第八期- 第二天 效率加倍的快捷鍵

金句:天下武功,唯快不破

提升效率必經(jīng)之路

一、所有的快捷鍵

excel中所有快捷鍵有82個(gè),(包括45個(gè)Ctrl+、5個(gè)Alt+、17個(gè)Win+、15個(gè)單獨(dú)按鍵)

二、常用快捷鍵32個(gè)(經(jīng)常使用、熟能生巧)

Ctrl+A?? 全選/在鍵入函數(shù)名之后,顯示公式選項(xiàng)板;按兩下可以選擇整個(gè)工作表。(中間不能有空行);點(diǎn)擊左上角可以選擇整個(gè)表格。

Ctrl+C?? 復(fù)制Copy

Ctrl+D?? 向下填充 Down。可以填充數(shù)據(jù)或公式。這種操作是可以忽略篩選區(qū)域的,在可見區(qū)域進(jìn)行填充。

Ctrl+R?? 向右封底

Ctrl+E?? 快速填充(Office2013以上才有的功能)提取相同的字段。

Ctrl+F?? 查找Find

Ctrl+G?? 定位 Goto,=F5。相當(dāng)于GPS導(dǎo)航

Ctrl+N?? 新建New

Ctrl+O? 打開Open???選擇瀏覽,按修改時(shí)間排序,快速找到最近打開的文件

Ctrl+P?? 打印Print??打印活動(dòng)工作表或工作薄

Ctrl+S??? 保存,Save,請常按!

Ctrl+V?? 粘貼

Ctrl+W? 關(guān)閉當(dāng)前工作表

Ctrl+X?? 剪切

Ctrl+Z?? 撤銷

Ctrl+1??? 快速打開單元格格式對話框,對單元格格式進(jìn)行設(shè)置

Ctrl+;???? 插入當(dāng)前日期

Ctrl+→? 跳到本行結(jié)尾(Ctrl+Shift+→,從當(dāng)前選擇到行尾)

Ctrl+“+” 插入單元格(小鍵盤)筆記本按Ctrl+Shift+“+”

Ctrl+“-”? 刪除單元格(小鍵盤)筆記本按Ctrl+Shift+“-”

Ctrl+Enter? 單元格區(qū)域填充

Ctrl+ Page Up?? 向上翻頁

Ctrl+?Page Down 向下翻頁

Alt+Tab 切換窗口

Alt+Enter??? 在單元格內(nèi)強(qiáng)制換行

alt+;??? 選定可見單元格

Alt+=??? 自動(dòng)求和

Win+D? 顯示桌面/恢復(fù)原窗口

Win+L?? 直接鎖屏(不在位置上時(shí),千萬記得鎖哦)

Win+Tab???? 快速切換界面(win7系統(tǒng)支持)

F2???? 快速編輯當(dāng)前單元格,光標(biāo)放在最后;對重命名同樣也可以。

F5???? 定位,=Ctrl+G

F12?? 打開另存為…

三、快速訪問工具欄

有三種方法:

1、數(shù)據(jù)下方有個(gè)篩選,點(diǎn)擊右鍵添加到快速訪問工具欄,按Alt鍵,對應(yīng)的數(shù)字是4,連在一起就是Alt+4。

2、通過下拉功能鍵--其他命令設(shè)置,比如格式刷等可以添加進(jìn)去。

?3、直接導(dǎo)入。文件-選項(xiàng)-快速訪問工具欄-導(dǎo)入-自定義工具欄。方法一:數(shù)據(jù)-篩選-右鍵-添加到快速訪問工具欄

Alt+1???粘貼值???Alt+2復(fù)制可見單元格????Alt+3千分位顯示????Alt+4快速篩選??????Alt+5快速清除篩選狀態(tài)

四、自定義功能區(qū)

文件-選項(xiàng)-自定義功能區(qū)-選擇對應(yīng)的命令添加

五、格式刷的應(yīng)用

?? 單擊格式刷,只能進(jìn)行一次。雙擊格式刷,可以進(jìn)行多次。

六、剪貼板的應(yīng)用

開始打開剪貼板,復(fù)制1月數(shù)據(jù),ctrl+c, 復(fù)制2月數(shù)據(jù),復(fù)制3月數(shù)據(jù),然后全部粘貼,就可快速合并。

七、錄制宏

比如刪除空白行,開發(fā)工具-錄制宏-選中數(shù)據(jù)區(qū)域A列,ctrl+g定位空白行-空值-確定-右鍵點(diǎn)擊-刪除整行即可。

文件-選項(xiàng)-自定義功能區(qū)-開發(fā)工具

保存時(shí)有三個(gè)選項(xiàng)

(1)個(gè)人宏工作簿

(2)新工作簿

(3)當(dāng)前工作簿

八、加載插件

方方格子:http://ffcell.net/home/ffcell.aspx

易用寶:http://yyb.excelhome.net/download/

美化大師:http://meihua.docer.com/

九、資料區(qū)

快捷鍵速查表

常用宏的命令

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