首先，舉個我們都可能經(jīng)歷過的場景.

周總結(jié)會議，每個部門的輪流總結(jié)自己一周的工作，像記流水賬一樣自說自話，會議過程中沒有人會注意別人在說什么，沒有總結(jié)的都在考慮自己如何總結(jié)和表現(xiàn)，總結(jié)過的思緒萬千，后面的能不能說快點。領導最后總結(jié)發(fā)言的時候也同樣一通流水賬的表述，四五個小時的會議沒有產(chǎn)生任何決議和可執(zhí)行的方案，也沒有提出任何問題展開討論。所有人都在這樣的會議里煎熬著，沒有幾個人用心參與交流。

對于大多數(shù)基層員工來說，一提到開會就非常痛苦，覺得會議沒有意義，甚至覺得是浪費時間，有的甚至能躲就躲。還有就是最讓人崩潰的是，每次會議你不知道什么時候才能結(jié)束！

為什么？

因為大多數(shù)的會議，沒準備，沒規(guī)劃，沒目的。因為很多會議是無效的。

1.無效的會議會導致會議無法獲得大多數(shù)的參會人員的認可。

2.無效的會議，沒有目標，會議無法產(chǎn)生任何決議。

3.無效的會議即使會議產(chǎn)生了決議，沒有指定第一責任人，沒有制定可行性方案和時間節(jié)點。最后問題依然是問題。

4.無效會議會使員工對會議倦怠、厭煩、恐懼，最后發(fā)展成對工作的排斥。

5.目的不明確，領導的喋喋不休、責備導致員工產(chǎn)生逆反心里。

6.無效會議，影響管理層的決策，導致了企業(yè)方向走偏，浪費時間，浪費資源，沒有成果，減低了員工的積極性。

7.無效會議還會影響跨部門的協(xié)作，導致責任的互相推諉，降低了企業(yè)效率。

千萬別忘記開會的真正目的！

開會前，一定要明確開會目的。那么會議一般有哪些目的？

1.傳達公司的戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù)和企業(yè)文化，使公司上下的目標一致

2.傳達公司決策者的理念

3.會議可以集思廣益，共同解決問題

4.會議可以幫助企業(yè)尋求創(chuàng)意，獨辟蹊徑。

5.會議制度可以促使公司每個人檢討缺點，解決公司經(jīng)營難題

6.相比較文件的下達和布告欄的公布，會議具有更強的告知功能

最后，會議的主持人非常關鍵，會議過程中主持人要把控好會議節(jié)奏和方向。

參考資料：李宗厚《開會開不好，怎么做公司領導》