一、班會(huì)籌辦時(shí)間進(jìn)度表建議

1

周日

班委確定統(tǒng)籌大臣；

統(tǒng)籌大臣聯(lián)系帶班教練，確認(rèn)班會(huì)協(xié)助指導(dǎo)教練；

統(tǒng)籌大臣聯(lián)系協(xié)助教練，確定班會(huì)承辦小組

2

周一

統(tǒng)籌大臣建立籌備群，將組長(zhǎng)和副組長(zhǎng)，協(xié)助教練，帶班教練，班委加入群，并將上次班會(huì)籌備的各角色大臣拉入

統(tǒng)籌大臣按組承擔(dān)角色大臣，時(shí)間大臣，排麥大臣，記錄大臣（2人），文字推送大臣，宣傳大臣，聯(lián)絡(luò)大臣（每個(gè)組領(lǐng)兩個(gè)角色）

統(tǒng)籌大臣將角色工作職責(zé)經(jīng)驗(yàn)文字稿發(fā)送給各角色大臣學(xué)習(xí)；

3

周二

各角色大臣找上次籌辦對(duì)應(yīng)角色大臣進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)交流，學(xué)習(xí)；

統(tǒng)籌大臣聯(lián)系協(xié)助教練領(lǐng)取錦囊；

4

周三

聯(lián)絡(luò)大臣征集分享人員名單，聯(lián)絡(luò)電話，

在協(xié)助教練指導(dǎo)下，統(tǒng)籌大臣組織在籌備群完成第一次彩排：第一次彩排主要任務(wù)：熟悉會(huì)議流程，各角色工作內(nèi)容，方法指導(dǎo)；

5

周四

宣傳大臣完成邀請(qǐng)函設(shè)計(jì)

各角色大臣自行練習(xí)班會(huì)中工作任務(wù)

聯(lián)絡(luò)大臣上報(bào)分享人員名單，聯(lián)絡(luò)電話

6

周五

YY直播第二次彩排，做兩次正式班會(huì)流程演練；

聯(lián)絡(luò)大臣收集分享人員發(fā)言文字稿

統(tǒng)籌大臣和班級(jí)外交大臣發(fā)放邀請(qǐng)函

7

周六

聯(lián)絡(luò)大臣和宣傳大臣在早上5點(diǎn)40開(kāi)始電話，微信聯(lián)絡(luò)分享人員，確認(rèn)全部到位

統(tǒng)籌大臣組織會(huì)前彩排；

二、各角色大臣經(jīng)驗(yàn)總結(jié)

1.統(tǒng)籌大臣經(jīng)驗(yàn)總結(jié)

經(jīng)驗(yàn)：

為了更好的協(xié)調(diào)組織，統(tǒng)籌大臣由班委成員擔(dān)任；

可改進(jìn)點(diǎn)：

YY直播的班會(huì)前彩排和會(huì)后會(huì)在專門的會(huì)場(chǎng)舉行；不要在正式班會(huì)會(huì)場(chǎng)開(kāi)；

2．文字大臣工作總結(jié)

提前收集發(fā)言人的標(biāo)簽和分享文字稿。

會(huì)前做好推送準(zhǔn)備，包括電腦版yy調(diào)試、將相關(guān)文字提前做好相關(guān)文檔，現(xiàn)場(chǎng)直接復(fù)制粘貼。

會(huì)中及時(shí)推送文字，除標(biāo)簽外，推送當(dāng)前環(huán)節(jié)以及教練和學(xué)員的分享重點(diǎn)

在會(huì)中階段性提示會(huì)議正在進(jìn)行的內(nèi)容。

參加會(huì)議彩排熟悉會(huì)議流程。

可改進(jìn)點(diǎn)：

與教練提前溝通拿到分享要點(diǎn)。

注意YY語(yǔ)音不講話時(shí)關(guān)閉話筒，以免產(chǎn)生回聲。

與排麥大臣工作有重疊部分，要做好區(qū)分。都可能同時(shí)寫目前是誰(shuí)在講話分享，建議文字大臣只寫內(nèi)容標(biāo)簽，排麥寫姓名。

3.主持人工作總結(jié)

會(huì)前積極準(zhǔn)備熟悉流程，寫好主持詞，并進(jìn)行三次彩排；會(huì)中與教練互動(dòng)，結(jié)合自己使用的困惑進(jìn)行提問(wèn)，會(huì)議氛圍較輕松，效果較好。會(huì)后還進(jìn)行了及時(shí)的會(huì)后會(huì)，對(duì)會(huì)議進(jìn)行了總結(jié)。

可改進(jìn)點(diǎn)：對(duì)本次會(huì)議的核心理念理解不夠，以后事先拿到教練的文稿，以及發(fā)言者的文字，這樣可以在會(huì)議一開(kāi)始就會(huì)營(yíng)造前后一致的會(huì)議氛圍。

4、排麥大臣的工作總結(jié)

?會(huì)前從會(huì)議流程中提前整理分享人員名單及分享順序，并按會(huì)議中發(fā)送的文字整理排麥措辭，如：請(qǐng)下列同學(xué)按順序準(zhǔn)備上麥分享或請(qǐng)某某上麥分享、請(qǐng)某某下麥謝謝等。以上名單及模版建議手機(jī)和電腦各存一份。

?確保網(wǎng)絡(luò)暢通，建議使用2個(gè)用戶通過(guò)手機(jī)和電腦同時(shí)登陸并熟識(shí)相關(guān)的操作，網(wǎng)絡(luò)暢通時(shí)以電腦為主，網(wǎng)絡(luò)稍差時(shí)立即切換移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)，以保證排麥的順利進(jìn)行。

5、宣傳大臣工作總結(jié)

會(huì)前盡早與統(tǒng)籌大臣及教練溝通，確定班會(huì)主題、班會(huì)流程、分享教練的信息及標(biāo)簽；開(kāi)始做邀請(qǐng)函，把做好的邀請(qǐng)函先發(fā)籌備組，進(jìn)行討論，再最后定稿。定稿后的邀請(qǐng)函需及時(shí)發(fā)到兩個(gè)班級(jí)大群、班委群（需外交大臣協(xié)助轉(zhuǎn)發(fā)至另一班級(jí)），班委群需各組長(zhǎng)轉(zhuǎn)發(fā)至各組進(jìn)行宣傳；需要在各群進(jìn)行多次宣傳。