《結(jié)構(gòu)思考力》閱讀稿

二、讀書筆記

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第一部分:結(jié)構(gòu)思考力的核心理念

Why:我們?yōu)槭裁匆獙W(xué)習(xí)結(jié)構(gòu)思考力?

無(wú)論工作還是生活,我們都用得上,而且作用大

一、對(duì)個(gè)體而言,結(jié)構(gòu)思考力既是基礎(chǔ)能力,又是加分能力

二、對(duì)組織而言,結(jié)構(gòu)思考力通過(guò)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)提升整個(gè)組織的工作效率

(一)結(jié)構(gòu)思考力可以統(tǒng)一思考和表達(dá)的標(biāo)準(zhǔn)

(二)結(jié)構(gòu)思考力可以提升整個(gè)組織的管理效率

(三)在中國(guó)企業(yè)里尤其需要結(jié)構(gòu)思考力

三、對(duì)全民而言,結(jié)構(gòu)思考力對(duì)國(guó)民素質(zhì)的提升有著非凡的意義

(一)傳統(tǒng)教育缺乏對(duì)思考力的專門訓(xùn)練

(二)結(jié)構(gòu)思考力有助于提升國(guó)民素質(zhì)

第一章:結(jié)構(gòu)思考力,作用非凡

第一節(jié) 洞悉:萬(wàn)事萬(wàn)物,皆有結(jié)構(gòu)

一、結(jié)構(gòu)是萬(wàn)物之本

二、結(jié)構(gòu)也是思維的根本

第二節(jié) 突破:沖出枷鎖,重塑結(jié)構(gòu)

一、思維定式造就思維慣性

二、思維慣性,造成路徑依賴

三、結(jié)構(gòu)思考力打破原有思維框架,規(guī)避路徑依賴

案例:

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附金字塔結(jié)構(gòu):

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第三節(jié) 駕馭:三個(gè)層次,應(yīng)用結(jié)構(gòu)

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第一步,明確自己遇到了什么問(wèn)題,知道自己對(duì)這個(gè)問(wèn)題原本是怎么思考的,只有知道原來(lái)的思考方式,才能夠調(diào)整它。

第二步,用科學(xué)的方法重新梳理思路,自己想清楚、想全面,從而針對(duì)問(wèn)題做出有效的決策。

第三步,保證解決方案可以順利實(shí)施,并讓更多的人看到,這是一個(gè)向內(nèi)或向外呈現(xiàn)的環(huán)節(jié)。

所以,三層次模型可以完善思考、表達(dá)路徑。

·理解:隱性思維顯性化。覺(jué)察現(xiàn)有的思維,并且判斷它是否清晰。

·重構(gòu):顯性思維結(jié)構(gòu)化。如果思維不清晰,就要對(duì)它進(jìn)行重構(gòu),梳理清晰。

·呈現(xiàn):結(jié)構(gòu)思維形象化。基于清晰的思維,要傳遞或儲(chǔ)存信息,有一個(gè)好方法,即形象表達(dá)。

第二部分:結(jié)構(gòu)思考力的方法

結(jié)構(gòu)思考力的重構(gòu)原則和方法非常簡(jiǎn)單,就是四個(gè)字:論、證、類、比。

第二章:理解——隱性思維顯性化

文化差異的本質(zhì)是思維習(xí)慣的差異

理解是結(jié)構(gòu)思考力的基礎(chǔ),本質(zhì)是拆分信息找結(jié)構(gòu)

結(jié)構(gòu)化接收信息的三步驟:識(shí)別、判斷和概括

方法總結(jié)為三個(gè)步驟:識(shí)別、判斷、概括。

第一步:識(shí)別信息中的事實(shí)和觀點(diǎn),確定理由和結(jié)論。找出哪些是觀點(diǎn)類信息、哪些是事實(shí)類信息,觀點(diǎn)類信息中哪些是結(jié)論、哪些是支撐結(jié)論的理由,并將它們區(qū)分開(kāi)。

第二步:判斷結(jié)論和理由的對(duì)應(yīng)關(guān)系,畫出結(jié)構(gòu)圖。找出結(jié)論和理由的對(duì)應(yīng)關(guān)系,并依據(jù)這些對(duì)應(yīng)關(guān)系畫出金字塔結(jié)構(gòu)圖。

第三步:一句話概括所有內(nèi)容。接收信息除了在前兩步做到能夠聽(tīng)清楚,最后還要用一句話概括所有內(nèi)容,做到說(shuō)明白。

東方思維強(qiáng)調(diào)系統(tǒng)性、整體性,西方思維比較強(qiáng)調(diào)拆解問(wèn)題。結(jié)構(gòu)思考力所強(qiáng)調(diào)的結(jié)構(gòu)化思維方式,更傾向于西方這種拆解問(wèn)題的思考方式。

隱性經(jīng)驗(yàn)是隱性思維的一種體現(xiàn),是不容易傳承的??蓞⒖挤披}適量,中醫(yī)等

第一節(jié) 識(shí)別:信息中的事實(shí)和觀點(diǎn),確定理由和結(jié)論

一、尋找哪些是事實(shí),哪些是觀點(diǎn)

二、確定哪些事實(shí)或觀點(diǎn)是結(jié)論

線索1:尋找結(jié)論的指示詞

·因此

·表明

·由此可知

·由此得出

·因此斷定

·我要說(shuō)的重點(diǎn)是

·顯示出

·證明

·告訴我們

·問(wèn)題的實(shí)質(zhì)是

·所以

線索2:關(guān)注幾個(gè)重要的位置

要格外關(guān)注幾個(gè)重要的位置,如表達(dá)的開(kāi)頭和結(jié)尾。

線索3:?jiǎn)栆粏?wèn)“所以呢”

第二節(jié) 判斷:結(jié)論和理由的對(duì)應(yīng)關(guān)系,畫出結(jié)構(gòu)圖

示例《花露水的前世今生》案例的金字塔結(jié)構(gòu)圖

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示例:

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第三節(jié) 概括:一句話概括所有內(nèi)容

概括和總結(jié)是最高階的技能,需要刻意練習(xí),需要時(shí)常應(yīng)用

在工作中,凡是等一等,先思考,嘗試進(jìn)行概括和總結(jié)

第四節(jié) 隱性思維顯性化可以幫助你獨(dú)立思考

結(jié)構(gòu)思考力接收信息的三個(gè)步驟:

  1. 第一步識(shí)別信息中的事實(shí)和觀點(diǎn);

  2. 第二步判斷結(jié)論和理由的對(duì)應(yīng)關(guān)系,畫出結(jié)構(gòu)圖;

  3. 第三步用一句話概括所有內(nèi)容。

熟練使用這三個(gè)步驟會(huì)讓你在紛繁復(fù)雜的信息面前變得輕松自如,可以像諸葛亮一樣一眼就看出“大略”。而且,熟練使用這三個(gè)步驟也是鍛煉我們獨(dú)立思考能力特別好的方法。

第三章:重構(gòu)——顯性思維結(jié)構(gòu)化

該如何表達(dá)。

是先說(shuō)原因,還是先說(shuō)結(jié)果 - 先說(shuō)結(jié)果

原因是否可以被分類 - 原因是可以被分類的

原因是否可以被總結(jié)概括 - 這些原因是可以被總結(jié)概括的

在表述時(shí)這三個(gè)人有順序嗎 - :同類原因中的要素需要按照一定的順序進(jìn)行組織

金字塔結(jié)構(gòu):

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靈魂圖-結(jié)構(gòu)思考力的四個(gè)基本特點(diǎn):

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前面兩個(gè)基本特點(diǎn)是縱向結(jié)構(gòu)之間的特點(diǎn),后面兩個(gè)基本特點(diǎn)則是橫向結(jié)構(gòu)之間的特點(diǎn)。如果明確了結(jié)構(gòu)思考力的四個(gè)基本特點(diǎn),我們就可以做到隱性思維顯性化,再?gòu)?fù)雜的思考過(guò)程都能夠變得可識(shí)別和可傳承。

第一節(jié) 論:一次表達(dá),一個(gè)主題,說(shuō)在開(kāi)頭

一、國(guó)人更需要結(jié)論先行的訓(xùn)練

二、你有一個(gè)不耐煩的上級(jí)嗎

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三、結(jié)論先行是自上而下表達(dá)方式的體現(xiàn)

四、可以使用簡(jiǎn)便方法驗(yàn)證是否結(jié)論先行

五、結(jié)論先行的本質(zhì)是對(duì)下文的概括和總結(jié)

這個(gè)能力很高級(jí),需要訓(xùn)練,需要刻意練習(xí)

第二節(jié) 證:結(jié)論在上,理由在下,相互聯(lián)系

一、符合以上統(tǒng)下才能保證表達(dá)的效果

二、有理由支撐的結(jié)論才有說(shuō)服力

三、以上統(tǒng)下的特點(diǎn)符合實(shí)踐要求

第三節(jié) 類:合理分類,不重不漏,簡(jiǎn)化問(wèn)題

一、分類可以簡(jiǎn)化問(wèn)題,提升效率,傳承智慧

(一)關(guān)于這個(gè)問(wèn)題我有三點(diǎn)建議——分類可使溝通更有效率

(二)這個(gè)事情可以從幾個(gè)方面來(lái)考慮——分類使思考更有效率

(三)分類可以將隱性經(jīng)驗(yàn)變?yōu)榭蓮?fù)制、可傳承的顯性智慧

二、分類源于人類大腦的基礎(chǔ)能力和思維偏好

三、MECE原則是清晰分類需要嚴(yán)格遵循的原則

(一)結(jié)構(gòu)思考力中的分類歸組黃金法則:MECE原則

MECE(Mutually Exclusive Collectively Exhaustive)的中文意思是“相互獨(dú)立,完全窮盡”,即對(duì)于一個(gè)重大的議題,能夠做到不重疊、不遺漏的分類,而且能夠借此有效把握問(wèn)題的核心,并解決問(wèn)題的方法。它是芭芭拉·明托在《金字塔原理》中提出的一個(gè)很重要的原則,是麥肯錫思維過(guò)程的一條基本準(zhǔn)則?!跋嗷オ?dú)立”意味著問(wèn)題的細(xì)分是在同一維度上并有明確區(qū)分、不可重疊的,“完全窮盡”則意味著全面、周密。圖3-15詮釋了不符合相互獨(dú)立、完全窮盡的各種情況。

(二)MECE原則讓我們看待問(wèn)題更加清晰全面

(三)MECE原則讓我們把握問(wèn)題的關(guān)鍵

(四)MECE原則讓我們對(duì)工作更有掌控感

第四節(jié) 比:遞進(jìn)排列,根據(jù)邏輯,明確順序

每組中的思想都必須按照一定的邏輯順序進(jìn)行排列,這種邏輯順序符合人們觀察事物的習(xí)慣,更容易讓人們記憶。

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一、時(shí)間順序:逐一進(jìn)行

例如,日程表、執(zhí)行項(xiàng)目的甘特圖、解決問(wèn)題的六個(gè)步驟、達(dá)成目標(biāo)的三個(gè)階段、績(jī)效改進(jìn)的四個(gè)環(huán)節(jié)等,都是按照時(shí)間順序劃分的。

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二、結(jié)構(gòu)順序:化整為零

結(jié)構(gòu)順序是指將一個(gè)整體劃分為不同的部分,這個(gè)整體既可以是事物也可以是概念,或者從外到內(nèi)、從上到下、從整體到局部來(lái)加以介紹。這種表達(dá)順序有利于說(shuō)明事物各方面的特征

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三、重要性順序:水平比較

重要性順序是指具有某些共同特點(diǎn)和內(nèi)容,按照重要程度進(jìn)行排序。

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重點(diǎn)也是難點(diǎn),加油

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第四章:呈現(xiàn)——結(jié)構(gòu)思維形象化

第一節(jié) 形象表達(dá):視覺(jué)化呈現(xiàn)結(jié)構(gòu)的最佳方法

這張圖非常好,我非常喜歡

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第二節(jié) 結(jié)構(gòu)羅盤:一站式形象表達(dá)的解決方案

結(jié)構(gòu)羅盤:

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結(jié)構(gòu)羅盤從內(nèi)到外主要分成三個(gè)部分:“配”關(guān)系、“得”圖示、“上”包裝。這也是把金字塔結(jié)構(gòu)圖以清晰、全面且形象的圖示的方式呈現(xiàn)出來(lái)的三個(gè)步驟。

一、“配”關(guān)系:明確要素之間的關(guān)系

我們將金字塔結(jié)構(gòu)各分支中要素之間的關(guān)系,歸納整理出四種模式16種關(guān)系。大家可以根據(jù)金字塔結(jié)構(gòu)中的內(nèi)容,尋找并匹配適合的關(guān)系。

“配”關(guān)系中的四種模式:

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二、“得”圖示:根據(jù)關(guān)系選擇匹配的圖示

三、“上”包裝:要點(diǎn)包裝更容易記憶

“上”包裝的四種手法:

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這一章重點(diǎn),也是難點(diǎn),需要慢慢消化,引申出下一部分

第三部分:結(jié)構(gòu)思考力的應(yīng)用

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1. 理解:對(duì)應(yīng)第一步,首先要描述清楚現(xiàn)在的問(wèn)題以及初步的解決方案。

2. 重構(gòu):對(duì)應(yīng)第二、三、四步,基于表達(dá)的目標(biāo),通過(guò)主題、縱向結(jié)構(gòu)、橫向結(jié)構(gòu)三個(gè)方面完成表達(dá)內(nèi)容結(jié)構(gòu)的構(gòu)思。重構(gòu)的整個(gè)過(guò)程都需要符合重構(gòu)的四核,即“論”“證”“類”“比”四個(gè)核心原則。

3. 呈現(xiàn):對(duì)應(yīng)第五步,在運(yùn)用結(jié)構(gòu)羅盤的基礎(chǔ)上,從PPT呈現(xiàn)的角度,探討方案的形象表達(dá)。

第五章:描述問(wèn)題定方向

第一節(jié) 用5W2H框架描述問(wèn)題

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案例

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第二節(jié) 明確問(wèn)題的根本原因

5why

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第六章:基于目標(biāo)定主題

結(jié)構(gòu)思考力強(qiáng)調(diào)先框架后細(xì)節(jié)、先總結(jié)后具體、先結(jié)論后原因,是一種典型的目標(biāo)導(dǎo)向的思維模式,所以要想搭建出有說(shuō)服力的金字塔結(jié)構(gòu)一定要先明確目標(biāo)、主題,并以有效方式引出主題。

1. 確定目標(biāo),讓表達(dá)有的放矢。你的一次表達(dá)之后,希望對(duì)方能有哪些行為?首先需要提前設(shè)定好場(chǎng)景。例如,你是誰(shuí),對(duì)方是誰(shuí)。然后明確在這個(gè)場(chǎng)景下你想要達(dá)到的目標(biāo)。例如,下周二正好與上級(jí)談漲工資的事情,這就是一個(gè)很常見(jiàn)的表達(dá)場(chǎng)景。在這個(gè)場(chǎng)景下你的目標(biāo)是什么呢?每個(gè)人要求漲工資的目標(biāo)是不一樣的,有的人希望老板馬上給漲20%的工資,有的人希望老板知道他對(duì)現(xiàn)狀不滿,有的人希望老板知道自己拿得少干得多、任勞任怨等。因?yàn)槊總€(gè)人的出發(fā)點(diǎn)不一樣,所以在這個(gè)場(chǎng)景下確定的目標(biāo)也不一樣。

2. 設(shè)計(jì)序言,讓表達(dá)更吸引人。序言是一次表達(dá)的開(kāi)場(chǎng)白。例如,你想找老板加薪,為了能夠在匯報(bào)時(shí)吸引老板的注意力,可以運(yùn)用序言的講故事結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)一個(gè)有吸引力的開(kāi)場(chǎng)白。

3. 設(shè)定主題,讓表達(dá)觀點(diǎn)明確。主題是基于目標(biāo)的結(jié)論。例如,你的目標(biāo)是讓老板給你漲20%的工資,主題就不是“關(guān)于一次漲工資的談話”,而是一個(gè)為目標(biāo)服務(wù)的結(jié)論,如“申請(qǐng)加薪20%”之類的觀點(diǎn)。

第一節(jié) 用AB法則,確定目標(biāo),讓表達(dá)有的放矢

第二節(jié) 用故事模式,設(shè)計(jì)序言,讓表達(dá)更吸引人

一、人類天生喜歡聽(tīng)故事

二、用SCQA搭建講故事的序言

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三、根據(jù)需求選擇不同故事模式

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標(biāo)準(zhǔn)式:S-C-A

近年來(lái),我行房地產(chǎn)業(yè)務(wù)得到快速發(fā)展,但隨著房地產(chǎn)市場(chǎng)分化趨勢(shì)日益明顯,我行房地產(chǎn)業(yè)務(wù)面臨的風(fēng)險(xiǎn)管理壓力明顯增大。因此我們應(yīng)根據(jù)區(qū)域分化形勢(shì),確定差異化的授信政策。

開(kāi)門見(jiàn)山式:A-S-C

我們應(yīng)根據(jù)區(qū)域分化形勢(shì),確定差異化的授信政策。近年來(lái),我行房地產(chǎn)業(yè)務(wù)得到快速發(fā)展,但隨著房地產(chǎn)市場(chǎng)分化趨勢(shì)日益明顯,我行房地產(chǎn)業(yè)務(wù)面臨的風(fēng)險(xiǎn)管理壓力明顯增大。

突出憂慮式:C-S-A

隨著房地產(chǎn)市場(chǎng)分化趨勢(shì)日益明顯,我行房地產(chǎn)業(yè)務(wù)面臨的風(fēng)險(xiǎn)管理壓力明顯增大。近年來(lái),我行房地產(chǎn)業(yè)務(wù)得到快速發(fā)展,我們應(yīng)根據(jù)區(qū)域分化形勢(shì),確定差異化的授信政策。

突出信心式:Q-S-C-A

如何在確保實(shí)質(zhì)風(fēng)險(xiǎn)可控的前提下,促進(jìn)房地產(chǎn)業(yè)務(wù)快速發(fā)展?近年來(lái),我行房地產(chǎn)業(yè)務(wù)得到快速發(fā)展,但隨著房地產(chǎn)市場(chǎng)分化趨勢(shì)日益明顯,我行房地產(chǎn)業(yè)務(wù)面臨的風(fēng)險(xiǎn)管理壓力明顯增大。因此我們應(yīng)根據(jù)區(qū)域分化形勢(shì),確定差異化的授信政策。

如果在沒(méi)有特殊需求的情況下,我還是建議運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn)式,因?yàn)闃?biāo)準(zhǔn)式在溝通上有個(gè)優(yōu)勢(shì):開(kāi)場(chǎng)先說(shuō)容易被認(rèn)同的事情,溝通起來(lái)會(huì)比較順暢。如果上來(lái)就說(shuō)“沖突”,溝通雙方之間有可能就真的出現(xiàn)沖突了。

第三節(jié) 用SAP原則,設(shè)定主題,讓表達(dá)觀點(diǎn)明確

一、確定結(jié)論:一個(gè)為目標(biāo)服務(wù)的結(jié)論

二、包裝主題:一個(gè)打動(dòng)人心的主題

(一)包裝主題有三個(gè)基本原則

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我們?cè)诎b主題上要把握三個(gè)基本原則:簡(jiǎn)單、準(zhǔn)確、利益(從對(duì)方角度出發(fā)),這三者缺一不可

(二)運(yùn)用選題矩陣可以優(yōu)選出最優(yōu)的主題

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第七章:縱向結(jié)構(gòu)分層次

們的思維同時(shí)具備兩種能力:一種是從目標(biāo)出發(fā)沿著不同的路徑分解、探求答案的能力;另一種是把各種信息聚合起來(lái)、得出一個(gè)正確結(jié)論或最佳解決方案的能力。

與上述兩種能力相對(duì)應(yīng),本章將介紹縱向搭建金字塔結(jié)構(gòu)時(shí)的兩種方法:一是自上而下疑問(wèn)回答做分解;二是自下而上概括總結(jié)做聚合。

通過(guò)分層次搭建的框架,既能結(jié)論清晰,又能以上統(tǒng)下,讓表達(dá)有理有據(jù)。

第一節(jié) 自上而下疑問(wèn)回答做分解

一、自上而下疑問(wèn)回答做分解的兩個(gè)步驟

案例:

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自上而下疑問(wèn)回答做分解搭建的金字塔結(jié)構(gòu)既吸引人又有說(shuō)服力。

通過(guò)疑問(wèn)回答做分解可以達(dá)到兩個(gè)目的:第一,表達(dá)會(huì)非常吸引人,因?yàn)檎f(shuō)的內(nèi)容都是對(duì)方關(guān)心的問(wèn)題;第二,表達(dá)會(huì)非常有說(shuō)服力,因?yàn)閷?duì)方關(guān)心的問(wèn)題已經(jīng)被一個(gè)一個(gè)解答過(guò)了。

第一步:設(shè)想問(wèn)題,從對(duì)方角度出發(fā)的新模式

設(shè)想問(wèn)題是在已經(jīng)確定主題的基礎(chǔ)上,看對(duì)方會(huì)關(guān)注什么問(wèn)題。

第二步:回答問(wèn)題,提前想好答案事半功倍

回答已經(jīng)設(shè)想的問(wèn)題。

二、設(shè)想問(wèn)題,從對(duì)方角度出發(fā)的新模式

為了傳遞新的信息而進(jìn)行的表達(dá)必然會(huì)使對(duì)方對(duì)內(nèi)容和邏輯產(chǎn)生疑問(wèn)。例如,“為什么會(huì)這樣?”“怎樣才能這樣?”“為什么你這樣說(shuō)?”所以自上而下疑問(wèn)回答做分解這種方式是從對(duì)方角度去設(shè)想問(wèn)題的,這一步最大的難點(diǎn)是能否換位思考,因?yàn)樗腥硕剂?xí)慣了告知對(duì)方我們有什么,而不習(xí)慣注意對(duì)方關(guān)注什么。因此,我們要放下自己對(duì)問(wèn)題的認(rèn)知,完全從對(duì)方角度去看,對(duì)方接收到信息以后會(huì)有哪些疑問(wèn)。操作時(shí)要把所有問(wèn)題都問(wèn)到。

(一)轉(zhuǎn)變?yōu)橐詫?duì)方需求為中心的思維模式

要完全從對(duì)方角度設(shè)想問(wèn)題。

案例:

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(二)通過(guò)5W2H框架確保問(wèn)題被全面覆蓋

What:是什么?做什么?目的是什么?

Why:為什么?為什么這樣做?理由是什么?

Who:誰(shuí)來(lái)做?誰(shuí)來(lái)負(fù)責(zé)?誰(shuí)來(lái)完成?

When:什么時(shí)候開(kāi)始做?什么時(shí)候完成?最佳時(shí)機(jī)是什么時(shí)候?

Where:在哪里做?從哪里入手?

How:如何做?怎么做?

How much:做多少?完成量是多少?合格率是多少?費(fèi)用是多少?

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(三)掌握2W1H的簡(jiǎn)便方法

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(四)從2W1H到1-2-3簡(jiǎn)易結(jié)構(gòu)思考力模型

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三、回答問(wèn)題,提前想好答案事半功倍

作為表達(dá)者,你必須在表達(dá)的下一層次對(duì)引發(fā)的問(wèn)題做出回答,同時(shí)你的回答仍然是向?qū)Ψ絺鬟f他們不知道的新結(jié)論,而這個(gè)結(jié)論又使對(duì)方產(chǎn)生新的疑問(wèn),于是你又在下一層次對(duì)新的疑問(wèn)做出回答。你將不斷地按照“引起對(duì)方疑問(wèn)并回答疑問(wèn)”的模式繼續(xù)你的表達(dá),直到你認(rèn)為對(duì)方不會(huì)再對(duì)你新的表達(dá)提出任何疑問(wèn)為止。至此你就可以離開(kāi)金字塔結(jié)構(gòu)的第一個(gè)分支,返回結(jié)論層繼續(xù)回答由結(jié)論引發(fā)的其他疑問(wèn)。

(一)你的回答必須是結(jié)論

答案是結(jié)論才符合“結(jié)論先行”和“以上統(tǒng)下”這兩條標(biāo)準(zhǔn)的要求。

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第一,結(jié)論現(xiàn)行,即每個(gè)答案的本身是一個(gè)結(jié)論,不能是“×框架特點(diǎn)的介紹”“×框架特點(diǎn)的優(yōu)劣勢(shì)分析”。因?yàn)橹挥薪Y(jié)論才有可能回答上面設(shè)想的疑問(wèn),只有結(jié)論才能引發(fā)下一個(gè)層次新的問(wèn)題。

第二,以上統(tǒng)下,即下面的每個(gè)理由都是回答上面問(wèn)題的答案。

(二)每個(gè)層次都必須是結(jié)論

在自上而下疑問(wèn)回答做分解時(shí),每個(gè)層次的答案都必須是結(jié)論,不然就不能回答上一個(gè)層次的問(wèn)題,也就無(wú)法引發(fā)下一個(gè)層次新的問(wèn)題。

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案例:

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(三)回答時(shí)需要“舊瓶裝新藥”

要把對(duì)方最關(guān)心的問(wèn)題放到關(guān)鍵位置上。

自上而下疑問(wèn)回答做分解要保證按照問(wèn)題的分類進(jìn)行回答。

自上而下疑問(wèn)回答做分解是基于對(duì)方需求來(lái)搭建結(jié)構(gòu)、呈現(xiàn)內(nèi)容的方式,既要保證所有的核心問(wèn)題都被問(wèn)到,又要保證按照問(wèn)題的分類進(jìn)行回答。

第二節(jié) 自下而上概括總結(jié)做聚合

一、自下而上概括總結(jié)做聚合的三個(gè)步驟

第一步:收集信息。將能夠收集到的信息全部羅列出來(lái),例如前面例子中的八條信息。

第二步:分類。這一步的原則是“歸類分組”,確保同一組的思想都屬于同一個(gè)范疇。

第三步:概括總結(jié)。例如前面的例子,通過(guò)下面八條信息所傳達(dá)的觀點(diǎn),分類并概括總結(jié)出一個(gè)結(jié)論。還可以繼續(xù)往上概括,直到金字塔結(jié)構(gòu)的塔頂?shù)贸鲎罱K的結(jié)論為止。

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自下而上概括總結(jié)做聚合不僅讓觀點(diǎn)更加清晰,也是一個(gè)發(fā)現(xiàn)新思想的過(guò)程,而且收集信息、分類、概括總結(jié)也是人類理性思考的原點(diǎn)。

二、概括總結(jié):杜絕“沒(méi)有中心思想的主題句”

自下而上概括總結(jié)做聚合主要解決的問(wèn)題是避免沒(méi)有中心思想的主題句出現(xiàn),換句話說(shuō),就是得出結(jié)論,告訴對(duì)方你想表達(dá)的關(guān)鍵信息是什么。

方法1:尋找共性,通過(guò)共同點(diǎn)概括結(jié)論

難點(diǎn):要訓(xùn)練

方法2:情景想象,面對(duì)面時(shí)你會(huì)跟對(duì)方說(shuō)什么

自下而上概括總結(jié)做聚合的結(jié)論也是為總目標(biāo)服務(wù)的。

方法3:善用修飾,提出可以感動(dòng)人心的結(jié)論

第一步:收集素材,目前這里的信息已經(jīng)有了。

第二步:分類,經(jīng)分析發(fā)現(xiàn)這里一共涉及兩大類信息。第一類是互聯(lián)網(wǎng)支付現(xiàn)狀的一個(gè)統(tǒng)計(jì),第二類是信用卡支付與B2C網(wǎng)站的關(guān)系的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。

第三步:總結(jié)概括,不但有結(jié)論,而且用修飾的方式讓結(jié)論更有感染力。

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三、他山之石:實(shí)踐案例分享

有不少案例,可以回顧書上案例,仔細(xì)品味

第三節(jié) 上下結(jié)合兩種方法不可分

縱向結(jié)構(gòu)中的兩種方法一般都是同時(shí)使用的。

首先,用自上而下疑問(wèn)回答做分解的方法搭框架

第一步:設(shè)想問(wèn)題

要設(shè)想公司的領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)專業(yè)人員會(huì)問(wèn)哪些問(wèn)題。我們從他們的角度設(shè)想了三個(gè)問(wèn)題。

第一個(gè)問(wèn)題是項(xiàng)目的背景是什么,為什么做,要解決什么問(wèn)題(這個(gè)問(wèn)題專業(yè)組組長(zhǎng)不會(huì)問(wèn),不過(guò)第一次參加項(xiàng)目會(huì)的人一定會(huì)問(wèn),所以也列在這里)。

第二個(gè)問(wèn)題是項(xiàng)目進(jìn)展得怎么樣。

第三個(gè)問(wèn)題是目前的成果如何。

第二步:回答問(wèn)題

回答問(wèn)題對(duì)你來(lái)說(shuō)是最簡(jiǎn)單的,因?yàn)闆](méi)有人比你更熟悉你的項(xiàng)目。當(dāng)然也可以嘗試自下而上概括總結(jié)做聚合這種方法,從素材出發(fā)往上得出結(jié)論。

其次,用自下而上概括總結(jié)做聚合的方法完善框架

第一步:信息收集

所有與項(xiàng)目相關(guān)的信息如下:

1. 開(kāi)發(fā)背景(1)

2. 技術(shù)對(duì)比(2)

3. 功能及性能對(duì)比(3)

4. 架構(gòu)設(shè)計(jì)(4)

設(shè)計(jì)主旨(5)

需求%依據(jù)(6)

5. 開(kāi)發(fā)實(shí)現(xiàn)(7)

開(kāi)發(fā)實(shí)現(xiàn)——基礎(chǔ)界面元素(8)

開(kāi)發(fā)實(shí)現(xiàn)——復(fù)雜實(shí)現(xiàn)(9)

開(kāi)發(fā)實(shí)現(xiàn)——界面設(shè)計(jì)(10)

開(kāi)發(fā)實(shí)現(xiàn)——網(wǎng)絡(luò)傳輸(11)

6. 應(yīng)用示例(12)

第二步:分類

分類可以參考自上而下的三個(gè)疑問(wèn),也可以直接分為三類:第一,項(xiàng)目背景,為什么做;第二,項(xiàng)目進(jìn)展;第三,項(xiàng)目成果匯報(bào)。

把所有信息分別放入三個(gè)類別里,多余的處理掉,因?yàn)槟阋呀?jīng)通過(guò)自上而下疑問(wèn)回答做分解知道聽(tīng)眾根本就不關(guān)心這些多余的信息。(見(jiàn)圖7-30)

第三步:總結(jié)概括

第一部分項(xiàng)目背景明確了兩個(gè)要點(diǎn),一個(gè)是研發(fā)課題需求,另一個(gè)是需要解決目前遇到的實(shí)際問(wèn)題,所以內(nèi)容概括為“應(yīng)需求啟動(dòng)課題解決核心問(wèn)題”。第二部分項(xiàng)目進(jìn)展,因?yàn)楸卷?xiàng)目分三個(gè)階段進(jìn)行,目前進(jìn)展完全按原計(jì)劃執(zhí)行,所以結(jié)論概括為“按計(jì)劃穩(wěn)步執(zhí)行中”。第三部分項(xiàng)目成果匯報(bào),包括性能優(yōu)越、架構(gòu)設(shè)計(jì)合理和項(xiàng)目應(yīng)用簡(jiǎn)單,所以概括為“開(kāi)發(fā)成果顯著”。

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第八章:橫向結(jié)構(gòu)選順序

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在橫向結(jié)構(gòu)中,我們關(guān)注的是同一組思想的橫向之間是否做到歸類分組和邏輯遞進(jìn)。綜上所述,在橫向結(jié)構(gòu)中一共有兩種方式,清晰地羅列要點(diǎn)叫作歸納,有針對(duì)性的說(shuō)服叫作演繹。歸納論證是將一組具有共同特點(diǎn)的思想歸類分組并概括出的結(jié)論;而演繹論證是對(duì)演繹過(guò)程的概括,重點(diǎn)在于演繹推理過(guò)程的最后一步的結(jié)論。

第一節(jié) 選擇演繹,讓說(shuō)服更有力

公式:

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示例:

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一、標(biāo)準(zhǔn)式:理性思考的根本,讓表達(dá)極具說(shuō)服力

(一)標(biāo)準(zhǔn)式是人類理性思考的根本

標(biāo)準(zhǔn)式的演繹是人類理性思考最重要的組成部分。

公式:

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(二)標(biāo)準(zhǔn)式讓表達(dá)極具說(shuō)服力

二、常見(jiàn)式:最常見(jiàn)、實(shí)用的說(shuō)服方式

(一)常見(jiàn)式真的很常見(jiàn)

剛才已經(jīng)提到,識(shí)別現(xiàn)象、原因和解決方案也是一種演繹結(jié)構(gòu)的形式。

(二)常見(jiàn)式真的很實(shí)用

案例1:改革創(chuàng)新,降本增效,提升經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)

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案例2:遠(yuǎn)離信息安全風(fēng)險(xiǎn)

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(三)現(xiàn)象和原因是兩個(gè)不同的概念

(四)各組思想要完全遵循結(jié)構(gòu)化

例如提出四個(gè)現(xiàn)象,就要分析這四個(gè)現(xiàn)象對(duì)應(yīng)的原因,最后給出與這四個(gè)原因?qū)?yīng)的解決方案,即現(xiàn)象、原因、解決方案要一一對(duì)應(yīng)。

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第二節(jié) 選擇歸納,讓要點(diǎn)更清晰

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第一步 在三種子順序中選擇一種排列方式 歸納論證有三種子結(jié)構(gòu):按時(shí)間順序論證、按結(jié)構(gòu)順序論證、按重要性順序論證

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(一)時(shí)間順序:逐一進(jìn)行

按時(shí)間順序進(jìn)行歸納論證是日常工作中用得比較多的論證方法。例如,執(zhí)行項(xiàng)目的甘特圖、解決問(wèn)題的步驟、達(dá)成目標(biāo)的階段、改進(jìn)績(jī)效的環(huán)節(jié)等,都是按時(shí)間順序劃分的。

(二)結(jié)構(gòu)順序:化整為零

結(jié)構(gòu)順序是指將一個(gè)整體劃分為不同的部分。這個(gè)整體既可以是事物,也可以是概念,將其從外到內(nèi)、從上到下、從整體到局部加以介紹。這種表達(dá)順序有利于說(shuō)明事物各方面的特征,如企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)圖、領(lǐng)導(dǎo)力模式、企業(yè)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)等。

(三)重要性順序:水平比較

重要性順序是指具有某些共同特點(diǎn)和內(nèi)容的事物,按照其重要程度進(jìn)行排序。在表達(dá)時(shí),先講最重要的、關(guān)鍵的。

同樣一個(gè)事物可以用多種方式進(jìn)行分類。分類方式?jīng)]有對(duì)錯(cuò)之分,只是我們看問(wèn)題的角度不同,對(duì)事物的定位不同。但對(duì)于同一事物的每組分類,要采取同一種順序結(jié)構(gòu),三種順序結(jié)構(gòu)不能交叉混用。

所以,第一步的任務(wù)是為自上而下結(jié)合自下而上搭建的結(jié)構(gòu)中,符合歸納結(jié)構(gòu)的分支選擇某一種順序。

第二步 運(yùn)用MECE原則確保分清、分盡

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(一)開(kāi)放式分類

(二)封閉式分類

選擇人們約定俗成的、通用的以及成熟而穩(wěn)定的模型(或框架),對(duì)信息進(jìn)行分類,使信息能與模型的要素一一對(duì)應(yīng)。

經(jīng)典案例:

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第三節(jié) 因需而動(dòng),兩種順序選其一

一、演繹適用于需要說(shuō)服對(duì)方時(shí)

當(dāng)你需要說(shuō)服對(duì)方的時(shí)候或覺(jué)得對(duì)方可能有抵觸心理的時(shí)候,用演繹的方式會(huì)更好一些。而演繹論證作為橫向結(jié)構(gòu)中一種主要方式也有其利弊和適用情況。

第一個(gè)“利”是證明結(jié)論的必要性。例如,大前提以無(wú)可爭(zhēng)議的說(shuō)法來(lái)陳述情況,小前提是對(duì)情況的評(píng)論意見(jiàn),結(jié)論是情況所代表的含義及評(píng)論,通過(guò)這種方式表達(dá)可以得出一個(gè)必然的結(jié)果。第二個(gè)“利”是對(duì)有拒絕心理的聽(tīng)眾極為有效。例如,對(duì)方不認(rèn)同你的觀點(diǎn),如果你用演繹的方式證明,就會(huì)很有說(shuō)服力。

第一個(gè)“弊”是如果聽(tīng)眾對(duì)前提有異議,整個(gè)論證就會(huì)失去效果,例如,你跟女士說(shuō):“你適合嫁一個(gè)這樣的人?!迸空f(shuō):“我憑什么要嫁給那樣的人。”你繼續(xù)說(shuō):“我就是這樣的人……”結(jié)果可想而知。所以,如果對(duì)方不接受大前提,風(fēng)險(xiǎn)就會(huì)特別大,后面的所有論證就全白做了。第二個(gè)“弊”是聽(tīng)眾在聽(tīng)到結(jié)論之前要記憶大量的信息。例如,你要寫一個(gè)特別長(zhǎng)的報(bào)告,前10頁(yè)是大前提、小前提,從第11頁(yè)開(kāi)始才得出結(jié)論。從接收信息者的角度,對(duì)方在聽(tīng)到結(jié)論之前要記憶太多的信息,負(fù)擔(dān)太重。這與結(jié)構(gòu)思考力中結(jié)論先行的標(biāo)準(zhǔn)相背離了。

二、歸納適用于對(duì)方關(guān)注解決方案時(shí)

當(dāng)對(duì)方關(guān)注解決方案時(shí),更適合運(yùn)用歸納的方式。橫向的歸納論證有哪些利呢?首先,便于記住要點(diǎn),方案就包含1、2、3三個(gè)方面,要點(diǎn)很清晰。其次,一個(gè)要點(diǎn)被否定,其余要點(diǎn)仍具有說(shuō)服力。例如,你跟女士說(shuō):“我有車、有錢、有房,你嫁給我吧?!迸空f(shuō):“我不喜歡有錢人?!碑?dāng)然,估計(jì)沒(méi)有人會(huì)這么說(shuō)。不過(guò),有車、有房還是能幫你說(shuō)服她的。最后,對(duì)于注重具體措施的聽(tīng)眾極為有效。例如,上級(jí)只關(guān)心這個(gè)方案是什么,你通過(guò)1、2、3、4、5幾步就完成了。

第九章:形象表達(dá)做演示

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第一節(jié) 用“配”關(guān)系對(duì)各大分支進(jìn)行關(guān)系梳理,結(jié)合圖示庫(kù)得到對(duì)應(yīng)的圖示

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一、整理流程的流動(dòng)模式,選擇流動(dòng)模式的關(guān)系

第一類是線性關(guān)系,是最簡(jiǎn)單的線性流程關(guān)系,往往用單線式的流程圖就可以解決。

第二類是流程關(guān)系,子流程之間有先后或包含關(guān)系的較復(fù)雜的流程圖,也是我們?nèi)粘R?jiàn)到的最多的流程圖。

第三類是循環(huán)關(guān)系,某件事的發(fā)生往往有它的原因,而原因的背后可能還有其他原因,通過(guò)這種由原因和結(jié)果的一連串的連鎖反應(yīng)組成的循環(huán)圖,可以清楚地表達(dá)它們之間的關(guān)系。

第四類是關(guān)聯(lián)關(guān)系,將想法以因果關(guān)系和相關(guān)性作為標(biāo)準(zhǔn),用箭頭表明關(guān)系,有助于引發(fā)新的思考,更容易讓表達(dá)的內(nèi)容一目了然。

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(一)前后順序的線性關(guān)系

流動(dòng)模式的線性關(guān)系在日常工作中是最常見(jiàn)的,如圖9-5所示。圖9-6是在表達(dá)問(wèn)題時(shí)常用的一個(gè)線性關(guān)系。

(二)整理流程的流程關(guān)系

除了應(yīng)用于工作領(lǐng)域,生活中流程關(guān)系的應(yīng)用也無(wú)處不在

(三)復(fù)雜因果的循環(huán)關(guān)系

(四)抓住本質(zhì)的關(guān)聯(lián)關(guān)系

二、動(dòng)態(tài)變化的作用模式,選擇作用模式的關(guān)系

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(一)展示沖突的對(duì)立關(guān)系

(二)同心協(xié)力的合力關(guān)系

(三)觀點(diǎn)比較的平衡關(guān)系

(四)沖破封鎖的阻礙關(guān)系

三、要點(diǎn)清晰的關(guān)系模式,選擇關(guān)系模式的關(guān)系

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(一)要點(diǎn)清晰的并列關(guān)系

(二)激發(fā)創(chuàng)意的重疊關(guān)系

(三)厘清從屬的包含關(guān)系

(四)拓寬思路的分割關(guān)系

四、數(shù)據(jù)說(shuō)話的比較模式,選擇比較模式的關(guān)系

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(一)構(gòu)成比例的成分關(guān)系

(二)數(shù)值大小的排序關(guān)系

(三)頻率分布的序列關(guān)系

(四)解釋相關(guān)的關(guān)聯(lián)關(guān)系

統(tǒng)計(jì)圖在統(tǒng)計(jì)資料的整理與分析中占有重要地位,并得到了廣泛應(yīng)用。其主要用途有:表示現(xiàn)象間的對(duì)比關(guān)系;呈現(xiàn)總體結(jié)構(gòu);檢查計(jì)劃的執(zhí)行情況;揭示現(xiàn)象間的依存關(guān)系,反映總體單位的分配情況;說(shuō)明現(xiàn)象在空間上的分布情況;等等。

第二節(jié) 對(duì)金字塔結(jié)構(gòu)圖中的每個(gè)要點(diǎn)、節(jié)點(diǎn)進(jìn)行形象化包裝

一、簡(jiǎn)化:運(yùn)用拆、隔、刪、突的方式進(jìn)行包裝

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二、類比:運(yùn)用形象或行為類比的方式進(jìn)行包裝

案例1:遠(yuǎn)離信息安全風(fēng)險(xiǎn)

[圖片上傳失敗...(image-2d3e5a-1678346920048)]

案例2:因地制宜 進(jìn)退有道

[圖片上傳失敗...(image-7afd4e-1678346920048)]

三、整合:通過(guò)對(duì)詞語(yǔ)、字母或數(shù)字的整合進(jìn)行包裝

四、引用:引用廣告、歌曲或名言的方式進(jìn)行包裝

第三節(jié) 課堂實(shí)例呈現(xiàn)

參考書中案例

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