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這張圖是不是特別眼熟?你是否也是這樣:每年初始,干勁滿滿寫計(jì)劃清單,到了年底,這張清單還是滿滿的一頁(yè),什么都沒被劃掉,或者只有少數(shù)被劃掉,可能那些還都是吃喝玩樂方面的。
剛畢業(yè)那會(huì)我也是這樣。日計(jì)劃、月計(jì)劃、年計(jì)劃、5年計(jì)劃……我都做過,做的時(shí)候特別有成就感,可是寫完清單后執(zhí)行大概就堅(jiān)持了一周,最多不超過半個(gè)月,就被我拋之腦后了。
后來,我聽說了時(shí)間管理,看了很多相關(guān)的書,也參加過一些付費(fèi)的訓(xùn)練課??墒且仓皇翘嵘艘稽c(diǎn)點(diǎn),并沒有多大的效果。(可見我也是一塊愚石)
這件事的改變是從我偶然一次在綜藝上聽到某藝人的口頭禪:不要慫,就是干。那刻突然福如心至,沒錯(cuò),做了再說。經(jīng)過這幾年的驗(yàn)證,確實(shí)效果不錯(cuò)。我也總結(jié)了一些經(jīng)驗(yàn)分享給大家。
為什么你我的計(jì)劃清單總是年復(fù)一年在重復(fù),從未被實(shí)現(xiàn)呢?
人性本自私,貪懶裝慫才是本質(zhì)。而懶占了其中之一。人往往都是貪圖享受、隨心所欲的??墒侵贫ㄇ鍐巍?zhí)行清單卻是跟它反著干的行為。在你還沒意識(shí)到的時(shí)候,你整個(gè)人都在全身心抗拒了。
然而制定時(shí)間管理實(shí)現(xiàn)計(jì)劃清單卻是不可避免的。因?yàn)橛行У臅r(shí)間管理能讓你養(yǎng)成某些良好習(xí)慣,提高工作效率,節(jié)省時(shí)間。所以如何更好管理時(shí)間成了實(shí)現(xiàn)計(jì)劃一個(gè)很重要的環(huán)節(jié)。
如何實(shí)現(xiàn)有效管理時(shí)間
1. 在學(xué)習(xí)管理時(shí)間之前,我們要先學(xué)會(huì)制定計(jì)劃。
你也許會(huì)說制定計(jì)劃還不容易,直接把自己的想法寫上去不就行了嗎?不,并不是這樣的。
很多人的計(jì)劃清單都只是別人的計(jì)劃清單。為什么這么說呢?舉個(gè)例子:你喜歡攝影嗎?我相信很多人會(huì)說我喜歡??墒悄愕南矚g是真的喜歡嗎?還是只停留在表面在喜歡。如果讓你為了學(xué)習(xí)攝影,每天都要學(xué)習(xí)枯燥的拍攝理論,器材保養(yǎng),還要背著個(gè)很重的攝影設(shè)備到處拍……這樣一想你還會(huì)覺得你真的喜歡嗎?
所以,在你寫下你的目標(biāo)前,好好想一想,這是不是你真的想要的,并且會(huì)為之努力的?而不是因?yàn)榭吹剿怩r亮麗的一面而一時(shí)興起!
2. 在經(jīng)過深思熟慮后,我們的清單做好了。那么該如何執(zhí)行呢?
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最常見的清單就是像上面這樣,密密麻麻標(biāo)記了每項(xiàng)任務(wù)實(shí)現(xiàn)的時(shí)間,一天從早到晚,我感覺看完都要喘不過氣了,這樣的一份清單,我想如果不是意志力執(zhí)行力爆表的人,基本上做完計(jì)劃就會(huì)被擱置在一邊積灰了。這里我要分享給大家的一個(gè)方法是:
不要在每個(gè)目標(biāo)后面寫上你應(yīng)該幾點(diǎn)幾點(diǎn)完成。
你要知道人性就是逆反的。規(guī)定時(shí)間,就好像在跟自己說,你一定要在這個(gè)點(diǎn)完成,不然就會(huì)影響下面的其他計(jì)劃了。無形中強(qiáng)迫了自己。而我相信并沒有人愿意被強(qiáng)迫做任何事,對(duì)吧?
不規(guī)定完成的時(shí)間段,那我該如何實(shí)現(xiàn)計(jì)劃呢?
請(qǐng)拿出你的計(jì)劃表,重新做一個(gè)排序。
把你認(rèn)為必須做到的一項(xiàng)寫到最前面去,最重要的一項(xiàng)寫到第二,最想要實(shí)現(xiàn)的一項(xiàng)寫到第三,次重要的寫到第四……這樣你就得到了一張新的表格。這次是不是就一目了然你現(xiàn)在該去做什么了呢?即使原本被你安排在早上6點(diǎn)背的單詞(假設(shè)這是你最重要的一項(xiàng)),到了9點(diǎn)你也不是去做原本9點(diǎn)計(jì)劃的看書一小時(shí)(假如這是你的次重要的事情)。
注意一點(diǎn)是:每日制定的計(jì)劃完成的事件最好不要超過3件。等你已經(jīng)習(xí)慣了完成這些計(jì)劃后,再慢慢增加。
3. 有什么可以幫助你更好實(shí)現(xiàn)清單呢
1):培養(yǎng)專注力的APP
比如免費(fèi)的番茄時(shí)鐘以及付費(fèi)的Forest。這種功能的APP有很多,我個(gè)人比較喜歡這兩款。它們的作用就是在你需要專心學(xué)習(xí)的時(shí)候,設(shè)定一個(gè)時(shí)間段,點(diǎn)擊“開始”按鈕,然后你就不能玩手機(jī)啦!一直到時(shí)間結(jié)束。對(duì)于喜歡玩手機(jī)的小伙伴來說,尤其是看書看不到一會(huì)就想要碰一下手機(jī),這款A(yù)PP能夠幫你在最大程度上戒掉這個(gè)壞毛病。
2):復(fù)盤
為什么要做復(fù)盤呢?復(fù)盤可以更好了解每天的任務(wù)完成情況,做到心里有數(shù)。而不是看著好像做了很多事,但是其實(shí)都是表象而已。復(fù)盤還可以發(fā)現(xiàn)執(zhí)行計(jì)劃時(shí)遇到了哪些問題,及時(shí)修正,以便明天能更好執(zhí)行。
如何做呢?
對(duì)照清單,看看哪些地方完成了,回想一下完成的過程中有沒有遇到什么問題。
比如你完成了一個(gè)任務(wù),但是你卻多花了好幾個(gè)小時(shí),其中有大半時(shí)間都在玩手機(jī)。這就需要注意了。明天再完成類似的任務(wù),你就要多注意減少玩手機(jī)的時(shí)間。
為什么不是讓你完全不玩手機(jī),因?yàn)榱?xí)慣是很難一下子改變,但是我們可以通過縮短時(shí)間,循序漸進(jìn)去改變,而不是總想著一蹴而就,等到你習(xí)慣了一天少玩一次手機(jī),慢慢地減少到0你就可以戒掉這個(gè)習(xí)慣了。
新的一年,希望你能制定一份可行性強(qiáng)的清單,并且認(rèn)真執(zhí)行,年底我們復(fù)盤的時(shí)候,都能統(tǒng)統(tǒng)完成,能享受一回滿滿的成就感,最重要的是完成自己的蛻變!