學(xué)完這節(jié)課,讓我對(duì)溝通的認(rèn)知更深了一層,原來(lái)一個(gè)簡(jiǎn)單的會(huì)議并不簡(jiǎn)單,不僅要有會(huì)議前的準(zhǔn)備,會(huì)議中也要詳細(xì)記錄,會(huì)議后更是要好好同步,和繼續(xù)跟進(jìn)會(huì)議內(nèi)容。

但是要想準(zhǔn)備一個(gè)好的會(huì)議,與不同部門不同背景的人呢溝通,首先就先要練好自己的個(gè)人溝通技巧:
溝通準(zhǔn)備模版
溝通目的:
1、明確做事目的的方法:WWRH法則3W法則(who-what-why)
2、為了向?qū)Ψ絺鬟f信息?
3、提出建議?
4、爭(zhēng)取對(duì)方理解?
5、想讓對(duì)方為你提供什么信息?
和誰(shuí)溝通:
例如:和注重分析的人溝通時(shí),我們需要講話簡(jiǎn)潔直接,邏輯性強(qiáng);和不太注重細(xì)節(jié)的人溝通時(shí),我們要有意識(shí)的和對(duì)方再三確認(rèn)細(xì)節(jié),達(dá)成共識(shí)
1、你的溝通對(duì)象是誰(shuí)?
2、TA和你的關(guān)系是什么?
3、TA的溝通特點(diǎn)是什么?
換位思考
1、對(duì)方已經(jīng)有哪些背景信息,缺少哪些背景信息
2、TA的利益需求是什么,會(huì)對(duì)你的溝通內(nèi)容提出什么異議
內(nèi)容大綱
提前設(shè)想自己的溝通內(nèi)容,尤其是開頭和整體邏輯
要如何開頭?具體內(nèi)容分為哪幾個(gè)部分,他們之間的邏輯關(guān)系是怎樣的,符合金字塔原理嗎?要用SCQA框架嗎?
預(yù)期結(jié)果
提前設(shè)想好溝通順利或者不順利兩種情況下的應(yīng)對(duì)策略
將人與人溝通的問(wèn)題處理的超不多的時(shí)候,聽(tīng)取一場(chǎng)會(huì)議和舉辦一場(chǎng)會(huì)議就不會(huì)是一場(chǎng)太難的事情了。同時(shí),準(zhǔn)備一場(chǎng)好的會(huì)議溝通,也是需要好好安排計(jì)劃的:
會(huì)議中的發(fā)言技巧
明確目的:
1、提供關(guān)鍵和有效信息
2、有效推動(dòng)會(huì)議的討論
前后呼應(yīng):
1、傾聽(tīng):認(rèn)真傾聽(tīng)他人發(fā)言,把握會(huì)議進(jìn)度
2、回應(yīng):讓自己的發(fā)言和最有價(jià)值的發(fā)言形成呼應(yīng)
結(jié)構(gòu)化表達(dá):
結(jié)論先行,以上統(tǒng)下,歸類分組,邏輯遞進(jìn)
控制時(shí)間:
1、培養(yǎng)對(duì)時(shí)間的感知
2、發(fā)言時(shí)間不宜過(guò)長(zhǎng)
包裝發(fā)言:
1、用問(wèn)題引出發(fā)言
2、用故事引出發(fā)言
3、用數(shù)據(jù)引出發(fā)言
