
臨近新年,在從2018年跨入2019年的小長(zhǎng)假中,朋友圈里呈現(xiàn)出各種開心快樂,外出游玩的場(chǎng)景。
有人開始總結(jié)2018年的所思所獲,但呈現(xiàn)出的是總結(jié)成果的多,反思不足的少。
有人開始樹2019年的flag,殊不知2018年的flag已經(jīng)倒下,并沒有打算扶起來(lái)反思一下。
在日常工作和生活當(dāng)中,我們常常聽見各種抱怨:
——完蛋了!今天發(fā)郵件又忘記附件了,還是全員郵件,發(fā)到總經(jīng)理那種!
——我今天又把鑰匙忘在家里了,下班之后只能找開鎖的來(lái)幫忙,又損失幾百塊。
——?dú)馑牢伊耍〗Y(jié)婚周年老公沒有說(shuō)一句祝福,沒有紅包,更別說(shuō)燭光晚餐了。
——?jiǎng)倓傞_會(huì),就一個(gè)簡(jiǎn)單的事情非要把所有人都叫上,一坐就是2個(gè)小時(shí)浪費(fèi)時(shí)間。

然而,大部分人在抱怨結(jié)束后,繼續(xù)同樣地生活下去。下一次發(fā)郵件還是忘記附件,過(guò)兩個(gè)月又把鑰匙丟在其他地方,和老公的紀(jì)念日仍然沒有被好好安排,部門的會(huì)議也還是不情不愿地參加。
每每問(wèn)起原因,只說(shuō):
“啊呀!我就是這個(gè)壞毛病,記性差!”
“你也知道的,我老公就是這么個(gè)不浪漫的人,特別沒勁。我已經(jīng)習(xí)慣了?!?/p>
“我們部門就是這樣會(huì)議效率特別低,大家都不喜歡,但也都習(xí)慣了,沒有人提出質(zhì)疑。
發(fā)現(xiàn)了嗎?
人人都能發(fā)現(xiàn)了問(wèn)題,但沒有人對(duì)問(wèn)題進(jìn)行思考,提出解決方案。久而久之,問(wèn)題就變成了麻木的現(xiàn)狀。
這種狀態(tài)是很可怕的,對(duì)于個(gè)人來(lái)說(shuō),自知缺點(diǎn)而不改變,那就沒有進(jìn)步。
對(duì)于人際關(guān)系來(lái)說(shuō),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題而不提出,雙方進(jìn)行溝通和解決,那抱怨和不滿就會(huì)被積壓,裂痕越來(lái)越大,最終影響雙方關(guān)系。
對(duì)于團(tuán)隊(duì)來(lái)說(shuō),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題而不改變,則團(tuán)隊(duì)工作效率永遠(yuǎn)得不到提高。

與其抱怨周遭環(huán)境惡劣和時(shí)運(yùn)不濟(jì),不如從此刻開始,改變自己。
普通人習(xí)慣于在自身之外尋找問(wèn)題存在的原因,而卓有成效的人總是在自己活組織內(nèi)部尋找原因。
在豐田公司的企業(yè)文化中,有一條貫穿始終的金線——永不停步的“改善”(持續(xù)改善)。持續(xù)改善是一種日日追求進(jìn)步和完美的精神。

走進(jìn)豐田公司的生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng),到處都可以看到醒目的“改善看板”。一邊是改善前的狀況,一邊是改善后的狀況。改善的課題、改善的著眼點(diǎn)、改善的措施、改善之后的效果、改善產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益、改善承擔(dān)者的姓名及其得到的獎(jiǎng)金額度都寫在看板上公布于眾。
企業(yè)管理涉及到各個(gè)部門和很多人的工作流程,尚且可以通過(guò)“改善看板”這一工具,形成精益求精的企業(yè)文化。
個(gè)人未嘗不可呢?
我們來(lái)重新看一下開頭的幾個(gè)例子:
1. 發(fā)郵件總是忘記附件。這個(gè)工作習(xí)慣的問(wèn)題,完全可以在電腦邊上,貼張便簽寫上:【發(fā)送郵件注意事項(xiàng)】A. 發(fā)件人、抄送人。B. 檢查主題、錯(cuò)別字。C. 檢查附件。D.先自己逐字逐句通篇檢查一遍。E. 發(fā)送給部門內(nèi)部同事,互相檢查。
2. 總是忘帶鑰匙。解決辦法可以有好幾種:A. 放一把備用鑰匙在辦公室,或給值得信任的人。B. 把鑰匙掛在門口,每次開門就會(huì)看見的地方。C. 習(xí)慣性地開完門就把鑰匙放在包里,不隨手丟在桌上。D. 將房門鎖換成密碼鎖。
3. 老公對(duì)結(jié)婚紀(jì)念日不重視,無(wú)動(dòng)于衷夫妻兩人對(duì)一件事情產(chǎn)生了歧義,就必須通過(guò)溝通來(lái)解決。若妻子期望在結(jié)婚紀(jì)念日有紀(jì)念的儀式感,那就可以向自己的丈夫表達(dá)出自己的需求,一起討論看是否能夠在這一特殊的日子,做些有紀(jì)念意義的事情。只抱怨不溝通不解決,那對(duì)方可能也就覺得紀(jì)念日不重要,年年如此總會(huì)習(xí)慣的。

4. 部門會(huì)議效率低對(duì)于這個(gè)團(tuán)隊(duì)的現(xiàn)狀,每個(gè)人都有感知,但是沒有一個(gè)人指出問(wèn)題的所在,也沒有人向主管建議,是否可以嘗試新的會(huì)議流程,以提高會(huì)議效率。當(dāng)局者迷,也許團(tuán)隊(duì)管理者并不認(rèn)為當(dāng)前的狀況有問(wèn)題。
改變自己或改變他人是不適應(yīng)的,但當(dāng)墨守成規(guī)無(wú)助于更好的結(jié)果時(shí),就需要盡快地做出改變,適應(yīng)新的現(xiàn)狀。
2019年,讓我們停止抱怨,停止在內(nèi)心立下“從明天開始,我要早睡早起?!啊?019年,我將……”諸如此類的flag,最終卻變成打臉的證據(jù)。
從做出一些小改變開始,讓自己持續(xù)地享受跳出舒適區(qū),追求卓越的自己,和嶄新的2019年!
