《關(guān)鍵沖突》:如何掌握化解人際關(guān)系危機的技巧,讓我們的人際關(guān)系更和諧

想象一下這樣的場景:我們正在老老實實地排隊,突然有個人什么都沒說,便“插隊”到了隊伍中。這時,其他人的反應會是什么樣子呢?

這時通常會有兩種情況:隊伍中的其他人,要么譴責插隊的人沒素質(zhì),要么會認為“多一事不如少一事”,生氣歸生氣,還是忍忍算了。

“忍忍算了”肯定不行,因為這會導致那些插隊的人以后更明目張膽地插隊。沖上去吵一架也不行,因為處于憤怒當中的人,很難理智地解決問題,反而容易情緒失控,讓問題升級。

事實上,面對這樣的沖突時,既不能憤怒失態(tài),也不能保持沉默,那我們到底該怎么做呢?《關(guān)鍵沖突》這本書就為我們找到了一系列應對沖突的技巧。所以,無論你是誰,相信這本書都能在化解人際沖突方面助你一臂之力。

好,接下來我們來分享這本書的核心內(nèi)容吧。我將從兩部分為大家講解,第一部分是什么是關(guān)鍵沖突?第二部分是我們該如何應對關(guān)鍵沖突,化解人際關(guān)系危機。

首先,我們來聊聊什么是關(guān)鍵沖突?

所謂關(guān)鍵沖突,就是那些讓我們的人際關(guān)系可能變壞的危機,它來自我們對結(jié)果的失望。

比如,男友說好要買的禮物沒有兌現(xiàn),我們對男友失望,開始思考對方是否愛自己。再比如,老板答應給我們升職,最后卻把機會給了別人,我們對老板失望,開始思考在公司的去留,這些聽上去是不是很常見?

其實,只要面對失望,我們就會開始審視自己與對方之間的關(guān)系,而一旦開始考慮這段關(guān)系的遠與近、好與壞,我們和對方之間的這次沖突就變成了一次“關(guān)鍵沖突”。

為什么說“關(guān)鍵”呢?因為這樣的沖突如果處理不好,就會讓我們與他人之間的關(guān)系變得糟糕,而如果處理得好,不僅可以解決問題,還可以優(yōu)化我們的人際關(guān)系。

所以,應對關(guān)鍵沖突的能力,對我們每個人來說都非常重要。

清楚了關(guān)鍵沖突,接下來我們來聊一聊到底如何才能應對關(guān)鍵沖突從而解決問題、化解人際危機。

在這里,我們分為三個步驟:

第一步:自我分析,確定目標問題。

在我們?nèi)フ覍Ψ教幚韱栴}之前,一定要分析清楚自己想解決的是什么問題,只有先明確目標,才可能達成目標。

比如說A在完成某個項目的過程中,因為經(jīng)常向團隊發(fā)脾氣,而導致整個項目沒辦法順利推進。這時,如果我們真的想找A解決問題,要聊的就不應該是“如何順利推進項目”這樣空泛的話題,而應該是“如何做好情緒管理”這樣直擊要害的話題。

在明確目標以后,一定要整理好自己的情緒。因為,當我們心里想著“他就是個垃圾”“這人不行”的時候,談話的走向一定會出問題。

那么,該如何平復我們暴躁的情緒呢?不是深呼吸,而是了解對方犯錯的真正原因。

本書告訴我們,如果一個人沒有完成工作,可能是能力問題,也可能是動機問題。但不管是哪個問題,都受到個人、他人和外部三個條件的共同制約,不能只看一個。

比如,某公司生產(chǎn)的一批軟件出了問題,總裝部經(jīng)理打電話大罵質(zhì)量部經(jīng)理,后來整個管理團隊把矛頭指向軟件測試員,說他們自私、偷懶、不顧大局,軟件沒測試好就交出去生產(chǎn),結(jié)果造成了巨大損失。

聽到這里,相信大家也覺得很可能就是軟件測試員偷懶吧,但本書提醒我們:千萬不要自以為是地去下判斷。

因為軟件測試的工作結(jié)果受到個人、他人、外部三個條件的制約,首先考慮個人:是不是這些軟件測試員工不想干了,消極怠工?其次考慮他人:是不是因為經(jīng)理催得太急,所以他們匆匆交付了產(chǎn)品,沒有檢查到位?最后考慮外部:是不是這次的軟件特別復雜,原有的設(shè)備沒有辦法準確地完成測試?

看到?jīng)]有,如果我們從一開始就認定是員工自身的問題,那就一定不能理智地去分析問題,只會讓氛圍越來越糟。

本書強調(diào),應對沖突,最重要的就是氛圍。

接下來看第二步:安全應對,營造安全的應對氛圍。

安全應對就是在處理沖突時,始終給對方營造一個安全的氛圍。對方一旦感到我們在指責他或想讓他承擔責任,他就會開始防御,陷入沉默或者選擇暴力。

相反,如果整個交流過程充滿安全感,對方就會變得輕松,而輕松的氛圍有利于沖突的解決。

那怎樣營造安全的氛圍呢?

本書建議:用事實開場,而不要用觀點開場。比如不能上來就說“我認為這件事你沒有盡力去做”,而可以描述一下事實,比如“你說過晚飯前會整理房間的,現(xiàn)在已經(jīng)十點了?!?/p>

描述事實后,不能說“你到底怎么回事?”而應該用一個問題結(jié)尾,比如“你能給我講講整件事的經(jīng)過嗎?”

當輪到對方講述的時候,我們可以總結(jié)出對方?jīng)]有完成工作的原因到底是能力問題還是動機問題,如果是動機問題,就需要為對方制造動機。

作者為我們提供了一個制造動機的方法,叫做“幫助對方察覺難以察覺的結(jié)果”。

比如,有一個慈善組織的會計,制定的報銷流程非常復雜,但溝通很多次之后,會計仍認為自己是對的。于是領(lǐng)導就親自帶他到貧困地區(qū),告訴他冬天快到了,如果物資遲遲批不下來,這里的孩子就沒辦法拿到冬天的衣物了。然后這位會計回去就馬上優(yōu)化了報銷流程。因為他意識到,復雜的報銷流程會拖延物資下放的時間,貧困地區(qū)的孩子很可能因此忍受一個冬天的寒冷。

也就是說,當對方能察覺到后果的嚴重性,就會充滿處理問題的動力。

最后來看第三步:展開行動,制定接下來的行動方案。

談話結(jié)束不算結(jié)束,一定要制定行動計劃,比如明確何人何時擔負何種責任,并對任務實施監(jiān)督,最后還要約定好下次針對這項任務的談話時間,以便追蹤完成情況。

總之,我們在應對關(guān)鍵沖突前要整理好情緒,明確自己想要解決的問題。談話中,始終為對方營造安全的氛圍。談話結(jié)束,要制定接下來的行動方案,以確保問題有效解決。

好了,到這里,這本書的內(nèi)容我們已經(jīng)了解得差不多了,下面我來為大家總結(jié)一下。

首先,我們介紹了什么是關(guān)鍵沖突。簡單來講,關(guān)鍵沖突就是那些讓我們的人際關(guān)系可能變壞的危機,它來自我們對結(jié)果的失望。

接著,我們介紹了如何應對關(guān)鍵沖突。分三步:溝通前分析目標并整理好情緒,溝通時給對方一個安全氛圍,溝通后制定好行動計劃。

總之,“關(guān)鍵沖突”是人人都會面對的,應對“關(guān)鍵沖突”的能力是人人都需要具備的能力。相信通過本書的學習再加上不斷練習,我們的人際關(guān)系定能更上一層樓。

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