1.把精力放在重要的事情上，而不是想著同時做好幾件事。
2.少即是多，選擇回報最大的任務(wù)。
比如，可以思考你的任務(wù)是否能獲得持續(xù)的認(rèn)可；從長遠(yuǎn)來看，讓你賺到很多錢；對你所在公司的營業(yè)收入、品牌塑造、拓展業(yè)務(wù)范圍等方面有好處；為全社會或全人類做出貢獻(xiàn)。
3.如何確定哪些任務(wù)回報大。
審視任務(wù)清單，是否持久發(fā)揮影響力，實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)目標(biāo)；制定目標(biāo)，選擇能讓自己更接近目標(biāo)的任務(wù)，刪除和目標(biāo)無關(guān)的任務(wù)或轉(zhuǎn)交他人。
4.自我設(shè)限——提醒自己一次只做一件事。
讓生活從毫無節(jié)制、效率超低、超負(fù)荷運(yùn)作，變成有所限制、精力集中、力量充沛，這是一個令人難以置信的轉(zhuǎn)變。
做事設(shè)定限制的好處是：
它能把事情簡化，你的生活會變得更易于掌控；
能讓你關(guān)注自身，你能集中精力，完成少量任務(wù)，而不是恨不得把自己劈成好幾個分身；
讓你專注于最重要的事，你可以只做自己看來最有意義的事，而不是試圖一心多用，結(jié)果什么也做不完；
幫你實(shí)現(xiàn)目標(biāo)，當(dāng)我們精力過于分散的時候，最重要的任務(wù)就會進(jìn)度緩慢；
提高你的做事效率，少做瑣碎小事，多做關(guān)鍵大事，你耗費(fèi)的精力會減少。
5.生活中需要設(shè)限的領(lǐng)域——考慮哪些事占用了太多時間，讓你應(yīng)接不暇？你想簡化哪些領(lǐng)域？
比如，日常任務(wù)，無意義的重復(fù)操作；玩手機(jī)的時間；手頭的項(xiàng)目數(shù)量；微博、朋友圈；內(nèi)耗時間，等等。
設(shè)限的步驟：
先根據(jù)過往經(jīng)驗(yàn)選一個任務(wù)數(shù)量；做實(shí)驗(yàn)，看這個限額是否適合，是否會影響正常溝通，效率是否會提高；試驗(yàn)期可暫定1周；根據(jù)試驗(yàn)進(jìn)行調(diào)整，直到最合適你；成為你的習(xí)慣，進(jìn)入下一個領(lǐng)域或目標(biāo)。
6.抓重點(diǎn)，化繁為簡。
先確定哪些事情最重要，無論是當(dāng)天的、本周的、今年的，或日常小事，無論是決定回復(fù)那條消息，用預(yù)算買什么還是清理家里，都可以問問自己你的價值觀是什么？想一想你覺得最有意義的東西，你最希望擁有的特質(zhì)，你最理想的生活準(zhǔn)則。
7.認(rèn)準(zhǔn)目標(biāo)。
你的目標(biāo)是什么？你這輩子想實(shí)現(xiàn)什么目標(biāo)？你在接下來一年里想實(shí)現(xiàn)什么目標(biāo)？你本月想實(shí)現(xiàn)什么目標(biāo)？你今天想實(shí)現(xiàn)什么目標(biāo)？
你熱愛什么？想一想你熱愛的東西、喜歡的人，愛做的事吧。
你覺得什么最重要？按照同樣的思路列一張清單，寫下你在生活中、工作中或者你能想到的任何一個領(lǐng)域里最重要的東西。
8.如果你有很多任務(wù)要完成，那不妨先簡化一下。
判斷任務(wù)的優(yōu)先次序，比如，你這個星期要集中精力完成哪個項(xiàng)目？你今天要集中精力做哪項(xiàng)任務(wù)？盡量把無關(guān)緊要的任務(wù)去掉。你可以多想一想那幾個關(guān)于目標(biāo)和任務(wù)回報的問題。
9.集中精力，專注當(dāng)下。
專注是提高效率的最佳工具，專注積極的方面，專注“唯一任務(wù)”。
強(qiáng)烈建議一次只做一件事，同一時刻只專注于一項(xiàng)任務(wù)，盡可能簡化工作流程。這有助于保持心理健康，提高工作效率。
為什么不應(yīng)該同時處理多項(xiàng)任務(wù)？多任務(wù)效率低，需要來回切換；多任務(wù)非常復(fù)雜，讓你充滿壓力，容易出錯；多任務(wù)讓人大腦混亂。
怎樣做到專注一項(xiàng)任務(wù)？
每天早上起來第一件事，就是做自己心中的頭等要務(wù)；做完這件事之前，別的事都不要做。短暫休息一下，然后開始做下一件“頭等要務(wù)”；做一項(xiàng)任務(wù)的時候，盡量排除外界的干擾；完成手頭的工作后，整理一下筆記本和收件箱；時不時做做深呼吸，伸伸懶腰，休息放松一下；臨時插進(jìn)來的事情，要么記在一邊，要么先標(biāo)注好手上的工作，再開始進(jìn)行。
專注當(dāng)下的訓(xùn)練方法：
* 吃東西的時候?qū)Ｗ⒊?，不要看書，不要想別的事。
* 時刻警醒，時刻覺察自己的想法，你會不可避免地想到過去和未來，沒有關(guān)系，你只需要覺察到這些想法，就能促成改變。
* 寬容以待。如果你想到了過去或未來，不要因此自責(zé)，不要試圖把這些想法從腦子里趕出去。你只需要覺察到它們，寬容地等它們消散，然后把自己帶回當(dāng)下。
* 鍛煉身體。鍛煉是我的冥想方式。跑步的時候，我就只專心跑步。
* 從小處入手，確保養(yǎng)成好習(xí)慣
10.簡化目標(biāo)和項(xiàng)目。
* 集中精力完成項(xiàng)目；
* 避免忙于組織策劃，確認(rèn)清單，時間安排，任務(wù)分配的瑣事；
* 要重點(diǎn)關(guān)注項(xiàng)目完成度，推進(jìn)項(xiàng)目；
* 把項(xiàng)目分解成一項(xiàng)項(xiàng)小任務(wù)；每天選擇的讓你離目標(biāo)更進(jìn)一步的任務(wù)。
