[190317]《高效15法則:谷歌、蘋果都在用的深度工作法》/ 美 凱文·克魯斯 著 高欣 譯

? 時(shí)光永遠(yuǎn)無法倒流。
你花了一些時(shí)間，卻不能賺來更多的時(shí)間。時(shí)間也不能買，不能租，也不能借（P6）

☆ 時(shí)間是真正平等的

? 我鼓勵(lì)你自己也這樣試一試。就在一張紙上畫一個(gè)大大的 “1440” 然后把它貼在辦公室的門上、電視機(jī)下面、電腦屏幕旁邊---無論在哪里，只要它能很好的提醒你時(shí)間是有限的，你每天擁有的時(shí)間是非常寶貴的就可以。（P8）

☆ 每天只有1440分鐘

? 秘訣一： 時(shí)間是你最寶貴也是最稀缺的資源。如果你每一天都把1440分鐘過得充實(shí)有意義，那么你的人生將會(huì)發(fā)生怎樣的改變呢？（P10）

☆ 想一想這個(gè)問題吧！你的人生會(huì)怎樣改變?nèi)Q于你！

? 無論你關(guān)注的領(lǐng)域是什么，傳統(tǒng)上來說，目標(biāo)應(yīng)該是確切可量化的。你筆下的目標(biāo)應(yīng)該是 “到年末省下5000美元” 而不是 “省錢” 。你制定的目標(biāo)應(yīng)該是確切的 “十周減十磅”，而不是 “減肥” 這樣泛泛的目標(biāo)。（P14）

☆ 喊了幾年的減肥，結(jié)果是越喊越重

? 我總是先做最重要的事。如果沒有把時(shí)間花在最重要的事上面，那么這一周可以說是被浪費(fèi)的。（P15）

? 把艾瑞里教授的建議牢牢記在心里，在開車去上班時(shí)喝一杯咖啡，關(guān)上門，將手機(jī)調(diào)成靜音，關(guān)上郵箱和社交媒體，然后專心致志投入在你最緊要的事情上。（P18）

☆ 不忙的時(shí)候，我會(huì)緊盯著社交媒體的提醒，現(xiàn)在看來。。。

? 我會(huì)在一天或者一周內(nèi)計(jì)劃一系列九十分鐘的 “填充階段” 在這些階段中我會(huì)一心一意專注在我的第一要?jiǎng)?wù)上，而不會(huì)去管別的事。（P19）

? 秘訣二： 確定你最重要的任務(wù)，并且將它放在其他事情之前完成。那么，什么是你的 “第一目標(biāo)” 呢？什么是你的 “要?jiǎng)?wù)” ？（P19）

? 任務(wù)清單應(yīng)該被稱作煩人的愿望清單。你寫下一系列你想要完成的任務(wù)，但是沒有一個(gè)明確的計(jì)劃說什么時(shí)候要把它們做好。你的任務(wù)清單上有多少任務(wù)是已經(jīng)列了好幾天的？好幾周？甚至好幾個(gè)月？（P22）

? 你很有可能會(huì)去選那些快速、簡單的任務(wù)，而不一定是最重要的任務(wù)。

☆ 筆者就是這樣，任務(wù)清單后來也沒有堅(jiān)持下去。

? 我就把所有的事情都列在日程表上。列表上寫著30分鐘社交媒體；寫著45分鐘郵件管理；寫著跟上我的核心團(tuán)隊(duì)；寫著安靜的時(shí)間用來思考和做計(jì)劃。底線是，不在計(jì)劃內(nèi)的事，就不會(huì)去做。（P25）

☆ 不在計(jì)劃內(nèi)的事，就不會(huì)去做，這句話可能有點(diǎn)過于完美，但是這個(gè)意識(shí)還是可以有的。

? 總的來說，我每天會(huì)給自己安排90分鐘到兩個(gè)小時(shí)的緩沖時(shí)間（以30分鐘到90分鐘這樣的區(qū)間存在）（P28）

☆ 值得借鑒，畢竟總會(huì)有意外的情況發(fā)生。

? 秘訣三：根據(jù)日程表來做事而不要根據(jù)任務(wù)清單。如果你可以放棄你的任務(wù)清單，轉(zhuǎn)而投向日程表，你覺得可以減少多少壓力呢？（P32）

? 為了可以永久性地打敗拖延癥，你必須要理解什么是拖延癥。并不是因?yàn)槟銘兴阅阃涎樱阃涎邮且驗(yàn)椋?br> 1.你缺乏足夠的動(dòng)力，而且/或者......
2.當(dāng)你在制定你的目標(biāo)或者任務(wù)清單時(shí)，你低估了未來情緒的力量（P35）

? 拖延癥克星之一：時(shí)間旅行（心理學(xué)家稱作：時(shí)間不一致）
??時(shí)間不一致還意味著你會(huì)將一些記錄片和電影加進(jìn)網(wǎng)站列表里，以為自己將來會(huì)看，但是卻從來沒有下文，因?yàn)槲覀儠?huì)不斷選擇 “將會(huì)看的電影”。（P36）
??為了克服時(shí)間的不一致性，我們必須和未來的自己斗爭-那個(gè)未來的自己，在現(xiàn)在，會(huì)妨礙我們。那個(gè)未來的自己就是最好的自己的敵人(P37)

☆ 未來的自己觀點(diǎn)比較特殊，拖延癥的典型案例，筆者深陷其中。

? 拖著做不完你的新產(chǎn)品？先將它投放到市場，哪怕它不是完美的，之后的每一次發(fā)行再讓它完善。
一旦你開始做什么事情，一旦你同意不完美也是可以的，你反而會(huì)更加強(qiáng)烈的動(dòng)力來完成它。（P44）

☆ 勇于接受不完美

? 秘訣四：當(dāng)你認(rèn)識(shí)到要怎么打敗將來的自己---那個(gè)不能信任的自己，拖延癥就是可以被克服的。
你知道這周要做什么？你怎么能確保自己不拖延呢？（P45）

? 極其成功的人士不會(huì)為了完成了清單上條目無止境地消耗自己的時(shí)間。相反，他們會(huì)考慮緊急重要的事情，為每件事安排好時(shí)間，然后夠了就是夠了，不會(huì)永無止境。（P52）

? 在每個(gè)領(lǐng)域都總會(huì)有更多的事情要做：
你總是可以在工作上多干一些活。
你總是可以整理更多的房間、清理更多的柜櫥。
你總是可以在院子里干更多的活。
更多，更多，更多！（P56）

? 在意識(shí)到總會(huì)有更多的事情要做以后，你會(huì)為進(jìn)步而滿足，而不執(zhí)著于完美了。（P57）

? 秘訣五：總會(huì)有更多的事情要去做，總會(huì)有更多的事情可以做，要接受這一事實(shí)。
當(dāng)你最終接受了你不能完成所有的事情----因?yàn)榭倳?huì)有更多的事情可以被完成這一事實(shí)，你會(huì)感覺好多了嗎？（P57）

? 吉米·羅恩的三樣珍寶

• 第一件珍寶是你的照片
• 第二件珍寶是你的圖書收藏
• 第三件珍寶就是你的日志：那些你拾起的想法、主意，以及你小心翼翼收集起來的訊息。 （P62）

? 秘訣六：總是帶一本筆記本。
當(dāng)你開始把所有重要的事情都記在筆記本上的時(shí)候，你會(huì)少多少壓力？
（P71）

☆ 這一點(diǎn)我估計(jì)不能保證，對于筆者來說，時(shí)刻把手機(jī)帶在身邊，隨時(shí)記錄自己的想法應(yīng)該是可以做到的。

? 秘訣七：郵件這件東西很容易將別人的優(yōu)先事項(xiàng)帶進(jìn)你的生活；控制好你的收件箱。
你準(zhǔn)備好承諾每天檢查郵箱不超過三次了嗎？（P81）

☆ 這一點(diǎn)筆者倒是沒有體驗(yàn)過，平常的郵箱并不會(huì)有那么多的郵件，但是聯(lián)想到其他地方倒是可以思考一下。

? 秘訣八：當(dāng)其他所有形式的溝通都不起作用時(shí)，安排并參加會(huì)議是最后的解決辦法。
看看日程表上未來一周的會(huì)議安排。如何減少甚至不讓這些事情占據(jù)你的時(shí)間。（P96）

☆ 工作上暫時(shí)沒有任何這方面的體會(huì)。

? 大家都知道，即使是體型龐大的大象，從遠(yuǎn)處看上去也很小。不幸的是，很多小事情真的要發(fā)生的時(shí)候都會(huì)變成大事。（P101）

☆ 小心遠(yuǎn)處的大象。

? 當(dāng)時(shí)機(jī)來臨時(shí)，只要記著每一個(gè) “Yes” 都意味著要對某些事說 “No” 你要明白，總會(huì)存在讓你猶豫的機(jī)會(huì)成本，需要你認(rèn)真考慮，應(yīng)該把哪些事安排到日程中。（P104）

☆ 每一個(gè) “Yes” 意味著要對另一件事說 “No”。

? 秘訣九：拒絕所有不支持你實(shí)現(xiàn)近期目標(biāo)的事情。
在接下來的幾周里，你會(huì)拒絕那些會(huì)議、電話、項(xiàng)目？（P111）

? 我有至少五套合身的西裝，但是80%及以上的時(shí)間我都是直接抓過我那套剪裁得體、單排扣的黑色阿瑪尼西裝，搭配粉藍(lán)色襯衫（女士們，你們有多少雙鞋？有多少次你會(huì)直接穿那20%鞋子？）（P115）

☆ 80/20的習(xí)慣。

? 更重要的是，要形成一種思維模式，能分辨出帶給你超額回報(bào)的少數(shù)事情。這就需要你去：
尋找捷徑。
把最重要的事情做到極致，其他的差不多就可以了，或者直接就不做。
發(fā)展自己的技能，使自己在幾個(gè)目標(biāo)領(lǐng)域出類拔萃；不要試圖掌握一切。
要知道，你可以通過確定對你來說最重要的那20%的目標(biāo)和工作來減少工作量，減輕壓力，提升幸福感。（P122）

? 秘訣十：80%的結(jié)果是由20%的行為產(chǎn)生的。
你哪20%的時(shí)間會(huì)生成80%的價(jià)值？（P123）

? 放棄：我可以放下什么工作？什么事情我可以完全不做？
分派：哪些工作我可以分派給下屬？哪些工作可以外包出去？
重新設(shè)計(jì)：哪些工作需要我換種節(jié)省時(shí)間的方式繼續(xù)做？ （P129）

? 秘訣十一：把時(shí)間花在能夠充分利用你的專長、充分發(fā)揮熱情的事情上。
在接下來的幾周里，你會(huì)把什么事情外包出去？（P139）

? 秘訣十二：把一周中的每一天都確定循環(huán)主題，并把工作安排進(jìn)去。
如果時(shí)間都被安排好，是你的工作效率最大化，那你的工作效率會(huì)提高多少，壓力又會(huì)減少多少呢？（P149）

? 我是真的覺得 “凡事只做一次” 法則非常重要，如果做一件事只需要五分鐘，甚至五分鐘都不到，我建議你立刻就去做。只要做這件事不會(huì)干擾已經(jīng)安排好的工作，一般最好是立刻采取行動(dòng)，不要等以后再回來處理。 （P155）

☆ 凡事只做一次 的心態(tài)。

? 秘訣十三：如果完成一件事時(shí)間少于五分鐘，應(yīng)該立刻就去做。
如果你不再一次又一次地反復(fù)做同一件事，會(huì)節(jié)省多少時(shí)間呢？只做一次，只做一次，只做一次。（P161）

? 秘訣十四：用每天的第一個(gè)60分鐘進(jìn)行晨禮來提升思想，改善身體和精神狀態(tài)。
明天早晨你會(huì)把鬧鐘設(shè)定到幾點(diǎn)呢？（P173）

? 番茄時(shí)間管理法這樣的策略可以集中注意力，增加生產(chǎn)效率。
先設(shè)置一個(gè)計(jì)時(shí)器，計(jì)時(shí)25分鐘，集中精力進(jìn)行一項(xiàng)工作，之后起身走動(dòng)休息5分鐘，補(bǔ)充一下水分，并循環(huán)重復(fù)這個(gè)過程。（P180）

? 秘訣十五：精力和注意力決定生產(chǎn)率，而不是時(shí)間。
明天你會(huì)怎樣增加自己的精力呢？（P183）

? 高效能人士都會(huì)保證充足的睡眠。
高效能人士都會(huì)食用可補(bǔ)充精力的食品并堅(jiān)持鍛煉。
高效能人士都會(huì)堅(jiān)持在早晨舉行一個(gè)儀式---像冥想、記日志、補(bǔ)水、練瑜伽----來為一天的精力以及清晰敏捷的思維打下基礎(chǔ)。
高效能人士都會(huì)把工作與休息穿插進(jìn)行，以保持最佳狀態(tài)。（P187）

? 時(shí)間管理應(yīng)遵循以下基本原則：做一件事，并且完成前只做這件事，之后再做其他安排。這意味著你工作的時(shí)候要把手機(jī)放在一邊，不要發(fā)短信、snapchat、推特和Instagram分散你的注意力。（P189）

☆ 15個(gè)關(guān)于時(shí)間和生產(chǎn)率的秘訣濃縮成一個(gè)簡單易行的系統(tǒng) E-3C
精力（Energy）
捕捉（Capture）（時(shí)刻捕捉記錄自己的想法）
日歷（Calendar）
專注（Concentrate）

筆者結(jié)語：

如何每天下午5點(diǎn)零負(fù)擔(dān)準(zhǔn)時(shí)下班？ 如何在上班的第一個(gè)小時(shí)內(nèi)完成80%的任務(wù)？ 如何不被微信、分散注意力？ 如何每周省出8小時(shí)閱讀、鍛煉、陪伴家人？作者總結(jié)了15條時(shí)間管理法則和高效工作的習(xí)慣，提出了自己獨(dú)到的E-3C 時(shí)間管理工具。