第7章 繼任管理與人才轉(zhuǎn)身
如何培養(yǎng)一批優(yōu)秀干部,能在歷史的關(guān)鍵時刻到第一線去?這是我們的命題,因為華為遲早要面臨接班的問題,華為最偉大的一點是建立了有生命的管理體系,技術(shù)會隨著時代發(fā)展被淘汰,但是管理體系不會。華為繼承下來的管理體系,是寶貴的財富。
7.5 與業(yè)務(wù)部門一起做好繼任計劃
為了更加準(zhǔn)確地判斷業(yè)務(wù)部門關(guān)鍵崗位的人才需求,根據(jù)各業(yè)務(wù)部門的發(fā)展情況,在繼任管理上,華為使用了年度干部任用決策(Annual Appointment Decision,AAD)。華為創(chuàng)造性的采用,再加上短時間內(nèi)各級AT集中討論審議A A D方案的流程,有效地提高了干部任用決策的效率和質(zhì)量。
要準(zhǔn)確識別關(guān)鍵崗位,適當(dāng)?shù)墓芾砉ぞ呤遣豢苫蛉钡模軌蛱岣吖芾硇?,使繼任計劃具有針對性。而隨著近年來大數(shù)據(jù)的發(fā)展,也有越來越多的企業(yè)開始借助大數(shù)據(jù)進(jìn)行人力資源管理,其中繼任管理無疑能夠很好地利用大數(shù)據(jù)。
業(yè)務(wù)部門識別出關(guān)鍵崗位后,華為通常會對關(guān)鍵崗位的繼任梯隊進(jìn)行盤點,看有哪些干部和員工有能力接任關(guān)鍵崗位,哪些是有潛力但還未達(dá)到崗位要求的。
華為按照繼任能力準(zhǔn)備程度將繼任梯隊的人才分為三個等級,分別是Ready-now、One-job away、Two-job away。華為的繼任梯隊等級劃分實際上是借鑒于IBM,華為繼任管理關(guān)鍵崗位表,如表7-8所示。
Ready-now指員工已經(jīng)達(dá)到目標(biāo)崗位所需的全部標(biāo)準(zhǔn),對于達(dá)到Readynow等級的人才,華為將采取“聚焦精準(zhǔn)”的策略,也就是說,基于關(guān)鍵崗位的關(guān)鍵職責(zé)對其進(jìn)行賦能,甚至讓他直接履行崗位的職責(zé),在實踐中學(xué)習(xí)和提高。
One-job away是指員工離目標(biāo)崗位標(biāo)準(zhǔn)還差1~2項關(guān)鍵能力,還不足以擔(dān)當(dāng)重任,尚需要1~2年的時間進(jìn)行提升。對于One-job away等級的人才,華為將采取“聚焦發(fā)展”的策略,對其制訂未來1~2年有針對性的個人培養(yǎng)計劃。
Two-job away指員工離目標(biāo)崗位標(biāo)準(zhǔn)還欠缺比較多的關(guān)鍵能力,但已表現(xiàn)出一定的潛力,需要3~5年的時間去提升。對于達(dá)到Two-job away等級的人才,華為將采取“聚焦?jié)摿Α钡淖龇?,識別該員工所需要的關(guān)鍵經(jīng)驗和能力,并制訂未來3~5年的職業(yè)發(fā)展計劃。
在關(guān)鍵崗位的繼任梯隊建設(shè)上,華為借鑒IBM的繼任計劃,建立了關(guān)鍵崗位群。比如,在市場體系里,有客戶經(jīng)理和銷售代表這兩個關(guān)鍵崗位,那候選人可能就有上百個,華為從中挑選出優(yōu)秀的人才進(jìn)行重點培養(yǎng),等崗位空缺時便能及時對接上。
華為還通過任職資格的需求對繼任梯隊進(jìn)行人員數(shù)量的調(diào)控。通過人才盤點,華為可以知道在某一崗位上需要多少個達(dá)到某個職級的人員,某一部門需要多少人,從而做出預(yù)案,在進(jìn)行任職資格評定的時候,就有了參考。華為通常會讓通過任職資格的人數(shù)超過崗位需求數(shù)量一些,然后形成資源池,當(dāng)然,這個數(shù)量華為會嚴(yán)格控制,資格總放量不超過崗位配置的10%,每級放量最高不超過20%,以調(diào)和各級人員能力的不均衡性。
要確保繼任梯隊的人才順利接班,那么公司就必須有針對性地制訂個人培養(yǎng)與發(fā)展的計劃,并持續(xù)跟進(jìn)這個計劃。通用電氣董事長杰克·韋爾奇便是通用電氣公司通過繼任計劃精心培養(yǎng)出來的優(yōu)秀人才。
繼任候選人的培養(yǎng)是整個繼任計劃能否取得成功的關(guān)鍵。因此,在繼任候選人的培養(yǎng)上,華為充分考慮自身的實際情況,并大量借鑒國內(nèi)外知名企業(yè)的成功實踐經(jīng)驗,為他們制訂合適的培養(yǎng)計劃,以確保華為內(nèi)部的高潛力者順利成長。
7.1 找到合格的繼任人
企業(yè)要長久地生存下去,就必須確保在人員更替之后,仍能朝著正確的方向前進(jìn),所以找到合格的繼任人是企業(yè)實現(xiàn)持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵所在。
為了做好繼任管理,華為成立了干部后備隊。干部后備隊是華為根據(jù)戰(zhàn)略發(fā)展需要而組建的儲備“資源池”,并且明確規(guī)定了干部后備隊的選拔標(biāo)準(zhǔn)、選拔程序和培養(yǎng)方法。
華為的干部后備隊選拔組織工作,由華為人力資源部和華為大學(xué)聯(lián)合組織,各業(yè)務(wù)體系管理團(tuán)隊對本體系干部后備隊選拔工作負(fù)責(zé),對本體系選拔組織工作過程和選拔結(jié)果負(fù)責(zé)。華為堅持從績效優(yōu)良、有責(zé)任感和使命感、敬業(yè)奉獻(xiàn)、對公司忠誠、品德優(yōu)秀并且具備一定任職資格的中外員工和干部中選拔干部后備隊成員。
當(dāng)然,以上是選拔后備干部的基本原則,另外,華為還制定了相當(dāng)細(xì)致的選拔標(biāo)準(zhǔn)。
1)品德優(yōu)良,誠信檔案無不良記錄。
(2)績效評價在本業(yè)務(wù)體系內(nèi)排名前25%,并且持續(xù)優(yōu)良。
(3)任職資格為二級以上,勞動態(tài)度優(yōu)良。
(4)優(yōu)秀一線團(tuán)隊中的成員適當(dāng)優(yōu)先考慮。
(5)參加過A培的員工適當(dāng)優(yōu)先考慮。
正是通過系統(tǒng)而細(xì)致的選拔標(biāo)準(zhǔn)和管理方法,華為才能從全球18萬員工里面篩選出具有發(fā)展?jié)摿Φ膯T工和干部,進(jìn)入干部后備隊。當(dāng)然,選拔進(jìn)后備隊并不意味著一定能晉升,華為的后備隊同樣也有淘汰機(jī)制,如果入選的員工相關(guān)方面的能力達(dá)不到要求,或者違反了華為的規(guī)定,那就可能會被淘汰。比如,華為規(guī)定,品德問題方面,實行一票否決制,堅決不能讓有品德問題的人進(jìn)入干部隊伍。
人才測評是如今人力資源管理中非常重要的一門技術(shù)。從20世紀(jì)90年代就開始與華為合作的美國合益集團(tuán)就是在人才測評方面領(lǐng)先的企業(yè),他們開發(fā)的“海氏系統(tǒng)法”是國際上應(yīng)用最廣泛的崗位評估辦法。合益集團(tuán)在國際上擁有眾多的客戶,包括華為在內(nèi)的眾多世界500強(qiáng)企業(yè)都使用它的“海氏系統(tǒng)法”來進(jìn)行人才測評。
實現(xiàn)組織目標(biāo)的重要性,因此特別適用于管理人員的能力測評。
三種要素構(gòu)成,即技能水平、解決問題的能力及承擔(dān)的職務(wù)責(zé)任。其中,技能水平包括專業(yè)理論知識、人際關(guān)系、管理技巧等方面的能力,而解決問題的能力包括思維環(huán)境、思維難度兩方面的內(nèi)容,承擔(dān)的職務(wù)責(zé)任包括行動自由度、結(jié)果相關(guān)性、職務(wù)責(zé)任三方面的內(nèi)容。在每一項測評內(nèi)容之下,“海氏系統(tǒng)法”還具體區(qū)分了每項內(nèi)容由低到高的層級,如表7-1所示。
在未來,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對企業(yè)進(jìn)行人力資源管理,輸出解決方案,將成為越來越多企業(yè)的選擇。
企業(yè)需要及時對內(nèi)部的人才進(jìn)行盤點,摸清企業(yè)的人力資源現(xiàn)狀,盤活企業(yè)內(nèi)部的人力資源,使其能更好地為企業(yè)服務(wù),匹配企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略。近年來,隨著企業(yè)對人力資源管理理解的加深,越來越多的企業(yè)認(rèn)識到人才盤點的重要性。
企業(yè)的人才盤點分為封閉式盤點和開放式盤點。所有的人才評價和盤點結(jié)果會生成一份報告,只有一部分人知道報告的內(nèi)容,這是封閉式盤點;而開放式盤點通常參與者比較廣泛,在進(jìn)行開放式盤點時,一般會以人才盤點會(TRM)的形式分層、分級進(jìn)行。
例如,2013年6月,京東以圓桌會議的形式,對700名管理者進(jìn)行了盤點,盤點采取九宮格評分的方式,盤點過程嚴(yán)格按照機(jī)制公平、流程透明的要求執(zhí)行。經(jīng)過盤點,京東最終形成了由168名HIPO(高潛力人才)經(jīng)理和31名HIPO總監(jiān)組成的“人才池”。
知名企業(yè)根據(jù)自身的實際情況,都有一套適合自己的人才評價標(biāo)準(zhǔn),不同的標(biāo)準(zhǔn)側(cè)重點也會有所不同。當(dāng)然,如今也有許多通用的人才測評模型,適用于中小型企業(yè)。比如,凱洛格提出的“3P模型”,該評價模型主要包括3個方面的內(nèi)容:潛力(Potential)、業(yè)績(Performance)和崗位經(jīng)驗(Position)。
7.2 發(fā)展繼任人,做好角色準(zhǔn)備
為了確保繼任者能夠做好角色準(zhǔn)備,隨時走上關(guān)鍵崗位,華為通常會提前安排相關(guān)的繼任者培訓(xùn),并給予他們不同的發(fā)展機(jī)會,以縮小繼任人能力與關(guān)鍵崗位要求的能力與經(jīng)驗的差距。
企業(yè)應(yīng)該建立繼任者培訓(xùn)與開發(fā)檔案,以多種方式對繼任者持續(xù)進(jìn)行培養(yǎng),如系統(tǒng)的培訓(xùn)課程、有計劃的輪崗鍛煉和考察、參與關(guān)鍵項目的工作及繼續(xù)教育計劃等,使其達(dá)到能擔(dān)任更高一級崗位的資格。2
繼任者培養(yǎng)計劃既需要企業(yè)的系統(tǒng)計劃,也需要企業(yè)管理者進(jìn)行針對性的指引和輔導(dǎo),以幫助繼任者能夠順利成長。干部只有培養(yǎng)出優(yōu)秀的接班人,才更能體現(xiàn)出他的能力。
任正非曾說:“我們的事業(yè)要興旺,就要后繼有人,每一位干部都要負(fù)責(zé)任地培養(yǎng)接班人。如果一個干部業(yè)績優(yōu)異,在接班人培養(yǎng)上卻搞不好,也不能被提拔。只有那些公正無私、有博大胸懷的人才能擔(dān)負(fù)起培養(yǎng)接班人的責(zé)任和使命。只有源源不斷的接班人脫穎而出,我們的事業(yè)才會興旺發(fā)達(dá)?!?/p>
在企業(yè)中,相對于普通的員工,那些績效優(yōu)異、有潛力的員工更在意公司未來的發(fā)展方向和戰(zhàn)略目標(biāo)。他們希望挑戰(zhàn)新的目標(biāo),做出一番事業(yè),而不甘于落后。
在發(fā)展繼任者時,企業(yè)一定要準(zhǔn)確把握那些績效優(yōu)異且有潛力員工的內(nèi)在驅(qū)動力,讓員工理解公司的發(fā)展目標(biāo),使他們將自身的驅(qū)動力轉(zhuǎn)化成為實現(xiàn)公司目標(biāo)而努力奮斗的動力。
世界上知名企業(yè)都相當(dāng)重視后備人才的能力建設(shè),當(dāng)發(fā)現(xiàn)員工具備成為核心人才甚至公司領(lǐng)導(dǎo)者的潛力時,便會有意識地對人才進(jìn)行培養(yǎng),并給予他們發(fā)展的機(jī)會。
7.3 將合適的人放在合適的崗位上
,未來華為將加強(qiáng)中級、高級干部和專家的實踐循環(huán)力度,讓他們在循環(huán)中擴(kuò)大視野、增加見識、提高能力,實現(xiàn)快速成長。
不同的人擅長的領(lǐng)域是不一樣的,再加上經(jīng)驗、專業(yè)等方面的差異,使得每個人適合的工作崗位也不盡相同。企業(yè)為了最大限度地利用好人力資源,體現(xiàn)他們的最大價值,就必須將合適的人放在合適的崗位上。
為了加強(qiáng)員工與崗位的匹配度,切實用好每一位人才,同時一定程度上滿足員工的個人發(fā)展需求,企業(yè)就必須借助有效的方法。目前在企業(yè)中比較常用的是崗位勝任力模型。借助崗位勝任力模型,企業(yè)可以明確地評估員工哪些方面的能力存在不足,對其進(jìn)行培訓(xùn),以達(dá)到崗位的要求,進(jìn)而實現(xiàn)人崗的匹配。
華為通過建立、健全技術(shù)崗位配置模型,明確了技術(shù)崗位配置比例控制的責(zé)任主體為各領(lǐng)域和各部門,并制訂了相應(yīng)的技術(shù)崗位配置比例調(diào)整計劃。同時,任職資格放量形成資格認(rèn)證復(fù)核計劃,按照資格認(rèn)證復(fù)核計劃組織認(rèn)證,各部門要按照配置比例計劃進(jìn)行崗位聘用和職級調(diào)整。員工任職資格評定除了資格標(biāo)準(zhǔn)的絕對標(biāo)準(zhǔn)外,還要依據(jù)崗位配置比例:對于現(xiàn)有崗位配置達(dá)到崗位配置模型比例的,員工的職級不能再晉升;對于超出崗位配置模型比例的,員工要流出或職級要降低。
建立、健全崗位配置模型,是華為在人力資源管理上走向職業(yè)化、流程化和精細(xì)化的必經(jīng)之路。作為一家擁有十幾萬名員工的國際化企業(yè),華為內(nèi)部的人力資源的配置還存在不均衡的現(xiàn)象,其必須充分利用好內(nèi)部的人力資源,加快人力資源的優(yōu)化配置,才能很好地應(yīng)對未來的轉(zhuǎn)型和競爭。
華為高層管理干部羅建軍曾在華為大學(xué)的高研班上分享他在培養(yǎng)繼任人才方面的經(jīng)驗,他說:“發(fā)展機(jī)會作為一項最重要的非物質(zhì)激勵,如果偏離了員工自身的需求,不但起不到激勵作用,往往還會適得其反。在工作中,只有深入了解員工的真實需求,使培養(yǎng)計劃與員工自己的意愿一致,才能激發(fā)他們內(nèi)在的動力?!?/p>
7.4 確保繼任領(lǐng)導(dǎo)成功轉(zhuǎn)型
為了確保繼任者順利上崗,實現(xiàn)職業(yè)轉(zhuǎn)型。在上崗之前,華為會幫助繼任者認(rèn)清角色,了解新崗位所需的能力,并有針對性地制訂“90天轉(zhuǎn)身計劃”,幫助新上崗干部順利實現(xiàn)轉(zhuǎn)型。
根據(jù)IBM的研究,繼任管理一般存在四大風(fēng)險,分別是空缺風(fēng)險、準(zhǔn)備度風(fēng)險、過渡風(fēng)險和任用風(fēng)險。
惠普商學(xué)院推出了針對新經(jīng)理人的課程?;萜丈虒W(xué)院了解到,如今,許多企業(yè)的發(fā)展往往比較迅速,隨之而來的就是人員數(shù)量的急劇增長,他們中的很多人被迅速提拔為管理者,或者基層管理者晉升為中層管理者。但是,他們中的許多人在一些方面并沒有做好相應(yīng)的準(zhǔn)備,如缺少對應(yīng)的技能等
新任經(jīng)理必須要具備四項技能:能設(shè)定和分解目標(biāo);能深入理解業(yè)務(wù);善于指導(dǎo)員工,并迅速提升員工的技能;能將自己對業(yè)務(wù)的理解整理歸納成完整的思路。該課程推出后,受到許多企業(yè)的認(rèn)可。
《領(lǐng)導(dǎo)梯隊》一書中提出,一個人在職業(yè)生涯的發(fā)展中,從最初的獨立貢獻(xiàn)者,到成為整個組織的最高層、首席執(zhí)行官這個過程中會進(jìn)行7次“轉(zhuǎn)身”。其中最關(guān)鍵的是從個人貢獻(xiàn)者到一線經(jīng)理的角色轉(zhuǎn)變,在這個過程中,管理者的自我認(rèn)知、能力和對時間的分配,都必須進(jìn)行調(diào)整,才能夠適應(yīng)新的崗位要求。
華為的每一位新干部都會被分配一位轉(zhuǎn)身教練。轉(zhuǎn)身教練通常是之前在該崗位上有豐富經(jīng)驗的干部,他會給予繼任者各項精細(xì)化的指導(dǎo),包括從哪里開始了解新環(huán)境,如何建立協(xié)同性的人際關(guān)系等,最關(guān)鍵的是幫助新干部快速找到要達(dá)成的績效目標(biāo)。
上崗干部將要完成轉(zhuǎn)正答辯,在1小時內(nèi)與包括HR在內(nèi)的管理團(tuán)隊成員進(jìn)行互動,向他們介紹自己在3個月的時間里做了哪些工作,帶來了什么變化,取得了什么樣的成果,未來的業(yè)務(wù)發(fā)展策略等。通過了答辯的干部才能正式上崗。
在華為的新干部轉(zhuǎn)身計劃中,他的直接主管、導(dǎo)師和轉(zhuǎn)身教練將起到關(guān)鍵的作用。
7.5 與業(yè)務(wù)部門一起做好繼任計劃
在繼任管理上,人力資源部作為選拔和培養(yǎng)干部的部門,需要與業(yè)務(wù)部門通力合作,強(qiáng)化與業(yè)務(wù)部門的溝通,根據(jù)業(yè)務(wù)的特點、業(yè)務(wù)當(dāng)下的需求及未來的發(fā)展,制訂相適應(yīng)的繼任計劃。
在華為看來,識別各業(yè)務(wù)單元的關(guān)鍵崗位是繼任計劃實施的關(guān)鍵步驟之一。華為對于關(guān)鍵崗位的定義是對公司現(xiàn)在的業(yè)務(wù)運(yùn)行和未來的業(yè)務(wù)成長至關(guān)重要的崗位,具體來說,這些崗位的特點包括以下幾點。
(1)這些崗位的人才流失會給業(yè)務(wù)造成重大影響。
(2)通常向下兩級,對于關(guān)鍵業(yè)務(wù)領(lǐng)域,可能會向下多看一級。
(3)那些人才稀缺的崗位也可能是關(guān)鍵崗位。
當(dāng)然,像華為這樣擁有十幾萬員工的大型企業(yè),即便是關(guān)鍵崗位,人數(shù)也是很多的,而且不同的崗位對人才的需求也不一樣,相對成熟的業(yè)務(wù)可能需求度比較低,而正在快速成長的業(yè)務(wù)需求度則會比較高。那么,在實施繼任管理時,華為的業(yè)務(wù)部門通常會考慮業(yè)務(wù)的實際運(yùn)作情況及未來的發(fā)展情況,并且會重點選擇一些崗位。華為業(yè)務(wù)部門選擇關(guān)鍵崗位的原則有以下幾項。
(1)圍繞未來業(yè)務(wù)戰(zhàn)略選取核心關(guān)鍵崗位。
(2)重點關(guān)注當(dāng)前急需提升核心能力的關(guān)鍵崗位。
(3)重點關(guān)注有空缺風(fēng)險的崗位,如現(xiàn)任可能發(fā)生變動,且存在繼任空缺風(fēng)險的崗位。
用于干部繼任、干部能力提升、干部任用等方面工作的開展。通過干部管理工具,既能提升華為管理干部的水平,也能更好地支撐業(yè)務(wù)的發(fā)展。
為了更加準(zhǔn)確地判斷業(yè)務(wù)部門關(guān)鍵崗位的人才需求,根據(jù)各業(yè)務(wù)部門的發(fā)展情況,在繼任管理上,華為使用了年度干部任用決策(Annual Appointment Decision,AAD)。華為創(chuàng)造性的采用,再加上短時間內(nèi)各級AT集中討論審議A A D方案的流程,有效地提高了干部任用決策的效率和質(zhì)量。
要準(zhǔn)確識別關(guān)鍵崗位,適當(dāng)?shù)墓芾砉ぞ呤遣豢苫蛉钡模軌蛱岣吖芾硇?,使繼任計劃具有針對性。而隨著近年來大數(shù)據(jù)的發(fā)展,也有越來越多的企業(yè)開始借助大數(shù)據(jù)進(jìn)行人力資源管理,其中繼任管理無疑能夠很好地利用大數(shù)據(jù)。
業(yè)務(wù)部門識別出關(guān)鍵崗位后,華為通常會對關(guān)鍵崗位的繼任梯隊進(jìn)行盤點,看有哪些干部和員工有能力接任關(guān)鍵崗位,哪些是有潛力但還未達(dá)到崗位要求的。
華為按照繼任能力準(zhǔn)備程度將繼任梯隊的人才分為三個等級,分別是Ready-now、One-job away、Two-job away。華為的繼任梯隊等級劃分實際上是借鑒于IBM,華為繼任管理關(guān)鍵崗位表,如表7-8所示。
Ready-now指員工已經(jīng)達(dá)到目標(biāo)崗位所需的全部標(biāo)準(zhǔn),對于達(dá)到Readynow等級的人才,華為將采取“聚焦精準(zhǔn)”的策略,也就是說,基于關(guān)鍵崗位的關(guān)鍵職責(zé)對其進(jìn)行賦能,甚至讓他直接履行崗位的職責(zé),在實踐中學(xué)習(xí)和提高。
One-job away是指員工離目標(biāo)崗位標(biāo)準(zhǔn)還差1~2項關(guān)鍵能力,還不足以擔(dān)當(dāng)重任,尚需要1~2年的時間進(jìn)行提升。對于One-job away等級的人才,華為將采取“聚焦發(fā)展”的策略,對其制訂未來1~2年有針對性的個人培養(yǎng)計劃。
Two-job away指員工離目標(biāo)崗位標(biāo)準(zhǔn)還欠缺比較多的關(guān)鍵能力,但已表現(xiàn)出一定的潛力,需要3~5年的時間去提升。對于達(dá)到Two-job away等級的人才,華為將采取“聚焦?jié)摿Α钡淖龇?,識別該員工所需要的關(guān)鍵經(jīng)驗和能力,并制訂未來3~5年的職業(yè)發(fā)展計劃。
在關(guān)鍵崗位的繼任梯隊建設(shè)上,華為借鑒IBM的繼任計劃,建立了關(guān)鍵崗位群。比如,在市場體系里,有客戶經(jīng)理和銷售代表這兩個關(guān)鍵崗位,那候選人可能就有上百個,華為從中挑選出優(yōu)秀的人才進(jìn)行重點培養(yǎng),等崗位空缺時便能及時對接上。
華為還通過任職資格的需求對繼任梯隊進(jìn)行人員數(shù)量的調(diào)控。通過人才盤點,華為可以知道在某一崗位上需要多少個達(dá)到某個職級的人員,某一部門需要多少人,從而做出預(yù)案,在進(jìn)行任職資格評定的時候,就有了參考。華為通常會讓通過任職資格的人數(shù)超過崗位需求數(shù)量一些,然后形成資源池,當(dāng)然,這個數(shù)量華為會嚴(yán)格控制,資格總放量不超過崗位配置的10%,每級放量最高不超過20%,以調(diào)和各級人員能力的不均衡性。
要確保繼任梯隊的人才順利接班,那么公司就必須有針對性地制訂個人培養(yǎng)與發(fā)展的計劃,并持續(xù)跟進(jìn)這個計劃。通用電氣董事長杰克·韋爾奇便是通用電氣公司通過繼任計劃精心培養(yǎng)出來的優(yōu)秀人才。
繼任候選人的培養(yǎng)是整個繼任計劃能否取得成功的關(guān)鍵。因此,在繼任候選人的培養(yǎng)上,華為充分考慮自身的實際情況,并大量借鑒國內(nèi)外知名企業(yè)的成功實踐經(jīng)驗,為他們制訂合適的培養(yǎng)計劃,以確保華為內(nèi)部的高潛力者順利成長。
8.1 業(yè)務(wù)戰(zhàn)略與人才管理
為了對齊公司的戰(zhàn)略目標(biāo),適應(yīng)業(yè)務(wù)的發(fā)展,任正非指出,華為要加快專家隊伍的建設(shè),放寬成長空間,只有這樣,才能有助于主官工作的開展。
在專家隊伍的建設(shè)上,華為推行“四點一線”的方針,即從業(yè)務(wù)戰(zhàn)略、組織需求、崗位要求到人才梯隊建設(shè)方面,去識別和發(fā)展能夠勝任崗位,并且有能力引領(lǐng)華為走向未來商業(yè)成功的領(lǐng)導(dǎo)者及繼任梯隊。
人力資源規(guī)劃是企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略規(guī)劃的重要組成部分,因此人力資源規(guī)劃具有戰(zhàn)略牽引性,也就是說,企業(yè)的人力資源規(guī)劃要為企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略服務(wù),人力資源政策、措施及系統(tǒng)解決方案都要圍繞業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略來展開。而
人力資源預(yù)測的作用主要體現(xiàn)在以下四個方面。
第一,滿足企業(yè)組織在生存發(fā)展過程中對人力資源的需求。
第二,是人力資源部門與其他直線部門進(jìn)行良好溝通的基礎(chǔ)。
第三,是實施人力資源管理的重要依據(jù)。
第四,有助于調(diào)動員工的積極性,以及制定員工職業(yè)生涯規(guī)劃。
現(xiàn)狀規(guī)劃法,是指當(dāng)企業(yè)的發(fā)展處于相對穩(wěn)定狀態(tài),并且業(yè)務(wù)戰(zhàn)略也處于平穩(wěn)發(fā)展?fàn)顟B(tài)時,人力資源規(guī)劃工作主要圍繞企業(yè)內(nèi)部的人員晉升、降職、調(diào)離或退休等方面展開。
描述法,是指企業(yè)通過對在未來一段時間內(nèi)影響企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的因素加以假設(shè)和描述,以此來對人力資源的需求實施預(yù)測和規(guī)劃。
分合性規(guī)劃法,是指企業(yè)組織要求下屬各個部門、單位根據(jù)各自的生產(chǎn)任務(wù)、技術(shù)設(shè)備等變化情況對本單位將來的人才需求進(jìn)行預(yù)測,在此基礎(chǔ)上,人力資源計劃人員再把下屬各單位的預(yù)測數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合平衡,從中預(yù)測出公司的整個業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略在將來某一時期內(nèi)對人力的需求總數(shù),并根據(jù)預(yù)測結(jié)果做好人力資源規(guī)劃。
德爾菲法,是指由高級管理人才及業(yè)務(wù)專家組成的團(tuán)隊對公司的業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略分別發(fā)表意見,推測出戰(zhàn)略發(fā)展所需的人力,然后形成一致的人力資源規(guī)劃方案。
面對未來的競爭,華為提出構(gòu)建各類人才與公司同創(chuàng)共贏的人才管理機(jī)制,積極打造完整的人才供應(yīng)鏈。企業(yè)通過人才供應(yīng)鏈,確保各類人才的數(shù)量、質(zhì)量與結(jié)構(gòu)滿足公司的戰(zhàn)略與業(yè)務(wù)需求,搭建公司與人才發(fā)展實現(xiàn)雙贏的事業(yè)平臺。
不同人才對公司的貢獻(xiàn)是不一樣的,華為必須用科學(xué)的人才分類構(gòu)建差異化的管理機(jī)制,用差異化人才管理讓各類人才“在最佳時間、以最佳角色,做出最佳貢獻(xiàn)”。
華為將人才群體主要分為主官、專家、職員、操作類人員四個類別,每個類別的目標(biāo)、責(zé)任及管理機(jī)制,
華為要根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展實際不斷審視各類人員在價值創(chuàng)造過程中發(fā)揮作用的變化情況,從而及時調(diào)整人才分類、分層,為差異化的人才管理提供符合實際的分類基礎(chǔ)。
在專家類人才的管理上,針對專家類人才價值創(chuàng)造的長期性、不確定性特點,華為提出用事業(yè)使命感和探索榮譽(yù)感強(qiáng)化專家工作的價值感;建立鼓勵專家獨立思考、敢于擔(dān)責(zé)的選拔任用機(jī)制,發(fā)揮專家對主官決策的支撐作用;建立短長期、能上能下的專家任職評估機(jī)制,激發(fā)創(chuàng)新的動力;大膽打破各類“潛規(guī)則”,按實際貢獻(xiàn)大力提升專業(yè)領(lǐng)軍人才、高級專家的待遇水平;形成專家在一線作戰(zhàn)和機(jī)關(guān)工作的垂直雙向流動,促進(jìn)專家專業(yè)精深能力和問題解決能力的提升,進(jìn)而支撐業(yè)務(wù)的發(fā)展。
市場在不斷發(fā)生變化,企業(yè)的業(yè)務(wù)也在隨著內(nèi)外部情況的變化而變化。因此,企業(yè)的人力資源配置必須適時做出相應(yīng)的調(diào)整,以適應(yīng)企業(yè)業(yè)務(wù)的發(fā)展或轉(zhuǎn)型。IBM在20世紀(jì)曾經(jīng)歷過數(shù)次大的業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型,而該公司能夠成功地實現(xiàn)業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型無疑是得益于有效的人力資源管理。
8.2 關(guān)鍵能力與人才差距
在梳理企業(yè)當(dāng)下的業(yè)務(wù)能力現(xiàn)狀時,華為會從以下幾個角度去思考。
(1)企業(yè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域戰(zhàn)略對人才提出的核心要求有哪些?企業(yè)為了達(dá)成戰(zhàn)略目標(biāo),需要什么樣的關(guān)鍵人才?
(2)企業(yè)業(yè)務(wù)持續(xù)成功的關(guān)鍵是什么?有哪些方面的能力是必須要進(jìn)行提升的(組織建設(shè)、人員布局等)?
(3)業(yè)務(wù)發(fā)展對組織設(shè)置有什么要求?哪些關(guān)鍵能力對于企業(yè)下一步的發(fā)展至關(guān)重要?
(4)現(xiàn)有的組織能力和人才匹配有什么差距?有哪些應(yīng)對策略?
8.1 業(yè)務(wù)戰(zhàn)略與人才管理
為了對齊公司的戰(zhàn)略目標(biāo),適應(yīng)業(yè)務(wù)的發(fā)展,任正非指出,華為要加快專家隊伍的建設(shè),放寬成長空間,只有這樣,才能有助于主官工作的開展。
在專家隊伍的建設(shè)上,華為推行“四點一線”的方針,即從業(yè)務(wù)戰(zhàn)略、組織需求、崗位要求到人才梯隊建設(shè)方面,去識別和發(fā)展能夠勝任崗位,并且有能力引領(lǐng)華為走向未來商業(yè)成功的領(lǐng)導(dǎo)者及繼任梯隊。
人力資源規(guī)劃是企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略規(guī)劃的重要組成部分,因此人力資源規(guī)劃具有戰(zhàn)略牽引性,也就是說,企業(yè)的人力資源規(guī)劃要為企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略服務(wù),人力資源政策、措施及系統(tǒng)解決方案都要圍繞業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略來展開。而
人力資源預(yù)測的作用主要體現(xiàn)在以下四個方面。
第一,滿足企業(yè)組織在生存發(fā)展過程中對人力資源的需求。
第二,是人力資源部門與其他直線部門進(jìn)行良好溝通的基礎(chǔ)。
第三,是實施人力資源管理的重要依據(jù)。
第四,有助于調(diào)動員工的積極性,以及制定員工職業(yè)生涯規(guī)劃。
現(xiàn)狀規(guī)劃法,是指當(dāng)企業(yè)的發(fā)展處于相對穩(wěn)定狀態(tài),并且業(yè)務(wù)戰(zhàn)略也處于平穩(wěn)發(fā)展?fàn)顟B(tài)時,人力資源規(guī)劃工作主要圍繞企業(yè)內(nèi)部的人員晉升、降職、調(diào)離或退休等方面展開。
描述法,是指企業(yè)通過對在未來一段時間內(nèi)影響企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的因素加以假設(shè)和描述,以此來對人力資源的需求實施預(yù)測和規(guī)劃。
分合性規(guī)劃法,是指企業(yè)組織要求下屬各個部門、單位根據(jù)各自的生產(chǎn)任務(wù)、技術(shù)設(shè)備等變化情況對本單位將來的人才需求進(jìn)行預(yù)測,在此基礎(chǔ)上,人力資源計劃人員再把下屬各單位的預(yù)測數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合平衡,從中預(yù)測出公司的整個業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略在將來某一時期內(nèi)對人力的需求總數(shù),并根據(jù)預(yù)測結(jié)果做好人力資源規(guī)劃。
德爾菲法,是指由高級管理人才及業(yè)務(wù)專家組成的團(tuán)隊對公司的業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略分別發(fā)表意見,推測出戰(zhàn)略發(fā)展所需的人力,然后形成一致的人力資源規(guī)劃方案。
面對未來的競爭,華為提出構(gòu)建各類人才與公司同創(chuàng)共贏的人才管理機(jī)制,積極打造完整的人才供應(yīng)鏈。企業(yè)通過人才供應(yīng)鏈,確保各類人才的數(shù)量、質(zhì)量與結(jié)構(gòu)滿足公司的戰(zhàn)略與業(yè)務(wù)需求,搭建公司與人才發(fā)展實現(xiàn)雙贏的事業(yè)平臺。
不同人才對公司的貢獻(xiàn)是不一樣的,華為必須用科學(xué)的人才分類構(gòu)建差異化的管理機(jī)制,用差異化人才管理讓各類人才“在最佳時間、以最佳角色,做出最佳貢獻(xiàn)”。
華為將人才群體主要分為主官、專家、職員、操作類人員四個類別,每個類別的目標(biāo)、責(zé)任及管理機(jī)制,
華為要根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展實際不斷審視各類人員在價值創(chuàng)造過程中發(fā)揮作用的變化情況,從而及時調(diào)整人才分類、分層,為差異化的人才管理提供符合實際的分類基礎(chǔ)。
在專家類人才的管理上,針對專家類人才價值創(chuàng)造的長期性、不確定性特點,華為提出用事業(yè)使命感和探索榮譽(yù)感強(qiáng)化專家工作的價值感;建立鼓勵專家獨立思考、敢于擔(dān)責(zé)的選拔任用機(jī)制,發(fā)揮專家對主官決策的支撐作用;建立短長期、能上能下的專家任職評估機(jī)制,激發(fā)創(chuàng)新的動力;大膽打破各類“潛規(guī)則”,按實際貢獻(xiàn)大力提升專業(yè)領(lǐng)軍人才、高級專家的待遇水平;形成專家在一線作戰(zhàn)和機(jī)關(guān)工作的垂直雙向流動,促進(jìn)專家專業(yè)精深能力和問題解決能力的提升,進(jìn)而支撐業(yè)務(wù)的發(fā)展。
市場在不斷發(fā)生變化,企業(yè)的業(yè)務(wù)也在隨著內(nèi)外部情況的變化而變化。因此,企業(yè)的人力資源配置必須適時做出相應(yīng)的調(diào)整,以適應(yīng)企業(yè)業(yè)務(wù)的發(fā)展或轉(zhuǎn)型。IBM在20世紀(jì)曾經(jīng)歷過數(shù)次大的業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型,而該公司能夠成功地實現(xiàn)業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型無疑是得益于有效的人力資源管理。
8.2 關(guān)鍵能力與人才差距
在梳理企業(yè)當(dāng)下的業(yè)務(wù)能力現(xiàn)狀時,華為會從以下幾個角度去思考。
(1)企業(yè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域戰(zhàn)略對人才提出的核心要求有哪些?企業(yè)為了達(dá)成戰(zhàn)略目標(biāo),需要什么樣的關(guān)鍵人才?
(2)企業(yè)業(yè)務(wù)持續(xù)成功的關(guān)鍵是什么?有哪些方面的能力是必須要進(jìn)行提升的(組織建設(shè)、人員布局等)?
(3)業(yè)務(wù)發(fā)展對組織設(shè)置有什么要求?哪些關(guān)鍵能力對于企業(yè)下一步的發(fā)展至關(guān)重要?
(4)現(xiàn)有的組織能力和人才匹配有什么差距?有哪些應(yīng)對策略?
華為將未來業(yè)務(wù)的能力需求分為三類,如表8-3所示,分別是成熟的業(yè)務(wù)能力(以傾斜加粗的字體表示),需要進(jìn)行提升和發(fā)展的能力(以白色表格表示)及短板空缺的能力(以灰色表格表示)。
實際上在過去,人力資源管理很大程度上依賴于管理者的經(jīng)驗和判斷,即便有時候也能獲得數(shù)據(jù)統(tǒng)計、績效管理、薪酬體系等方面的幫助,但仍然存在主觀性較強(qiáng)的問題,而且數(shù)據(jù)來源較為單一,這就使得管理者不能從整體上把握企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀。近年來,隨著新興技術(shù)的成熟,基于大數(shù)據(jù)的管理工具也就應(yīng)運(yùn)而生,HR-BI便是華為目前廣泛使用的工具。
也就是人力資源商業(yè)智能。
8.3 崗位獲取與崗位內(nèi)容
梳理完企業(yè)當(dāng)前的業(yè)務(wù)能力,并對比現(xiàn)狀和未來的需求后,我們發(fā)現(xiàn)企業(yè)必須根據(jù)所需的關(guān)鍵能力獲取具體的崗位內(nèi)容,調(diào)整和設(shè)立相關(guān)的崗位,并明確崗位的職責(zé)和要求。
職位是組織機(jī)構(gòu)的基本單位,是落實組織使命的具體承擔(dān)者,是人與工作任務(wù)之間架設(shè)的橋梁。企業(yè)基于自己的組織使命去制定相應(yīng)的策略規(guī)劃,進(jìn)而進(jìn)行組織架構(gòu)的設(shè)計,然后在組織架構(gòu)的框架下安排確定的職位,如圖8-1所示。
圖8-1 華為職位分析過程
職位是根據(jù)組織的戰(zhàn)略目標(biāo)而設(shè)置的,職位的存在不取決于任職者。因此,當(dāng)組織策略和結(jié)構(gòu)機(jī)構(gòu)發(fā)生變化時,職位也將發(fā)生變化。當(dāng)然,一個職位在一段時期內(nèi)有其固定性和明確性。
從知識和技能、問題解決、應(yīng)負(fù)責(zé)任三個方面去評估該職位。知識和技能包括技術(shù)知識、管理范圍、人際關(guān)系技巧等方面。
人才梯隊建設(shè)與發(fā)展是一個長期的過程。華為人力資源部通常會根據(jù)公司現(xiàn)在及未來業(yè)務(wù)崗位的崗位職責(zé)說明書和崗位要求,確定出各崗位的發(fā)展方向。
8.4 聚焦業(yè)務(wù),培養(yǎng)專家型人才
華為要更加重視專家的價值,把專家隊伍建設(shè)提升到公司戰(zhàn)略的高度,這樣才能在與世界頂級運(yùn)營商的合作中取得一席之位。
華為人廣泛達(dá)成了共識,那就是在專家隊伍的建設(shè)上,不僅要關(guān)注選人、育人的問題,更要從制度保障、文化導(dǎo)向、氛圍營造等方面去提升專家的地位和價值,使公司內(nèi)部形成重視專家、尊重專家的大環(huán)境,建立起有利于專家選拔和發(fā)展的長效機(jī)制。
為了讓專家的能力不再局限于某一領(lǐng)域,華為積極推行專家輪崗制度,通過輪崗制度,將單領(lǐng)域解決問題的專家隊伍打造成跨領(lǐng)域解決問題的專家隊伍。在這一點上,華為積極學(xué)習(xí)了美軍的輪崗制度。
懂一點叫專家,懂得多才是‘參謀長’。”
真正的專家是不能缺少一線經(jīng)驗的,我們最好的‘給養(yǎng)’其實來源于我們的客戶。專家要從一線中來,也要到一線去,在與客戶的碰撞和交融中檢查和修正我們對待專業(yè)的標(biāo)準(zhǔn),避免自己成為偽專家。
9.1 解放思想,加強(qiáng)開放性
未來企業(yè)之間的競爭是全方位的,而核心則是人才的競爭。因此,華為必須走出去,吸納全球優(yōu)秀人才。華為的干部、專家、員工也要走出去,以開放的心態(tài)與外界積極交流,只有這樣,華為才能真正成為世界一流企業(yè),在主航道引領(lǐng)航向。
“每個人的能力是有限的,華為的能力也是有限的,所以華為才堅定‘主航道’戰(zhàn)略。我們中國人很優(yōu)秀,但是從全世界的視野看,中國人做不到的事也很多,我們不能夜郎自大。我們做不到的事,或者暫時做不到的事,就請別人來做,讓別人‘造梯子’,我們踩著‘梯子’就能向上走了?!?/p>
人才金字塔的優(yōu)點顯而易見:有秩序、有層級、分工明確、效率高,然而在大流量、大數(shù)據(jù)時代,傳統(tǒng)的人才金字塔已無法適應(yīng)時代發(fā)展的要求。它過于封閉,與外界沒有能量交換,且層級嚴(yán)密,不利于創(chuàng)新,另外,金字塔塔尖太窄,只能容納少數(shù)人,容不下更多的人才,不利于思想和觀點的交流與碰撞。
怪不得平安集團(tuán)推出了聯(lián)席CEO制度
開放型人才金字塔結(jié)構(gòu)
9.2 專題學(xué)習(xí),提升隊伍素質(zhì)
如今,越來越多的企業(yè)認(rèn)識到打造“學(xué)習(xí)型組織”的重要性。在打造“學(xué)習(xí)型組織”時,一方面需要員工轉(zhuǎn)變學(xué)習(xí)觀念,學(xué)會主動學(xué)習(xí),另一方面也需要企業(yè)應(yīng)時而動,以專題學(xué)習(xí)、組織研討、座談交流等方式驅(qū)動企業(yè)內(nèi)部的學(xué)習(xí)活動,提升員工隊伍的整體素質(zhì)。
一般來說,組織專題學(xué)習(xí)研討能夠確保學(xué)習(xí)活動與公司的業(yè)務(wù)方向和戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行有效對接,統(tǒng)一公司內(nèi)部的認(rèn)識,輸出公司的價值觀,并成為企業(yè)文化的一部分,最終形成從專題學(xué)習(xí)到企業(yè)文化建設(shè)的長效機(jī)制。
可見華為在那時便已經(jīng)意識到組織的能力建設(shè)需要應(yīng)時而動。
為了推動企業(yè)和員工的成長,華為推行“不斷學(xué)習(xí)”的理念,不僅要求員工自主學(xué)習(xí),還要求其終身學(xué)習(xí),力求通過良好的學(xué)習(xí)氛圍把華為打造成一個學(xué)習(xí)型的組織。實際上,不僅是華為,近年來有許多知名企業(yè)也相當(dāng)推崇學(xué)習(xí)型組織的理念。
,面對瞬息萬變的外部環(huán)境,企業(yè)組織結(jié)構(gòu)應(yīng)力求精簡,追求扁平化、彈性化管理,并且在組織內(nèi)部能熟練地創(chuàng)造、獲得和傳遞知識。同時,組織內(nèi)部的成員要貫徹終身學(xué)習(xí)理念,不斷修正自身行為,進(jìn)行自我再造,以改善和提高個人的綜合素質(zhì),進(jìn)而提升企業(yè)的核心競爭力。
9.3 從“人才我有”到“人才我用”
,除了開展類似的全員學(xué)習(xí)活動,華為還多次邀請高校的教授和科學(xué)家在華為內(nèi)部開展講座活動,就是為了讓華為人養(yǎng)成不斷學(xué)習(xí)的習(xí)慣。
企業(yè)和組織內(nèi)部,而是越來越像一個可以自由組合的模型,企業(yè)可以根據(jù)自身的需要,增減相應(yīng)的模塊。作為世界領(lǐng)先的通信企業(yè),華為積極調(diào)整自己的人才觀,不拘泥于過去那種直接招聘人才的形式,而是為了適應(yīng)當(dāng)前的變化,利用各種有效的形式,將全世界的優(yōu)質(zhì)人才組合利用起來。
學(xué)習(xí)氛圍,華為的人力資源建設(shè)已經(jīng)不再局限于某個管理體系,而是轉(zhuǎn)變成了一個大的戰(zhàn)略。招攬優(yōu)秀的人才是一方面,另一方面也要為人才提供相應(yīng)的待遇和地位,“機(jī)會和待遇大力向優(yōu)秀人才傾斜”是華為一貫的人力資源政策。
在華為,一個部門級別最高的不一定是主管,而可能是專家,F(xiàn)ellow是華為內(nèi)部最高級別的專家。比如,某海外研究所的所長是22級,但是研究所里的Fellow級別在22級到24級;在工
為了參與全世界的人才競爭,華為提出了一個戰(zhàn)略,那就是“利用全球能力和資源,做全球生意”,在全世界廣泛建立能力中心和人才中心。華為的能力中心和人才中心有所區(qū)別,在相對不發(fā)達(dá)或者政局不穩(wěn)定的地區(qū),華為建立人才中心,發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀的人才便招聘進(jìn)來,為他們創(chuàng)建一個穩(wěn)定良好的環(huán)境,成為當(dāng)?shù)仄髽I(yè)的標(biāo)桿,慢慢地就能將當(dāng)?shù)仄渌娜瞬乓参^來。能力中心則主要建在成熟的發(fā)達(dá)國家,如西歐,在這些國家人才聚集的地方建立開放實驗室,把行業(yè)伙伴聚集在那里,一起來探討和打造解決方案,慢慢地就形成了能力中心。
我們要把戰(zhàn)略能力中心放到戰(zhàn)略資源聚集地去。既然要胸懷世界,就要能氣吞山河,如果你都不敢把戰(zhàn)略資源擺到那個地方去,就說我要走向世界,那是不可能的。所以每一個系統(tǒng),包括戰(zhàn)略預(yù)備隊都要重新審視自己,思考我們的能力中心應(yīng)該放在哪里?!?/p>
9.4 引進(jìn)咨詢,與咨詢專家互動
打造“學(xué)習(xí)型組織”的過程中,華為也極其重視權(quán)威專家或意見領(lǐng)袖的作用。在任正非看來,員工或許對公司的政策或戰(zhàn)略方向存有一定的疑慮,但他們非常認(rèn)同那些權(quán)威專家的意見。