最近因?yàn)橐槐緯尫礁癖緩V為流傳。借此東風(fēng)，我也結(jié)合本書介紹一下我自己獨(dú)有的打開方式。
1、為什么不用電腦或者手機(jī)來記筆記？
靈感往往只有一瞬，如果需要打開電腦/手機(jī)、點(diǎn)開軟件、等待軟件打開，順便回個微信，靈感可能已經(jīng)不知去向。
我的經(jīng)驗(yàn)是：
1）有突發(fā)事件，不要急，如果不是必須馬上處理的，就記下來→忘記→專心做原本正在做的事。等事情完成，再打開筆記本進(jìn)行分析處理。這樣，比“發(fā)生什么就處理什么”效率更高。
2）把思考的內(nèi)容涂鴉在紙上，減少了記憶的負(fù)擔(dān)，大腦可以集中用于理清思路，更容易尋找到靈感。
3）用筆在紙上涂鴉，是可以展示整個思考過程的。但在電腦上，一旦刪減，無法追溯。
2、為什么要用方格本？
就像停車場地上畫的停車位，可以把不同規(guī)格的車輛排列得整整齊齊，方格本的格子起的也是這個作用。市面上的方格本普遍是5mm*5mm的，剛好填進(jìn)一個字。它還可以使首行縮進(jìn)對齊，整體效果看起來更美觀，再次翻閱時也非常清晰，不會因筆記雜亂而煩躁。
另外，它對于畫圖形、圖表，寫清單，制作打卡表、進(jìn)度表、甘特圖等都很方便。對了，無聊的時候還可以下五子棋。
最重要的是——它可以橫過來用！
3、為什么要用橫向本？
因?yàn)檠劬κ亲笥覚M向排列的，所以橫向的視野比縱向的視野要開闊，這也是為什么電視、電腦、電影的屏幕都是橫向的長方形。
在需要快速掌握信息、短時間內(nèi)迅速抓住重點(diǎn)時，除了鍛煉思維方式，更方便的是運(yùn)用廣闊的視野，瞬間捕捉筆記本的整體內(nèi)容。
把本子橫過來——這看起來是一個非常簡單的動作，但確實(shí)有你意想不到的幫助。
以下是幾種不同的排版，供大家參考：
4、為什么要用A4大小的方格本？
1）在商務(wù)領(lǐng)域，A4是國際通用的紙張尺寸。當(dāng)你在筆記本上做方案的草稿時，你也會同時知道它在A4紙上打印出后的效果，省了再次排版的程序。有時候設(shè)計(jì)師甚至可以把設(shè)計(jì)草圖直接復(fù)印使用。
2）頁面越大，可以收集的信息越多，便于查找、梳理；頁面越小，收集的信息就可能需要分散在幾張紙上。A4這個尺寸，既不會由于筆記本過大而攜帶不便，也不會因?yàn)樾畔⒎稚?，查找的時候需要太多時間。
5、我常用哪些方格本模板？
1）學(xué)習(xí)筆記
2）工作筆記：用于會議記錄、方案討論等
以上2種筆記使用時，請牢記：
*一頁只寫一個主題
*一頁紙上的顏色不要超過三種。一般來說：黑色表示記錄，藍(lán)色表示擴(kuò)展想象，紅色表示修改或重點(diǎn)。
3）個人日程管理
*日程安排不要直接寫在筆記本上，而是應(yīng)寫在彩色的便簽條上，按照時間軸的順序貼在日程表里。用不同顏色代表不同的重要程度。
*當(dāng)事件發(fā)生變更時，只要替換便簽條即可。如今天某事沒完成，直接撕下貼在第二天的日程表上。
*有突發(fā)任務(wù)，除非一定要馬上做，不然最好迅速思考一下該任務(wù)的重要、緊急程度，寫在對應(yīng)顏色的便簽條上，貼在桌邊。等手上的事忙完，再根據(jù)日程表安排任務(wù)。（2分鐘內(nèi)能完成的事，別記了，馬上做。）
4）個人月度安排：
*上圖是我日常使用的月度安排表。相同格式也可以運(yùn)用在工作上，閱讀甘特圖可以換成項(xiàng)目甘特圖。
*左上角的日歷是現(xiàn)成的貼紙。
6、如何高效使用方格本？
1）我常用的A4方格本需要滿足2個要求：
a）可以180°平鋪。
b）封面是透明磨砂塑料質(zhì)地，隔著封面也能看到首頁內(nèi)容。
2）我的使用方法是這樣：
a）把本子從中間打開，封面朝上平鋪在桌上。
b）上半部做月度安排，下半部做日程管理（如下圖）。
c）每天早晨根據(jù)月度計(jì)劃規(guī)劃完當(dāng)天日程后，合上本子，把日程那一面朝上放在手邊，透明的封面既可以用來做鼠標(biāo)墊，又可以直接看到內(nèi)容。（過期的頁面及時撕掉存檔，首頁須呈現(xiàn)最新內(nèi)容。）
d）中間的頁面用來做會議記錄或讀書筆記。
e）雖然手寫筆記很方便，但資料查詢很麻煩，畢竟我們不可能隨身帶著過多筆記本。所以，所有的筆記，在寫完后我都會拍照存在印象筆記中，需要查找資料的時候檢索就可以。（印象筆記有識別圖片文字的功能。）
總結(jié)：
和普通筆記本相比，方格本只是改了方向，加了幾條線。但多年使用下來，相比書寫整齊這種一眼能看到的優(yōu)點(diǎn)，我更驚訝它改變了我的思維模式，強(qiáng)迫我去主動思考。
只是一本簡單的筆記本，卻有這樣的魔力，你也趕快來試試吧！
