基于oKit的企業(yè)項目管理解決方案【一】：項目支持與矩陣式管理
企業(yè)項目管理信息化和企業(yè)項目化管理是大勢所趨，是企業(yè)提高競爭力的必然選擇。項目管理為企業(yè)量化管理和精細化管理提供了全面的可行的解決方案。統(tǒng)御至誠作為為數(shù)不多的能夠提供企業(yè)級項目管理和項目化管理的方案提供商，其項目管理產品oKit代表了企業(yè)級項目管理的領先水準。
基于oKit，通過主要業(yè)務的流程驅動、數(shù)據的結構化存儲、人員的按需高效溝通、信息全方位報表展現(xiàn)、矩陣式項目管理的密切協(xié)同以及公平公正的績效考核，企業(yè)可以很低的成本實現(xiàn)項目管理信息化和企業(yè)項目化管理。具體方案如下。
一、項目管理支持
oKit可以分類管理多級項目，每個項目都是一個獨立的功能、數(shù)據和協(xié)同空間。這里的項目可以廣義的項目，不僅包含真正的項目，還可以是產品研發(fā)、部門管理工作等等。所有需要人協(xié)同、有成果產生、需要溝通、記錄和量化的工作都可以以項目的方式進行管理。
用戶可以按分類管理多個項目，每個項目可以建立多級子項目。每個項目實施獨立的功能、數(shù)據和權限控。
通過項目可以管理項目基本信息、組建項目團隊、分配項目權限、監(jiān)控項目整體進展，查看項目歷史記錄、擬制項目計劃、分配工作任務、提交任務成果、管理問題、管理成果文件、發(fā)布項目日志、輸出各類報表。
二、矩陣式管理支持
基于oKit產品，經過適配后實現(xiàn)企業(yè)統(tǒng)一項目管理平臺，通過一套基礎數(shù)據，基于權限控制和信息共享機制，為各個角色提供功能和信息支持。如下圖所示：
1、項目維度
項目團隊是項目管理系統(tǒng)的主要使用人員，也是最主要的數(shù)據來源，oKit為項目團隊提供了全面的支持，具體見2.1項目管理支持。?
2、部門維度
作為資源提供的部門需要對人員的分配和資源的沖突提供解決方案，并能跟蹤部門參與項目情況，部門人員承擔任務情況。
通過部門管理，部門負責人可以從項目、人員和時間的維度全面掌握部門人員的歷史工作記錄、當前工作情況和未來工作計劃。支持以甘特圖和工作壓力圖的方式查看人員跨項目工作安排，全面掌握部門人員工作安排和壓力情況，合理配置人力資源。通過部門人員安排情況，可以從單位、項目維度查看人員的參與情況。
?3、項目管理辦公室（PMO）維度
項目管理辦公室能夠直觀的展示項目進程、里程碑完成情況、整體進度情況，選中項目可以查看項目的詳細信息，包括基本信息、項目人員、項目大事、項目論壇、里程碑以及質量（缺陷）情況。系統(tǒng)支持按屬性、類型、狀態(tài)等進行查詢，并輸出進展報告。
通 過項目管理辦公室，組織領導可以從總體上掌控各個項目的進展、項目質量以及人員安排情況。領導可以看到所有正在執(zhí)行的項目，綠色進度條代表該項目進展順利，紅色代表滯后，灰色代表已完成。進度條上的菱形代表里程碑，綠色的表示已順利通過，紅色的表示還未通過，灰色的表示已經取消。在項目管理辦公室中提供了PMO管理功能，支持對項目基本信息進行修改，還能夠添加PMO處置內容。
4、領導維度
項目概覽模塊中按不同緯度展示了當前用戶參與的所有項目的詳細報表，包括項目總計概覽、按項目分類統(tǒng)計、按項目進度統(tǒng)計、按項目重要度統(tǒng)計、按責任單位統(tǒng)計、按項目來源統(tǒng)計、按其他屬性統(tǒng)計。該模塊基于報表平臺實現(xiàn)，可以按需要由用戶自行定義展示內容和展示樣式。
5、個人維度
在個人中心，用戶可以查看所有與自己相關的信息，包括當前工作、工作歷史和工作計劃；能夠安排個人日程，填報個人成果；能夠發(fā)起和監(jiān)控流程。
6、權限機制
oKit采用了三層權限控制機制，分別為系統(tǒng)權限、項目權限、數(shù)據權限，通過這種機制既能保證敏感數(shù)據和功能的受控，防止權限蔓延，又能實現(xiàn)授權的靈活性。
系統(tǒng)權限：系統(tǒng)管理員具有系統(tǒng)權限，可以授權系統(tǒng)功能，但看不到項目信息。
項目權限：每個項目空間的權限由項目負責人控制，同一個人可以參與到多個項目中，在每個項目中可以有不同的權限。
數(shù)據權限：在數(shù)據層面，同一個項目中的人可以有不同的關鍵數(shù)據權限，譬如源代碼，可以支持到目錄層面的權限控制。知識庫、合同、考核、產品等非項目數(shù)據也支持數(shù)據層面的授權
