今天的晨讀文章中有一點(diǎn)讓我想分享一點(diǎn)自己在工作中的小習(xí)慣和感悟。

養(yǎng)成收集的習(xí)慣

收集什么呢？任務(wù)信息？文章中只說(shuō)到我們把所有的任務(wù)加到任務(wù)清單里就完成了任務(wù)。但我覺(jué)得這只是收集的第一步。

1收集任務(wù)

把需要完成的事情列出來(lái)，騰出大腦的空間，讓自己有時(shí)間思考更有效率的問(wèn)題而不是總是去記得這些任務(wù)占用精力

2收集任務(wù)的完成情況

實(shí)際的工作中，所有的任務(wù)都不可能是等你完成了其他的任務(wù)以后再開(kāi)展的。幾乎都是多線操作，所以很重要的一點(diǎn)是去跟蹤任務(wù)的完成情況。用一張excel表詳細(xì)地列出來(lái)每項(xiàng)任務(wù)的跟進(jìn)情況。然后寫出評(píng)論，進(jìn)程，問(wèn)題，聯(lián)系人和解決方案等。每周更新一次，這樣就做到心中有數(shù)。不會(huì)忘記哪個(gè)情況，也知道需要聯(lián)系的負(fù)責(zé)人是誰(shuí)。

3收集任務(wù)里遇到的問(wèn)題

每一項(xiàng)任務(wù)并不是完成了就算了。而是可以在完成以后總結(jié)出過(guò)程中的問(wèn)題。并把問(wèn)題分類，相似解決方案的問(wèn)題歸一類，這樣在下次遇見(jiàn)同樣的問(wèn)題時(shí)可以節(jié)省解決問(wèn)題的時(shí)間。也可以提前避免遇到流程中的類似問(wèn)題。

其實(shí)這就是工作中經(jīng)常會(huì)碰到的一個(gè)詞“流程控制”。它的基本原理是收集流程中的一切問(wèn)題，然后想出優(yōu)化方案，以便做到下一次的時(shí)候避免類似問(wèn)題。

參考書目：《搞定》【美】戴維·艾倫