??????????????????????????????????????????????????????????????? 峰會那些事
???????????????????????????????????????????????????????????????????????? ——濟南峰會籌備組五一團建活動
老夫掐指一算,2017年五月一號陽光正好,二十二匹濟南頭馬齊聚曲水亭畔,聽Zoe聊一聊峰會是什么?
分享嘉賓: Zoe Luo, DTM
?? Current Club Growth Director of D88

? 2015-2016 Division A of D85B
? 2015-2016 LEAD Program Chair of D85B
? 2014-2015 SMART Leadership Program Chair of D85
?書寫人:Cecilia GONG, Ivy CHEN
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首先,Zoe用了三句話來概括峰會,分別是
WHO——數(shù)百名各地頭馬會員
HOW LONG——歷時三天
WHAT——是一次參與運作和提升自我的盛會
那么,峰會分成哪些板塊呀?
Open Ceremony是一個大家都喜聞樂見的環(huán)節(jié),各俱樂部以城市為單位走紅毯。有多震撼?震撼到Simon說就算早起也要去看!
Contest是大家在峰會最看重的環(huán)節(jié)。頭馬里演講比賽的流程,是由俱樂部比賽到小區(qū)比賽,再到中區(qū)比賽,然后到大區(qū)比賽。咱們在大區(qū)峰會上看到的,就是咱們D88大區(qū)的比賽啦!全部是經過一層層選拔,脫穎而出的演講大咖!
Gala Party又是全民參與的舞臺,頭馬伙伴們快去展示才藝hold住全場吧!總有一個人一定把你的節(jié)目記得刻骨銘心。
Hall of Fame眾所周知 TMC是一個給我們很多鼓勵和正能量的地方,自然有各種各樣名目的Fame~快去看看有哪些!
Workshop總共有九場,分別在三個會議室分三場同時進行,小伙伴們可以選擇自己感興趣的工作坊參與!
Keynote Speech大區(qū)會邀請世界冠軍或前國際主席這個級別的牛人來做關于溝通力,領導力和公眾演講的分享。
Council Meeting即整個大區(qū)的議事委員會會議,包括現(xiàn)任主要大區(qū)官員的述職報告和下屆大區(qū)的官員選舉,比如Simon的教育述職報告啦,Zoe的市場發(fā)展報告啦。
Morning Run這是一個許多會員雖不能至心向往之的環(huán)節(jié)~為啥呢?因為峰會流程實在太緊湊,各地頭馬們相見恨晚通宵徹聊,要大家第二天6點爬起來實在做不到??!
Round Table這是近兩年開放的新環(huán)節(jié)哦!如果你有一些待解決的疑惑,比如“我怎么平衡工作與頭馬?”“我要怎么練習演講?”Bingo!那你來對地方啦!在這里聚集了很多資深頭馬作為話題負責人,面對面地解疑答惑!
說完峰會,Zoe談到“如何組織峰會”。
首先,Zoe明確了峰會,大區(qū)和舉辦城市的關系。
第一,峰會是大區(qū)峰會,88大區(qū)的峰會,大區(qū)來負責,地方城市來執(zhí)行。
第二,大區(qū)做內容的把控,峰會城市做執(zhí)行和內容呈現(xiàn)、服務體驗(酒店歸本地負責)。
第三,一個峰會,兩支團隊。
接著,Zoe提到峰會籌備的組織架構。

峰會主席Conference Chair:PQD
→? 和峰會主席直接匯報的有五個主席,分別是票務Ticket Chair, 項目Program Chair, 執(zhí)行Operating Chair, 財務Finance Chair, 市場Marketing Chair。每個主席分別帶領一個團隊:
市場Marketing Chair: PR宣傳+Design設計+Sponsor贊助
→? 市場是在開始申辦之后就要開始工作,擴大影響力。市場團隊分為Design Team, PR Team, Sponsor Team.設計組和宣傳組聯(lián)系很密切,設計海報,視頻,手冊等,也可以借鑒成都頭馬做的微電影,形式很新穎。Sponsor主要負責贊助,鑒于我們組織的非盈利性質,所以贊助多是來自個人和公司,很少有大財團。
票務Ticket Chair
→? 票務是要在北京峰會之前就要開始工作,制定買票策略,項目是會在北京峰會之后逐步準備。票務團隊要求細心和耐心,因為會涉及個人信息的保密,后期會有很多人轉票,我們要確保每一個買到票的人都能順利入場,以及匯總各中區(qū)的售票情況,然后制定進一步的買票策略。
財務Finance Chair
→? 財務是和票務幾乎同時開始。財務團隊會涉及到幾十萬元,如何把控,如何報銷,精打細算。在其他團隊工作將近結束的時候,財務需要進行大量的結算工作。
執(zhí)行 Operation Chair:接待酒店+ 現(xiàn)場音響燈光+Morning Run+Opening Ceremony
→ 執(zhí)行是必須有本地的小伙伴負責,在拿下申辦權之后就要開始找場地,執(zhí)行團隊是需要有本地小伙伴來負責的,音響設備,話筒PPT,白板筆,周日早上的Morning Run等。
項目Program Chair:Workshop Support
Round Table Support
MC Support
Contest Support
→項目團隊可以獲得大區(qū)的支持,協(xié)調讓更多的外地小伙伴報名來參加。
最后,跟小編一起回顧此次活動的精彩瞬間。
干貨滿滿的團建活動,Zoe和Simon一言不合就給我們發(fā)了好多福利!
福利1——Zoe分享了上一次北京峰會的志愿者感想,做志愿者和真正組織峰會是完全不同噠。在四年前的北京峰會上,被前任國際主席兩句話深深地觸動了。
1.“TMC is not a place for excellent people, but a place for those wanna be excellent.”
我們頭馬人,從來不會滿足于現(xiàn)狀,我們向往一個更好的境界,變得更優(yōu)秀。
2.“如果你給我100萬美元,讓我再當一次國際主席,或者讓我不要做國際主席,我都會say no. ”
人生里有許許多多難得的體驗,錯過不會再有,比如這次的濟南峰會!Come and join us!
福利2——團建游戲之“資源大整合”

Zoe組織大家把自己“大腦相關的知識”+“喜歡做的事情”+“動手技能”+“其他資源”分別寫下來,與其他頭馬小伙伴們分享。
游戲之后,我們還向現(xiàn)場小伙伴們征集秋季濟南峰會口號,大家一起頭腦風暴,集思廣益。最終投票選出前三名:
“泉都有,全都有”——清風
“中西合璧 孔孟之邀”——Serena
“Spring Time, Spring Life”——Cecilia

如果你有其他的想法,歡迎和我們交流哦!說不定,你的想法就是今年十月的濟南峰會口號呢!
福利3——Simon分享復盤方法,黃金三問
1.我今天收獲了什么?
2.我做得不錯的點?
3.如何做得更好?
三個問題簡潔清晰,幫我們理清感受,收獲,以及行動計劃。果斷收藏!
福利4——Zoe的徽章展

會議期間Zoe和我們分享了她這些年收集的徽章,其中有2014年她第一次參加馬來西亞國際峰會的徽章,有大區(qū)官員徽章等。每個徽章都是印記,承載了我們的經歷和歲月。小伙伴 ,是不是也期待著你的專屬徽章?
福利5——觀看冠軍演講視頻

To be the best, we learn from the best.休息期間,大家一起欣賞西安峰會中文冠軍視頻——尹永超《我的英雄夢》。他的笑點,演講節(jié)奏和肢體語言跨越時光,隔著屏幕,征服了這里的濟南小伙伴們。期待著親眼見證峰會演講比賽的激烈角逐,期待著每一個生命在這里得以綻放,期待著我們成為更好的自己。
兩個小時過得真快,小伙伴們是不是還意猶未盡呢?

HEY! HEY ! YOU! YOU! 北京峰會馬上就來了,濟南峰會還會遠嗎?你還在等什么,快和我們一起