匯報的目的是讓方案能更輕松地被理解,昨天匯報整體問題不大,至少心態(tài)上沒有太緊張,雖然手表心率兩次報警,中途嗓子問題也有停頓。
但是也出現(xiàn)了幾個問題
1.內(nèi)容問題。太多了,正常匯報我一般用10分多鐘,但這次匯報用了近半小時,而且還是我說的比較快的情況下。導(dǎo)致我說的很著急,沒有說目的,講的都是做法,估計聽的人也是比較累。
2.PPT問題。因為匯報PPT到后面來不及做,所以把內(nèi)容精簡了,把優(yōu)先級搞錯了,導(dǎo)致后半部分被追著提問。做這個太費(fèi)時間,同事一上午做兩個,我兩天只能做一個,不能指望公司給更多時間,只能自己優(yōu)化工作方法,用模板來簡化工作量。
3.心態(tài)問題。要享受匯報,而不是恐懼匯報,更不是交差匯報,把這個當(dāng)做一段共享的旅途,放慢節(jié)奏。要和聽眾有視線的接觸和交流,不要一個勁悶頭說話。注意情緒管理,要以愉悅的心情匯報。
4.發(fā)音和口頭禪。要注意翹舌音的發(fā)音,少用然后這個連接詞。在匯報前至少演練一次,用錄音筆記錄,并改善。
再說說幾個好的方面
1.在匯報前,做呼吸運(yùn)動有助于平復(fù)心情。
2.一個好的開頭是成功的一半,把第一句介紹語講好就行。
3.匯報時有停頓沒有關(guān)系,可以適當(dāng)添加篇章總結(jié)語。
4.匯報其實是一個高光時刻,展示匯報人對整個項目的熟悉和把控。在匯報結(jié)束后,感覺客戶對我的尊重有增加。