有小伙伴問我,想學(xué)習(xí)時(shí)間管理要看哪些書,今天我就來整理一下,挑出6本書,以方便入門的小伙伴較為全面的了解所謂的時(shí)間管理。
1、一個(gè)好的開始:《晨間日記的奇跡》
必讀指數(shù):★★★☆
一年之計(jì)在于春,一日之計(jì)在于晨。老生常談了,大家似乎都知道做計(jì)劃的重要性,但隨著“計(jì)劃跟不上變化”現(xiàn)象的層出不窮,大多人們都逐漸放棄了計(jì)劃,尤其是這種“一日之計(jì)”。事實(shí)上,做日計(jì)劃正是保證你一日高效的有效手段,進(jìn)而也是一周、一年的效率之基。利用晨間日記,我們還可以平靜、中立陳述昨天發(fā)生的事情(經(jīng)過一晚的冷卻,情緒已平穩(wěn)),還可以及時(shí)對昨日的重要事件復(fù)盤等等,尤其重要的是,如果我們能夠在6:00左右起床,那么10幾分鐘的晨間日記,并不會耽誤我們?nèi)魏喂ぷ鲿r(shí)間。就我來說,我將晨間日記的每年目標(biāo)、每月目標(biāo)、每周目標(biāo)置頂,這樣每天寫晨間日記時(shí),進(jìn)行重溫;將每日計(jì)劃和青蛙、每日流水賬、每日時(shí)間記錄板塊設(shè)計(jì)進(jìn)去,方便對照計(jì)劃與執(zhí)行情況;將重要事件以日志形式寫入,第一時(shí)間復(fù)盤推演,尋求更優(yōu)策略。利用好晨間日記要循序漸進(jìn),關(guān)鍵得堅(jiān)持做下來,從簡單到豐富,逐漸固定日記的所有板塊內(nèi)容,屆時(shí)將發(fā)揮想象不到的巨大作用。
2、一個(gè)好的環(huán)境:《佐藤可士的超級整理術(shù)》
必讀指數(shù):★★★☆
這不只是一個(gè)面子工程,大家應(yīng)該都遇到過在亂堆的辦公桌上,找到某次會議文件的艱苦;或許也體會過,突然需要某紙筆,卻掀翻了整個(gè)辦公桌也無法再見的痛苦,這些必然都是效率的大敵。佐藤可士,從3個(gè)方面“空間”“信息”和“思維”探討了整理術(shù)的意義。意圖在辦公軟、硬環(huán)境上,個(gè)人的思路上加以整理,進(jìn)而推動效率。作者為日本人,搞廣告的,具體例子可能跟我們實(shí)際相去甚遠(yuǎn),但其基本思想是相通的。在空間整理上,強(qiáng)調(diào)合理分類、及時(shí)歸類的原則,方便找到硬件;在信息管理上,通過現(xiàn)代化的軟件,將電子文件進(jìn)行分類保存,同空間一樣,能夠在需要的時(shí)候,最快的找到。在思想整理上,也可以給我們理順?biāo)悸诽岢隽撕芎玫慕ㄗh。
3、三個(gè)好的方法:要事第一、番茄工作法和GTD工作法
①要是第一:《要事第一》。
必讀指數(shù):★★★★☆
該書提出的問題是:我們是否真正關(guān)注和重視工作、生活中“最首要的事情”了嗎?總是風(fēng)風(fēng)火火處理要緊事件的“救火隊(duì)員”,就算解決了緊急的難題,但這種方式是否是真正有效的?是不是還有一些小伙伴,將時(shí)間分配給那些既不重要又不緊急的事情?我們對于重要但不緊急的事情,是否總是束之高閣,等想起來時(shí),已經(jīng)來不及做準(zhǔn)備?沒錯(cuò),這就是“重要緊急”四象限法則。
②番茄工作法:《番茄工作法圖解》
必讀指數(shù):★★★★☆
番茄工作法是“強(qiáng)迫”人們保持專注的工作方法。25分鐘為一個(gè)番茄單元,5分鐘休息,再加25分鐘……4個(gè)番茄單元后,休息時(shí)間延長至15-30分鐘。人們一天能夠堅(jiān)持多少個(gè)番茄單元,代表其專注、高效工作的時(shí)長。很簡單的方法,但是廣大普通小伙伴們,能堅(jiān)持幾個(gè)番茄單元呢?甚至,第一個(gè)25分鐘能否保證不碰手機(jī)、不胡思亂想、不閑侃亂吹呢?這本書將讓你一步一步學(xué)會番茄工作法。
③GTD工作法:《搞定I》《搞定II》《搞定III》
必讀指數(shù):★★★★★
《搞定I》已經(jīng)給出了GTD的全部步驟,收集-整理-組織-執(zhí)行-回顧。尤其適合在每天要應(yīng)付N多事件工作崗位的人,它可以幫助你每天無壓力完成應(yīng)完成的事務(wù),無論是打個(gè)電話,還是組織一次重大活動。將一切事務(wù)從你大腦,搬運(yùn)出去,同時(shí)也將焦慮搬運(yùn)出去,而不必每次都重新梳理工作的步驟、緊迫等,只是去做它們。就像GTD的意思,Get Things Done!
4、一種一勞永逸:《習(xí)慣的力量》
必讀指數(shù):★★★★★
我們不得不承認(rèn)“習(xí)慣”是影響我們工作效率的重要因素。有個(gè)嚇人的研究數(shù)據(jù),我們每個(gè)人一生70%都是習(xí)慣性行為。習(xí)慣造就性格,性格決定命運(yùn),這句話也絕非空穴來風(fēng)?!读?xí)慣的力量》中不僅有大量案例來開闊你的視野,重要的是它從內(nèi)分析習(xí)慣形成的機(jī)理,從外分析習(xí)慣的種種特性,可以幫助你建立習(xí)慣、改變惡習(xí),進(jìn)而重塑人生。另外,必須要說的是,【晨間日記】【整理術(shù)】【三種工作方法】等工具必須落在習(xí)慣上,當(dāng)其成為你生命的一部分時(shí),才能發(fā)揮效用。三天的熱度,絕不會讓這些工具成為你人生的助推器。
5、寫在最后
以上六本書確為時(shí)間管理方面的經(jīng)典之作,也是效能人士津津樂道的主流工具,同時(shí)也是頗具爭議的。我認(rèn)為,爭議本身就是這個(gè)工具、理論能夠繼續(xù)發(fā)展的動力源源。由于個(gè)體的差異化,一種理論或工具很難說契合某個(gè)具體個(gè)體的方方面面,照搬書、死讀書的人必然無法從中取得應(yīng)有的效果。深入掌握理論、結(jié)合自身實(shí)際并靈活運(yùn)用理論才是正解。
抓緊讀書吧~
80后/在讀碩士/孩子他爸/基層干部/有志青年