學(xué)習(xí)《高效寫作》第五周,今天學(xué)習(xí)的主要內(nèi)容是職場寫作如何才能寫出彩。
沒有學(xué)習(xí)這篇內(nèi)容之前,我一度覺得自己寫作很厲害,混跡職場寫作完全沒有問題。學(xué)完這節(jié)課程,我才曉得自己原來的想法有多可笑。
工作中,我們經(jīng)常要寫各種類型的文章,比如工作總結(jié)、訓(xùn)練計劃、發(fā)言稿、通知等。職場寫作和日常生活寫作不同,它有一定的要求,目的是能快速解決問題。
職場寫作拼的不是文筆,而是解決問題的能力。根據(jù)工作者的需求不同,職場寫作可分為初級、中級、高級三種。
一、初級職場寫作
初入職場的工作者面臨的是初級職場寫作。此時,他們需要寫的是比較務(wù)實的內(nèi)容,比如通知、個人工作總結(jié)、項目報告等。
剛進(jìn)入職場的人都會犯一個錯誤就是沒有邏輯,眉毛胡子一把抓。我在初入單位時也遇到過同樣的問題,寫個預(yù)告文案,自己覺得非常不錯,可是看的人不多,匯報工作啰里啰嗦,沒有重點。
避免出現(xiàn)這種問題,我們就要用到一個技巧。那就是“金字塔原理”。通俗地說,“金字塔原理”就是在塔尖說出自己的結(jié)論,然后再一點一點解釋原因。
“先說結(jié)論再解釋”就很容易幫助我們說重點,清楚表達(dá)自己意思。
二、中級職場寫作
職場工作一段時間后,我們可能有了一定的職位,這時候我們需要用到中級職場寫作。中級職場寫作的目標(biāo)是把復(fù)雜的問題盡量寫得有條理。
模塊化的寫作就很適合中級職場寫作。復(fù)雜的事情先說一二三,也就是第一是什么,第二是什么,第三是什么。
特別復(fù)雜的事情先分幾大類,然后再按照類別展開。
三、高級職場寫作
高級有兩層意思:一是職位高,二是高級的寫作技法解決問題。職場里的高級寫作同樣不是要求文學(xué)性有多高,二是能夠打動人心,改變?nèi)藗兊乃枷搿?/p>
這時的寫作需要傳達(dá)一種態(tài)度,一種情緒。寫作時最重要的就是“走心”。走心的文字讀者看了才能真正走心,被我們的文字所打動。
三種形式的職場寫作,我們普通人都可能會遇到。如果學(xué)會了寫作,那么我們的工作效率不僅被大大提高,還能在單位樹立自己良好的形象。
這么好的事情,花點時間去做也是值得的。一句話,職場寫作的目的是解決問題,不是文學(xué)表演。
今日隨堂作業(yè):新媒體廣告效果調(diào)查
假設(shè)你剛剛?cè)肼?,領(lǐng)導(dǎo)讓你查閱資料,然后寫一份關(guān)于新媒體廣告效果的調(diào)查報告。你會怎么寫?文章的架構(gòu)是怎么樣的?可以試著查查資料,動筆寫一寫。
作業(yè)練習(xí)構(gòu)思:
動筆前查閱調(diào)查報告的撰寫格式,可按照模板寫作,標(biāo)題為“關(guān)于新媒體廣告效果的調(diào)查報告”。調(diào)查主要內(nèi)容:調(diào)查時間、調(diào)查地點、調(diào)查對象、調(diào)查方法、調(diào)查人、調(diào)查分工、調(diào)查結(jié)論。
最后得出結(jié)論,結(jié)合單位實際給出建議。
這個思路好像比較死板,比較正規(guī)。按照職場寫作的要領(lǐng),可以把結(jié)論先寫出來,然后再呈現(xiàn)出調(diào)查過程和內(nèi)容。
如果讓你來寫呢?你會如何構(gòu)思和完成寫作呢?