的管理者》,彼得德魯克介紹的“回饋分析法”,強(qiáng)調(diào)事前寫預(yù)期,事后評估差距和分析。
  2. 復(fù)盤和精益思維: 精益管理中的PDCA戴明循環(huán)——計劃(P)、執(zhí)行(D)、檢查(C)、改善(A), 類似于文章開始說的三個階段,其中的檢查就是復(fù)盤,改善則是更新流程的過程。

舉個例子:考駕照

用我自己的經(jīng)歷舉個例子,16年報名考駕照,請朋友推薦,自以為教練/駕校都差不多,直接交錢,之后就開始了噩夢般的過程,幾經(jīng)磨難才終于拿到駕照,浪費了大量的時間和精力(假設(shè)找一個好教練的話)。

這個事情就讓我好好地復(fù)盤了一下,分析決策過程哪兒出了問題(我的默認(rèn)假設(shè)),下次如何避免此類問題(重要的決策別著急確定,多了解一點信息,多請教幾個人)。

除此之外,我也學(xué)著德魯克的方法,在買車、買車位等計劃上提前寫分析和預(yù)期目標(biāo),方便事后更客觀的看當(dāng)時的決定,避免事后信息失真無法分析。

參考資料:

  1. 唐巧的讀書筆記;成長的套路 – 《復(fù)盤》讀書感受
  2. 以下是我在kindle閱讀的highlights精選部分,我按照上面的邏輯重新調(diào)整了順序。【順便吐槽一下,這本書很像拼湊的,連復(fù)盤的四個階段/步驟,都能出現(xiàn)三種不同的答案,醉了】

柳傳志常說,“一件事情做完了以后,做成功了,或者沒做成功,尤其是沒做成功的,我們預(yù)先怎么定的、中間出了什么問題、為什么做不到,把這個過程梳理一遍之后,下次再做,這次的經(jīng)驗教訓(xùn)就吸取了。”

人學(xué)習(xí)有三種途徑,一種是自書本上學(xué)前人的知識,一種是自身邊的人身上學(xué)其先進(jìn),一種是向自己過去的經(jīng)驗和教訓(xùn)學(xué)習(xí)。

向自己學(xué)習(xí)的最佳方法就是復(fù)盤。我在自己的學(xué)習(xí)和工作中,把復(fù)盤總結(jié)了四個步驟,即目標(biāo)–結(jié)果、情景再現(xiàn)、得失分析和規(guī)律總結(jié)。首先,對照期初的目標(biāo)看結(jié)果有沒有達(dá)到,差距在哪里。其次,不管有沒有達(dá)到,把要復(fù)盤的項目進(jìn)行回顧和階段劃分。再次,針對每個階段總結(jié)得失,對事也對人,找出問題找出原因。最后,從中總結(jié)出規(guī)律性的東西,作為知識和技能掌握下來,以期再次遇到同類問題時知道如何處理并不再犯同類錯誤。

柳傳志說,我們向書本學(xué)、向別人學(xué),只占到30%,剩下70%都是向自己學(xué)。向自己學(xué)的關(guān)鍵,就是復(fù)盤。一個不會復(fù)盤的人,就無法從自己的經(jīng)歷中學(xué)習(xí)提高,也就不能增長自己的能力,改進(jìn)自己的思考,更無法面對以后的挑戰(zhàn)。

復(fù)盤,可以讓我們看到,在事情發(fā)生的過程中,究竟有多少是外在的不可控因素,有多少是主動的可以控制的因素,哪些是運氣使然,哪些是實力的原因,從而讓我們更好地認(rèn)識自己和環(huán)境,既不驕傲自大,也不妄自菲薄,更不找借口。

一個人的知識分為三類:基因知識、文化知識和原子知識(個體分立的知識)。[11]

所謂原子知識,就是我們每個人通過自己努力獲得的屬于個人自己的知識。一般來說有三個途徑:一是個人通過實踐,經(jīng)歷不同的事情,不斷試錯,總結(jié)而來。二是看別人做事,總結(jié)別人的成敗,成為自己的經(jīng)驗。三是學(xué)習(xí)別人總結(jié)的經(jīng)驗,從書本上學(xué),聽別人的培訓(xùn)講課。 不管是第一種途徑(總結(jié)自己親身經(jīng)歷),還是第二種途徑(總結(jié)別人的成敗),都是復(fù)盤。

柳傳志常說,要能夠“退出畫面看畫”,指的就是要經(jīng)常跳出來分析局部和整體的關(guān)系,不致于做著做著就忘記了根本目的。

復(fù)盤的步驟

一般來說,復(fù)盤包括四個階段:回顧、反思、探究、提升,即回顧目標(biāo)和過程、反思原因、探究規(guī)律、提升能力。前三個階段是復(fù)盤的過程,后一個階段是復(fù)盤的結(jié)果。

聯(lián)想將復(fù)盤分為4個步驟:回顧目標(biāo);評估結(jié)果;分析原因;總結(jié)規(guī)律。復(fù)盤的態(tài)度:開放心態(tài),坦誠表達(dá),實事求是,反思自我,集思廣益,

總結(jié)規(guī)律,主要是探究思維層面和假設(shè)層面的本質(zhì)。

【分析問題階段】這種不停追問的方法,最著名的例子就是豐田公司的“5why”分析法。

一般說來,問題可以分為三個層面:信息層面、思維層面和假設(shè)層面。

第二個層面——思維層面,或者也可以說是邏輯層面。

第三個層面——假設(shè)層面,或者也可以說是公理層面。

用問題來引導(dǎo)邏輯 用問題來引導(dǎo)邏輯,這是最考驗設(shè)問人功力的一種問問題技巧,也是最重要的一種技巧。

復(fù)盤的時候,需要談?wù)摰膬?nèi)容,可以通過三個問題來清晰:①現(xiàn)在情況如何;②當(dāng)初是怎么決定的;③讓我們再審視下思考的前提。

復(fù)盤得出的結(jié)論是否可靠,必須在復(fù)盤的當(dāng)時作出判斷,一般來說可以通過4條原則來評判:①復(fù)盤結(jié)論的落腳點是否在偶發(fā)性的因素上;②復(fù)盤結(jié)論是指向人還是指向事;③復(fù)盤結(jié)論的得出,是否有過3次以上的連續(xù)的why或者why not的追問;④是否是經(jīng)過交叉驗證得出的結(jié)論。

做事的“沙盤推演——執(zhí)行——復(fù)盤”的流程稱為柳傳志環(huán)。 柳傳志環(huán)可以簡稱為PDF環(huán)。P代表Preview,指沙盤。D代表Do,指做的過程。F代表FuPan,指復(fù)盤。

我們就得到了一個做事之前、之中、之后全新的行動和思考框架。 執(zhí)行之前,進(jìn)行沙盤推演,執(zhí)行之后,進(jìn)行復(fù)盤。沙盤推演——執(zhí)行——復(fù)盤,

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