職場工作,你需要一本筆記本來幫助你如魚得水.

好評推薦★★★☆☆

文|葉小鍵

1.前言

上周閱讀劉回的《不懂匯報(bào)工作,還敢拼職場》,本周閱讀李宗厚的《不會匯報(bào)工作,還敢拼職場》,這二本內(nèi)容大約有60%內(nèi)容略同。

建議你這二本選一本略讀即可,對于職埸上的見解大致相同。這二本書都是在說匯報(bào)工作的一些技巧與要注意的事情。這二本書有什么差別呢,舉例的故事或是案例都有相似之處,差一個(gè)字可能就是作者個(gè)人的對職場認(rèn)知看法不同。

劉回《不懂匯報(bào)工作,還敢拼職場》提到用詞的注意會幫助你在職場上工作順利。
李宗厚《不會匯報(bào)工作,還敢拼職場》提到職場上與上級相處之間的應(yīng)對,和向上管理的一些技巧。

如何向上級匯報(bào)工作是一門藝術(shù),通常在進(jìn)入職場后會遇到這件事情,你可以透過閱讀學(xué)習(xí)不同的匯報(bào)技巧,怎么處理事件,讓處理事情上面有更好的答案。

學(xué)習(xí)匯報(bào)工作如同讓你用一種職場語言來表達(dá)自己的工作成果,既是向上級匯報(bào)工作,也是訓(xùn)練自我的思緒整合能力。運(yùn)用邏輯思考,采用結(jié)構(gòu)化的表達(dá),讓上級可以在短時(shí)間了解且判斷你的工作進(jìn)度與工作能力。

《不會匯報(bào)工作,還敢拼職場》

作者:李宗厚
出版:新世界出版社

李宗厚,著名職場問題專家。出版過《這不僅僅是客套話》《別讓受害者心態(tài)害了你》等書,向每一個(gè)為目標(biāo)奮斗的人提供心靈激勵和實(shí)用經(jīng)驗(yàn),幫助他們在成功道路上努力前行。

以下就我閱讀后,有所收獲的地方與您分享:


2.隨時(shí)記錄上級的指示

當(dāng)我們在與他人聊天時(shí),通常你不會記錄下什么東西,若是在職場中你與上級談話時(shí),推薦你帶本筆記本,記錄上級指示。因?yàn)檫@樣的情況會讓自己得到比較好的形象感覺,上級感覺他說的話,你有在聽且記下來。

最靠譜的做法是:和老板談話的時(shí)候并不意味著你必須盯著他的眼睛表示禮貌和傾聽, 而應(yīng)該隨時(shí)記錄老板的指示,并且展現(xiàn)自己的思慮周詳。
李宗厚《不會匯報(bào)工作,還敢拼職場》

回想大約十年前參加職場的培訓(xùn)課程,同期的丁同學(xué)讓人印象很深刻,因?yàn)樗目诖偸怯幸槐竟P記本,他說這個(gè)好用,也是他的福星,怎么說呢?

丁同學(xué)提到:他有一個(gè)習(xí)慣,在做事情時(shí),發(fā)現(xiàn)問題或是想到什么,就拿筆出來記在本子上,后續(xù)再整理記錄下來的事情。有次因?yàn)檫@個(gè)記錄事情時(shí)被上級看到,上級好奇的問他在做什么?

他說:剛剛盤查庫倉庫存時(shí),有一些想法先記錄下來,這樣后續(xù)才不會忘記事情。因?yàn)槲矣X得好記性不如爛筆頭,且你要記錄事情時(shí),因?yàn)闀r(shí)間有限,你會在短時(shí)間整理取得重點(diǎn)記錄下來,且記錄久了,也有自己的一套筆記流程,后續(xù)也可以翻翻當(dāng)作是工作或是生活的記錄來看。

在公司開會上級指示任務(wù)時(shí),丁同學(xué)也是拿出筆記本記錄重要的訊息或是指示,別人說聽聽用頭腦記一下就好了,也有用手機(jī)記錄或是用筆記在手上,他是唯一用筆記本(不是一張紙)記錄的同事。

也許是因?yàn)橛杏涗浬霞壷甘镜娜蝿?wù)且完成它,最后得到一些很好的升職機(jī)會。我們在工作時(shí),不管是遇到與上級談話或是遇到某些情況,你可以選擇用筆記本記錄下來同時(shí)讓自己有印象。


3.說話的資格

混職場,話語權(quán)很重要。所謂話語權(quán),就是控制輿論的權(quán)力,也就是說,你說話有沒有分量,有沒有說服力。
李宗厚《不會匯報(bào)工作,還敢拼職場》

進(jìn)入職場上工作一段時(shí)間了,你也運(yùn)用套路匯報(bào)工作,讓上級看到你的努力與成果。同時(shí)和上級匯報(bào)工作,久了你也會有說話的資格,而說話的資格是什么呢?

當(dāng)遇到某件事情發(fā)生時(shí),你有之前相似的經(jīng)驗(yàn)可以分享,但是這個(gè)團(tuán)隊(duì)的人好象沒有人要聽你說話,或是你說的話,別人不怎么認(rèn)同。當(dāng)然有一些部份是你是表達(dá)的能力,但是說話的資格也是表達(dá)能力的一種。

在職場中有時(shí)心里有些不錯的想法,但是沒有得到上級的認(rèn)同或是說一些話沒有人聽,這個(gè)是怎么回事呢?是因?yàn)槟阍谡f話時(shí)有無資格讓別人想聽。形成資格的原因之一就是做事靠譜。
羅振宇提到:什么是靠譜呢?事事有回音;凡事有交代;件件有著落。

你說的話沒有人在聽,沒有人在聽是因?yàn)槟銢]有話語權(quán),怎么才會有話語權(quán)呢?
話語權(quán)有時(shí)是在工作職位上相對應(yīng)的,若是平常建立好的能力指標(biāo),那你在說話會有一些資格,是因?yàn)樯霞壔蚴峭轮g對你的信任。上級與同事間的信任會讓你有話語權(quán)。

職場上你說話有沒有分量,有沒有說服力來自于你做事情是否靠譜。做事靠譜就會讓人聽你說。


4.與上級建立信任關(guān)系

信任,是一個(gè)逐漸建立的過程。比較合理的方式是,給上司出一道選擇題。
李宗厚《不會匯報(bào)工作,還敢拼職場》

這個(gè)是比較特別建立信任的方式,當(dāng)你在匯報(bào)工作時(shí),給予上級選擇題,是表現(xiàn)出你對事情有經(jīng)過處理與思考過給予的回應(yīng)。讓上級知道你有在思考接到的訊息后,處理再來輸出表達(dá),這個(gè)可以幫助上級節(jié)省時(shí)間,可以分擔(dān)他的工作。

除了上級交待事情執(zhí)行靠譜之外,你在匯報(bào)工作時(shí)給予選擇題。
信任是在每一次決策下得到之間的相處模式。

這個(gè)信任的概念可以讓你得到不同的想法,當(dāng)然得到上級的信任還是有許多的方法可以使用,可以試一下這個(gè)方式。

信任關(guān)系可以由你帶個(gè)筆記本,上級有指示任務(wù)時(shí),拿出來記錄且靠譜的執(zhí)行它。當(dāng)你要匯報(bào)工作時(shí)可以采用給予選擇題,因?yàn)槟愕乃伎加薪?jīng)過處理再輸出。最后長久下來,你得到上級與同事間的信任,那么你在說話也有話語權(quán),也有人聽你說話了。


5.本文總結(jié)

我們在職場工作環(huán)境里,拿出筆記本記錄事情,會讓你得到新的體驗(yàn),什么體驗(yàn)?zāi)??就是你在用雙手記錄在你在思緒與工作產(chǎn)生連結(jié)。

進(jìn)入職場除了個(gè)人工作能力的展現(xiàn)外,與上級匯報(bào)是會遇到的事情。做事靠譜,學(xué)會匯報(bào)自己的工作進(jìn)度,記錄上級指示,說話的資格,建立信任感,每個(gè)環(huán)結(jié)都有連結(jié)到。

工作除了可以獲得薪水外,你可以獲得能力的提升,學(xué)習(xí)怎么匯報(bào)工作項(xiàng)目,讓上級看到你的努力,你的工作價(jià)值也會讓他人看見。

劉回《不懂匯報(bào)工作,還敢拼職場》另一本有關(guān)于匯報(bào)工作的書,其內(nèi)容有60%相似之處。這二本推薦你選一本來閱讀即可。

做事靠譜請參考:

大石哲之的《靠譜:頂尖咨詢師教你的工作基本功》

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