
總感覺(jué)一天忙忙碌碌下來(lái)也不知道做了什么;總感覺(jué)事情很多無(wú)從下手,索性拖著;總希望開(kāi)啟高效的工作生活狀態(tài)卻不知如何著手。如何提高工作效能,安排好自己的時(shí)間,平衡工作家庭的關(guān)系呢?讓我們從吃青蛙開(kāi)始
青蛙是什么?
曾有一句諺語(yǔ),如果你每天早上醒來(lái)做的第一件事是吃掉一只活的青蛙,你就會(huì)欣喜的發(fā)現(xiàn),在這一天接下來(lái)的時(shí)間里,將沒(méi)有比這個(gè)更糟的事情了。
這只“青蛙”意味著你最艱巨、最重要的任務(wù)。
吃青蛙定律:
1.如果你必須吃掉兩只青蛙,那么要先吃那只長(zhǎng)得更丑陋的。也就是要先處理更艱巨、更困難、更重要的一項(xiàng)任務(wù)。
2.如果你要完全吃掉一直活青蛙,卻一直坐在那盯著看,看的再久也無(wú)濟(jì)于事。迅速采取行動(dòng)是高效成功人士最顯著和一致的共性。
3.養(yǎng)成專(zhuān)注的習(xí)慣,具備決定、自律和決心三種品質(zhì)。
21條吃青蛙法則(時(shí)間管理法則)
1.明確目標(biāo):確定自己要什么,并把目標(biāo)寫(xiě)下來(lái)。
2.每天提前做計(jì)劃:對(duì)每月、每周、每天的工作計(jì)劃提前制定。把每一項(xiàng)主要目標(biāo)和任務(wù)都寫(xiě)在計(jì)劃上,根據(jù)優(yōu)先級(jí)排序
3.將80/20法則用于你的所有任務(wù):在所有任務(wù)中,20%的任務(wù)能產(chǎn)生80%的結(jié)果,把精力集中在那20%的任務(wù)上
4.考慮效果:優(yōu)先處理那些將對(duì)你以后的生活和工作產(chǎn)生重要影響的事情
5.“創(chuàng)造性拖延”練習(xí):學(xué)會(huì)推遲處理那些沒(méi)有什么意義的工作,騰出時(shí)間來(lái)處理少數(shù)的、重要的工作
6.持續(xù)不斷地練習(xí)使用ABCDE法:分清事情的主次,A是重要且必須完成的事情,B是指應(yīng)該做的事情,C是做了大家都愉快,不做也沒(méi)有影響的事情,D是可以授權(quán)給他人去做的事情,E是完全可以不做的事情。培養(yǎng)自己先去吃掉A–1這只大青蛙
7.聚焦關(guān)鍵結(jié)果領(lǐng)域:想要圓滿完成工作,找出你必須具備哪些能力和技能,日益精進(jìn)
8.遵守“3個(gè)”定律:找出工作中最重要的3個(gè)事情,先把這些事情做好
9.做好充分的準(zhǔn)備再行動(dòng)
10.每次到達(dá)下一個(gè)油桶:階段性的推進(jìn)下一步工作
11.升級(jí)核心技能:在自己的關(guān)鍵領(lǐng)域內(nèi)知識(shí)越全面,技能就越嫻熟
12.找到最關(guān)鍵的限制因素:確定影響實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的瓶頸和主要障礙,集中精力消除這些障礙
13.自我設(shè)定壓力目標(biāo):假設(shè)即將離開(kāi),離開(kāi)前必須把所有重要的事都處理完
14.激勵(lì)自己將理想轉(zhuǎn)化成行動(dòng):把精力集中在解決問(wèn)題上,而不是問(wèn)題本身,保持樂(lè)觀向上的態(tài)度
15.技術(shù)是一個(gè)可怕的主人:不要讓各種技術(shù)分散你的注意力
16.技術(shù)是一個(gè)非常優(yōu)秀的仆人:用技術(shù)工具幫助自己處理重要的工作
17.集中注意力:停止不斷打擾和分心
18.奶酪和香腸工作法:把復(fù)雜而又艱巨的大任務(wù)分割開(kāi)來(lái),變成許多部分,每次只處理一小部分
19.創(chuàng)造整塊的時(shí)間:安排一份日程表,留出大塊的時(shí)間來(lái)處理最重要的事情
20.保持緊迫感:養(yǎng)成迅速完成關(guān)鍵任務(wù)的習(xí)慣
21.單獨(dú)處理每一項(xiàng)任務(wù):根據(jù)事情的優(yōu)先級(jí)安排,立即處理最重要、必須優(yōu)先處理的事情,全心全意去做,絕不中途停止,直到100%完成。
這本書(shū)給出了實(shí)際可行的建議,幫助我們把時(shí)間運(yùn)用到最佳,我們需要的就是立刻行動(dòng)!吃掉那只青蛙!