大家好啊,又見面了,前幾天看到過鄒小強(qiáng)的精力管理表格,個(gè)人覺得很贊,但奈何沒有時(shí)間來制作,今天終于抽出了時(shí)間,也看到在鄒老師的視頻下面很多人求表格,今天我給大家出個(gè)教程,希望大家都可以自己動(dòng)手制作一下,很簡單的哦。
先來看一下我的制作最終結(jié)果圖:

首先我們打開一個(gè)excel表,然后開始輸入內(nèi)容,不用處理美觀度等問題,等表格內(nèi)容全部完成后再進(jìn)行優(yōu)化。
第一步:輸入全部文字內(nèi)容【文字內(nèi)容可根據(jù)自己的精力管理來重新修改】
01、復(fù)制文字內(nèi)容
參考(來源于鄒小強(qiáng)):
今年是 2023年
距離 2024年 元旦還有 324天
這是今年的第幾周 第6周
今天 2023/2/10 星期五
序號(hào) 一級(jí)分類 二級(jí)分類 說明目標(biāo)
1 體能管理 睡眠每天6-8小時(shí) 晚上22點(diǎn)睡覺
運(yùn)動(dòng) 每天3-5次,每次45分鐘以上 健康
飲食 合理健康
飲水 每天8杯水
2 情感 興趣愛好 財(cái)務(wù)、表格、學(xué)習(xí)等自己喜歡的
人際關(guān)系 家人關(guān)系、親密關(guān)系、社會(huì)關(guān)系
自我肯定(富裕筆記) 通過正念和冥想 成功筆記
情緒察覺 情緒記錄 走勢(shì)圖 解碼(觀察事情)
3 思維 放空自己 不帶任何思考、評(píng)判的去觀察
早上做喜歡的事(番茄?2) 聚焦
4 意志力 專注力 長期價(jià)值/一生的事
自身事業(yè) 天賦
大家可以直接復(fù)制內(nèi)容到表格中,一開始復(fù)制到表格內(nèi)是這個(gè)樣子的

02、拉長列寬
不要著急,我們將鼠標(biāo)移到A列與B列的連接處,將A列拉長,表格就變成了這樣

03、自動(dòng)行高
到這里,選中全部表格,點(diǎn)擊箭頭所指的方向

右擊鼠標(biāo)出現(xiàn)選擇框,點(diǎn)擊選擇【最適合的行高】

這個(gè)時(shí)候表格變成了這樣

04、智能分列
現(xiàn)在需要我們將表格內(nèi)容分列,我們先選中內(nèi)容,然后在工具條上找到數(shù)據(jù)---分列

原始數(shù)據(jù)類型選擇【分隔符號(hào)】,點(diǎn)擊下一步,選擇分隔符號(hào)為【空格】,然后確定。
05、整理行列
選中全部單元格,調(diào)整自動(dòng)行高、列寬【具體可以參考第三步哦,換湯不換藥,操作都是一樣的,希望大家可以舉一反三!】
到這里左半部分已經(jīng)完成了,接下來是右半部分,右半部分比較簡潔,但是涉及的格式設(shè)置比較多,接下來一步一步來。

第二步,制作右半部分。
01、在【目標(biāo)】右側(cè)的單元格內(nèi)輸入月份【1月】
02、1月下側(cè)單元格輸入1-31
到這里,很多人發(fā)現(xiàn)表格不夠用了,所以這里也需要大家設(shè)置【1-31】所在的單元格的列寬,以保障所有的單元格在可視范圍內(nèi),操作方法,參考【第一步的03】,效果圖如下

第三步,美化表格
這里大家可以根據(jù)自己的審美進(jìn)行表格美化和顏色填充,對(duì)齊這種簡單的事情就不用教了吧。
第四步,填入公式
這是最重要的一步,我們接著看
01、2023年的設(shè)置
公式:=YEAR(TODAY())
選中單元格,右擊選擇【設(shè)置單元格格式】——數(shù)字——自定義——選擇最上面的通用格式,在通用格式后面加上【年】字,回車即可
02、2023年的設(shè)置
公式:=E1+1
E1代表的是2023年的單元格所在的位置,大家可以根據(jù)自己的表格進(jìn)行設(shè)置和更改?!締卧窀袷脚c01設(shè)置相同】
03、324天的設(shè)置
公式:=DATE(E1,12,31)-TODAY()
E1代表的是2023年的單元格所在的位置,大家可以根據(jù)自己的表格進(jìn)行設(shè)置和更改。
04、第6周的設(shè)置
公式:=WEEKNUM(TODAY(),2)-1
05、今天日期的設(shè)置
公式:=TODAY()
06、星期五的設(shè)置
公式:=TEXT(NOW(),"aaaa")
07、選擇框的設(shè)置
因?yàn)楸砀襁x擇在wps中不太好弄,所以我選擇了新的方式方法,選擇目標(biāo)后面的1-31的所有表格【去除數(shù)字1-31所在的那行】
A、菜單欄——條件格式——新建規(guī)則——使用公式確定要設(shè)置格式的單元格——【=MOD(ROW(),2)=1】——格式——設(shè)置自己喜歡的圖案或者顏色填充
B、菜單欄——條件格式——新建規(guī)則——基于各自值設(shè)置所有單元格的格式

08、累計(jì)的設(shè)置
公式:=COUNTIF(F7:AJ7,1)
【F7:AJ7】表示的是某個(gè)目標(biāo)對(duì)應(yīng)的在1月內(nèi)的所有完成區(qū)域
09、累計(jì)上面進(jìn)度條的設(shè)置
選中所有的累計(jì)單元格【除累計(jì)文字外】,在菜單欄選擇條件格式——數(shù)據(jù)條——選擇自己喜歡的數(shù)據(jù)條即可

10、進(jìn)展的設(shè)置
公式=AK7/$AJ$6
釋義:AK7代表的是某目標(biāo)累積完成的次數(shù),AJ$6代表的是某月的總天數(shù)
11、進(jìn)展上面進(jìn)度條的累計(jì)【同09的操作方法相同】
最后,補(bǔ)充其他文字部分和美化表格,這樣一個(gè)精力管理表格就完成了。有什么問題可以留言問,一般第二天會(huì)回復(fù)~