時間管理對每個人都很重要!
時間管理的書籍真多!
這一本我“吃”得很開心~分享本書提綱給需要掌控時間的你~

一、常規(guī)日程表VS時間段日程表
提到日程表你會想到什么?左側(cè)是嚴(yán)絲合縫的24小時,右側(cè)是每件具體的事情。
那么一旦某件事情超過了預(yù)期時間,那么這件事以后的所有事情,豈不是都會被影響了??!
提一個新的思路,時間段日程表。
把你的時間,按照環(huán)境相似度分段。
比如早起到上班前是一段“晨間”,上班路上是一段,上午到公司直到午飯是一段,等等。
然后再將你的日程,合理安排到這個時間段里。
晨間 聽新聞/跑步/讀書
上班路上 思考今日工作安排
上午 會議/郵件/計劃
只要能夠在時間段里完成即可,無需介懷幾點到幾點。
這樣安排是否輕松許多?
在合適的時間,合適的環(huán)境,讓身體完成恰當(dāng)?shù)氖虑椤?/p>
二、碎片清單
能夠幫助我們完成日程單,并且能夠防止遺忘好點子+防止被無關(guān)信息打擾的妙招。
這個碎片清單將會記錄以下內(nèi)容:
1、信息:你瀏覽到,認(rèn)為重要的信息,但與當(dāng)下事務(wù)無關(guān)。記錄下標(biāo)題,在日程單中空閑的時間可再來研究。
2、事情:其他同事突然來找你協(xié)助完成的事情,家人突如其來的電話,你計劃外的安排……這些打擾,請詢問對方是否必須立馬完成,如果不是,先記下來,在日程單中空閑時處理。
3、想法:你的靈光一現(xiàn),你的好點子,記下來,仔細(xì)研究。
每日/每周回顧你的清單,及時處理。該刪除的刪除,該推進的推進。
思考清單中的項目,如果知道如何處理,那么請把它放在【時間段日程表】中,在預(yù)期的日子里完成。
我們的大腦一忙,就會自動忘記很多事情,你擔(dān)心忘記,所以你經(jīng)常為了遷就“突發(fā)事件”而委屈了主線任務(wù)。
有了這個碎片清單,我們相當(dāng)于請了一個小秘書。
三、習(xí)慣與儀式感:動作清單
不知道多數(shù)人是否和我一樣,做了一個計劃,然后過了幾天,因為無法堅持而放棄。
一個有趣的現(xiàn)象是:在連續(xù)幾天的堅持執(zhí)行計劃后,如果某人不小心遺漏了一次,他就開始找理由自暴自棄了。
我們首先要明確,堅持不是完美的,我們接受意外。
堅持是個概率事件,不是“是”與“否”。
如果這周大姨媽實在沒辦法跑步,那我就晚幾天再跑,這同樣是堅持。
伴隨堅持而誕生的,是所謂之“習(xí)慣”。
習(xí)慣是什么呢?作者將其描述為一連串富有儀式感的動作。
我習(xí)慣泡一杯咖啡,然后打開電腦工作。
我習(xí)慣刷一會微博再進入睡眠。
這一串動作是信號,暗示自己結(jié)束上一段階段,進入下一個階段。
培養(yǎng)這一串動作,有助你更好地完成日程單上的內(nèi)容。
想想看你的信號動作是什么?寫到你希望它發(fā)生的時間段,形成你的動作清單,然后身體會不自覺地說“喝了咖啡,我該進入工作狀態(tài)了”,或者“洗完澡了,我該看會書了”……
慢慢培養(yǎng)好習(xí)慣吧!