思維導(dǎo)圖雙證班|第九講 用思維導(dǎo)圖做工作匯報(bào)

大家好!我是Emily。一名希望借助思維導(dǎo)圖提升自己影響他人的新手寶媽。

由于2019年年底工作中的各項(xiàng)報(bào)告等事項(xiàng)的原因我遲遲沒有完成思維導(dǎo)圖雙證班的后續(xù)學(xué)習(xí)計(jì)劃和作業(yè)。趁著這次悠長的假期我來補(bǔ)一補(bǔ)作業(yè)。今天來講講思維導(dǎo)圖在工作匯報(bào)中的應(yīng)用。

課程從三個(gè)部分展開:

一、思維導(dǎo)圖常見問題

二、思維導(dǎo)圖在制作工作匯報(bào)的要點(diǎn)

三、如何使用思維導(dǎo)圖制作工作匯報(bào)


一、思維導(dǎo)圖常見問題

在工作當(dāng)中我們常常要做的就是工作匯報(bào),無論是與上級(jí)溝通、每日工作報(bào)告、每周例會(huì)還是年度總結(jié)。工作匯報(bào)是領(lǐng)導(dǎo)了解我們工作情況的一扇窗同時(shí)也是我們呈現(xiàn)自身價(jià)值的一塊敲門磚。但是在日常工作中我們常常會(huì)遇到很多問題:

提起筆來不知道從何寫起?

做好的工作匯報(bào)條理混亂;

領(lǐng)導(dǎo)聽完了工作匯報(bào)不知道我們的重點(diǎn)是什么?

對(duì)于這些常見的問題我們要如何解決呢?思維導(dǎo)圖可以成為我們的利器。

二、思維導(dǎo)圖在制作工作匯報(bào)的要點(diǎn)

? ? ? 《高效能人士的7個(gè)習(xí)慣》一書中有講到一個(gè)很重要的習(xí)慣,叫做以終為始,就是說做事之前一定要清楚自己的目標(biāo),這樣才能事半功倍。同樣做工作匯報(bào)也需要這個(gè)習(xí)慣。一般我們只做工作匯報(bào)的目的有三:第一是希望聽匯報(bào)的人能夠理解我們?yōu)橥瓿扇蝿?wù)做了哪些努力及成果;第二是希望對(duì)方能夠給與自己一定的反饋;第三是希望對(duì)方能夠行動(dòng)起來,給你想要的資源或者是獎(jiǎng)勵(lì)等。

? ? ? 搞清楚了目的之后我們的工作匯報(bào)還需要一些技巧:

技巧一:

使用老板喜歡的方式進(jìn)行工作匯報(bào)

每個(gè)人都會(huì)被自己喜歡的東西所吸引,同樣對(duì)于能夠與自己思想同頻的工作匯報(bào),老板會(huì)給予更多的關(guān)注。

對(duì)于那些關(guān)注結(jié)果的結(jié)果導(dǎo)向型的老板,我們可以采用Why-What-How的黃金圈模式進(jìn)行工作匯報(bào)。Why是結(jié)果或價(jià)值,鮮明的告訴老板你工作的成果。What是你做了什么?How是你如何做的。讓老板了解你為了完成工作所做的努力。

對(duì)于那些事必躬親型既關(guān)注結(jié)果同時(shí)也關(guān)注過程的老板,我們可以采用5W2H匯報(bào)法。why是目的,what是主題,where是哪里,when是時(shí)間,who是參加人員,how是怎樣做?how much是使用的金額,用到哪里。

技巧二:

察言觀色,及時(shí)調(diào)整匯報(bào)內(nèi)容

在做工作匯報(bào)時(shí),對(duì)于老板頻頻點(diǎn)頭或者有詢問的部分需要詳細(xì)進(jìn)行匯報(bào),如果看出老板已經(jīng)心不在焉了,那就可以盡快結(jié)束啦。

三、如何使用思維導(dǎo)圖制作工作匯報(bào)

使用思維導(dǎo)圖制作工作匯報(bào)分為四個(gè)步驟

定主題:明確工作匯報(bào)的中心主題

搭框架:根據(jù)中心主題搭建主體框架

理內(nèi)容:對(duì)準(zhǔn)備好的匯報(bào)內(nèi)容進(jìn)行整理

抓重點(diǎn):確定匯報(bào)的重點(diǎn)、要點(diǎn),在匯報(bào)時(shí)著重講解

使用這四步完成的工作匯報(bào)目標(biāo)明確、思路清晰、進(jìn)度易控、能夠很好的達(dá)成最后的目標(biāo)。最后,這節(jié)課還列舉了四種常用的工作匯報(bào)模板哦。

具體課程導(dǎo)圖如下,謝謝閱讀。


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