7.16號

越是碎片化時代，越需要系統(tǒng)學(xué)習(xí)

今天是打卡學(xué)習(xí)excel21天E戰(zhàn)到底的第六天，今天學(xué)習(xí)的主題是：

選擇性粘貼：

分七個方面：

1.基本用法；

2.進階用法；

3.文本數(shù)字轉(zhuǎn)數(shù)值；

4.跳過空白單元格；

5.PPT中使用；

6.儀表盤制作；

7.二維表轉(zhuǎn)換；

1.基本用法：

?粘貼;

?粘貼值;

?粘貼公式;

?轉(zhuǎn)置：行轉(zhuǎn)為列，列轉(zhuǎn)為行;

?格式;

?粘貼鏈接：跨工作薄使用。

2.進階用法：

?運算：比如說一些數(shù)據(jù)（列）金額太大（幾十萬，幾百萬）為了方便觀看，提升工作效率，我們需要把它批量的除以10000，把它變成萬元為單位：（一）.首先，在一個空白單元格輸入10000，復(fù)制。（二）.選中需改動的一列數(shù)據(jù)，右擊（或快捷鍵ctrl?alt?v）調(diào)出選擇性粘貼窗口??選數(shù)值，選除??確定。則這一列（金額列）就轉(zhuǎn)換為萬元為單位（例如：250000轉(zhuǎn)為25萬）簡單明了。

?復(fù)制列寬：（跨工作表用）右擊復(fù)制??粘貼（保留原列寬）

?帶鏈接的圖片：（一）.復(fù)制整個工作表。（二）.粘貼（帶鏈接的圖片）。則整個工作表就粘貼成了圖片格式，但是原工作表數(shù)值調(diào)整改變的同時，比圖片的數(shù)值也會跟著改變。

3.文本數(shù)字轉(zhuǎn)數(shù)值：

文本不能直接進行求和等計算，所以要進行轉(zhuǎn)換成數(shù)值：

選中（文本）數(shù)量區(qū)域列：

（一）單個轉(zhuǎn)數(shù)值：可點擊文本框左上角，感嘆號

（二）多個批量轉(zhuǎn)數(shù)值：（利用選擇性粘貼來實現(xiàn)）

方法一：復(fù)制任意一個空白單元格，選中數(shù)量區(qū)域，或快捷鍵點擊第一個數(shù)值單元格，按ctrl?shift??選擇整列數(shù)據(jù)；擊鼠標(biāo)右鍵??選擇性粘貼??選數(shù)值，選加??確定。就可以了

方法二：選中E列數(shù)值??數(shù)據(jù)??分列??完成（快捷鍵F）

4.跳過空白單元格:

復(fù)制B列數(shù)據(jù)：在A2單元格右擊粘貼（選擇性粘貼）??選數(shù)值，選跳過空白單元格??確定

5.PPT中使用：

?首先，打開PPT或右擊在Excel中的PPT??對象??編輯

?復(fù)制excel中的數(shù)據(jù)表格??打開ppt??右擊粘貼（粘貼選項）（第二個）保留原格式（推薦使用）字體改為微軟雅黑，字體改為10號。

視覺上給人感覺直觀美觀整潔

6.儀表盤制作：（銷售報表儀表盤）

最后一個章節(jié)會講

7.二維表轉(zhuǎn)換：（二維表轉(zhuǎn)一維表）

利用‘power query’

行變列，列變行

2016版：

?直接點擊數(shù)據(jù)（默認(rèn)會創(chuàng)建一個超級表，把整個表格數(shù)據(jù)選中）??從表格??確定。

?這時會彈出power query編輯器??刪除「總分列」，選中「語文」到「地理」列（可按著shift）??轉(zhuǎn)換??逆透視列??僅逆透視選定列，這時二維表就轉(zhuǎn)換為一維表了

?擊開始??關(guān)閉并上載

回到excel擊插入??數(shù)據(jù)透視表，就可以進行數(shù)據(jù)分析了。