第一步：羅列——先把所有今天待辦的事，具體化，羅列好。

第二步：瘦身——梳理羅列事項(xiàng)邏輯、先后，可否合并、委派、放棄、延后。

提升效率有一個(gè)方法，就少做點(diǎn)事。

在這一步里我發(fā)現(xiàn)：

”梳理日計(jì)劃流程“跟”寫一篇公眾號(hào)文章“其實(shí)是可以合二為一的；

”出一篇產(chǎn)品文檔“其實(shí)我是可以換成“寫出產(chǎn)品開發(fā)需求，交由Peter寫產(chǎn)品文檔，并制定考核指標(biāo)，便于執(zhí)行監(jiān)督”，這樣，原本要做2個(gè)小時(shí)，可能經(jīng)過這么一轉(zhuǎn)變，就是20分鐘的事了。

有些時(shí)候，把原本可以委派的事誤以為得親自做，也是低效的原因。

而“約見朋友老王聚會(huì)吃飯”跟“約見客戶陳總”，時(shí)間上會(huì)有沖突，所以考慮以后，是把約老王吃飯先延后，打了個(gè)電話跟老王改約了時(shí)間。這樣一番下來。

第三步：把時(shí)間固定的事項(xiàng)時(shí)間先標(biāo)出來兩個(gè)東西：預(yù)估時(shí)長、時(shí)段。

像跟別人約吃飯是固定的，像約客戶吃飯，約見投資人，發(fā)文章也要晚上12點(diǎn)之前。

第四步：把固定時(shí)間節(jié)點(diǎn)的這幾個(gè)事，按先后順序排好，中間要有空格，其他沒有的，放下面

第五步：給其他幾個(gè)事項(xiàng)，預(yù)估打上"需要時(shí)長"，然后靈活填放到上面的固定時(shí)間事項(xiàng)中間。

打上需要時(shí)長預(yù)估的好處，在前面的文章《如何戰(zhàn)勝拖延癥發(fā)揮高效》的文章有說過（回復(fù)“高效”可查看）

很多時(shí)候一個(gè)事情看起來好像很復(fù)雜很耗時(shí)間，但當(dāng)你仔細(xì)一評(píng)估，又發(fā)現(xiàn)其實(shí)他并沒那么“吃時(shí)間”，比如說“跟袁總搞定版權(quán)協(xié)議問題?！保鋵?shí)就是“給電話袁總，跟進(jìn)版權(quán)協(xié)議落地”，大概就是一個(gè)10分鐘的電話。

然后見縫插針，把事情放上去。

第六步：實(shí)在填不下的，放到下方，作為備選，要留有休息時(shí)間。

比如這里頭的“修改項(xiàng)目計(jì)劃書”項(xiàng)，也許心里這時(shí)候也會(huì)清楚，今天只能完成一部分了。

第七步：照著待辦事項(xiàng)清單，停止多想，開始行動(dòng)。

每完成一件，打一個(gè)勾，一個(gè)個(gè)小小的成就感也在疊加，效率也越來越快，我發(fā)現(xiàn)人都是需要哄，哪怕是自己。

只要跟著這樣一步一步，你就得到了一份，可落地執(zhí)行，可專注高效的行動(dòng)清單啦！

這里頭其實(shí)也是有幾個(gè)原理：

1，先從必要固化時(shí)間入手，打消不確定。

2，預(yù)估時(shí)間，打消不確定性。

3，靈活安排，少做點(diǎn)。

好處：注意力減壓集中，專注做好當(dāng)下一事！

可見，行萬里路之前，提前計(jì)劃一下，效果狀態(tài)還是完全不一樣的，而如果能按流程化來做計(jì)劃，則有辦法把計(jì)劃在10分鐘完成。

總結(jié)來說就是：有計(jì)劃勝無計(jì)劃，有流程勝無流程?？茖W(xué)萬歲！