Excel越學(xué)到后面越覺得自己Low,老師所展示出的各種功能、各種技巧令人佩服的五體投地,函數(shù)博大精深,現(xiàn)在終于能明白為什么數(shù)據(jù)有的人,有的人需要2小時,而有些人則需要兩天,沒錯,需要兩天的人就是人。函數(shù)雖然枯燥,但一定要學(xué)習(xí)好,才能真正所效率提升上來。來來來,有需要的一起來!
一、 基本用法
1、=VLOOKUP(D2,$A$2:$B$12,2,0)
第一參數(shù):找什么(或者說按什么查找),按銷售員查找,所以輸入D2
第二參數(shù):在哪找,數(shù)據(jù)源區(qū)域在A:B列,所以輸入$A$2:$B$12
第三參數(shù):找到后返回第幾列,我們要查找的是銷售額,銷售額位于B列,即第二參數(shù)中的第二列,所以輸入2
第四參數(shù):這里要精確查找,所以輸入0.
2、=HLOOKUP(G2,$A$1:$E$9,6,0)=HLOOKUP(要查找的月份,包含銷售員和其月份的數(shù)據(jù)源區(qū)域,找到后返回第6列,精確查找)
注意:HLOKUP參照VLOOKUP,知識點是一樣的。借助名稱框查找
3、MATCH函數(shù)=MATCH(A13,$A$2:$A$8,0),查找的值,查詢的區(qū)域or數(shù)組,0和FALSE表示精確,1和TRUE表示模糊作用:在一個區(qū)域或數(shù)組中查找指定數(shù)值的位置,如果查找不到則返回錯誤值
4、INDEX函數(shù)=INDEX($A$2:$A$8,B13),指定的區(qū)域(注意指定的區(qū)域只能選擇數(shù)據(jù)所在的行),數(shù)值所在的位置。作用:根據(jù)指定的行數(shù)和列數(shù),返回指定區(qū)域的值。此函數(shù)與MATCH相反,MATCH從區(qū)域查找數(shù)值的位置,INDEX從位置查找數(shù)值。
5、‘MATCH和INDEX綜合應(yīng)用——反向查詢=INDEX($A$2:$A$8,MATCH(A36,$B$2:$B$8,0)),可以從名稱及指定的行——查找出所在行號的值。除了vlookup,其它的幾個函數(shù)用的相對比較少。
二、通配符模糊查找
1、借助名稱框查找:利用名稱框抓取數(shù)據(jù)區(qū)域,就不用在手工去選擇區(qū)域。=VLOOKUP(D2,查找區(qū)域,2,0)。
2、通配符模糊查找:通配符星號*通配任意個字符、問號?通配單一字符=VLOOKUP("*老師*",$A$2:$B$12,2,0),就能查找出所有帶老師的數(shù)據(jù)。
三、查找返回多列數(shù)據(jù)
要求:左側(cè)表格是數(shù)據(jù)源區(qū)域,需要在右側(cè)區(qū)域根據(jù)姓名調(diào)取對應(yīng)的數(shù)據(jù),黃色區(qū)域是需要填寫公式的區(qū)域。操作步驟:選中H2:K5單元格區(qū)域,輸入以下公式=VLOOKUP($G2,$A$2:$E$9,COLUMN(B1),0)后按組合鍵。

四、查找指定區(qū)域
選擇單元格,=VLOOKUP($G2,$A$2:$E$9,MATCH($H$1,$A$1:$E$1,0),0)多條件查找注意:G2列引用,數(shù)據(jù)區(qū)域,MATCH函數(shù)查找對應(yīng)的值(月份所在的單元格絕對 引用,區(qū)域選擇標(biāo)題欄,0),0精確查找。按組合鍵

五、 區(qū)間查找
六、 動態(tài)圖表
后面兩點還未學(xué)習(xí)和消化完,后補(bǔ)充。