我們的理念,一定要落地在工具上,才能夠養(yǎng)成習慣,或是方便我們工作與生活。
今天我就來談一款軟件,其背后承載了易效能的思維。
我們只有專注用心地把一個工具研究透,它才能夠一輩子都幫到我們。所以,專注地做到極致,一次搞定,終身受益。
每個人需要研究什么樣的工具呢?
一定要研究跟自己工作和生活相關的。
重復事件,占了我們很多的時間。舉個例子,我經常要在全國開課,經常要坐飛機,有可能晚點、還需要接送機、堵車等很多很細的事情,占了我很多時間。
混亂不是問題,找到規(guī)律是關鍵所在。
我們只要把我們經常重復做的事件,把它羅列下來,去分解,流程化,找到許許多多的工具,讓我們最終做到行云流水。
但今天我們的重點,是為了談是一款軟件。
為了管理我的航班,我有一天就去搜索。
搜索無數軟件下載下來,最終找到這款軟件——航旅縱橫。
到目前為止,我已經用了三四年。
這款軟件的基本功能、高級功能和特殊功能,我來介紹一下。
它的基本功能:
可以讓你查看航班信息,你可以知道航班的動態(tài),可以選擇座位,可以把二維碼導入蘋果錢包,Apple watch上就可以有二維碼的顯示,用這個二維碼就可以在北京、廣州等機場登機了。
不同的航空公司規(guī)定不太一樣,我經常坐國航,國航在北京用二維碼登機是沒問題的。
它的高級功能:
你查看航班動態(tài)時,就可以有很多延展性了。
第一,你可以通過訂閱讓出行和接送機更方便。
比如說你可以為自己訂閱,這我覺得很正常。
更重要的是,你可以為別人訂閱。
例如:你有一趟飛機,要讓別人接送機,或者讓別人知道你的行程。這時你就可以下載一個航旅縱橫,選擇航班動態(tài),然后點進去里面訂閱。
選擇為他人訂閱,輸入對方的手機號,然后系統就會自動給對方發(fā)幾條短信,讓對方關注,告訴他飛機已經起飛,飛機晚點等等,實在太方便了,對不對?
你可以為家人,為你這趟行程的相關人士訂閱,這樣,你的整個出行和接送機就會變得非常方便。
第二,你可以查看接機的屏幕顯示,不用再到現場去看,提前就可以看。
第三,你可以解機場的概況、未來的天氣。
因為我經常要坐飛機去外地,比如:我今天講完課,一般會間隔一天的后一天再講課,一天的時間里,有時候天氣不好飛機會晚點,會取消。
如果你像我一樣嚴謹,就要對機場,對天氣狀況非常了解,這非常重要。
高級功能我就講這3個。
還有一個很特殊功能,我經常使用,給我?guī)順O大的便利。
就是我在給航旅縱橫不斷寫評論的過程中,以及它自身不斷升級更新的過程當中,推出了自動把航旅縱橫里面的航班信息導入到日歷的功能。
自此,我一買機票,它就自動幫我導入到日歷當中。
日歷會跟員工共享,這樣我就實現了不需要告訴對方,不需要發(fā)短信,不需要發(fā)郵件,不需要打電話,對方就會自動知道我的航班信息。
當然,前提是我愿意讓誰知道,誰才能知道。
我初步就讓我公司的同事和我的家人知道我航班的信息,這樣我就不用告訴他們我的行程安排了。
如果需要同行的同事看到我的航班,他們也可以根據這條信息去訂自己的航班,所以這就節(jié)省了非常多的溝通成本。
所有的軟件都是為人服務的,我們去點一點,去用一用,慢慢地就熟練了。
今天分享的是一種理念,你要運用工具來管理你的工作和生活。