【清單的制作及妙用】
禹諾
我的三個標(biāo)簽:
1.易效能終生踐行者
2.基金管理
3.旅游愛好者
246班同學(xué)們大家早上好!很高興今天能和大一起來探討清單的制作及妙用。
在生活,工作中為什么要列清單呢?第一是清空大腦,第二效能人生!
下面我會從四個方面跟大家分享,What, Why, How, Tools.
1.第一 什么是清單?
2.第二 為什么要列清單?
3.第三 如何列清單?
4.第四 清單工具的app
What -清單是什么
? ? ? 清單是指詳細登記有關(guān)條目的明細單?!稙槭裁淳⒍际乔鍐慰亍窌刑岬角鍐畏譃槿箢?,工作清單、居家清單和社交清單。對清單內(nèi)容進行了詳細解說,并提供了開列清單的方法和步驟,可以說實用性和操作性比較強。
Why -為什么列清單?
用易效能行動三角形第1步收集,也就是清空大腦,清空大腦最有效的方法就是用清單的形式,把大腦里面的雜事全部都列出來,會讓看起來雜亂無章的事情瞬間變得有條理,清單一共有六個好處,只有你做的時候,你才能真真切切地感到這個六點的好處給你帶來的快樂:
1.列清單可減輕焦慮;
2.列清單可提升腦力;
3.列清單可讓人變專心;
4.列清單可強化自尊心;
5.列清單可理清思路;
6.列清單教會你預(yù)則立。
How -如何列清單?
前面提到過,清單分很多類,有工作清單,家居清單,社交清單,可以細分出很多清單。 外出購物清單,旅行清單,作息時間的清單。早起清單,睡前清單,好習(xí)慣打卡清單,檢視清單,閱讀清單,跑馬拉松清單等等。。。每一種清單都是根據(jù)自己的需求先初步列出,然后慢慢完善成了一個比較完整合理的清單。對收集要做的事情的清單,要一想到馬上記下來,之后再整理。
Tools -清單工具APP
給大家分享一些實用的清單工具和軟件app.
(1)第一個app就是“印象筆記”,這種清單在印象筆記,可以自動生成前面的小方框,比較簡單,是電子版的,好用。
(2)第二個軟件是備忘錄,蘋果手機的備忘錄,你打開之后手機下方有一個圈的圖標(biāo),點一下就可以列出你的清單,然后再換行它就會再出來,完成后也可以打勾。
(3)Todoist和奇妙清單,這兩個app是蘋果和安卓系統(tǒng)都有的,大家可以去嘗試一下。
(4)最后給大家推薦一個比較強大功能的一個清單的軟件,就是omnifocus,這個軟件特別好,尤其是在清空大腦,無論是工作清單,居家清單,社交清單,把你所有準(zhǔn)備做的事情,你能想到的全部都寫在omnifocus中,把大腦先清空,收集完了以后你還可以去把事情排程到你準(zhǔn)備做這些事情的日期(周一到周日),排程結(jié)束后,到該做的日期時執(zhí)行完后,可以打勾。執(zhí)行了以后,打勾特別有成就感。
(5)手繪版的清單,這個比較適合給小孩做,(最好讓孩子們自己動手做。)幼兒園或小學(xué)的小朋友,包括早睡清單,寫作業(yè)的清單,出去玩兒的清單,最好是可以做個好習(xí)慣養(yǎng)成的清單。這樣的話每完成一個小習(xí)慣,那就打一個對勾,然后十個對勾換一朵小花呀,10個小花再換一個小紅旗呀,如果他完成了10個小紅旗之后,可以滿足孩子的一個小心愿啊,這個對小孩來說特別好。可以把它貼在墻上呀,經(jīng)常可以看到的地方。
下面分享我的早起清單,以前我盡管早起了,不用清單的時候,早上的時間利用不高,一轉(zhuǎn)眼2小時過去了沒做多少事。自從用了清單以后在短短的兩小時之內(nèi)完成很多事。清單確實可讓人專心高效的做事。之前睡前總會忘了沖籃牙耳機的電,自從列了睡前清單后再也不會忘了。
清單不僅僅用于我們?nèi)粘I疃铱梢杂玫礁餍懈鳂I(yè),醫(yī)院,建筑,投資領(lǐng)域等。下面講兩個小故事來說明清單的重威力。
故事一:在阿爾卑斯山區(qū)的克拉根福小鎮(zhèn),有一個小女孩在冰天雪地里掉入了冰窟窿,過了半個小時才被人發(fā)現(xiàn)、救出。一般的醫(yī)院對此都無能為力,但是當(dāng)?shù)氐尼t(yī)院,雖然只是個小鎮(zhèn)醫(yī)院,卻把小女孩救活了。
業(yè)內(nèi)醫(yī)生都覺得奇怪,這是什么可能?后來他們進行了考察究竟其原因?原來這個小鎮(zhèn)每年都會遇到很多這樣的事故,根據(jù)以往積累的經(jīng)驗,當(dāng)?shù)蒯t(yī)院制訂了詳細的對策,列出了清單,按照步驟緊密施救,得以成功。有沒有“清單”的差別就是如此明顯。
故事二: 有一個基金經(jīng)理叫啪啪理啪啪理是個印度人他管理一只基金當(dāng)年賺了160%,而且在世道糟糕的時候,很多人很好奇問他,你怎么看中那些公司的?啪啪理回答說:是靠的是一張清單。
這類清單是經(jīng)過實際的經(jīng)驗總結(jié)寫出來的,而且要反復(fù)修正最后成為了一份很有價值的清單。
最后給大家推薦三本書,更多更詳細的案例都在里面?!肚鍐胃锩?、《為什么精英都是清單控》和《聰明人都是清單控》
好了,今天我就給大家分享這些,大家可以去做一起嘗試享受一下清單給你帶來的快樂和效能生活。