7.1團(tuán)建籌備會(huì)議——第88大區(qū)2017年秋季峰會(huì)（濟(jì)南）線上會(huì)議

時(shí)間：2017年6月27日（星期二） 21:00-22:20
地點(diǎn)：線上微信群聊 “濟(jì)南峰會(huì)核心團(tuán)隊(duì)”
主持人： Jason CHENG
參與者： Jason CHENG,Zoe LUO, Dora GUO, Joy QIAO小喬; 杜鵑,Leon Hou侯揚(yáng)， Ivy CHEN,Vicotr LI, Carol Fang, Shirley Yao（假裝在）
記錄人： Ivy CHEN

討論概要：
一. 各團(tuán)隊(duì)人員組隊(duì)情況
二. 共同制定濟(jì)南峰會(huì)的進(jìn)度表
三. 商定團(tuán)隊(duì)之后每次開會(huì)時(shí)間
四. 周六團(tuán)建

第一話題：各團(tuán)隊(duì)人員組隊(duì)情況

Conference Chair峰會(huì)主席: Jason

1. Ticket Team票務(wù)團(tuán)隊(duì)：Ivy
   Jessica，Ocean，Olivia，Cindy
2. Finance Chair財(cái)務(wù): 喬姐
   南飛燕？Alwin? Evan?
3. Program Team：Victor
   Elena，Clay，慶峰
4. Operation：侯揚(yáng)
   Banner Show：Coco
   Gala Party——Cecilia
   酒店接待：Elena
   餐飲：Shao
   Morning Fun：Norman
   茶歇：Cherry？（需要協(xié)助）
   SAA： Rubio
   采購:LV
   音視頻:
   酒店:Cee
5. Marketing Chair: 杜鵑
   1)PR: 一一？
   2)峰會(huì)PR分工
   本地：售票時(shí)間，酒店介紹，峰會(huì)酒店周邊情況，峰會(huì)城市特色介紹等
   大區(qū)：主持人招募帖，workshop，圓桌會(huì)議chair招募等

第二話題：共同制定濟(jì)南峰會(huì)的進(jìn)度表

七月篇

1. 確定峰會(huì)主題，口號（七月初）& Gala Party的主題（七月底）
2. 七月需要出的推送: 票務(wù)，峰會(huì)介紹，Gala Party
3. Marketing：
   1. 杜鵑和Jason與大區(qū)一起制定推送進(jìn)度表
   2. 峰會(huì)設(shè)計(jì)需要啟動(dòng)
   3. 提出征集Logo
   4. 商量禮品
   5. PR培養(yǎng)一一，侯揚(yáng)來帶
4. Operation
   1)Morning Run or Morning Fun？
5. 票務(wù)
   1)峰會(huì)大使：Tyler
   2)提交進(jìn)度表
   截止時(shí)間：COT之前 7月2號
6. 財(cái)務(wù)：
   1)每月公開峰會(huì)財(cái)務(wù)細(xì)節(jié)
   2)定制報(bào)銷制度：多久結(jié)算一次？不同數(shù)額的結(jié)算時(shí)間？等....

第三話題: 商定團(tuán)隊(duì)之后每次開會(huì)時(shí)間

1）暫定半個(gè)月一次，周一
2）線上會(huì)議爭取半小時(shí)之內(nèi)結(jié)束 第一次：Jason要請大家吃飯，

第四話題: 周六團(tuán)建

1.時(shí)間：暫定周六14:00——17:30 周日
2.地點(diǎn)：待定
3.此次團(tuán)建目的】制定濟(jì)南峰會(huì)的Action Plan
團(tuán)建前: Jason制定每個(gè)Chair的進(jìn)度表，詢問各位骨干有沒有難度，確認(rèn)是否需要調(diào)整
團(tuán)建中: 周六來志玲，Dora分享經(jīng)驗(yàn)，和我們討論，全盤梳理，確定最終版Action Plan
4.邀請會(huì)員的思路：
1）從峰會(huì)給大家?guī)淼某砷L來感召從志玲姐姐和Dora上仙的魅力入手
2）從已經(jīng)購票的小伙伴入手
總之，以終為始，從會(huì)員需求來思考