在組織中如果架構(gòu)沒設(shè)置好，真會是累，而且沒效率。

在工程做中建八局的地基基礎(chǔ)的活，以勞務(wù)分包方式，八局對單項分部工程采用兩個分包方式，這個方式好，為什么呢，作為工程項目工程量好計量，這就避免了單項活計量困難的情況，大家做了什么分得清，就可以把活交給兩個人干，一是可以相互競爭，二是對于總包的選擇權(quán)就大，避免被一家堵死。

但是，但是，他們的資料管理卻是完全脫節(jié)，兩家單位資料交付存在嚴(yán)重漏洞，對于總包他對外是一個整體，但是他們居然叫分包去做資料，作為兩個平等的分包如果沒有一個中間橋梁資料銜接就是個問題，又加上各分包又有各自的管理問題。

先說總包資料管理過程，總包要求，做一份資料拿去給總包資料員，然后簽完字，回自己辦公室復(fù)印，再到他們總包資料室整理堆放，這樣看覺得是沒問題，是吧，但換一個具體場景。

我去拿資料，拿了一堆，回來一看，結(jié)果還有另外個分包的資料，哎呀，不管了，反正又不是我的資料。

再換一個場景，我拿了一堆資料，回來一看，結(jié)果還是另外一個分包的資料，這樣吧，我晚點給他帶過去，晚點時，哎呀資料怎么不見了，不管了，反正不是我的。

再來一個場景，這時候總包管理沒問題，你送資料來，你給我簽個收發(fā)文，得給我寫清楚，123456，你要寫清楚啊，不能這么籠統(tǒng)，好，總包各有關(guān)方簽完字，再給監(jiān)理，你也得給我簽個收發(fā)文，123456，也要寫清楚，監(jiān)理簽好了，你總包拿資料，也得給我簽個收發(fā)文，123456，也要寫清楚具體內(nèi)容，然后分包過來，你也得給我簽個收發(fā)文123456，分包拿回去復(fù)印好，給到總包你也得給我簽個收發(fā)文123456。

你看看一旦具體操作起來，一個資料來回要走多少程序，這里還不算上需要設(shè)計，勘察，業(yè)主簽字的手續(xù)。

我們可以換想一下，如果在一個環(huán)節(jié)，出現(xiàn)問題，比如說總包，兩個分包資料給我，我給監(jiān)理等簽字蓋章，然后拿回來一堆，放在桌面上，我整理也麻煩，我一個個做簽收臺賬名錄也麻煩，叫分包做也不放心，不管了，群里大嗨一聲，你們兩個分包快來人啊，把資料弄一下，該拿走就拿走，缺少總包總間把控，就會出現(xiàn)第一第二個場景。

如果改變一下人這個要素，分包張某資料管理員學(xué)校剛出來，什么也不懂，然后總包李某也是剛學(xué)校出來，也是什么也不懂，也不清楚，恰恰在整個行業(yè)沒落期，招聘有才干的人，太貴，所以低薪又難留住，而且資料都是可以后補的，所以整個機構(gòu)的傾向是就這樣吧，大不了后期一頓飯，好好補補，年輕人便宜，又好用。

而且過程的每一步都在不受控的總包資料室，而不是利益攸關(guān)的分包，我這里，還不考慮，總包資料室的安全性有多高，因為總包不是全全把資料交給分包，放在了總包資料室整理，除了需要打印和復(fù)印，各種階段性進(jìn)度都放在總包那里，對于他的安全性保障，對于總包資料管理的利益是不太攸關(guān)的，資料丟失，分包得做，資料混亂分包得整理，也是分包不好好弄，有問題，開罰單。

但是呢，總包對外卻是一個整體。

最近心情有點不太好，是在工程中作為一個勞務(wù)分包，把工程資料交給總包，卻總是弄丟，在工程即將結(jié)尾之前，換了幾個資料員，不說資料質(zhì)量有問題，就說資料不停的丟失，也夠頭痛。