十五種方法克服拖延癥

拖延癥是很多人的煩惱。這里提供了十五種最有效的技巧幫助我們在生活和工作中克服拖延。

1.把想法付諸筆端。做好最充分的準備。提前列出要完成的每一件事。在開始前把任務分解成各個部分,簡單的列出細節(jié)和提前充分的準備會幫助我們克服拖延,立刻行動起來。

2.在開始之前收集需要用到的所有材料和工具。當我們坐下來開始著手處理一項工作時,確保我們所需要的一切材料都準備好了;從外部開始,先做小事。通常,在處理一個任務的重要部分時,我們需要做一些準備工作。在這種情況下,通過把所有瑣碎的事情都先做完以準備好外部條件,這可以幫助克服拖延,使我們逐步開始完成大的任務。充分的準備可以確保我們在完成任務之前一直保持專注,在任務完成前不需要再起身或分心。

3.從一件小事開始著手。二八定律認為一項任務的前20%占到整體價值的80%。這也許就是老子所說的“千里之行,始于足下”的含義了。只要我們開始做了,哪怕只是一小步,也會發(fā)現(xiàn)自己能夠很順利地完成整個任務。

4.把任務切成“意大利香腸”。就像我們不可能一次吃完一整條香腸一樣,我們也不要試圖一開始就進行所有的工作。有時完成一項重要任務的最好方法是取一部分完成一部分。

當我們選擇了任務的一小部分并規(guī)定自己完成它時,它往往可以成為我們克服惰性和拖延的動力。

5.練習“瑞士干酪”技巧。一塊瑞士干酪上有很多洞,對任務的處理就像是在一塊瑞士干酪上打洞。選擇一項五分鐘的任務,在這五分鐘里只做這一件事,而不要去擔心整個工作。例如,如果我們想要寫一篇論文或是一本書,把這項任務分成小部分,花一定量的時間每次就完成其中的一部分。

6.從內(nèi)部開始,先做大事。瀏覽一下清單上要做的所有事情,然后問問自己:“整個清單中最重的一項任務是什么?”哪一項需要耗費你最多的時間和精力?從這一項開始,并堅持把它完成。而清單上其他更小的任務就會相對輕松很多。

7.去做那項最令我們畏懼和焦慮的任務。通常,這種工作需要克服對失敗的恐懼和他人的拒絕。在銷售中,可能是去做調(diào)查;在管理上,可能是批評或開除某個員工;在與人交往中,可能是要面對自己厭煩的人。在每一種情況下,如果能把引起我們內(nèi)心最大的擔憂和痛苦的那件事先完成,我們就會變得更高效。

8.以令我們最不開心的任務開始一天的工作。盡快把事情了結(jié),拋到腦后。而一天中剩余的其他工作看起來就容易得多了。

最近的一項調(diào)查比較了兩組人。一組人在早上鍛煉身體,一組人在晚上下班后鍛煉。調(diào)查發(fā)現(xiàn),六個月以后,早上鍛煉的一組仍在堅持的比例多得多。相比較把鍛煉拖到一天的最后,早起鍛煉更有可能使人養(yǎng)成鍛煉的習慣,因為到了晚上人更容易為自己找借口或拖延。

馬克·吐溫曾經(jīng)寫道:“你每天早上起來要做的第一件事就是吃一只活青蛙,然后你就會欣喜地發(fā)現(xiàn),在接下來的這一天里,再沒有什么比這個更糟糕的事情了?!?/p>

“活青蛙”就是我們所面臨的最艱巨,最困難,最令人不悅的工作。當我們在做別的事情之前解決掉這個麻煩,我們就會為接下來異常順利的一天感到歡欣鼓舞。

9.想想不做這件事或完成這件工作的消極后果。如果這項任務不按時完成會發(fā)生什么?畏懼和期望同樣都是人類行為的巨大動力。有時我們通過對于完成任務所獲得的利益和獎賞的期待來激發(fā)自己。有時我們可以通過想象任務沒有按約定完成的消極后果來促使自己行動起來。

10.想想完成這件工作我們會得到什么收獲。寫下按時完成這件任務對我們有利的所有方面。我們能想到完成這項工作的理由越多,我們就會越渴望開始去做,也會越多的擁有完成這件事的內(nèi)在驅(qū)動力。

如果我們能找到完成一件事的一到兩個理由,那么我們處在一般的動機水平;但是如果我們能為完成一項工作找到10~20個理由,我們的動機水平就會異常的高,我們的堅持力和自律水平也是如此。

11.當我們打算開始一項工作時,給自己留出15分鐘。設(shè)定一個具體的時間段,比如上午10:00~10:15,或者下午2:00~2:15,然后在這短短的15分鐘內(nèi)心無旁騖地投入工作。這個策略會把我們帶入某項工作,更有可能盡快地完成它。

為了最大限度地從這個技巧中獲益,我們必須給自己一個約定,并寫下來。然后在計劃的時間,準備好一切工具和材料,開始這15分鐘的工作。當15分鐘結(jié)束時,我們有可能想要繼續(xù)完成這項工作。如果不是,就把它放到一邊,再計劃下一個15分鐘的任務。要遵守和自己的約定。

12.拒絕完美主義傾向。完美主義是拖延的一個主要原因,因此我們要告訴自己不用擔心結(jié)果是否毫無瑕疵。我們只要開始做并持續(xù)做下去,等有機會回頭再做修改和更正。

13.選擇一個拖延癥對我們影響最大的領(lǐng)域。找出拖延傾向拖我們后腿最嚴重的方面。選擇一個最重要的領(lǐng)域,然后下決心從這里入手攻克它。確定我們的優(yōu)先項,然后全身心地投入這個克服拖延對我們的成功有決定性意義的事情上。先攻克難度最大的任務。挑戰(zhàn)自己去迎戰(zhàn)一項工作的最艱難部分,在去做其他部分之前把它拿下。

14.培養(yǎng)自己把工作收尾的意愿。一旦我們開始進行一項任務,在完工之前不要停下。當我們給自己定下規(guī)矩,開始一件事情就要堅持完成它時,我們就為自己一生中所有持久、有意義工作的完成奠定了基礎(chǔ)。強迫自己完成工作的最后5%,要想獲得成就感,這一部分才是我們最應該做的。

能充分地克服拖延并立刻投入工作的人數(shù)之多是令人驚喜的,但令人沮喪的是他們都不能堅持到最后完成。他們越是接近尾聲,越是能找到更多的理由和借口來推遲做完最后的5%或10%。

15.保持快節(jié)奏??旃?jié)奏是成功的必需。在工作中保持輕快的步伐。快步走,快速寫。盡快著手工作。有意識地加快我們所有的習慣性行為。

當我們督促自己比正常的速度更快一些時,我們會驚訝地發(fā)現(xiàn)自己多做了多少工作。事實上,如果我們不停地督促自己更快速、更努力地工作,我們會開始感受到這種“心流體驗”(flow experience)的魔力。當我們進入這種“心流”時,我們會體驗到強烈的自信感和勝任感。當我們處于心流中時,即使是極大量的艱巨工作我們也會在與之前相比更短的時間內(nèi)完成。

仔細地規(guī)劃我們的生活、工作和節(jié)奏,我們就可以不時地引起“心流”體驗,它也是我們成功的關(guān)鍵。

所有真正高效的人都會經(jīng)常性的體驗這些神奇的能量流。它可以通過有意識的加快工作節(jié)奏來激活,就像飛機清空跑道(加速直到起飛)一樣。

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