利用OKR建立企業(yè)高績(jī)效文化

如果正確引入和使用?OKR,OKR 可以成為建立注重結(jié)果,開(kāi)放和高度負(fù)責(zé)的高績(jī)效文化的有力幫助。與任何組織學(xué)習(xí)過(guò)程一樣,一夜之間都不會(huì)發(fā)生任何事情。但是,借助OKR概念,可以在相對(duì)較短的時(shí)間內(nèi)改變公司的動(dòng)態(tài),使團(tuán)隊(duì)保持一致并專(zhuān)注于目標(biāo)和結(jié)果。

OKR 快速介紹

“目標(biāo)和關(guān)鍵成果(OKR)”是一個(gè)完善的管理概念,起源于英特爾。OKR的優(yōu)點(diǎn)已使該概念在最近的歷史上越來(lái)越受到越來(lái)越多公司的歡迎,這些公司包括Google,LinkedIn,Dropbox,Go Pro,Oracle等。

該概念的強(qiáng)大之處在于其簡(jiǎn)單性和靈活性,可以圍繞公司,團(tuán)隊(duì)和個(gè)人整個(gè)組織的優(yōu)先目標(biāo)達(dá)成一致。

這些組件是:

目標(biāo),有助于回答“我們/我想去哪里?”的問(wèn)題。

關(guān)鍵結(jié)果,回答以下問(wèn)題:“我們/我如何知道自己/要到達(dá)那里?”

目標(biāo)是:

定性,簡(jiǎn)潔和描述性的

雄心勃勃和有抱負(fù)的

由個(gè)人或團(tuán)隊(duì)采取行動(dòng)

關(guān)鍵結(jié)果是:

可衡量和可量化的

專(zhuān)注于實(shí)現(xiàn)目標(biāo)

難以實(shí)現(xiàn),但并非不可能

對(duì)于每個(gè)級(jí)別的公司/團(tuán)隊(duì)/個(gè)人,定義了3–5個(gè)目標(biāo)的列表。每個(gè)目標(biāo)都有一個(gè)要實(shí)現(xiàn)的3-4個(gè)關(guān)鍵結(jié)果列表。這些是朝著更大目標(biāo)邁進(jìn)的可衡量步驟。

OKR的整個(gè)目的是將公司的愿景和戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為一系列目標(biāo),并為衡量實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的進(jìn)度提供參考。評(píng)估成就水平對(duì)于了解針的移動(dòng)速度有多快是絕對(duì)重要的。

沒(méi)有一種實(shí)現(xiàn)和使用OKR的方法。但通常每3個(gè)月定義一次。在不同的情況下,根據(jù)各個(gè)公司的其他節(jié)奏變化的快慢來(lái)判斷。然而,使用OKR的整個(gè)過(guò)程是經(jīng)?;氐剿麄兡抢?,并真正地使用它們來(lái)指導(dǎo)人們的日?;顒?dòng)。通常,OKR每季度,每月或每周審查一次。

雖然通常的績(jī)效目標(biāo)和KPI通常在管理團(tuán)隊(duì)中保密,但是OKR的目的是與整個(gè)公司共享它們,因此每個(gè)人都可以隨時(shí)查看其他人的重點(diǎn)。這樣就可以在公司,團(tuán)隊(duì)和個(gè)人層面上聯(lián)系集體行動(dòng)并相互支持。

快速總結(jié) OKR

幫助保持公司每個(gè)人的愿景和目標(biāo)

給出衡量進(jìn)度和成就水平的明確標(biāo)準(zhǔn)

幫助您了解您和其他所有人關(guān)注的重點(diǎn)以及原因

有效的 OKR系統(tǒng)具有以下共同點(diǎn):

定量跟蹤結(jié)果的能力

每個(gè)季度,每個(gè)星期,每一天都讓人們關(guān)注

他們必須努力

OKR如何支持建立高績(jī)效文化

確切地說(shuō),OKR 是一個(gè)簡(jiǎn)單但功能強(qiáng)大的框架,可以使組織中的每個(gè)人都有權(quán)決定如何最好地推動(dòng)公司前進(jìn)。這一點(diǎn)變得越來(lái)越重要,因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)者和經(jīng)理越來(lái)越難以完美地制定出一個(gè)天才的5年戰(zhàn)略計(jì)劃,高管們也無(wú)法,也沒(méi)有效率地權(quán)衡影響業(yè)務(wù)的每一個(gè)小決定。因此,OKR 可以被視為一種有效的溝通框架,可以通過(guò)三種強(qiáng)大的方式支持領(lǐng)導(dǎo)者增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)能力并樹(shù)立高效績(jī)效文化:

建立透明度

OKRs 之所以真正有效,是因?yàn)樗鼈儽粡V泛共享,并被公司內(nèi)不同層級(jí)的成員理解。每一個(gè)人都將自己的 OKRs 與全公司的人一起分享,這就增加了公司總體方向、優(yōu)先事項(xiàng)、團(tuán)隊(duì)等重要信息的透明度和明確性,也增加了個(gè)人對(duì)推動(dòng)全公司發(fā)展的貢獻(xiàn)。對(duì)于團(tuán)隊(duì)成員來(lái)說(shuō),做正確的事情且這些事情是組織中不同部分正在進(jìn)行的重要工作,這是極為重要的。設(shè)定 OKRs 可以讓大家圍繞著業(yè)務(wù)中發(fā)生的事情以及團(tuán)隊(duì)和個(gè)人的發(fā)展方向進(jìn)行開(kāi)放式的交流,信心更加透明,而且可以提升所有人員的參與度。

2.建立重點(diǎn)(注重結(jié)果)

設(shè)置 OKR 的全部原因是為了建立目標(biāo),保持一致并專(zhuān)注于實(shí)現(xiàn)真正推動(dòng)業(yè)務(wù)在各個(gè)層面上前進(jìn)的目標(biāo)。為什么這很重要并在很大程度上有助于改善業(yè)務(wù)績(jī)效的一個(gè)簡(jiǎn)單道理是,當(dāng)團(tuán)隊(duì)和個(gè)人只有少量清晰的目標(biāo)和可行的方法來(lái)實(shí)現(xiàn)可衡量的目標(biāo)時(shí),成就的數(shù)量和可能性就更大。OKR 流程沒(méi)有將重點(diǎn)放在落后KPI的盲目目標(biāo)上,而是幫助將公司的整體戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為雄心勃勃但可行的結(jié)果。它迫使個(gè)人和團(tuán)隊(duì)不僅要考慮他們想要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)和目標(biāo),而且更重要的是定義達(dá)到目標(biāo)所需要的結(jié)果。

3.加強(qiáng)問(wèn)責(zé)制

確定 OKR 的過(guò)程自上而下和自下而上都有效,這加強(qiáng)了購(gòu)買(mǎi)力和對(duì)實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)的承諾。團(tuán)隊(duì)成員感到由完成OKR的使命驅(qū)動(dòng),而不是由經(jīng)理驅(qū)動(dòng)。如果人們致力于某個(gè)目標(biāo),那么團(tuán)隊(duì)成員就實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo)相互負(fù)責(zé)就容易得多。最好的問(wèn)責(zé)制是在對(duì)等地給出有關(guān)任務(wù)和性能的建設(shè)性反饋時(shí)。與所有人共享 OKR 有助于澄清團(tuán)隊(duì)及其個(gè)人成員之間對(duì)每個(gè)人都想實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)及其原因的期望。因此,在使用OKR的公司中,團(tuán)隊(duì)成員經(jīng)常討論進(jìn)度,從而使他們和其他人的 OKR 成為對(duì)話(huà)的主題。

使用 OKR 作為目標(biāo)設(shè)定方法可以以非常重要的方式支持有效組織的建立。然而,領(lǐng)導(dǎo)者和管理者當(dāng)然知道,沒(méi)有一種概念或一種工具可以為所有問(wèn)題帶來(lái)解決方案。組織還需要學(xué)習(xí)其他組織系統(tǒng)隨附的思想和功能,以使 OKR 真正有效。但是,正確使用 OKR 可以幫助釋放和支持組織中的強(qiáng)大動(dòng)力,從而顯著提高績(jī)效水平。

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