分享書籍:《高效15法則》 [美]凱文·克魯斯
相信很多人都有加班的經(jīng)歷,其實,只要掌握了正確的工作方法,不僅可以按時下班,還可以省出一個小時。
分享書中的3個方法:
1. 『數(shù)字1440的力量』
我們工作時,有同事過來尋找?guī)椭蛘唛e聊是很正常的,但是如果你把這些時間都記錄下來,就會發(fā)現(xiàn)自己每天都花費了很多時間在別人身上,不僅被打斷工作,而且還會降低效率。
怎樣才能打敗這些“歲月神偷”呢?
書中提供了一個方法,用一張A4紙,寫上大大的4個數(shù)字“1440”,它代表了我們一天所擁有的分鐘數(shù),貼上辦公桌上醒目的地方。這不僅暗示了同事不要過來隨意打擾,有效減少了閑聊時間,也讓自己在不知不覺中轉變心態(tài),比以前更加珍惜時間了。
2. 『日歷上的生活』
你有列任務清單的習慣嗎?也就是把自己一天、一周或者一個月要做的事情,都寫在一張紙上。現(xiàn)在,你的清單完成得怎么樣了?
作者在采訪了各領域的幾百位精英人士之后,發(fā)現(xiàn)他們并不會按照事情的輕重緩急列一個待辦事項清單。
精英人士沒有任務清單,他們有的是一個井井有條的日歷。其實很簡單,就是把一天的時間劃分成15分鐘一段的時區(qū),因為15分鐘不長不短,比較適宜。然后把要做的事情寫上去,先判斷它需要幾個時區(qū),然后根據(jù)自己的需求從早到晚排出具體的時間來,精確到分鐘,按照時間去表做。
3. 『“凡事只做一次”的心態(tài)』
有很多事情需要反復做幾遍才會達到最佳狀態(tài),但是當我們一開始就懷著“只做一次的心態(tài)”去處理時,會有不一樣的效果。
作者采訪的那些精英人士幾乎遇到問題時都會立即采取行動,并爭取一次就過,他們知道要想提高做事效率,就得花費最少的時間去處理事情。
“凡事只做一次”,不再一次又一次地反復做著同一件事,會讓你節(jié)省出很多時間。