2018-10-25數(shù)據(jù)透視表布局及美化

【回顧目標(biāo)】

快速美化報(bào)表,完成數(shù)據(jù)設(shè)置

【評(píng)估結(jié)果】

操作簡(jiǎn)單,報(bào)表輸出,靈活,便捷,快速,高效。

【分析過(guò)程】

根據(jù)我想要的結(jié)果,根據(jù)不同的字段得出相應(yīng)的結(jié)果,如平均單價(jià)? 我們就可以添加字段 平均單價(jià),對(duì)日期,單價(jià)進(jìn)行組合等。

【總結(jié)規(guī)律】

使用方便,應(yīng)用廣泛,從多角度對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,得出不同的報(bào)表。

數(shù)據(jù)透視表學(xué)會(huì)了創(chuàng)建,我們可以對(duì)數(shù)據(jù)表進(jìn)行美化工作。使之有層次感,去掉雜質(zhì),留下精華,專(zhuān)業(yè),從美化透視表開(kāi)始。

當(dāng)你用上了數(shù)據(jù)透視表,可以說(shuō)會(huì)產(chǎn)生依賴(lài)。確實(shí)可以輕松搞定工作中太多的報(bào)表輸出,靈活,便捷,快速,高效。

一.回顧:創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表

1.插入--數(shù)據(jù)透視表

2. 選項(xiàng)--顯示經(jīng)典數(shù)據(jù)透視表

3. 拖動(dòng)字段(根據(jù)需要拖動(dòng))

4. 選項(xiàng)布局---合并居中

二.美化數(shù)據(jù)透視表

1. 套用格式

2.批量刪除求和項(xiàng)

3.選項(xiàng)布局--去掉自動(dòng)調(diào)整列寬

4.添加邊框

5.數(shù)字格式--千分位

6.右擊--刷新

操作中注意點(diǎn):

001.批量刪除求和項(xiàng):“求和項(xiàng):”這幾個(gè)字如果是直接刪除會(huì)出現(xiàn)操作失敗。我們先復(fù)制這幾個(gè)字,CTRL+F調(diào)出查找窗口,粘貼在查找欄里,替換成空白即可。

002.當(dāng)數(shù)據(jù)發(fā)生變化時(shí),我們點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,列寬又發(fā)生了變化,我們?cè)踝龅綄挾缺3止潭ú蛔兡亍N覀冊(cè)跀?shù)據(jù)透時(shí)表選項(xiàng),更新時(shí)自動(dòng)調(diào)整列寬前的鉤去掉即可。當(dāng)我們?cè)偃ニ⑿聰?shù)據(jù)時(shí),整個(gè)的數(shù)據(jù)寬度不會(huì)發(fā)生變化。

003.分析里有個(gè)+/-按鈕,我們點(diǎn)這個(gè)時(shí)就可能去掉或是加上如地區(qū)前面的+/-號(hào)。

004.如果將匯部行標(biāo)上顏色:我們將鼠標(biāo)放在匯總行上方一點(diǎn),出現(xiàn)向下的↓,單擊一下就可以將匯總行全部選中,標(biāo)上顏色。表頭與表尾自己加上顏色,這樣子一個(gè)表輪廓就出來(lái)了。

三.日期組合

經(jīng)常我們用函數(shù)對(duì)日期進(jìn)行分組,用到的函數(shù)有YEAR? MONTH? DAY

數(shù)據(jù)透視表自帶分組功能,可以將函數(shù)簡(jiǎn)化,在數(shù)據(jù)透視表里對(duì)日期進(jìn)行分組,簡(jiǎn)單,方便,靈活。

建好數(shù)據(jù)透視表后,將銷(xiāo)售日期拖到行標(biāo)簽,選中銷(xiāo)售日期下任意一單元格,右擊--創(chuàng)建組合--跳出對(duì)話(huà)框,可以根據(jù)自己的需進(jìn)行挑選。

四.價(jià)格組合

對(duì)區(qū)間價(jià)格進(jìn)行分析,可以利用VLOOKUP進(jìn)行模糊查找。但在數(shù)據(jù)透視表里同樣有更簡(jiǎn)便的分析方法。方法與日期組合一樣。將價(jià)格拖動(dòng)到行標(biāo)簽,右擊-組合。設(shè)置:起始于,終止于,步長(zhǎng)等。但有個(gè)注意點(diǎn):銷(xiāo)售明細(xì)表里全部是日期格式,不存在空白單元格,文本格式等。

五.計(jì)算字段

例:我們要計(jì)算平均單價(jià),首先點(diǎn)到數(shù)據(jù)透視表--分析--字段,項(xiàng)目和集--計(jì)算字段,名稱(chēng):平均單價(jià),公式 :=金額/數(shù)量即可。當(dāng)數(shù)據(jù)源發(fā)生變化時(shí),無(wú)需重新操作,只要刷新即可。

總結(jié):對(duì)數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行簡(jiǎn)單美化,可以讓表格呈現(xiàn)立體感。根據(jù)自己的需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,可以呈現(xiàn)出不同的報(bào)表,得到想要的結(jié)果。學(xué)會(huì)數(shù)據(jù)透視表里的設(shè)置,可以跳過(guò)函數(shù)的繁瑣,直接得出想要的結(jié)果。

? ? 數(shù)據(jù)透視表在工作中的應(yīng)用廣泛,特別是對(duì)財(cái)務(wù),銷(xiāo)售,采購(gòu)等崗位??梢詫?duì)地區(qū),價(jià)格,日期等進(jìn)行分析,得出相應(yīng)的結(jié)果。

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