筆者介紹
王少林 Sharry Wang,CC/CL
2014.3-2013.9 入會(huì)上海5A+ TMC
2015.7-2016.7 杭州AACTP TMC 公關(guān)副主席(VPPR)
2015.3 Z中區(qū)All About Contest 賽前培訓(xùn)組織負(fù)責(zé)人
2016.3 85大區(qū)第一期線(xiàn)上PR論壇主持人
2017.4 85大區(qū)PR論壇 分享嘉賓
2016.7-2016.11 85大區(qū)公關(guān)經(jīng)理助理(PRMA)
2017.7 85大區(qū)新俱樂(lè)部論壇 PR分享嘉賓
2017.5.12-14 85大區(qū)杭州春季峰會(huì)公關(guān)總監(jiān)
峰會(huì)印象:這么近 那么遠(yuǎn)
第一次聽(tīng)說(shuō)峰會(huì)是我2014年3月入會(huì)上海5A+的時(shí)候,那時(shí)候我對(duì)頭馬的體系完全不了解,只是為了提高英語(yǔ)而入會(huì)。對(duì)于峰會(huì)是什么更是毫無(wú)概念,只記得當(dāng)時(shí)大家一談起峰會(huì)就很興奮,主席更是極力推薦我們?nèi)⒓臃鍟?huì)??僧?dāng)時(shí)我剛?cè)霑?huì),一臉懵逼地聽(tīng)他們討論峰會(huì)的事。
后來(lái)我來(lái)到杭州,加入一家中文俱樂(lè)部——杭州AACTP培訓(xùn)師俱樂(lè)部,才對(duì)頭馬體系有更深的了解,知道什么是DTM,什么是DCP,也知道了什么是峰會(huì)。2015年鄭州峰會(huì)啟動(dòng)時(shí),如果不是我們俱樂(lè)部的劉琳殺入了85大區(qū)中文演講決賽,我們俱樂(lè)部的會(huì)員也參加了峰會(huì),恐怕至今我對(duì)峰會(huì)還是沒(méi)有一個(gè)感性的認(rèn)知,鄭州峰會(huì)期間,我在杭州一直關(guān)注小伙伴們的動(dòng)靜,劉琳獲得中文演講決賽季軍時(shí),我竟激動(dòng)地流下眼淚,第一次感覺(jué)自己與峰會(huì)離得這么近。
擔(dān)任杭州峰會(huì)PR:源自一場(chǎng)誤解
2016年端午節(jié)前的一個(gè)晚上,我接到前任Z中區(qū)區(qū)長(zhǎng)錦華的電話(huà),讓我出一篇關(guān)于2017年杭州峰會(huì)籌備組招募的推文,我一口答應(yīng),不就是一篇推文嘛,小case!
后來(lái)她把已經(jīng)招募到的幾位骨干的名字發(fā)給我,而我也在列,標(biāo)注的抬頭竟然是宣傳組組長(zhǎng)!媽媽咪呀!我從來(lái)沒(méi)參加過(guò)峰會(huì),完全沒(méi)有經(jīng)驗(yàn)。同時(shí)我也懷疑自己的領(lǐng)導(dǎo)能力,我連俱樂(lè)部的VPPR也做得不是很好,現(xiàn)在讓我去做600人的峰會(huì)宣傳組組長(zhǎng),要帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)一起干,這需要果斷的判斷能力,良好的溝通能力,高效的執(zhí)行能力,而我有這個(gè)魄力嗎?
與此同時(shí),我還要做大區(qū)PR助理工作,峰會(huì)作為大區(qū)的重要項(xiàng)目,我肯定會(huì)被安排跟進(jìn)峰會(huì)的宣傳,我有時(shí)間和精力同時(shí)完成兩邊艱巨的任務(wù)嗎?我是不是太貪心了?一個(gè)人的精力有限,要不要退出杭州出峰會(huì)的籌備?就在大區(qū)里跟進(jìn)峰會(huì)的宣傳也是在學(xué)習(xí)啊。
但腦子里另一個(gè)聲音告訴我:這是個(gè)非常難得的鍛煉機(jī)會(huì),你可以做一個(gè)項(xiàng)目的leader,突破自己的格局,這段經(jīng)歷將有助于你的職業(yè)發(fā)展,Sharry,你是個(gè)幸運(yùn)兒!
我一邊擔(dān)心自己還不夠好,一邊就渴望一次華麗的改變機(jī)會(huì)。陷入了糾結(jié)焦慮中,我打電話(huà)給大區(qū)PRM尖叫鴿,說(shuō)出了自己的困惑。
尖叫哥建議可以和錦華說(shuō)出自己的焦慮,看她怎么安排。其實(shí)做峰會(huì)PR也算是大區(qū)出人來(lái)支持杭州峰會(huì),都是在峰會(huì)服務(wù)。”
我撥通了錦華的電話(huà),她安慰我說(shuō)不要有太大的心理壓力,她和其他小伙伴會(huì)在背后幫助我的,要開(kāi)心去做這件事,在哪里學(xué)習(xí)都是一樣的。頭馬的人才很多,你不去做,也會(huì)有其他人去做,要抓住機(jī)會(huì)去成長(zhǎng)。
通話(huà)結(jié)束后,我更加堅(jiān)定地去接受這個(gè)挑戰(zhàn)。好,那我就試試吧!還有半年多的時(shí)間準(zhǔn)備呢。
籌備組成員招募推文
當(dāng)我接到錦華讓我做峰會(huì)籌備組推文的電話(huà)時(shí),我已經(jīng)在腦海里有了個(gè)初步的排版構(gòu)思,卻遲遲未行動(dòng),但因?yàn)檫@事我焦慮了整整一個(gè)月,被自己的完美主義打敗了。
文章推出后,很意外的是錦華非常喜歡我的這次推文,排版簡(jiǎn)潔大氣,她說(shuō)她感受到了我這一年在PR方面的成長(zhǎng)。其實(shí)我只是站在巨人的肩膀上,去模仿而已。創(chuàng)新來(lái)自于模仿,這是與前Z中區(qū)PR,寧波No.1 的Niki 合作時(shí)帶給我的啟發(fā)。不知道怎么排版好看沒(méi)有關(guān)系,找別人優(yōu)秀的作品去模仿,模仿多了自然能找到感覺(jué),有自己的審美判斷。
時(shí)刻準(zhǔn)備著
為了讓我能提前熟悉峰會(huì)的籌備,尖叫鴿安排我加入2016秋季蘇州峰會(huì)的PR團(tuán)隊(duì)中學(xué)習(xí)。7月8日周五晚上10點(diǎn),在和錦華電話(huà)溝通峰會(huì)籌備的事后,緊接著參加了蘇州峰會(huì)的線(xiàn)上會(huì)議。蘇州峰會(huì)的Marketing Chair是Bob,微信線(xiàn)上會(huì)議中,我們聊到了制定宣傳計(jì)劃,大家有不同的想法,BOb都能找到最重要的信息,這讓我覺(jué)得很厲害。我是個(gè)很糾結(jié)的人,反應(yīng)老慢半拍,當(dāng)我接受擔(dān)杭州峰會(huì)的PR組長(zhǎng)時(shí),我最擔(dān)心的是不知道怎么帶隊(duì),決策不夠果斷。

建群的困惑
9月10日 籌委會(huì)第一次線(xiàn)上會(huì)議,議題是:
1、 年度規(guī)劃大致綱要( 峰會(huì)愿景、 總體規(guī)模、 財(cái)務(wù)預(yù)算)
2、 明確項(xiàng)目負(fù)責(zé)人(Finance、Tickets、Marketing、PR、Design、Program、Operation)
3、 招募溝通, 各組團(tuán)隊(duì)成員組建( 熱情比能力更重要, 去粗取精、 去偽存真)
4、 峰會(huì)酒店考察工作( 根據(jù)備選方案, 與酒店人員對(duì)接, 確定最符合項(xiàng))
會(huì)議上,錦華把之前招募峰會(huì)的報(bào)名者給挑選出來(lái),每個(gè)chair有10人左右,可以在這10來(lái)人中選擇,也可以自己找適合的組員。我看到劃給我的組員名單,猶豫是否現(xiàn)在就要聯(lián)系他們,因?yàn)槲易约簩?duì)峰會(huì)還不是特別了解,把他們召集起來(lái)也不知道怎么分配任務(wù)。
9月23日晚上,我一一聯(lián)系好組員,拉了一個(gè)微信群,算是“交差”了,但心里依舊沒(méi)底。
面基各路英雄
9月24日 籌委會(huì)第一次線(xiàn)下會(huì)議,議題是:
1、 審核財(cái)務(wù)預(yù)算, 審核各組團(tuán)隊(duì)成員
2、 審核年度規(guī)劃方案(含售票初步方案, 含各團(tuán)隊(duì)初步規(guī)劃)
3、 審核峰會(huì)酒店優(yōu)選方案
4、 蘇州峰會(huì)宣傳事宜探討
在潛在咖啡館我見(jiàn)到了各組的chair,雖然之前在俱樂(lè)部中也見(jiàn)過(guò),但也只是點(diǎn)頭之交,并沒(méi)有多交流,錦華也邀請(qǐng)亞太區(qū)總監(jiān)Kennth,介紹了往屆峰會(huì)的特色和籌備工作重點(diǎn)。
初次亮相大區(qū)舞臺(tái)
8月初,我被尖叫鴿推薦去做大區(qū)PR論壇的分享者,雖然我覺(jué)得自己做的也不怎么好,全憑感覺(jué)去做PR,也沒(méi)啥干貨輸出,但我還是一口答應(yīng)了,因?yàn)檫@是認(rèn)識(shí)大區(qū)小伙伴的機(jī)會(huì),也是挑戰(zhàn)自己的機(jī)會(huì)。
我對(duì)自己到底要分享什么感到很困惑。分享排版編輯嗎?這些攻略資料網(wǎng)上有很多,大家自己看就行。分享微信營(yíng)銷(xiāo)嗎?雖然我是做品牌的工作,但我的知識(shí)儲(chǔ)備還不夠系統(tǒng)。13號(hào)晚上我?guī)缀跻灰苟紱](méi)怎么睡,半夜爬起來(lái)才開(kāi)始寫(xiě)PPT。14號(hào)早上,把還沒(méi)定稿的PPT發(fā)給尖叫鴿,表達(dá)了自己沒(méi)信心的擔(dān)憂(yōu)。尖叫哥回了我電話(huà),“不用太擔(dān)心,最壞的結(jié)果就講砸了,也是一個(gè)很好的試錯(cuò)機(jī)會(huì)。網(wǎng)上干貨很多,但信息變成知識(shí)需要實(shí)踐。你覺(jué)得沒(méi)什么好講的,是因?yàn)槟阋呀?jīng)很熟練了,但對(duì)其他人可能是比較薄弱容易忽視的點(diǎn),講你自己想講的就好?!?/p>
打了一針安慰劑后,我的分享主題定位《微信公眾號(hào)排版的奧義》,當(dāng)我站在臺(tái)上,既興奮又緊張,隨后逐漸進(jìn)入了像往常在俱樂(lè)部演講的狀態(tài),甚至有點(diǎn)自嗨,講出了“PR都是上輩子折翼的處女座”的至理名言?,F(xiàn)場(chǎng)效果還不錯(cuò),大家還比較喜歡我的分享。這次PR論壇還面基了前PRM Mia Cao,3月份我做了第一期線(xiàn)上PR論壇的主持人,而這個(gè)項(xiàng)目就是Mia Cao創(chuàng)辦的。也有幸認(rèn)識(shí)了PR技術(shù)牛人阿理,他分享的主題是《簡(jiǎn)潔高效的微信推文》,各種工具玩得很溜。


請(qǐng)教前輩如何成為一個(gè)好leader
做PR我是自信的,但做PR Chair就不自信了,于是特意問(wèn)了蘇州峰會(huì)的Marketing Chair Bob帶團(tuán)隊(duì)心得。通過(guò)與Bob的交流,總結(jié)了2點(diǎn)帶隊(duì)經(jīng)驗(yàn):
1.?Leader 要有明確的方向與目標(biāo),頭馬的小伙伴都很愿意配合,所以leader確定好方向后,分配任務(wù),太民主反而拖了進(jìn)度,有時(shí)候?qū)V泣c(diǎn),簡(jiǎn)單粗暴達(dá)成目標(biāo)。
2. 跟進(jìn)團(tuán)隊(duì)成員的進(jìn)度,及時(shí)給予幫助,而不是分配任務(wù)就不管他了。
與此同時(shí),我也向PR大咖Jack不是船長(zhǎng)請(qǐng)教了帶隊(duì)經(jīng)驗(yàn),Jack是2016年89大區(qū)春季峰會(huì)PR Chair,與Jack聊天中,總結(jié)了3點(diǎn):
1. 峰會(huì)是一個(gè)很成熟的項(xiàng)目,是有章可循的,不必太擔(dān)心,跟進(jìn)峰會(huì)籌備進(jìn)度就可以了。
2. 組團(tuán)學(xué)習(xí)HPL手冊(cè),不只是為此次峰會(huì),也是提升自己領(lǐng)導(dǎo)力的機(jī)會(huì)。
3. 沒(méi)經(jīng)驗(yàn)沒(méi)關(guān)系,參與就是要成長(zhǎng)的,要相信自己?。?/p>
4. 目前最重點(diǎn)是在蘇州峰會(huì)上亮相,賣(mài)票。
與2位有峰會(huì)PR經(jīng)驗(yàn)的大咖交流后,我對(duì)自己也有了信心,不要有太多心理負(fù)擔(dān),開(kāi)心地去做吧!
大區(qū)PR團(tuán)隊(duì)每月例會(huì):屁股決定腦袋
原來(lái)俱樂(lè)部領(lǐng)導(dǎo)力手冊(cè)上有寫(xiě)中區(qū)以上的團(tuán)隊(duì)需要每月開(kāi)例會(huì),哇塞,這點(diǎn)都想到了,頭馬的手冊(cè)好實(shí)用!
在會(huì)議中,我發(fā)現(xiàn)自己在陳述總結(jié)時(shí),自我批判太多,有失偏頗,應(yīng)客觀地評(píng)價(jià),多向領(lǐng)導(dǎo)隊(duì)員要反饋。反饋有兩種:一種是統(tǒng)計(jì)出的數(shù)據(jù),另一種是口碑。多渠道了解口碑,讓組員有信心,讓他們覺(jué)得自己的工作是有意義有價(jià)值的。
屁股決定腦袋,當(dāng)我知道自己要做杭州峰會(huì)的PR chair時(shí),就會(huì)主動(dòng)地去學(xué)習(xí),有方向地觀察。
10月8日 初識(shí)大區(qū)官員

國(guó)慶節(jié)的最后兩天,大區(qū)總監(jiān)Fulisa和PQD Liva和杭州峰會(huì)籌委會(huì)一起去看峰會(huì)酒店的選址方案,酒店初步意向是在錢(qián)江新城的瑞立江河匯酒店,但還有些細(xì)節(jié)要討論,暫未簽合同。
第一次見(jiàn)到Fulisa和liva,感覺(jué)她們很平和,也很專(zhuān)業(yè)。這是我第一次近距離接觸大區(qū)官員的工作狀態(tài),一邊忙著臨近的蘇州峰會(huì)籌備,一邊要為杭州峰會(huì)找酒店,同時(shí)還要做其他大區(qū)的工作,支持各項(xiàng)目組和中區(qū)。他們?yōu)轭^馬付出了很多時(shí)間和精力,這是我難以做到的。
沒(méi)有回聲的團(tuán)隊(duì) 孤立無(wú)助
杭州峰會(huì)需要在蘇州峰會(huì)上做宣傳,PR團(tuán)隊(duì)要激活起來(lái)。團(tuán)隊(duì)里已有五六個(gè)組員,他們都是之前報(bào)名峰會(huì)籌備組,對(duì)PR工作有意向或有能力而挑選出來(lái)的,在建群之前也一一溝通過(guò)。在開(kāi)第一次線(xiàn)上會(huì)議的時(shí)候,我發(fā)現(xiàn)他們并我想象的那么有熱情,很多人這段時(shí)間很忙,甚至還有人忘記自己是怎么報(bào)名的。5月發(fā)出招募推文,9月建群,僅3個(gè)月的時(shí)間,熱情消退得那么快,在群里發(fā)出的幫助需求,只有一兩個(gè)能回應(yīng)我,我就抓住這一兩人私信他們,但也以工作忙或不會(huì)做推脫了。沒(méi)有回聲的團(tuán)隊(duì)讓我感到孤獨(dú)無(wú)助,我不知道該怎么激活他們,我再次懷疑自己的領(lǐng)導(dǎo)力。在program組需要PR組協(xié)助的時(shí)候,我們沒(méi)能給到支持,這讓我很內(nèi)疚。當(dāng)然,也不能完全怪他們,一定是我自己出了問(wèn)題,連我對(duì)峰會(huì)很茫然,他們更是一頭霧水了。
10月22日 ?你很重要
作為大區(qū)PR團(tuán)隊(duì)的成員和杭州峰會(huì)的PR Chair,我忙著兩頭的工作,每周六杭州峰會(huì)團(tuán)隊(duì)要開(kāi)一次線(xiàn)下例會(huì),大區(qū)PR團(tuán)隊(duì)也要不定期的開(kāi)線(xiàn)上線(xiàn)下會(huì)議。但每次會(huì)議,感覺(jué)自己只是個(gè)旁聽(tīng)者。
在蘇州峰會(huì)臨近之際,我知道我該出一篇售票的推文了,但我陷入焦躁中,無(wú)法靜下心來(lái)去寫(xiě)推文。錦華看到我的進(jìn)度停滯,她主動(dòng)找我聊,讓我不要自己扛壓力,要學(xué)會(huì)與上級(jí)溝通,領(lǐng)導(dǎo)會(huì)協(xié)助你解決問(wèn)題。
和上級(jí)溝通少確實(shí)是我在職場(chǎng)中最大的問(wèn)題,低調(diào)的我很多時(shí)候都是在埋頭苦干,自己去專(zhuān)研解決方案,害怕麻煩別人,導(dǎo)致我在工作中沒(méi)有存在感,所以在團(tuán)隊(duì)中也一直以參與者而不是領(lǐng)導(dǎo)者的身份。
團(tuán)隊(duì)里每個(gè)人都很重要,你不只是參與者,而是領(lǐng)導(dǎo)者。
在舞蹈中領(lǐng)悟平衡之道
蘇州峰會(huì)一天天臨近,杭州峰會(huì)的宣傳節(jié)目也在緊張排練中,快閃舞蹈由杭州西子TMC的大岳擔(dān)任教練,動(dòng)作相對(duì)簡(jiǎn)單容易上手。我也報(bào)名了快閃舞的排練,快閃一直是在我的愿望清單里,終于有機(jī)會(huì)實(shí)現(xiàn)了。但我動(dòng)作較慢,總跟不上節(jié)奏,大岳看出我的問(wèn)題了,原因是在我做動(dòng)作的時(shí)候沒(méi)有力量,看似一個(gè)慢動(dòng)作,但要在出手時(shí)的那一刻要快。我向往著自由而慢節(jié)奏的生活,但長(zhǎng)時(shí)間的慢會(huì)讓人變得遲鈍??旌吐莿?dòng)態(tài)平衡的,蓄勢(shì)待發(fā),在迅速發(fā)力的那一刻,激蕩出的漣漪才能持久不平息。生活和工作的平衡也是如此,有快有慢才能讓人保持活力。?

震撼全場(chǎng)的燈光秀
峰會(huì)宣傳的另一個(gè)節(jié)目燈光秀卻陷入了混沌狀態(tài),這是一個(gè)很有創(chuàng)意也是非常有挑戰(zhàn)的節(jié)目,從腳本文案的撰寫(xiě),道具的制作,人員的分配,排練時(shí)間的緊張,都是難題。program chair Lisa 和 錦華都對(duì)這個(gè)節(jié)目并沒(méi)有十分把握,但仍然希望能給大家展現(xiàn)出杭州峰會(huì)的精彩宣傳。我很欣賞Lisa的執(zhí)著,如果是我,我會(huì)顧及到大家的時(shí)間和精力而選擇放棄。
11月4日令所有人期待的蘇州峰會(huì)開(kāi)幕了,而我們都無(wú)心享受會(huì)議,所有杭州峰會(huì)籌備組的人都把注意力集中在第二天中午的杭州峰會(huì)宣傳環(huán)節(jié)??扉W舞排練到晚上11點(diǎn)半,因?yàn)闊艄庑愕暮芏嗳硕伎扉W舞里的人,所以只能等快閃舞排練好再進(jìn)行燈光秀排練。然而燈光秀道具的搭建出現(xiàn)了困難,PQD liva 覆著面膜來(lái)看現(xiàn)場(chǎng)狀況。因?yàn)槲覜](méi)有參與燈光秀的排練,所以就先回去休息了,后天在liva的朋友圈里得知他們排練到凌晨1點(diǎn),liva曾勸Lisa放棄這個(gè)節(jié)目,但Lisa堅(jiān)持地說(shuō)再給她一點(diǎn)時(shí)間,終于奇跡發(fā)生了,所有困難都克服,就等第二天的太陽(yáng)!
我永遠(yuǎn)記得11月5日,在杭州峰會(huì)宣傳節(jié)目正式開(kāi)場(chǎng)之前,我拉下了會(huì)場(chǎng)吊燈的總開(kāi)關(guān),會(huì)場(chǎng)突然一片漆黑,所有人都“哇”的一聲驚叫了。這時(shí)舞臺(tái)上出現(xiàn)了亮光,幕布后面的小伙伴拿著手電筒照出一個(gè)一個(gè)小光點(diǎn),像夜空中靈動(dòng)的螢火蟲(chóng)。 他們看不到幕布正面投影的畫(huà)面是什么,只能聽(tīng)著旁白和音樂(lè),在幕布背后找到事先畫(huà)好的記號(hào)位置。無(wú)論故事情節(jié),還是燈光效果,在場(chǎng)所有人為之震撼!大家尖叫、拍照,掌聲此起彼伏。而我是含著淚水看完的,為我們自己驕傲!
11月4日 醒醒??!這是峰會(huì)!
宣傳節(jié)目結(jié)束就是售票環(huán)節(jié),杭州峰會(huì)為解決往屆峰會(huì)購(gòu)票信息和支付信息核對(duì)復(fù)雜的問(wèn)題,首次采用線(xiàn)上售售票。我們把報(bào)名二維碼不干膠貼在手臂上,有好奇者掃了二維碼,因現(xiàn)場(chǎng)售票環(huán)節(jié)延遲,線(xiàn)上報(bào)名時(shí)間已開(kāi)放,導(dǎo)致有些人已經(jīng)提前購(gòu)票早鳥(niǎo)票。錦華得知后,急得直跺腳,她責(zé)怪我們沒(méi)有及時(shí)制止,我因此非常內(nèi)疚,知道自己闖禍了。為公平起見(jiàn),錦華宣布那些已搶購(gòu)早鳥(niǎo)票的人都需重新購(gòu)票,退還原金額。售票組的柳華把搶購(gòu)的名單導(dǎo)出,處理退票事宜,售票臺(tái)擁擠了對(duì)退票不滿(mǎn)的人,一時(shí)間混亂一團(tuán),看到這樣的情景,我不禁為自己的疏忽而自責(zé)。
夜晚,心力憔悴的錦華找我談心,她覺(jué)得我沒(méi)有進(jìn)入峰會(huì)的狀態(tài),在大區(qū)PR團(tuán)隊(duì)和杭州峰會(huì)籌委會(huì)之間游離,兩邊都沒(méi)做好。她的情緒很焦慮,不只是這次的早鳥(niǎo)票泄露事件,還是售票推文遲遲未發(fā)事件,她的語(yǔ)氣里透著失望,甚至考慮要不要換掉我這個(gè)PR chair。我第一次看到錦華這么傷心的樣子,不知道怎么安慰她,更不知道怎么回答她,我無(wú)法承諾在未來(lái)的半年里,可以做到按時(shí)宣傳,做一個(gè)稱(chēng)職的leader。


退出大區(qū)PR團(tuán)隊(duì)
和錦華的深度談心讓我開(kāi)始反思自己,我的定位是什么?什么對(duì)自己來(lái)說(shuō)是最重要的?成為大區(qū)團(tuán)隊(duì)的member,還是成為峰會(huì)團(tuán)隊(duì)的leader?很顯然,籌委會(huì)更需要我,而我應(yīng)該挑起更大的責(zé)任。因此我決定退出大區(qū)PR團(tuán)隊(duì),專(zhuān)心做好杭州峰會(huì)。這是我第一次感受到從member到leader的角色轉(zhuǎn)換帶給自己的挑戰(zhàn)。

第一篇峰會(huì)推文
雖然我們?cè)诨顒?dòng)吧上發(fā)布了杭州峰會(huì)售票鏈接,但在大區(qū)公號(hào)上還未發(fā)布一篇推文,此時(shí)最緊急的事就是在大區(qū)平臺(tái)上發(fā)聲,讓所有會(huì)員知道購(gòu)票入口。因之前我一直苦于沒(méi)有內(nèi)容可以發(fā)布,除了購(gòu)票信息,并沒(méi)有什么宣傳亮點(diǎn),這可能跟我的工作有關(guān),我學(xué)廣告的,我希望推出的每篇文章都是優(yōu)質(zhì)的,能引起廣泛傳播的,而不是我們自己人在自嗨。
錦華給我出了個(gè)主意,把燈光秀的視頻作為宣傳亮點(diǎn)。當(dāng)現(xiàn)場(chǎng)所有人沉浸在燈光秀的震撼中時(shí),她讓Z中區(qū)長(zhǎng)VIvan幫忙錄制了視頻。很佩服她的鏈接能力,所有的精力都聚集到峰會(huì)中。文章推出后,朋友圈瞬間被刷屏,看過(guò)現(xiàn)場(chǎng)燈光秀的人極力推薦,表示被震撼到。沒(méi)到現(xiàn)場(chǎng)的人看了視頻后都覺(jué)得我們很走心。650元的優(yōu)惠票搶購(gòu)大半,我如釋負(fù)重。
重建團(tuán)隊(duì) 重新出發(fā)
第一篇峰會(huì)推文發(fā)布后,我知道該重新建立團(tuán)隊(duì)了,光靠我一個(gè)人,一定會(huì)瘋的。錦華一直強(qiáng)調(diào)熱情比能力更重要,我對(duì)此深有體會(huì)。錦華建議我要一一和他們溝通,并表示感謝他們的參與??上乙恢睕](méi)這么做,我很難向別人say no,不知如何開(kāi)口,于是就讓這個(gè)群繼續(xù)沉默,在此我向我的初創(chuàng)團(tuán)隊(duì)表示抱歉,沒(méi)有任何說(shuō)明就不了了之。
但這個(gè)群里有一個(gè)人還是值得合作的,每次向群里發(fā)出請(qǐng)求時(shí),來(lái)自西子的黃舟偉都很積極地回應(yīng),之后交給他的推文,都能體現(xiàn)出他超強(qiáng)的執(zhí)行力。在他身上我也看到了自己的影子,舟偉會(huì)自己默默地把工作做掉,也沒(méi)有和我討論商量,這讓我又感動(dòng)又覺(jué)可氣,可氣的是我完全不知道他的工作進(jìn)展如何,我想我在公司里,我的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我也是有點(diǎn)無(wú)奈吧。
認(rèn)識(shí)西子的代虹麗是因?yàn)樵谖髯拥膿Q屆選舉中,她競(jìng)選了VPPR,很有自己的想法,也很有意愿加入峰會(huì)PR組。但她超級(jí)忙,經(jīng)常加班到十一二點(diǎn),周末也要做公司里的活動(dòng)。每次找她做推送,都擔(dān)心她太累。
喜歡危凱雯的文字,是因?yàn)樵诿看挝覀傾ACTP常規(guī)會(huì)議前,她會(huì)發(fā)給給俱樂(lè)部每個(gè)會(huì)員郵件,文案很暖心。在以段子手為主流的推送里,走心的文案更讓人內(nèi)心激蕩。邀請(qǐng)凱雯加入PR團(tuán)隊(duì)隊(duì)時(shí),她有些猶豫,因?yàn)樗胩岣哐葜v水平,而在領(lǐng)導(dǎo)力方面并不是很感興趣,最后她以試試看的心態(tài)加入。凱雯是注重高效的人,把工作安排得井井有條。但在合作過(guò)程中,我始終感覺(jué)到她有一種距離感,我邀請(qǐng)她加入籌備組的群,她并沒(méi)有加入。峰會(huì)結(jié)束后,讓我驚訝的是一向?qū)︻I(lǐng)導(dǎo)力無(wú)感的她競(jìng)選了我們俱樂(lè)部的主席,峰會(huì)激勵(lì)了她要成為更好的自己,她也因此更愿意付出,主動(dòng)與大家鏈接。
手繪畫(huà)是我想給峰會(huì)推文不一樣的視覺(jué)體驗(yàn),我找到了西子的麥子希望她能擔(dān)任峰會(huì)特邀插畫(huà)師,她雖已不是會(huì)員,但愿意幫我。我很喜歡麥子的畫(huà),她的畫(huà)記錄了生活中的小溫情。但因溝通有誤解,麥子以為只是峰會(huì)的推文只有一篇,就欣然答應(yīng)幫忙畫(huà)插畫(huà),但后來(lái)了解到是持續(xù)半年的工作,顧及到精力有限就退出PR團(tuán)隊(duì)。麥子和我一樣不善于say no的一個(gè)人,所以當(dāng)她來(lái)找我聊的時(shí)候,特別理解她的感受,把不開(kāi)心的事說(shuō)出來(lái)是一件很開(kāi)心的事。
我有個(gè)做杭州美景美食視頻的計(jì)劃,錦華把蘇州肯恩俱樂(lè)部的James王華推薦給我,我向他承諾我們一定會(huì)做個(gè)視頻,讓他有活兒干。后來(lái),James的確完成得很出色,非常虛心好學(xué)。


被組員Challenge
往往有想法的人也是堅(jiān)持自我的人,在一篇推文準(zhǔn)備中,我和虹麗就中英文分段問(wèn)題發(fā)生了小小的爭(zhēng)執(zhí),她不愿按我的建議修改,最后甩給我一句:要改你自己改吧!我的領(lǐng)導(dǎo)力被她challenge了,雖然覺(jué)得自己很委屈,但沒(méi)有多說(shuō)什么,最后還是我自己修改了。在頭馬,我們都是志愿者,我很少與人發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)。但如果類(lèi)似這樣的challenge發(fā)生在職場(chǎng)呢?我作為leader該怎么處理呢,以職位去強(qiáng)求并不是領(lǐng)導(dǎo)力,帶著困惑我咨詢(xún)了錦華和晶晶,她們的回答讓我豁然開(kāi)朗:讓大家去判斷哪種方案更好。
《Connecting the Dots 》專(zhuān)題創(chuàng)新
推文《Connecting the Dots》是詮釋杭州峰會(huì)slogan——Connecting the dots而做的專(zhuān)題,從職場(chǎng)、友情、愛(ài)情等角度展現(xiàn)頭馬與會(huì)員的鏈接。這是杭州峰會(huì)PR團(tuán)隊(duì)的一次創(chuàng)新,我們希望以走心溫情的方式向會(huì)員滲透品牌理念,在此感謝marketing組的柯雪燕給PR組帶來(lái)的靈感。
在推文的排版設(shè)計(jì)方面相應(yīng)做了些變化,以文藝小清新的風(fēng)格替代大區(qū)公眾號(hào)以往專(zhuān)業(yè)權(quán)威的調(diào)性,整體色調(diào)柔和,排版小而美。為了保持專(zhuān)題的風(fēng)格統(tǒng)一,我先給組員做了模板,從字號(hào)、顏色、頁(yè)間距、配圖都做了規(guī)范說(shuō)明。
文章的推送節(jié)奏也是講究的,專(zhuān)題始于12月,離第二年的5月尚早,以一個(gè)月一篇的節(jié)奏推送,并結(jié)合當(dāng)月的節(jié)日熱點(diǎn)。如果頻繁刷第一篇的售票鏈接是會(huì)讓人反感的,《Connecting the Dots》專(zhuān)題以軟文的形式刷存在感,對(duì)后期第二波售票起到預(yù)熱作用。
對(duì)于專(zhuān)題的內(nèi)容結(jié)構(gòu),我最初的設(shè)想是每篇文章串聯(lián)4-5名會(huì)員的故事。一來(lái)是因?yàn)樽尨蠹腋袇⑴c感,有利于后期的轉(zhuǎn)發(fā)推廣。二來(lái)是因?yàn)槲恼缕粫?huì)太長(zhǎng),移動(dòng)互聯(lián)的碎片化閱讀趨向于短、平、快,讀者能快速了解每個(gè)小故事。在已推出的的職場(chǎng)篇、友情篇都這樣操作,效果還不錯(cuò)。
一言不合想退出
2月14日情人節(jié)將推出《Connecting the Dots》愛(ài)情篇,我已向4對(duì)頭馬CP發(fā)出了約稿,正當(dāng)我想如法炮制準(zhǔn)備“頭馬愛(ài)情故事”的時(shí)候,錦華提出了不同的觀點(diǎn),她希望這篇只推一對(duì)Frey&Emma CP,因?yàn)樗麄兊膼?ài)情故事很簡(jiǎn)單美好,從校園到社會(huì)經(jīng)歷了時(shí)間的考驗(yàn),之前Frey寫(xiě)過(guò)的一篇文章內(nèi)容有深度。Frey&Emma是我已約稿的CP之一,我也很喜歡他們,但我更希望大家的可以看到頭馬里有多對(duì)CP誕生,像電影《北京愛(ài)情故事》里獨(dú)立又有聯(lián)系的愛(ài)情片段。
為此我在群里懟了錦華,我知道兩種方式?jīng)]有對(duì)錯(cuò),但我作為PR leader 為什么不能讓我放手去做呢?我感覺(jué)自己的創(chuàng)意不能發(fā)揮,這不是第一次和錦華意見(jiàn)不合,這次爭(zhēng)論就像最后一根稻草壓倒了我,我給錦華發(fā)了短信,意思是如果和我合作不愉快,可以換人??吹蕉绦藕?,錦華約我出來(lái)見(jiàn)面聊,具體聊了什么我忘了,但錦華又一次成功地拉我上岸,最后還是我妥協(xié)了。2月14日那天,我們推出了Frey&Emma的愛(ài)情故事,大家看了文章后,都為他們的故事而感動(dòng)。
2月18日 舌尖上的“峰”味
春節(jié)過(guò)后的一個(gè)周末,籌委會(huì)補(bǔ)助一小部分資金犒勞給我們籌備組小伙伴。我和虹麗、Mosy為甜品組,一起完成做蘇格蘭餅干,韓國(guó)蛋糕卷,這是我人生第一次做蛋糕,超有成就感!這次的聚餐讓我對(duì)大家的廚藝刮目相看,讓我驚訝的是雞尾酒居然可以自己DIY!

我們是制片人
錦華聯(lián)系了浙江傳媒大學(xué)的老師為杭州峰會(huì)拍微電影,大家都非常期待。2月25日,我們和老師一起討論劇本,老師對(duì)頭馬感興趣,對(duì)我們幾個(gè)人更感興趣,他希望通過(guò)我們的故事出劇本的主線(xiàn)。聽(tīng)完我們的故事,老師覺(jué)得頭馬是一個(gè)積極向上的組織,并愿意無(wú)償幫我完成微電影拍攝,這讓我們非常感動(dòng)。
微電影劇本中有一個(gè)場(chǎng)景需要在房間里和咖啡館里拍攝,我們?nèi)レ`隱白樂(lè)橋的民宿踩點(diǎn),雖然最終沒(méi)有在那邊拍攝,但那天正值杭州春暖花開(kāi)之時(shí),我們幾個(gè)人順便春游了,算是會(huì)放松的一次會(huì)議了。之后正式拍攝,我因工作比較忙沒(méi)有去旁觀,但看到他們朋友圈曬出的照片,有模有樣,很專(zhuān)業(yè)。當(dāng)我看到微電影的成品時(shí),超級(jí)激動(dòng),才知道原來(lái)片中的女主角的寧波的小區(qū)長(zhǎng)楊薇薇。


我有一個(gè)idea 不知當(dāng)講不當(dāng)講
峰會(huì)PR的工作其實(shí)每年都相似,什么時(shí)候該推酒店,什么時(shí)候該招募主持人。PR做久了,便會(huì)感到這樣流程性的推文很無(wú)趣。我一直想搞些互動(dòng)性的創(chuàng)新玩法,但顧慮到時(shí)間精力有限,光是這些流程性的推文,我們都是擠時(shí)間完成的。
早在年前,我就有一個(gè)idea,要做一個(gè)杭州本地會(huì)員推薦美食美景的視頻。杭州哪里好玩哪里好吃的攻略網(wǎng)上有很多,但如果是會(huì)員推薦的,是不是更有意思呢。我在會(huì)議上提出過(guò)這個(gè)想法,大家都很支持。但直到4月底,我才開(kāi)始向杭州的會(huì)員收集錄制視頻,當(dāng)我收到一個(gè)個(gè)視頻時(shí),超級(jí)感動(dòng)!原來(lái)真的是你想要什么,全世界都會(huì)來(lái)幫你!
4月26日 不要結(jié)束了 才知道要好好做
轉(zhuǎn)眼間已是4月末,但因工作繁忙,我在團(tuán)隊(duì)管理上有些松散,自己也沒(méi)做計(jì)劃,感覺(jué)挺浪費(fèi)鍛煉的機(jī)會(huì)的。完成CC/CL后,就松懈很多,對(duì)頭馬的參與度也大大不如從前,頭馬曾讓我自信,給我鼓勵(lì)與信心。認(rèn)真做好當(dāng)下,峰會(huì)PR的責(zé)任要擔(dān)當(dāng)起來(lái),不要在結(jié)束后才發(fā)現(xiàn)當(dāng)初怎么沒(méi)有好好做,加油!
5月12-14日 終于等到你 杭州峰會(huì)
籌備一年的杭州峰會(huì)終于到來(lái),杭州峰會(huì)前期宣傳的PR組工作已經(jīng)全部完成,峰會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的報(bào)道是由大區(qū)PR來(lái)完成。但很多人是不知道峰會(huì)PR團(tuán)隊(duì)是由東道主杭州當(dāng)?shù)豍R團(tuán)隊(duì)(我的團(tuán)隊(duì))和大區(qū)PR團(tuán)隊(duì)(尖叫哥的團(tuán)隊(duì))共同合作完成,大部分人只關(guān)注峰會(huì)這3天的報(bào)道。為此,我特意在群里再次介紹我的團(tuán)隊(duì)并向他們表示感謝,希望大家能關(guān)注到東道主杭州當(dāng)?shù)豍R團(tuán)隊(duì)的前期付出。

峰會(huì)3天期間,沒(méi)有安排的工作,我就想能為大家做點(diǎn)什么。我把杭州峰會(huì)鏈接群里的昵稱(chēng)改為了“峰會(huì)在線(xiàn)答疑”,直播各項(xiàng)環(huán)節(jié)內(nèi)容,通知參會(huì)人注意事項(xiàng)、失物招領(lǐng)。錦華說(shuō),當(dāng)她看到我把昵稱(chēng)改了的那一刻,她也看到了我的成長(zhǎng)。
提高領(lǐng)導(dǎo)力、提升自身格局是我加入杭州峰會(huì)籌委會(huì)、成為PR leader的初心。半年的團(tuán)隊(duì)磨合,半年的統(tǒng)籌執(zhí)行,從無(wú)到有,雖然很累,但與小伙伴們并肩作戰(zhàn),有了更深的友誼。自己在角色轉(zhuǎn)換中,也得到我想要的成長(zhǎng)。特別感謝尖叫哥和錦華,在我猶豫停滯不前的時(shí)候,總能推我一把。


