如何有效整理信息——值得一記的流水賬

曾經(jīng)的摘抄、剪報、知識點記錄,甚至各種課堂筆記,你是不是和我一樣,幾乎從來沒有回頭翻過?

感覺記了也是白記,更別說堅持下去了。

既然如此,記筆記還有什么意義?

但是看了奧野宣之的《如何有效整理信息》,多少令我改變了固有觀念。

這本書一開頭的幾頁彩圖就已經(jīng)讓我耳目一新了,像是突然推開了思維世界的另一扇門。

書的結(jié)構(gòu)條理十分清晰,又配有很多插圖,讀起來很輕松。

全書的主旨,簡單概括起來就是:“手邊常備一本筆記本,所有信息不必分類,按照時間順序記下即可,即便筆記雜亂無章,只要抓住一點線索,之后便可取用了?!?/strong>

對比手賬

作者特意強調(diào)了此種筆記跟手帳不能不能劃等號:首先,他不需要每年換新;其次,比起格式相對固定的手帳來,僅僅是單純紙張的筆記本才能隨時變更,“成為萬能的知識生產(chǎn)載體”。但我以為,從某種意義上說,這種筆記還是可以歸為手賬中的一種,只是更偏重于知識和素材的收集。

有很多看過的東西再也想不起來,很多靈感一閃而過。這時你就很需要擁有自己的“知識生產(chǎn)素材庫”——筆記本。

記錄的好處
總是覺得自己沒創(chuàng)意,或者想法簡單的人,或者想要堅持寫作卻苦于靈感枯竭的人,不妨試試此書中推薦的技巧。

書中介紹的方法如果使用得當(dāng),可以幫助你:

· 找到加速思考進程的線索
· 得到新視角和切入點
· 獲得靈感和想法
· 將想法變?yōu)槌晒?/strong>

記錄規(guī)則

作者提倡用一本筆記本記下所有不分類別的信息。因為我們的思維本身就是雜亂無章的,這樣做更合乎習(xí)慣。
在記錄時,要遵循以下三條規(guī)則:

  1. 一元化:不做分類,隨心記錄
  2. 時序化:6位日期記錄法幫助定位
  3. 索引化:切口標號與重點信息數(shù)字化

但,學(xué)會記錄并不意味著事無巨細,什么都記。記的應(yīng)該是將對你造成極大觸動的信息。

用什么筆

奧野宣之覺得,靠不同顏色的筆來分類,并不適合他?!盀榱四軌蜉p松簡單地堅持記筆記,我不想增加任何多余的規(guī)則?!泵刻鞄б欢压P在身上是個很大的負擔(dān)。

因此,他想出的解決辦法是“讓各種筆各就各位”。比如,課桌前用鋼筆和鉛筆,正式外出時用油性圓珠筆,非正式外出時帶顏色鮮艷的簽字筆之類的,隨心所欲就好。這樣,重讀時,也能知道是在哪里,什么情況下寫的了。

進階:生活日志

教人怎樣積累知識和素材,將信息納入筆記本之后,奧野宣之又介紹了可以將素材筆記本變得更有深度的一種技巧,即記錄“生活日志”。
“生活日志,顧名思義,是指對日常生活和人生感悟的記錄?!?/strong>

你也許會質(zhì)疑,居然連每天吃的飯菜和睡眠時間這種瑣碎的事情都有資格被記錄,這樣做到底有什么意義呢?

奧野宣之的卻給出了令人信服的理由:

· 消除選擇帶來的壓力

如果你連吃飯睡覺,這種可記可不記的內(nèi)容,都記錄下來的話,自然就會覺得寫什么都可以,從而產(chǎn)生一種放松感,消除追求完美的心理負擔(dān)。

· 順便啟動思考

當(dāng)你在早上記錄睡眠時間的時候,也會把昨晚做過的夢,或當(dāng)時想到的靈感記錄下來。與此同時,無意中看到前面記下的想法,也有可能產(chǎn)生新的思想火花。

· 促進深入寫作

記錄的多了,你可能會發(fā)現(xiàn)有非寫不可的東西必須付諸筆尖。不是因為感覺強烈才寫,“實際上是因為在寫才有了強烈的感覺”。

創(chuàng)意的生成

想要產(chǎn)生創(chuàng)意和靈感,首先要明白:創(chuàng)意的本質(zhì)是既有信息的重組,并不是從無到有憑空造出一個毫無根據(jù)的全新事物。

根據(jù)每日記錄的“流水賬”,有以下5個步驟可以幫助你獲取創(chuàng)意:

步驟1:收集——積累常識與作為研究課題的知識
步驟2:咀嚼——閱讀、回想、深入思考積累的信息
步驟3:發(fā)酵——脫離課題,在潛意識層面思考
步驟4:頓悟——創(chuàng)意的誕生,突然之間驚呼“明白了!”“找到了!”


不過,說了這么多記筆記的好處,然而,在數(shù)碼產(chǎn)品包括儲存媒介如此發(fā)達的互聯(lián)網(wǎng)時代,繼續(xù)在紙上記錄筆記還有必要嗎?

為此,奧野宣之也在后記里寫下了自己的一番思考。

“一個原因是,我喜歡手動手書寫和粘貼。而另一個僅次于此的原因是,模擬的方式更能促進思考和創(chuàng)意的產(chǎn)生,即作為本書討論對象的知識生產(chǎn)活動。再加上‘筆記本可以自由書寫,無須向任何人展示’這一私密性,我更喜愛使用筆記本的原因是理性與感性兼具的。”

有道理。雖然各種記錄軟件,計劃及清單app盛行,我還是最喜歡在一張小紙頭上記下購物清單、工作備忘等各種To-do List。方便、快捷、不累眼。

不過,盡管本書“煽動力”極強,我仍然要忠告一句:不是所有人都適合同一種方法。

像作者這種需要搜集大量信息以激發(fā)相關(guān)靈感的媒體人,也許事無巨細地連續(xù)記十年筆記是必要的。但對于信息需要集中專注,或者非創(chuàng)意行業(yè)的人士,也許這樣記反而成了沒必要的負擔(dān)。

記得小時候班里筆記記得最詳細整齊的同學(xué),在老師那里總是很討巧,經(jīng)常被老師夸獎,筆記本也成為同學(xué)借閱的香餑餑。但奇怪的是,這種同學(xué),卻往往不是班里成績拔尖的,頂多也只能算中上等。

現(xiàn)在回想起來,也許精益求精記筆記及死記硬背花費了大量的精力和功夫,他們放在更有效率的學(xué)習(xí)上的時間自然就變少了。于是,本末倒置,工具變成了目的,結(jié)果反而跑偏了。

總之,還是根據(jù)個人需要量力而行吧!


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