為什么寫(xiě)在紙上的計(jì)劃都完成不了？
我們喜歡多產(chǎn)，喜歡不斷完成任務(wù)的感覺(jué)，讓自己朝著目標(biāo)更進(jìn)一步。但事實(shí)上我們可能會(huì)不斷拖延，難以開(kāi)始著手完成目標(biāo)。由此，目標(biāo)僅僅是寫(xiě)在清單上的一句話，沒(méi)有多大價(jià)值。事實(shí)上，很多人熱衷于列清單、寫(xiě)計(jì)劃。列計(jì)劃給我們一種安全感，一種自己在努力的錯(cuò)覺(jué)。我們把日歷寫(xiě)得滿(mǎn)滿(mǎn)當(dāng)當(dāng)，卻仍然在截止日期前才開(kāi)始瘋狂趕進(jìn)度。我相信每個(gè)人都希望自己可以完成列下的所有目標(biāo)，但是除非我們犧牲所有的業(yè)余時(shí)間，一心撲在工作上，否則完成所有目標(biāo)幾乎是天方夜譚。所以結(jié)果就是：你列了很多清單（每日清單，每周清單，年度清單，等等），到頭來(lái)效率依然很低。再多的時(shí)間管理課程、再多的書(shū)籍都無(wú)法教你擺脫困境，除非你自己行動(dòng)起來(lái)。列了計(jì)劃卻不行動(dòng)，這是一個(gè)普遍性的困擾。有時(shí)候你會(huì)為自己沒(méi)有行動(dòng)感到焦慮不安，長(zhǎng)期累積下來(lái)你還會(huì)對(duì)自己失去信心，失去動(dòng)力。
帕累托法則（Pareto Principle）告訴我們，20%的工作決定了你80%的成效。高效率的人都懂得這個(gè)道理，因此他們會(huì)把效率最高的時(shí)間留給最重要的工作。
我在這里列舉一些相關(guān)的原則，希望也能幫助你高效完成工作。
1.只有真正開(kāi)始行動(dòng)，你才有可能做出改變
偉大的事業(yè)都基于一個(gè)微不足道的開(kāi)始。你需要下定決心真正地邁出那一步，才有可能最終完成目標(biāo)。歌德說(shuō)過(guò)：空想容易，實(shí)踐很難，按照自己所想地去實(shí)踐最難。要仔細(xì)思考是什么阻礙了自己行動(dòng)，找出那個(gè)阻礙的因素，解決它。充分利用自己擁有的一切，為自己堅(jiān)持目標(biāo)創(chuàng)造一個(gè)好的環(huán)境。彼得·H·戴曼迪斯在《勇敢：如何把企業(yè)坐大、創(chuàng)造財(cái)富和影響世界》一書(shū)中寫(xiě)道：“當(dāng)下這個(gè)時(shí)代，是人類(lèi)有史以來(lái)第一次可以讓個(gè)體接觸到如此多的新科技、新思想，能讓他們完成如此多的挑戰(zhàn)。”不要借口說(shuō)要等一個(gè)完美的“開(kāi)始時(shí)間”。如果你在等待那個(gè)“完美時(shí)刻”開(kāi)啟新的工作、新的項(xiàng)目，那么我來(lái)告訴你，從來(lái)沒(méi)有一個(gè)真正的“完美時(shí)刻”。最完美的時(shí)刻就是現(xiàn)在。當(dāng)然，你也許會(huì)給自己找借口：現(xiàn)在我有這樣或者那樣的顧慮。那么等推到明天，你又會(huì)找到別的借口。拿破侖說(shuō)過(guò)：“不要等待。永遠(yuǎn)不會(huì)有‘合適的時(shí)間’，你就站在自己站著的地方，用上你能用的工具，走你能堅(jiān)持到的、最遠(yuǎn)的路?！?/p>
2.對(duì)不同的任務(wù)，并沒(méi)有一種一勞永逸的“高效模式”
不要把自己限制在一種工作模式中。要知道每個(gè)人的工作模式都是不同的。對(duì)同事來(lái)說(shuō)非常高效的方法未必適合你。我的一生中嘗試了各種各樣的工作模式，現(xiàn)在我可以說(shuō)，沒(méi)有一種可以伸手取用、一勞永逸的工作模式。雖然有些原則是普遍適用的，但是你必須在經(jīng)過(guò)嘗試后評(píng)估這些方法適不適合你，然后再?zèng)Q定要不要繼續(xù)用。如何判斷適不適合你？在這種模式下工作你覺(jué)得舒服嗎？你覺(jué)得自己變得更自信了嗎？你的每天任務(wù)能完成多少？你覺(jué)得是否勞累？如果一種工作模式不適合你，并不能說(shuō)明這種模式很糟糕，只能說(shuō)明它不適合你，僅此而已。那就多多嘗試，去換一種模式吧。畢竟你最終還是要看工作產(chǎn)出，而不是自己用的哪種工作方法。目前流行的工作模式包括GTD（Getting Things Done）法、SMART板、番茄工作法、個(gè)人看板、黃金生物鐘法則，等等。你可能在其他的時(shí)間管理書(shū)籍中或多或少地都接觸到了一些。這些工作模式的目標(biāo)只有一個(gè)：完成你要做的事。你可以花十來(lái)天左右的時(shí)間去嘗試不同的模式，然后選擇一個(gè)適合自己的堅(jiān)持下去。你也可以根據(jù)自己的需要在這種模式的基礎(chǔ)上添加或者修改，以適應(yīng)你個(gè)人的需求。記住，這個(gè)世界上沒(méi)有一勞永逸的“高效模式”，你需要自己去開(kāi)發(fā)、自己去尋找、自己去改造。
3. 你不可能完成清單上所有的任務(wù)
屢獲殊榮的美國(guó)足球教練文斯·倫巴第（vince Lombardi）說(shuō)：“成功需要一個(gè)單一的目標(biāo)?！痹诨ㄍ瑯佣鄷r(shí)間的前提下，比起做壞三件事，倒不如專(zhuān)心做好一件事。很多人想盡快完成工作、增長(zhǎng)技能、取得進(jìn)步。但是如果你只知道趕進(jìn)度，又如何能做好手頭上的事？你可能會(huì)花全部的時(shí)間去打卡，但是卻難以取得真正的成效。要知道，大部分人是無(wú)法做到完成清單上所有工作的。請(qǐng)告訴自己：這沒(méi)什么大不了的。只要你不讓自己倦怠下去，就算不能完成每日的清單，你也依舊能夠保持進(jìn)步。有時(shí)候環(huán)境的改變會(huì)讓任務(wù)的優(yōu)先級(jí)產(chǎn)生變化。在這種情況下，你需要調(diào)整清單，然后專(zhuān)注地完成最重要的任務(wù)，而非多線作戰(zhàn)，讓自己變得手忙腳亂。我知道完成任務(wù)的時(shí)候時(shí)間非常珍貴，但請(qǐng)務(wù)必抽出時(shí)間問(wèn)問(wèn)自己：我現(xiàn)在做的事情有什么風(fēng)險(xiǎn)？能獲得什么？我能不能用其他方法來(lái)實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)？在一天結(jié)束后，問(wèn)問(wèn)自己：我這一天的時(shí)間都花在哪里了？值不值得我這樣費(fèi)時(shí)間？
4. “什么都不做”不等于“懶惰”
生活由一系列挑戰(zhàn)構(gòu)成。有時(shí)候你覺(jué)得自己的時(shí)間不夠用，必須狂追猛趕才能搶到一些時(shí)間，讓自己在截止日期前完成任務(wù)。長(zhǎng)期在這種模式下生活，會(huì)出現(xiàn)這樣一個(gè)問(wèn)題：當(dāng)你開(kāi)始休息的時(shí)候，你會(huì)產(chǎn)生負(fù)罪感。沒(méi)關(guān)系，你不需要產(chǎn)生負(fù)罪感的。那些教你如何高效完成任務(wù)的人，都會(huì)強(qiáng)調(diào)“多工作”。但是在時(shí)間表緊迫的情況下，再給自己施加壓力似乎不是明智之舉：你會(huì)變得更加焦慮，效率反而會(huì)降低。給自己安排一些喘氣的時(shí)間吧，然后你會(huì)發(fā)現(xiàn)工作效率大大提升。不要因?yàn)樾菹⒍a(chǎn)生負(fù)罪感，讓自己短暫地休息對(duì)大腦也有好處。相關(guān)研究顯示，適當(dāng)?shù)姆潘煽梢宰屛覀兊拇竽X更加集中。短暫的休息還能讓我們恢復(fù)體力、目標(biāo)更明確。所以下一次，當(dāng)你因?yàn)槎虝旱男菹⒍a(chǎn)生負(fù)罪感，請(qǐng)告訴自己：我這樣小小地休息一下是為了之后可以跑得更遠(yuǎn)。查爾斯·狄更斯總是在上午9點(diǎn)到下午2點(diǎn)期間寫(xiě)小說(shuō)，然后他就會(huì)選擇出門(mén)散步。曾說(shuō)過(guò)：“如果我不出門(mén)散步的話，我可能會(huì)原地爆炸滅亡?！比R昂納多·達(dá)芬奇曾在自己的畫(huà)室里放了一張床，當(dāng)他的客戶(hù)指責(zé)他“偷懶”時(shí)，他回應(yīng)道：“如果我不放一張床，你就別想拿到最后的成品了?！蓖铺氐氖紫瘓?zhí)行官杰克·多爾西（Jack Dorsey）最近在緬甸進(jìn)行禪修。他在這里練習(xí)瑜伽，并將這種練習(xí)視為“對(duì)被損害的大腦進(jìn)行重新編程”。適當(dāng)?shù)男菹⑹菫榱烁玫厍靶?。休息是為了?chuàng)造，為了思考，為了重新掌控自己。如果你不懂的休息，那么就無(wú)法在一場(chǎng)漫無(wú)盡頭的旅程中走得長(zhǎng)遠(yuǎn)。
5.盡快適應(yīng)適合自己的工作節(jié)奏
想要更加高效、更加專(zhuān)注，你需要在時(shí)間管理上下功夫。首先你要知道不是所有的工作都同樣緊急，有些事完全可以等一等再完成。找到適合自己的工作節(jié)奏：在工作中全力以赴，享受自己的進(jìn)步，毫無(wú)保留地全身心投入。在休息的時(shí)候徹底放松自己，積攢更多的力量。有時(shí)候意識(shí)到自己走到哪一步非常重要。你需要學(xué)會(huì)聆聽(tīng)自己的聲音，不要盲目給自己增加壓力。博恩·崔西（BRIAN TRACY）將最集中的時(shí)段稱(chēng)之為“個(gè)人的黃金時(shí)間”。他這樣解釋?zhuān)骸澳愕狞S金時(shí)間由你自己而定，在這段時(shí)間內(nèi)，你的大腦是最高效、最機(jī)敏的?！边@條法則希望人人都能踐行：把你最重要的任務(wù)放在你的黃金時(shí)間段里。在這段時(shí)間，你把最飽滿(mǎn)的熱情、最充足的精力、最清醒的頭腦留給了最重要的工作。剩下的少部分任務(wù)，其實(shí)放一放也沒(méi)關(guān)系。
