我們有能力做的
也有能力不去做
一天在網(wǎng)上看到兩個(gè)人對(duì)話，一個(gè)說：干一行愛一行。另一個(gè)說：干一行恨一行。
其實(shí)這兩句話都很好理解，后者看似是一句玩笑話，卻道出了很多人的心聲。
對(duì)待工作，多少人徘徊在「愛與恨」之間，說熱愛談不上，想離職又有顧慮。你身邊一定有這樣的人，他們一邊抱怨工作很忙，各種吐槽，一邊安分守己地照常上班。
你之所以討厭工作，多半是因?yàn)槟愀悴欢ㄋ?/p>
這世界上存在另一種人，他們工作能做到極致，又能兼顧高質(zhì)量的生活。這又是為什么呢？
或許答案就在我們今天分享的這本書里——《搞定1-無壓工作的藝術(shù)》，它的英文名是 Getting Things Done ，簡稱 GTD ，作者是美國著名的時(shí)間管理大師戴維艾倫。
這是我們時(shí)間管理系統(tǒng)下分享的第三本書，如果你想看前面兩本，請參閱我之前的文章。
GTD 早已成為一種體系，它影響了千萬人對(duì)時(shí)間的把控，也衍生出了眾多時(shí)間管理的書籍和各種軟件。
那這本書究竟寫了什么呢？
它告訴我們：時(shí)間管理是以結(jié)果而非過程為導(dǎo)向，完美的過程不重要，重要的是將事情搞定；時(shí)間管理是主動(dòng)去完成而非被動(dòng)等待，它的目標(biāo)是達(dá)到「心靜如水」的狀態(tài)。
管理工作流程的五個(gè)步驟
作者指出：在任何情況下， 我們工作和生活中的遇到的問題都會(huì)經(jīng)歷五個(gè)階段。
1.收集
注意力之所以無法集中，那是因?yàn)槟X袋中有太多事情在干擾我們。如果你一邊做著ppt，一邊思考中午吃什么，突然又想起需要給車子加油，這時(shí)你的工作效率會(huì)非常低下。
收集的意義在于解放大腦。
事件無論大小、輕重、緩急，只要是那些等待處理的、需要改進(jìn)的、引起注意的，都要收集起來。
把它們放到一個(gè)「存儲(chǔ)器」里，可以是記事本，可以是手機(jī)備忘錄，也可以是文件文檔。
要記住：收集的工具越少越好。
2.理清意義
完成收集工作后，下一步就是徹底清空工作籃。
如果你在電腦旁、床頭柜、書桌上貼上很多標(biāo)簽，那么清單帶給你的壓力很可能會(huì)超過它們要緩解的壓力。
事務(wù)堆積的過多，就喪失了提醒的意義，甚至有面臨崩潰的危險(xiǎn)。
清空的意思不是全部完成，而是理清它們的意義，明確下一步采取的行動(dòng)。
這里有三個(gè)原則：
按照順序處理事件，人腦更趨向于做簡單的事情，這樣做可以有效規(guī)避這種機(jī)制。
一次只做一件事，因?yàn)橹挥袑Ｗ⒉拍茏屝矢摺?/p>
永遠(yuǎn)不要把事務(wù)再次放回工作籃，這樣可以有效避免拖延。
無論是工作還是生活，它們都是由一件一件事情組成的，也就是說「下一步行動(dòng)」驅(qū)動(dòng)著我們的人生。
那什么是「下一步行動(dòng)」呢？它是能夠推進(jìn)事務(wù)完成的、具體可實(shí)施的行動(dòng)。
比如你要學(xué)習(xí)運(yùn)營方面的知識(shí)，那下一步行動(dòng)就是打開電腦，搜尋這方面的課程；再比如周末進(jìn)行大掃除，下一行動(dòng)是什么呢？先從傾倒垃圾開始吧。
一旦確定了下一步行動(dòng)，我們會(huì)面臨三個(gè)選擇。
立即執(zhí)行，前提是這件事在兩分鐘之內(nèi)能夠搞定。
委派他人，如果自己不是最佳人選的話。
推遲執(zhí)行，任務(wù)當(dāng)下無法完成，把它們記錄下來。
一般來說，工作籃中會(huì)有些內(nèi)容不能完成，它們一般可以分為三類：
2.1.垃圾
沒有意義和價(jià)值的就是垃圾。比如 N 天前的郵件，過時(shí)的衣物。
2.2.待醞釀的事件
這類事件一般發(fā)生在未來，月底公司聚餐、周杰倫半年后的演唱會(huì)，你不是很確定有沒有時(shí)間。這時(shí)候可以把它們記錄在將來清單上，或者寫進(jìn)備忘錄。
2.3.參考資料
跟工作生活有關(guān)的資料，這部分需要做好整理和存儲(chǔ)。
3.組織整理
組織整理是第三部分，簡單來說就是建立清單。我們的目的是把事件放到它們應(yīng)有的位置上。
需要建立哪些清單呢？
項(xiàng)目清單，它是一個(gè)包含了所有未完成任務(wù)的清單。
日程表，屬于今日待辦的內(nèi)容，從項(xiàng)目清單里提取。
下一步行動(dòng)清單，這個(gè)很好理解，是今日待辦的細(xì)分行動(dòng)。
等待清單，這個(gè)清單里通常是需要?jiǎng)e人玩成的工作，比如你跟同事確定下午的ppt ，在半個(gè)小時(shí)后他才能交給你，這三十分鐘就是你的等待時(shí)間。你需要建立一個(gè)等待清單，把這類任務(wù)記錄下來。
參考資料，這些需要專門進(jìn)行歸檔，它是一個(gè)數(shù)據(jù)庫，存放著對(duì)我們有用的各種信息。
將來也許清單，比如未來的計(jì)劃呀、和家人旅行、練出馬甲線等。
在這一步，我們應(yīng)該把主要精力放到日程表和下一步行動(dòng)清單里。
4.思考回顧
回顧的目的是要保障系統(tǒng)的有效運(yùn)行。
如果你已經(jīng)很好地完成了前面三個(gè)步驟，只需要簡單地做下回顧就好。
重點(diǎn)回顧的應(yīng)該是日程表，在《番茄工作法》那篇文章中我們講道：記錄番茄鐘的數(shù)量，可以讓你對(duì)番茄鐘日流量做到心中有數(shù)。其目的是為了更好地認(rèn)知自己的能力，以便更新系統(tǒng)。
如果你的日程表的內(nèi)容非?？煽?，并且你的行動(dòng)清單也沒有問題，那么在你每天的工作中，只查看這兩樣?xùn)|西就足夠了。
除了每天回顧，還需要進(jìn)行每周回顧，就像我們寫日記和周記一樣。
每周回顧有一個(gè)重要的作用，就是讓你在面對(duì)眾多繁雜的事務(wù)時(shí)，始終記得最要緊的工作、最重要的目標(biāo)，這樣才能把握住方向，不會(huì)陷入混亂當(dāng)中。
5.選擇行動(dòng)
GTD 系統(tǒng)的最后一步是執(zhí)行，關(guān)于「執(zhí)行」作者給出我們以下三個(gè)方法。
5.1.確定某一具體行動(dòng)的「四標(biāo)準(zhǔn)法」
情境
在任何時(shí)候，你首先考慮的是你能夠做什么？你身處哪里？
時(shí)間
了解目前可自由支配的時(shí)間會(huì)對(duì)你的工作大有幫助，如果你在開會(huì)之前只有10分鐘的時(shí)間，你就應(yīng)該去執(zhí)行一個(gè)10分鐘內(nèi)能夠完成的行動(dòng)。
精力
人的精力總是有限的，關(guān)于精力的安排，一定是在最高效的時(shí)間段做最重要的事情?？梢噪S身攜帶一份小事清單，當(dāng)身體處于疲憊狀態(tài)，可以執(zhí)行這些小事。
重要性
關(guān)于重要性，作者指出要憑借直覺，把事件寫下來評(píng)估。
5.2.評(píng)估每日工作的「三分類法」
執(zhí)行事先安排好的工作
處理突發(fā)事件
安排自己的工作
5.3.總體檢視工作的「六層次法」
工作中的6個(gè)層次可以分為6個(gè)高度
5樓視野：人生
4樓視野：長期展望
3樓視野：1-2年的目標(biāo)
2樓視野：關(guān)注和責(zé)任范圍
1樓視野：當(dāng)下的工作
關(guān)于執(zhí)行這一部分，可以參考我們之前的兩篇文章，關(guān)于如何找到更重要的事情，在《小強(qiáng)升職記》里有很好的詮釋。包括怎么明確職業(yè)價(jià)值觀、四象限工作法的具體內(nèi)容等。
《搞定》是一本很優(yōu)秀的書，在時(shí)間管理方面，現(xiàn)在大部分書籍都和戴維艾倫的 GTD 體系有一定關(guān)系。
但《搞定1》也有缺點(diǎn)，作者把簡單的事情搞得太復(fù)雜了。
如果你準(zhǔn)備閱讀這本書，我有個(gè)建議，仔細(xì)讀讀前面兩個(gè)章節(jié)，因?yàn)楹竺娴模际菍?duì)前面兩個(gè)章節(jié)的補(bǔ)充說明。如果你剛開始接觸時(shí)間管理，最好先從《番茄工作法》入手，因?yàn)?GTD 還是有一定門檻的。
最后，祝你升職加薪，也天天開心。對(duì)了，不要因?yàn)殚L得好看就不點(diǎn)贊。
