天下武功為快不破——效率加倍的快捷鍵
大家好，我是秋水，今天是學(xué)習(xí)的第2天，我們一起來感受一下不一樣的工作效率。掌握了今天的學(xué)習(xí)內(nèi)容，用1個小時完成以前10個小時的工作，快的可不只是一丟丟！
先來看看今天的學(xué)習(xí)內(nèi)容。
一、快捷鍵
1、所有快捷鍵 （82個）
2、常用快捷鍵（32個）：
Ctrl+系列：
Ctrl+A? ?全選。按一次選擇整個數(shù)據(jù)區(qū)域（鼠標(biāo)須點(diǎn)在數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)， 數(shù)據(jù)區(qū)域不能有空行或空列）；按兩次選中整個工作表，或點(diǎn)擊工作表左上方的三角選中整張工作表。
Ctrl+C? ?復(fù)制內(nèi)容 Copy
Ctrl+D? ???向下填充 Down。
①選中需填充區(qū)域，Ctrl+D向下填充，Ctrl+R向右填充；② 對文本和公式都適用；③可以忽略篩選區(qū)域，只對可見區(qū)域進(jìn)行填充，隱藏的部分不會被填充；④一般在需要復(fù)制的區(qū)域非常長的時候，ctrl+D的好處更能體現(xiàn)；⑤被復(fù)制的內(nèi)容一定在第一個單元格
Ctrl+E? ????快速填充（Office2013以上版本才有）
Excel中最簡單、易用、功能最強(qiáng)大的技巧。向下拖動復(fù)制后，打開下拉菜單，就可以看到它的身影
①拆分、合并姓名和手機(jī)號碼
先輸入第一個姓名，選取它和下面的空行，按Ctrl+E，一秒搞定拆分（提取手機(jī)號碼同樣方法）
想合并在一起呢？先輸入一行，再按按Ctrl+E，同樣一秒完成！
②從身份證號碼中提取生日
填充前要把單元格自定義格式設(shè)置為：yyyy-mm-dd
③高難度的字符串亂序重組
單元格內(nèi)的文字順序調(diào)整，先輸入一行，剩下的按Ctrl+E
④提取括號內(nèi)的字符和數(shù)字
⑤手機(jī)號碼分段顯示和加密
⑥提取市區(qū)名稱
⑦銀行賬號添加空格
Ctrl+E很好用，但有一點(diǎn)需要告訴大家：只有excel2013和excel2016支持以上所有功能，其他版本或wps不可用。所以……你會為了這個強(qiáng)大的功能升級excel版本嗎？
Ctrl+F? ????查找 Find
Ctrl+G? ????定位 Goto，=F5 (相當(dāng)于GPS導(dǎo)航)
Ctrl+N ?????新建 New
Ctrl+O ?????打開 Open
瀏覽--最近訪問的位置--按修改日期降序排列--找到最近打開的文件夾和文件
Ctrl+P?? ???打印 Print
①打印活動工作表，②打印整個工作簿（需提前設(shè)置好整個工作簿的打印預(yù)覽）
Ctrl+S? ????保存，Save，請常按!?
Ctrl+V? ????粘貼
Ctrl+W? ???關(guān)閉當(dāng)前工作表
Ctrl+X? ?????剪切
Ctrl+Z? ?????撤銷
Ctrl+1? ?????快速打開單元格格式對話框
Ctrl+;? ??????插入當(dāng)前日期
Ctrl+→? ?????跳到本行結(jié)尾（Ctrl+Shift+→,快速選取。從當(dāng)前單元格選取到行尾）其他三個方向鍵同樣適用。表中有空行不支持。
Ctrl+“+” ?????插入單元格（小鍵盤）筆記本電腦按Ctrl+shift+“+”?
Ctrl+“-”? ?????刪除單元格（小鍵盤）
Ctrl+Enter? ???單元格區(qū)域填充
選中單元格區(qū)域，在編輯欄輸入內(nèi)容，Ctrl+Enter批量填充
Ctrl+ Page Up? ??向上翻頁
Ctrl+? Page Down ?向下翻頁
Alt+系列：
Alt+Tab? ????切換窗口
Alt+Enter ????在單元格內(nèi)強(qiáng)制換行
Alt+；????? ?選定可見單元格
Alt是單詞“Alter”的縮寫,漢語意思為“改變”。?Alt+;?(分號)在Excel中意為“只選定當(dāng)前選定區(qū)域中的可視單元格
Alt+=??????? 自動求和
Win+系列：
Win+D?????? 顯示桌面/恢復(fù)原窗口
Win+L?????? ??直接鎖屏（不在位置上千萬記得鎖哦）
Win+Tab??? ?快速切換界面
桌面多窗口預(yù)覽，切換。按下后會翻滾，跳到另一個項(xiàng)目（適用于win7）。win8及以上系統(tǒng)按住Win+Tab，按方向鍵選擇窗口
單獨(dú)按系列：
F2???????? ?編輯當(dāng)前單元格（文件名也適用），光標(biāo)放在最后
F5???????? ?定位，=Ctrl+G
F12??????? ?打開另存為…
快捷鍵不必死記硬背，建議經(jīng)常使用，孰能生巧。
儲君老師為大家貼心地準(zhǔn)備了快捷鍵的鼠標(biāo)墊哦，隨時查看，方便快捷。大家可以掃描二維碼把它帶回家~~~
3、快速訪問工具欄（自定義快捷鍵）
有3種創(chuàng)建方式：
①選中要添加的功能，鼠標(biāo)右鍵選添加到快速訪問工具欄，按Alt鍵+對應(yīng)的數(shù)字鍵可快捷使用；
② 從自定義訪問工具欄的倒三角符中選擇其他命令可進(jìn)入快速訪問工具欄，然后添加或?qū)朊罴纯桑?/p>
③ 文件－幫助－選項(xiàng)－快速訪問工具欄－添加或?qū)朊睢?/p>
想刪除則反向選擇，或鼠標(biāo)右鍵刪除
我的自定義快捷鍵：Alt+1=粘貼值，Alt+2=選定可見單元格；Alt+3=千位分隔樣式；Alt+4=篩選；Alt+5=清除當(dāng)前數(shù)據(jù)范圍的篩選好排序狀態(tài)；Alt+6=數(shù)據(jù)透視表；Alt+7=撤銷篩選
二、 自定義功能區(qū)（用的不多，了解即可）
文件－選項(xiàng)－自定義功能區(qū)－勾選開發(fā)工具（或點(diǎn)擊新建選項(xiàng)卡）－把常見命令導(dǎo)入選項(xiàng)卡
三、格式刷的應(yīng)用
選中要復(fù)制格式的區(qū)域
單擊格式刷：復(fù)制格式到指定區(qū)域；雙擊格式刷：可以多次復(fù)制格式到多個區(qū)域
四、剪貼板的應(yīng)用
打開剪貼板（點(diǎn)擊剪貼板右下角三角符）－復(fù)制每一個表的內(nèi)容－全部粘貼（在要粘貼的目標(biāo)工作表里選擇）
五、錄制宏（批量工作表很適用）
開發(fā)工具－錄制宏－宏名（如刪除空白行）－定義快捷鍵（如Ctrl+q，自定 義)－確定（就開始錄制了）－選中首列－ctrl
=g 定位空值－點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵刪除整行
這樣我們的操作步驟就錄制下來了。點(diǎn)擊 停止錄制，這時候宏就被錄制好了。
我們到操作區(qū)試一下，按Ctrl+q（自定義鍵），我們剛才所有的空白行就被刪除了。是不是so easy！
可是好事到來的時候，總是伴隨著陣痛。敲黑板?。。。~~~~~~剛剛從雅萍那里得到消息說，目前excel暫不支持撤銷宏的操作。所以，在錄制宏以前，文件一定要先把備份，防止重要原始數(shù)據(jù)的丟失！
六、加載插件
還有一些更復(fù)雜的操作我們可以用插件來解決。推薦幾款好用實(shí)用的插件。
方方格子：下載地址http://ffcell.net/home/ffcell.aspx
易用寶：下載地址http://yyb.excelhome.net/download/
美化大師：下載地址
七、Excel快捷鍵速查表
好啦，今天的學(xué)習(xí)就到這里啦，你有什么感想？歡迎交流分享~~~我是office職場大學(xué)的秋水，我在vip年卡班等你~~~~
