熟悉馬拉松的朋友都知道，9月25號(hào)是今年柏林馬拉松的開始日，10月9號(hào)是芝加哥馬拉松的開始日，這兩個(gè)馬拉松都屬于六大滿貫家族中的兩位，其他四位分別是倫敦馬拉松，東京馬拉松，紐約馬拉松，波士頓馬拉松。如果在一定的時(shí)間內(nèi)把這六個(gè)馬拉松全部跑完，就能夠申請(qǐng)一個(gè)六星認(rèn)證，這是跑馬人群的至高榮譽(yù)，雖然，跑完這六個(gè)賽事需要差不多花費(fèi)20萬RMB，但還是有很多人一直在往六大滿貫的路上奔跑。就像深圳第一個(gè)跑完六大滿貫的女子——八月百合。就是在剛剛過去的芝加哥賽道上完成了他的六大滿貫之旅。
然后我老板腦門一熱，這可以作為一個(gè)傳播話題，喜子，你籌備一個(gè)線下分享會(huì)吧，時(shí)間就定在19號(hào)晚上。于是，在20號(hào)的下午，有了這一篇分享會(huì)總結(jié)。接下來主要分為目的，會(huì)前，會(huì)中，會(huì)后進(jìn)行總結(jié)。
1 目的
說句實(shí)在話，跑完六大滿貫的門檻非常高，首先是費(fèi)用，普通的套餐預(yù)計(jì)20萬。其次是時(shí)間，跑馬拉松之前需要進(jìn)行長(zhǎng)時(shí)間的拉練，每次都需要花兩三個(gè)小時(shí)，比賽時(shí)加上小小一點(diǎn)旅游的氛圍，參加一次需要7-10天過程。9個(gè)月之內(nèi)要請(qǐng)6個(gè)7-10天的假期對(duì)于普通的上班族來說，基本上是不太可能的。請(qǐng)教練，上健身房哪些咱也就不說了。所以，能夠跑完六大滿貫的人實(shí)在是少數(shù)，女子更少。出了八月百合，剛好她還是老板認(rèn)識(shí)的朋友，邀請(qǐng)過來做分享相對(duì)不成問題。
有了以上的條件，這次分享的目的初步確定以深圳第一個(gè)跑完六大滿貫的女子為話題點(diǎn)進(jìn)行晚上傳播，主要是推廣旅跑這個(gè)品牌。傳播渠道是微信公眾號(hào)。
2 會(huì)前
會(huì)前的準(zhǔn)備是很多人看不到的東西，但是會(huì)前準(zhǔn)備基本上是所有線下活動(dòng)最重要的點(diǎn)，其中活動(dòng)形式策劃，會(huì)場(chǎng)，物料準(zhǔn)備，與會(huì)人員，拉贊助，其他。這些東西都是需要在會(huì)議開始之前就做好的。
2.1 活動(dòng)形式策劃
因?yàn)楸救藙側(cè)肼毑痪茫瑢?duì)于馬拉松人群還沒有太多的理解，對(duì)公司的業(yè)務(wù)也還在熟悉的過程中，所以這一次的策劃是我跟老板一起商量確定出來的。在這個(gè)過程中需要思考的點(diǎn)主要有以下幾個(gè)，整個(gè)活動(dòng)大概持續(xù)多久，分為幾個(gè)部分，嘉賓分享形式主要是什么，每個(gè)嘉賓分享多久，互動(dòng)形式主要是什么，萬一要是冷場(chǎng)了，主持人如何暖場(chǎng)，如果有廣告的話，要怎么插入大家不會(huì)反感。如何調(diào)動(dòng)大家的熱情，靠主持人還是靠現(xiàn)場(chǎng)的物質(zhì)（紅酒）……這些步驟都需要提前想好，有條件一定要提前過一遍。
除了現(xiàn)場(chǎng)的會(huì)議過程外，還有很多細(xì)節(jié)需要留意，比如會(huì)議開始前的簽到環(huán)節(jié)，要不要簽到，要的話需要什么樣的簽到形式，怎樣入座，會(huì)議結(jié)束的話怎樣分流，等一系列的細(xì)節(jié)，這些東西都需要前期規(guī)劃好。
反正這些東西我提出我的看法，老板最終拍板。就是這么簡(jiǎn)單。
2.2 會(huì)場(chǎng)
1）對(duì)于會(huì)場(chǎng)，首先需要根據(jù)你的實(shí)際情況來安排，你的與會(huì)人數(shù)是多少，需要用到多大的會(huì)場(chǎng)，你自身有沒有免費(fèi)的資源，如果沒有，有多少預(yù)算用來租下會(huì)場(chǎng)，這些需要提前考慮清楚。
2）會(huì)場(chǎng)租下來以后，建議在分享會(huì)前一天先到現(xiàn)場(chǎng)探探場(chǎng)，根據(jù)你們對(duì)活動(dòng)的安排，進(jìn)行會(huì)場(chǎng)初步規(guī)劃安排，建議叫個(gè)同事一起過去，讓他給你提一些建議，畢竟一個(gè)人的能力是非常有限的。如果碰巧遇到遇到會(huì)場(chǎng)的老板本身能夠給你提供一些建議跟幫助的。一定不要不好意思，他們能夠提供場(chǎng)地，說明之前會(huì)有很多人在他們這里舉辦會(huì)議，看得多了，再傻的人都能夠給你提供一些有價(jià)值的東西出來。像這一次，店鋪的老板娘就給我們提供好一些幫助。
3）初步規(guī)劃好店內(nèi)的布置以后，還要進(jìn)行對(duì)整個(gè)會(huì)場(chǎng)外面進(jìn)行熟悉，如果與會(huì)者是開車過來，那么他們?cè)趺醋邥?huì)比較好，如果是坐地鐵，坐公交車呢。他們需要怎么走。先自己嘗試走一遍，把路邊的標(biāo)志性建筑都記下來。相信我，走一遍不會(huì)花費(fèi)太多時(shí)間，但是比與會(huì)者在電話里面問你怎么走，但是他提出的地點(diǎn)你不知道，并且不知道怎么引導(dǎo)他的那種尷尬場(chǎng)合好很多。也比地圖導(dǎo)航好很多。
2.3 物料準(zhǔn)備
每一場(chǎng)活動(dòng)的目的不一樣，需要的宣傳物料都不一樣。一般的有DM單，海報(bào)，X展架，易拉寶……這里需要講清楚的是，物料是誰設(shè)計(jì)的，多久能夠設(shè)計(jì)好，如果需要修改的話，多久能夠修改好，修改好以后打印出來需要多久，快遞過來需要多久……這些都是時(shí)間維度上面的活。其次是關(guān)于數(shù)量上面的，估計(jì)一下大概到會(huì)場(chǎng)會(huì)有多少人，資料是人手一份還是其他形式，空間需要布置的量大概有多少，都是什么樣的素材。這些點(diǎn)都需要先了解清楚。
除此之外，宣傳物料的內(nèi)容設(shè)計(jì)不僅要跟會(huì)議目的相掛鉤，還要考慮到目標(biāo)用戶對(duì)什么樣的內(nèi)容會(huì)比較感興趣。這些都非常重要。
2.4 與會(huì)人員
關(guān)于與會(huì)人員這一點(diǎn)，需要說明的一點(diǎn)是，不管怎么樣，大部分情況下都會(huì)有人遲到，有人臨時(shí)有事來不了，有人突然拜訪。我們能夠做到的就是把這個(gè)誤差盡量減少到最少。
提前一個(gè)禮拜策劃活動(dòng)，互動(dòng)吧文案提前寫好，隨帶附上微信群二維碼，活動(dòng)發(fā)布以后就直接在各大目標(biāo)群轉(zhuǎn)發(fā)。把感興趣的人拉到群里面，并進(jìn)行相關(guān)的用戶維護(hù)。
這個(gè)環(huán)節(jié)需要注意的點(diǎn)是：人大概控制在多少，預(yù)計(jì)大概是多少，提前兩天的時(shí)候要進(jìn)行相關(guān)的核實(shí)工作，至于怎么核實(shí)，還是要根據(jù)實(shí)際情況來安排。
當(dāng)然，在會(huì)議還沒有開始的時(shí)候，需要進(jìn)行群維護(hù)，一般是把參會(huì)的注意事項(xiàng)，比如路線在群里面定時(shí)公布。其次當(dāng)有KOL參會(huì)的時(shí)候，可以在群里面進(jìn)行宣導(dǎo)，這樣子能夠吸引一些原本持觀望態(tài)度的人過來參與。
2.5 拉贊助
當(dāng)你的活動(dòng)做到足夠大或者有一定的廣告價(jià)值時(shí)，就可以嘗試?yán)幌沦澲?，包括有時(shí)候場(chǎng)地租賃，會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)飲料，食品……這些資源都可以通過BD同事向外面要，做得好的話，辦一場(chǎng)活動(dòng)不僅能夠把自己的目的宣傳出去，還能夠轉(zhuǎn)到錢。
這一部分的工作，最好在會(huì)議開始前四五天就能夠先談好。
2.6 其他
其他主要是一些小細(xì)節(jié)啦，比如群里面有的用戶是坐公交過來的，坐地鐵過來的，打的過來的，那他們要怎么走，能不能夠在一些顯著的地方放一些相應(yīng)的指引。如果不能在一些明顯的地方放上指引的話，那在前期的群維護(hù)上面的可不可以放一下會(huì)場(chǎng)周邊的標(biāo)志性建筑。提前在群里面指引他們。
除開一些幫助以外，到時(shí)候現(xiàn)場(chǎng)會(huì)進(jìn)行的相關(guān)互動(dòng)，會(huì)有一些什么樣的獎(jiǎng)品，什么樣的重量級(jí)嘉賓，這些都可以在群里面提前公布出來，給大家一個(gè)到來的理由——知識(shí)上的收獲OR物質(zhì)上面的收獲。
當(dāng)然前期的準(zhǔn)備還有很多細(xì)節(jié)，需要根據(jù)不同的活動(dòng)來進(jìn)行針對(duì)性的安排。這里就不一一說了。
3 會(huì)議過程
會(huì)中是非?？简?yàn)主持人的環(huán)節(jié)，對(duì)應(yīng)變能力，組織能力，表達(dá)能力要求都非常高，可以說，一個(gè)活動(dòng)組織情況的好壞，主持人的表現(xiàn)跟前期策劃各占50%。所以要是有條件的話，請(qǐng)一個(gè)好點(diǎn)的主持人吧。
3.1 會(huì)場(chǎng)布置
根據(jù)會(huì)場(chǎng)的大小與人力的多少進(jìn)行安排，時(shí)間提前多少并不確定，但是有一定需要提醒，盡量多安排充足一點(diǎn)時(shí)間，有什么多時(shí)候，你并不知道會(huì)出現(xiàn)什么意外，或者是會(huì)突然會(huì)有更好的想法蹦出來。
3.2 簽到
簽到這里需要注意以下幾點(diǎn)：
1）確認(rèn)關(guān)鍵嘉賓能夠按時(shí)出場(chǎng)。如果嘉賓臨時(shí)出了問題的話，要及時(shí)想辦法彌補(bǔ)。
2）簽到位置最好設(shè)置在醒目的位置，還有有一些相關(guān)的指引。
3）早到的小伙伴不能就讓他們空空的坐在那里對(duì)不，在等待的這一段時(shí)間里面，要有一些內(nèi)容可以供他們殺時(shí)間呀。一般這個(gè)時(shí)候都是放一些宣傳的視頻。
4）定時(shí)觀察重要人物的到場(chǎng)情況，如果人數(shù)對(duì)于會(huì)議來說非常重要的話，那么根據(jù)自己的簽到形式（電子簽到或者紙質(zhì)簽到），每個(gè)幾分鐘進(jìn)行核實(shí)。關(guān)鍵人物最好能夠提前確認(rèn)能否按時(shí)到場(chǎng)。
3.3 會(huì)中
這里開始，就開始考驗(yàn)主持人了。
1）開場(chǎng)
開場(chǎng)是整個(gè)環(huán)節(jié)最重要的部分，因?yàn)橹八腥藢?duì)于整個(gè)分享會(huì)的基調(diào)都不知道，主持人的第一句話，分享流程的介紹，互動(dòng)環(huán)節(jié)怎么參與等等這些東西在開場(chǎng)的時(shí)候就需要交代清楚，表現(xiàn)的好的話，人們?cè)诮酉聛淼幕顒?dòng)過程中參與度會(huì)非常高。如果第一印象沒有很深刻的話，那后面可能就需要花費(fèi)很多精力來彌補(bǔ)。
2）嘉賓分享
預(yù)計(jì)幾個(gè)嘉賓，嘉賓分享幾個(gè)內(nèi)容，每個(gè)嘉賓大概幾分鐘，這些東西在前期就需要跟每一個(gè)嘉賓講清楚，是否需要做PPT，是否有視頻等等這些東西都需要先了解，要是嘉賓說的多了，比較拖沓，該如何友善的提醒，要是嘉賓突然出了變故，比如忘詞了，主持人該怎么圓場(chǎng)，等等。
3）提問環(huán)節(jié)
嘉賓分享完以后一般是給觀眾提問的時(shí)間。這里需要注意的坑：
1）萬一沒有人提問怎么辦？我們能不能在前期就幫觀眾準(zhǔn)備問題，或者現(xiàn)場(chǎng)安排幾個(gè)水軍。
2）萬一提出來的問題，嘉賓不知道怎么回答怎么辦？主持人要怎么救場(chǎng)。
3）出現(xiàn)了緊急情況怎么辦？比如有人突然向某一個(gè)女嘉賓求婚，表白等等。主持人要怎么處理。
……
4）互動(dòng)
互動(dòng)的形式是怎么樣，需要通過什么樣的形式傳達(dá)到觀眾群眾？通過主持人介紹，PPT展示規(guī)則，或是直接把規(guī)則做好發(fā)放到每個(gè)人的手里，還有怎么確定有人獲獎(jiǎng)了，評(píng)判的標(biāo)準(zhǔn)是什么，出現(xiàn)意外怎么處理。
4. 結(jié)束
1）會(huì)議結(jié)束了，要怎么安排大家有序的離場(chǎng)，怎么提醒大家留意自己的東西有沒有丟失，如果撿到貴重物品，要怎么告知大家?，F(xiàn)場(chǎng)物料誰來收拾，誰來清理等等，但是這些相對(duì)來說沒有那么重要。
2）會(huì)議報(bào)告誰來寫，誰來總結(jié)。哪里做的好了，哪里做的不好，下次需要怎么改進(jìn)。怎么吹水。
5 我的活動(dòng)總結(jié)
1） 前期物料準(zhǔn)備還行。
2） 流程規(guī)劃還行。
3） 活動(dòng)當(dāng)天天氣預(yù)測(cè)不足，下了大暴雨。
4） 線路提前安排不足，很多人不認(rèn)識(shí)路，雖然有提前在群里面發(fā)布路線，但是路線比較粗糙，很多人找不到地點(diǎn)。導(dǎo)致現(xiàn)場(chǎng)很多人打電話。
5）互動(dòng)環(huán)節(jié)規(guī)則沒有書面表達(dá)清楚。有些觀眾聽不懂主持人說的規(guī)則。也就是規(guī)則有點(diǎn)小復(fù)雜。
6）現(xiàn)場(chǎng)布置不是很合理，讓觀眾跟嘉賓明顯的隔閡感。
好吧，老板說給我打及格分。畢竟是第一次，下一次多改進(jìn)吧。
