隨著職位的升遷,工作中的很大一部分重心是溝通。無論是向上級的匯報請示、和平級的溝通協(xié)調(diào),或是對下級的布置工作,都離不開溝通。
你是否遇到過:
領(lǐng)導說的話都挺清楚的,按他指示做的成果卻怎么都不讓領(lǐng)導滿意,改了十幾二十遍也依然不能通過;
想要試圖說服對方,但擺事實講道理了半天,對方絲毫不為所動;
明明想要通過溝通達成一個成果的,結(jié)果越溝通越混亂,甚至情緒都出來了;
一和某個人溝通,就非?;鸫?。
這都是溝通中方法的問題,掌握了一些溝通技巧,上面的處境自然會迎刃而解。
不同的人,溝通風格不一樣。通過以下四種溝通風格,可以更好的讓我們了解對方,并提前做好溝通計劃:
1.分析型。自我主張和情緒反應都偏低,以客觀和任務為導向,習慣提問和控制情緒,理性對待信息,并用常識解讀信息,對過去的信息分析未來的目標和方向,回避風險,追求“正確”。
2.駕馭型。自我主張而敏感反應度低,善于表達和控制情緒,果斷自信,高度客觀,關(guān)注點在結(jié)果上,對事情的關(guān)注遠多于對人的關(guān)注,獨立做決定,尋求權(quán)力,快速說出自己的想法,喜歡人們做事有效率,節(jié)省自己的時間,給自己提供選擇和可能性。
3.親和型。擅長提問和表達情感,很少自我主張卻傾向于表達情緒,對個人和感受關(guān)注,溝通風格更為柔和,說話很少但會表達自己的感受,被認為是很好的支持者,高度重視合作的行為、密切的關(guān)系和友誼,花時間與人交流情感,在時間使用上有時候控制的不夠好,看起來動作比較慢,在他們了解的事情上感覺更舒服,避免有風險的活動。
4.表現(xiàn)型。自我主張和敏感反應集中于一個人身上,努力告訴別人想做什么,但把人際關(guān)系置于比工作任務更高的重要位置,更加直覺和沖動,是社交的專家,追求良好的人際關(guān)系并透過情感施加影響力,開放、平易近人、熱情,有競爭性,認為權(quán)力和政治很有價值,會尋求別人的認同和支持,容易改變行動路線,不太關(guān)注細節(jié)。充滿想象力和創(chuàng)造力,喜歡激勵他人。
每個人都不會在溝通中只使用單一的風格,一定會是各種風格的綜合,尤其是在不同溝通場合。我們要善于觀察對方的風格,并提前做好溝通計劃。
比如,通常企事業(yè)機關(guān)的人會更多偏向分析型,做決策時更多的考慮文件制度的規(guī)定及過往的經(jīng)驗,和這樣的人溝通時就要提供詳實的數(shù)據(jù)、制度依據(jù)以及案例舉證,才能更好的達成效果。
而和表現(xiàn)型風格的人溝通,需要通過提問邀請對方充分表達,給予適時的鼓勵和認可,多談方向,少談細節(jié)。
需要注意的是,溝通風格不等于人品。在溝通的時候,一旦你有個預判,他是個怎樣的人,就只能聆聽到自己想聽的部分,聽不到他人的言外之意,也很難達成溝通目的。
始終關(guān)注自己溝通想要達成什么成果,如果想要簡單的答案,就問封閉式問題(答案是對或者錯),如果想要更全面的了解信息,就問開放式問題,且回應的時候不要太過熱情,誤導對方的交流方向,只需簡單的回應“我理解”即可。
聆聽時關(guān)注對方的肢體動作,語音語調(diào)、情緒能量,去理解和共情對方,以了解對方的立場和意圖。
只有掌握這些技巧,溝通才會事半功倍。