晨讀感悟 ?職場(chǎng)工作高效整理術(shù)

職場(chǎng)憑什么生存,憑借工作能力。出色的工作能力有幾個(gè)評(píng)判因素,那就是,把事情做對(duì),把事情做好以及把事情做高效。

001 把事做對(duì)。

領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù),先別急著做什么,而要思考為什么。思考為什么其實(shí)是比照你所思考的跟領(lǐng)導(dǎo)想要的是否存在差距。知道為什么這么做,你做的事情就會(huì)直擊目標(biāo),還會(huì)突出創(chuàng)新,最后有可能高出領(lǐng)導(dǎo)的期望值。

比如領(lǐng)導(dǎo)交代今天晚上之前要提交一份ppt工作匯報(bào)。那么先去思考這份ppt報(bào)告是要用在什么樣的場(chǎng)合,給誰(shuí)看?詳盡版還是簡(jiǎn)潔版,用途是什么等等。

002把事做好。

一件事情要做到滴水不漏,最好的辦法是將事情拆解成步驟,分步驟去解決問(wèn)題??梢越柚季S邏輯工具邏輯樹(shù),盡可能站在樹(shù)頂,把一件事情拆解詳細(xì),找出影響因素,再各個(gè)擊破。

遇見(jiàn)問(wèn)題解決問(wèn)題,在思考的過(guò)程中不斷取得新進(jìn)展。這讓我想起一位媽媽陪伴孩子做風(fēng)車的故事。做風(fēng)車一開(kāi)始就遇到了難題,沒(méi)有百度上所說(shuō)的彩色紙和螺絲釘,這位媽媽的兒子非常泄氣,手一推,覺(jué)得沒(méi)法做了。媽媽卻鼓勵(lì)兒子去思考有沒(méi)有可以替代的素材,比如白紙,兒子覺(jué)得白紙不好看,媽媽就鼓勵(lì)他,怎么樣才能變好看呢??jī)鹤油蝗幌肫鹆水?huà)筆,于是和媽媽一起把白紙畫(huà)的很漂亮。接著沒(méi)有螺絲釘怎么辦呢?媽媽依然積極引導(dǎo)兒子思考,螺絲釘是用來(lái)固定的,在沒(méi)有螺絲釘情況下,我們只要找到能固定的東西也一樣能達(dá)到目的。兒子一開(kāi)始推薦針線、回形針,結(jié)果發(fā)現(xiàn)太長(zhǎng)和太軟都不行,最后聯(lián)想到用圖釘,完美解決了問(wèn)題。

拆解問(wèn)題的目的就是防止小細(xì)節(jié)阻礙事情的進(jìn)展,盡可能考慮全面、解決問(wèn)題可以把事情做好。

003 把事情做高效。

剛進(jìn)公司時(shí),業(yè)務(wù)不熟悉,出活尤其慢,每天都要加班加點(diǎn)。后來(lái)業(yè)務(wù)漸漸熟悉了,自己摸索到了幾個(gè)竅門(mén),終于加班越來(lái)越少了。這里邊涉及的就是工作效率的問(wèn)題,要提高效率,必須先熟悉公司業(yè)務(wù)流程,明白自己負(fù)責(zé)的部分起什么作用,需要怎樣的工作成果,需要涉及哪些部門(mén),和哪些人對(duì)接。

明白了基本概念,明確工作順序是關(guān)鍵,大體上可以遵守先輸入再輸出的原則。比如你同時(shí)要做好幾件事情,看數(shù)據(jù),分析報(bào)告,找出差異,并上報(bào)。這幾件事里,看數(shù)據(jù)、分析報(bào)告、找出差異就是輸入的過(guò)程,上報(bào)輸出的過(guò)程,按照輸入輸出,一條線走到底,省時(shí)省力。

高效的工作順序還是要建立在先思考再行動(dòng)這樣的思維方式之上。俗話說(shuō)的好,磨刀不誤砍柴功。不要陷入低質(zhì)量的勤奮怪圈,多從管理者角度出發(fā),思考為什么,再去著手怎么做,小白也可以成為職場(chǎng)高手。

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